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Manual de Microsoft Project 2013

Este documento proporciona un manual sobre el uso de Microsoft Project. Explica conceptos básicos como tareas, hitos, tareas predecesoras y diagramas de Gantt y de red. Luego describe el entorno de Project, incluyendo las barras de menú, escala de tiempo y vista de Gantt. El resto del documento detalla los pasos para crear y administrar un proyecto en Project, incluyendo la asignación de recursos, el seguimiento del progreso y el control de costos.

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Manual de Microsoft Project 2013

Este documento proporciona un manual sobre el uso de Microsoft Project. Explica conceptos básicos como tareas, hitos, tareas predecesoras y diagramas de Gantt y de red. Luego describe el entorno de Project, incluyendo las barras de menú, escala de tiempo y vista de Gantt. El resto del documento detalla los pasos para crear y administrar un proyecto en Project, incluyendo la asignación de recursos, el seguimiento del progreso y el control de costos.

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UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS


INGENIERÍA AMBIENTAL

TRABAJO FINAL

MANUAL DE PROJECT 2013

INTEGRANTE

HENRY ROMERO ALVARADO

2 SEMESTRE “D”

2015

PROF ING: NUVIA BELTRAN


ÍNDIC

1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 1
2. CONCEPTOS BASICOS...................................................................................................... 2
2.1 TAREA.......................................................................................................................... 2
2.2 HITO............................................................................................................................. 2
2.3 TAREA PREDECESORA.............................................................................................2
2.4 DIAGRAMA DE GANTT............................................................................................... 2
2.5 TAREAS REPETITIVAS............................................................................................... 2
2.6 DIAGRAMA DE RED.................................................................................................... 2
2.7 RUTA CRÍTICA............................................................................................................ 3
2.8 LINEA BASE................................................................................................................. 3
3. ENTORNO DE PROJECT.................................................................................................... 3
3.1 BARRA DE ACCESO RAPIDO....................................................................................3
3.2 BARRA DE MENÚ CON VARIAS OPCIONES.............................................................3
3.3 ESCALA DE TIEMPO................................................................................................... 6
3.4 VISTA DE DIAGRAMA DE GANTT..............................................................................6
3.5 BARRA DE ESTADO.................................................................................................... 6
4. PASOS PARA CREAR UN PROYECTO..............................................................................7
5. DEFINIR PARÁMETROS INICIALES DEL CALENDARIO...................................................8
6. GUARDAR EN VARIOS FORMATOS Y ABRIR UN PROYECTO.....................................10
7. CREAR TAREAS, INSERTAR TAREAS ENTRE LAS TAREAS EXISTENTES.................12
8. CREAR TAREAS REPETITIVAS.......................................................................................13
9. CREAR HITOS................................................................................................................... 13
10. TAREAS PREDECESORAS.......................................................................................... 14
11. CAMBIAR LA DURACION DE LAS TAREAS DEL PROYECTO....................................15
12. VINCULAR TAREAS EN DIAGRAMA DE GANTT.........................................................16
13. VINCULAR TAREAS EN UN DIAGRAMA DE RED.......................................................16
14. ACTIVAR Y DESACTIVAR EL VINCULADO AUTOMÁTICO.........................................18
15. VISUALIZACION DE LA RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO CON GANTT DETALLADO
18
16. PERSONALIZAR EL DIAGRAMA DE GANTT...............................................................19
17. VER IMPRESIÓN DEL CALENDARIO DEL PROYECTO..............................................21
18. ASIGNACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS...................................................22
19. GANTT DE SEGUIMIENTO Y COMPLETADO DE TAREAS.........................................25
20. CONTROL DE COSTO.................................................................................................. 26
21. DEFINICION DE LÍNEA BASE.......................................................................................28
22. INFORMES DE PRÁCTICAS......................................................................................... 31
23. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................... 40
1. INTRODUCCIÓN

Este manual tiene como objetivo dar a conocer los conocimientos adquiridos en
clases para así poder trabajar en Project.

Microsoft Project es un sistema muy útil e importante que nos sirve de tal
manera para administrar, planificar, gestionar y controlar eficazmente las
etapas y tareas que se les dé a cualquier proyecto que vallamos a realizar en
Project, asignándoles tiempo, costos y recursos que se vaya a necesitar en el
proyecto para así alcanzar el objetivo.

Después de lo aprendido en el laboratorio de informática sé que Project es muy


útil e interesante que nos sirve para realizar proyectos de manera adecuada
que lo puedo utilizar en cualquier lugar como en el trabajo, en casa.
2. CONCEPTOS BASICOS

2.1 TAREA
Es el resultado de la división del proyecto en entidades más manejables y bien
definidas, representan cada uno de los pasos, secuenciales o paralelos
necesario para completar el proyecto [CITATION Bor15 \l 12298 ].

2.2 HITO
Los hitos son tareas específicas, puesto que representan eventos significativos,
pero no un trabajo; tienen por lo tanto una duración nula. Para transformar una
tarea en hito. En el Diagrama de Gantt los hitos están simbolizados por rombos
seguidos de la fecha de tarea [ CITATION Dab08 \l 12298 ].

2.3 TAREA PREDECESORA


Una tarea i es predecesora de una tarea j, cuando la realización de la tarea j,
está directamente condicionada por la ejecución de la tarea i [CITATION Ame15 \l
12298 ].

2.4 DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en


el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa
el tiempo [ CITATION Rod11 \l 12298 ].

2.5 TAREAS REPETITIVAS

Las tareas repetitivas son actividades que se desarrollan a intervalos regulares


[ CITATION Uni15 \l 12298 ].

2.6 DIAGRAMA DE RED

Representa cada tarea del proyecto por medio de un cuadro también llamado
nodo. Dicho cuadro incluye el nombre, el número, la duración, la fecha de
comienzo y de fin y los recursos que se han asignado a la tarea que
representa. Los cuadros de tareas tienen la forma de un paralelogramo,
también representan la interdependencia entre dos tareas mediante una línea
de vínculo que liga los dos cuadros [ CITATION Dab08 \l 12298 ].
2.7 RUTA CRÍTICA

Constituye la serie de tareas que van a posponer la fecha de fin del proyecto si
son propuestas [ CITATION Dab08 \l 12298 ].

2.8 LINEA BASE


Representa el plan de referencia de la etapa de planeación, una vez finalizado
y depurado. Si el proyecto consta de varias fases puede guardar una línea
base distinta al final de cada fase, o cuando ocurra grandes cambios en el plan
[ CITATION Uni151 \l 12298 ].

3. ENTORNO DE PROJECT

En el entorno de Project tenemos lo siguiente:


3.1 BARRA DE ACCESO RAPIDO
Está situada en la parte superior, tenemos la barra de acceso directo donde
tenemos cerrar, minimizar, minimizar tamaño y signo de pregunta en la parte
izquierda está el logotipo de Project, guardar, rehacer, deshacer y una pestaña
donde hay más opciones también podemos observar el nombre del archivo con
que se va a guardar.

3.2 BARRA DE MENÚ CON VARIAS OPCIONES


Aquí vamos a encontrar varias pestañas con que se va a trabajar en Project
que se los voy a detallar de la siguiente manera:
a) Pestaña archivo.- aquí contamos con varias opciones como:
información, nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, compartir,
exportar, cerrar, cuenta y opciones.

b) Pestaña Tarea.- vamos a encontrar las siguientes opciones ver,


portapapeles, fuente, programación, tareas, insertar, propiedades y
edición.

c) Pestaña recurso.- tenemos la opción ver donde encontramos el


organizador de equipo, asignaciones donde tenemos asignar recursos
y grupos de recursos, insertar ahí vamos a tener agregar recursos,
propiedades tenemos información, notas y detalles, redistribuir vamos
a tener redistribuir selección, redistribuir recurso, redistribuir todo,
opciones de redistribución, borrar redistribución e ir a la sobreasignación
siguiente.

d) Pestaña crear informe.- en la siguiente pestaña vamos a tener proyecto


donde ahí tenemos comparar proyecto, ver los informe tenemos nuevo
informe, panel, recursos, costes, en curso, introducción, personalizar y
recientes, por ultimo tenemos exportar aquí vamos a tener informes
visuales.

e) Pestaña proyecto.- en esta pestaña tenemos insertar donde tenemos su


proyecto, aplicaciones aquí vemos aplicaciones para office,
propiedades tenemos información del proyecto, campos
personalizados, vínculos entre proyectos, eddt y cambiar tiempo de
trabajo, programación encontramos calcular proyecto, establecer línea
base y mover proyecto, estado ahí vemos fecha de estado y actualizar
proyecto, revisión tenemos la ortografía.

f) Pestaña vista.- tenemos las siguientes opciones tales como vista de


tareas, vista de recursos, datos, zoom, vista en dos paneles, ventana y
macros.
3.3 ESCALA DE TIEMPO
En esta barra nos muestra cuando agregamos las tareas con fechas de tiempo
donde nos muestra el inicio y el fin de un proyecto ya indicado.

3.4 VISTA DE DIAGRAMA DE GANTT


En la parte derecha de Project nos muestra el diagrama de Gantt gráficamente
cuando realizamos una tarea y en la parte izquierda tenemos lo siguiente
indicadores, modo de tarea, nombre de tarea, duración, comienzo fin y otros.

También tenemos las barras de desplazamiento que nos permite desplazar el


diagrama de Gantt y las tareas ya indicadas.

3.5 BARRA DE ESTADO


En la parte inferior vamos a tener nuevas tareas esto nos indica que podemos
cambiar a programada automáticamente o programada manualmente en la
parte derecha tenemos cuadros como diagrama de Gantt, uso de tareas,
organizador de equipo, hoja de recursos, informe y zoom donde nos permite
acercar o alejar.
4. PASOS PARA CREAR UN PROYECTO

En este paso vamos a detallar como se crea un proyecto en Project.

Primer paso es buscar el icono Project y le damos clic

Luego que le dimos clic se abre Project y escogemos proyecto en blanco

Le damos clic en la opción proyecto en blanco se nos abre la hoja en donde


vamos a realizar el proyecto.
Una vez realizado todos los pasos ya mencionados procedemos a escoger
entre la opción programada manualmente o programada automáticamente, la
mayoría prefieren programada automáticamente.

Como para terminar con este paso comenzamos a crear un calendario para
nuestro proyecto

5. DEFINIR PARÁMETROS INICIALES DEL CALENDARIO

Vamos a realizar los siguientes pasos para crear un calendario en cualquier


proyecto que vamos a trabajar.

Nos vamos a la pestaña proyecto y vamos a encontrar la opción cambiar


tiempo de trabajo y le damos clic y se nos va abrir un cuadro de dialogo.
Luego nos vamos donde dice crear calendario y le damos clic y va aparecer
otro cuadro donde vamos a introducir el nombre del calendario que vamos a
crear.

Ahora vamos a indicar las horas y los días en que vallamos a trabajar en el
proyecto. Indicamos los días laborales

Los feriados y días no laborales por ende no vamos a trabajar en el proyecto en


estos días
De ahí vamos de nuevo a proyecto y nos ubicamos en información del proyecto
damos clic.

Luego realizamos el siguiente paso nos vamos al diagrama de Gantt que está
en la parte derecha de Project vamos a indicar los días no laborales.

Escogemos la opción periodos no laborales le damos presencia al diagrama.

Y le damos clic en aceptar y nos va a quedar de la siguiente manera.

6. GUARDAR EN VARIOS FORMATOS Y ABRIR UN


PROYECTO

Vamos a indicar las formas de guardar un documento en la parte de la barra de


Acceso tenemos el icono guardar y damos clic.
Indicaremos las siguientes formas de guardar nos vamos a la pestaña archivo
damos clic y nos aparecerá varias opciones.

Damos clic en guardar como, escogemos


equipo y luego examinar y de ahí nos
aparecerá un cuadro donde vamos a guardar
nuestro proyecto como por ejemplo en
escritorio, mis documentos.

De la siguiente forma vamos a guardar en PDF son casi los mismos pases nos
vamos archivo luego damos clic en guardar como ponemos en examinar y nos
aparece un cuadro donde escogemos archivo PDF escogemos donde lo
queremos guardar y damos clic

Y nos aparece otro cuadro y le damos


aceptar y el documento se convertirá en
archivo PDF.

Luego para abrir un proyecto que hemos realizado y lo queremos buscar nos
vamos a la pestaña archivo damos clic y aparecen varias opciones y
escogemos abrir damos clic y nos muestra unas opciones como los proyectos
recientes aquí vamos a buscar el proyecto que estamos buscando.
Y si no lo encontramos nos vamos a equipo que está debajo de proyectos
recientes y se muestra un cuadro donde también nos sirve para buscar dicho
proyecto.

7. CREAR TAREAS, INSERTAR TAREAS ENTRE LAS


TAREAS EXISTENTES

Lo que me está pidiendo en este paso es insertar tareas y hay de dos maneras
que le vamos a detallar en este momento la primera es introducir directamente
la tarea donde dice nombre de tarea

De la siguiente manera nos vamos a la pestaña tarea y nos ubicamos en la


opción tareas y damos clic nos aparece un cuadro y escogemos la opción tarea
o damos clic derecho y nos aparece un cuadro donde vamos a escoger
también insertar tarea por ende podemos introducir una tara en las tareas ya
existentes.
8. CREAR TAREAS REPETITIVAS

Nos vamos a la opción tarea y nos ubicamos en icono tarea damos clic y
escogemos tabla periódico y ahí aparece un cuadro de dialogo donde vamos a
poner la subtarea que se vaya a repetir

En el cuadro que emerge vamos a definir los parámetros de la subtarea que


contamos diario, semanal, mensual y anual vamos a poner semanal por que el
proyecto se está trabajando semanalmente.

Una vez ya definido los parámetros que queremos que se repita damos clic en
aceptar y nos va quedar de la siguiente manera
9. CREAR HITOS

Para crear hitos es como insertar tareas en las existentes nos ubicamos en la
fila que vamos a crear el hito, nos vamos a la pestaña tarea y donde dice
insertar nos ubicamos en el icono hito y le damos clic.

Una vez que hemos dado clic nos va a quedar de esta forma

Una vez ya creado el hito le vamos a cambiar el nombre, este mismo paso se
repite cuando queramos crear otro hito.
10. TAREAS PREDECESORAS

Esta clase de tarea son las que preceden a otras, una tiene que terminar para
que la otro comience o viceversa. Nos ubicamos en la fila que queremos
vincular luego nos ubicamos en el diagrama de Gantt en la fila que hemos
escogido y damos clic izquierdo sostenido y lo arrastramos hasta la otra que
vamos a vincular.

Y nos queda así

Hay otra forma de vincular pero esa la explicaremos más adelante.

11. CAMBIAR LA DURACION DE LAS TAREAS DEL


PROYECTO

Para cambiar la duración de las tareas nos vamos a la pestaña archivo

Damos clic y nos aparece el cuadro de opciones en donde nos vamos a ubicar
en programación y nos ubicamos en mostrar duración en
Al dar aceptar se va a cambiar en horas las duración de las tareas pero solo en
las tareas y en las sub tareas nosotros tenemos que cambiarle las horas
multiplicando las horas con el número de horas que hemos detallado en
nuestro calendario.

Una vez realizado los pasos comenzamos a cambiarle nosotros mismo las
horas

12. VINCULAR TAREAS EN DIAGRAMA DE GANTT

Lo que hacemos es seleccionar las tareas nos vamos a la pestaña tareas y nos
vamos al icono vincular

Y damos clic en esa opción y se va a vincular las tareas que hemos


seleccionado
13. VINCULAR TAREAS EN UN DIAGRAMA DE RED

Lo que hacemos es ir a la pestaña tarea y nos ubicamos en el icono para


cambiar al diagrama de red

Dando clic en el diagrama de red nos muestra las tareas de forma de cuadro
donde se encuentra todo el proyecto que estamos realizando

Para poner todos los cuadros de nuestra tareas en las mínimas hojas posibles
se hace lo siguiente hago clic en cualquier parte del diagrama de red se abre
un cuadro de dialogo donde vamos a escoger la opción detalle luego poner
permitir posicionamiento manual de los cuadros
Con este paso que hicimos nos va a permitir mover los cuadros

Están movidos ya los cuadros de las tareas en las mínimas hojas posibles
esto también me sirve para cuando quiera imprimir el proyecto

14. ACTIVAR Y DESACTIVAR EL VINCULADO AUTOMÁTICO

Damos clic en archivo/opciones donde aparecen las opciones de Project

Nos ubicamos en programación y nos ubicamos en activar y desactivar el


vinculado automático

Una vez ya activado el vinculado automático procedemos a desactivar se hace


igual como el primer paso

15. VISUALIZACION DE LA RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO


CON GANTT DETALLADO

Para visualizar la ruta crítica podemos ir a la pestaña tarea o vista nos


ubicamos en el icono diagrama de Gantt damos clic y se abre y buscamos
diagrama detallado.
Y si no encontramos la opción Gantt detallado nos vamos a más vistas y de ahí
aparece un cuadro de más vistas y ahí buscamos Gantt detallado y damos clic
en aplicar

Una vez dado clic se visualiza la ruta crítica de un color rojo o rosado

Hay otra forma de visualizar la ruta crítica vamos a la opción formato y nos
ubicamos donde dice estilo de barra y damos clic en tareas críticas

Y se van a visualizar las rutas críticas

16. PERSONALIZAR EL DIAGRAMA DE GANTT

Para personalizar el diagrama de Gantt nos vamos a formato y nos ubicamos


en estilo de diagrama de Gantt y de ahí escogemos la que nos guste para que
le dé una mejor presencia a nuestro proyecto
Y comenzamos a ver que estilo queremos

Una vez que ya hemos escogido el estilo damos clic y va a cambiar el


diagrama de Gantt

Hay otra forma de personalizar el diagrama de Gantt nos vamos nuevamente a


formato y escogemos la opción formato y damos clic

Y escogemos estilo de barras

Dando clic en estilos de barra sumerge un cuadro donde vamos a escoger las
opciones para que cambie le diagrama de Gantt
Una vez ya escogido el estilo que queremos para el diagrama de Gantt damos
clic en aceptar

17. VER IMPRESIÓN DEL CALENDARIO DEL PROYECTO

Nos ubicamos en la opción tarea damos clic en el icono diagrama de Gantt

Damos clic en calendario y se va a visualizar el calendario del proyecto


Una vez hecho este paso vamos a imprimir el calendario nos vamos a la opción
archivo/imprimir

Y damos clic en imprimir

Si queremos agregar más detalles a la impresión nos vamos a configurar


página

En ese cuadro nos muestra varias opciones que podemos escoger como por
ejemplo márgenes, encabezado y pie de página

18. ASIGNACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

Lo que vamos a realizar ahora es registrar recursos a nuestro proyecto nos


vamos a la parte inferior/izquierdo y damos clic en hoja de recurso
Damos clic y aparece la hoja de recurso

Comenzamos a registras los recursos: que son de tres clases trabajo, material,
y costo

Luego que hemos registrado los recursos vamos asignar los recursos, tenemos
que volver al diagrama de Gantt luego nos colocamos en la fila que vamos
asignar los recursos y damos clic derecho
Damos clic en asignar recursos emerge el cuadro de asignar recurso

Comenzamos asignar
19. GANTT DE SEGUIMIENTO Y COMPLETADO DE TAREAS

Para completado de tarea nos vamos donde dice agregar columna nueva
damos doble clic izquierdo y emerge varías opciones donde vamos a elegir %
completado

Una vez escogido %completado damos clic y nos aparece en 0%


De ahí tenemos que completar la tarea al 100 % nosotros mismo

Ahora vamos a cambiar a modo Gantt de seguimiento nos ubicamos en la


opción tarea y damos clic en diagrama Gantt y buscamos Gantt de seguimiento

Dando clic en Gantt de seguimiento se va apreciar de la siguiente forma


mostrando los porcentajes

20. CONTROL DE COSTO


Ahora vamos a ver el control de costo de un proyecto

Nos ubicamos en la opción vistas donde dice datos escogemos la opción tabla
le damos clic y se abre un cuadro de opciones nos ubicamos en costo

Y damos clic en costo y se abre una especie de hoja de costo está bien
detallado el costo del proyecto nos permite conocer cuánto vamos a gastar en
el proyecto

También nos podemos ir a la opción crear un informe donde dice ver los
informe ubicamos coste y damos clic

Al dar clic se abre un cuadro donde vamos a escoger flujo de caja


Al momento que damos clic en flujo de caja se abre un cuadro

Una vez que ya está el flujo de caja podemos mejorarlo nos ubicamos en la
opción diseño donde dice insertar escogemos gráfico y emerge un cuadro de
diferente estilo de grafico

21. DEFINICION DE LÍNEA BASE


Me sirve para controlar el proyecto, vamos a la opción proyecto nos ubicamos
en estado y escogemos fecha de estado

Damos clic en ese icono aparece un cuadro de fecha de estado donde vamos a
poner una fecha

Lo siguiente es establecer la línea base en el proyecto, en la opción proyecto,


donde indica programación escogemos establecer línea base en todo el
proyecto
Para ver si hemos establecido la línea base con la fecha indicada nos vamos a
formato y nos ubicamos en estilo de barra y escogemos la opcion línea base

Damos clic y vamos haber que si hemos establecido la l{inea base

Ahora vamos agregar duracion de líne base damos doble clic izquierdo en
agregar nueva columna y se va a desplegar varias opciones

Damos clic en duracion de línea base


Despues de todos estos pasos nos ubicamos en el diagrama de Gantt
hacemos clic derecho y escogemos cuadrícula

Damos clic en cuadrícula y se despliega el cuadro de cuadrícula y buscamos


fecha de estado y escogemos el color y el tipo de línea que va a pareser en el
diagrama de Gantt

Clic en aceptar
22. INFORMES DE PRÁCTICAS
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
INGENIERÍA AMBIENTAL
ESTUDIANTE: Henry Fabricio Romero Alvarado
INFORME DE PRÁCTICA Nº 1
ACTIVIDAD POSITIVO NEGATIVO INTERESANTE EVIDENCIA(IMAGEN)

Me sirve para
programar los
CREACION DE
horarios en que
CALENDARIO
voy a realizar mi
proyecto

Me permite
reflejar los dias
ESTABLECER y horas
SEMANA laborables ya
LABORABLE Y determinadas en
HORAS que puedo
realizar mi
proyecto

Refleja los dias y


horas en que
puedo realizar mi
proyecto, donde
CREACIÓN DE especifica los
EXEPCIONES dias no
laborables y
feriados ya
especificado en
mi calendario

Me muestra la
informacion
ESTABLECER acerca de las
CALENDARIO tareas y para
AL ÁREA DE saber los dias y
TAREAS horas que puede
realizar mi
proyecto

Me permite
controlar y
ESTABLECER
establecer un
CALENDARIO
calendario de
AL DIAGRAMA
dias laborales,
GANNT
no laborales y
festivos

Puedo desglosar
las tareas con
objeto de
CREACIÓN DE hacerlas que
TAREAS aparezca de
forma
organizada y
legible

realizo mi
ESTABLECER proyecto de
SUBTAREAS forma mas
MEDIANTE detallada sin
SANGRÍAS ningun
inconveniente

INTERROGANTES
PARA QUE SE APLICA SANGRIAS: Para darle formato al trabajo que se esta realizando, se lo aplica cuando se le quiere dar una subtarea a una tarea
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
INGENIERÍA AMBIENTAL
ESTUDIANTE: Henry romero Alvarado
INFORME DE PRÁCTICA Nº 2
ACTIVIDAD POSITIVO NEGATIVO INTERESANTE EVIDENCIA(IMAGEN)

Puedo desglosar
las tareas con
CREACIÓN DE objeto de hacerlas
TAREAS que aparezca de
forma organizada y
legible

realizo mi
ESTABLECER proyecto de
SUBTAREAS forma mas
MEDIANTE detallada sin
SANGRÍAS ningun
inconveniente

Me permite
CAMBIAR DE resaltar de mejor
COLOR LAS manera mis
BARRAS DEL tareas con el
DIAGRAMA DE color y forma que
GANTT yo desse para mi
proyecto

Me permite
HABILITAR LA enumerar de
OPCIÓN NÚMERO manera adecuada y
DE ESQUEMA organizada mi
proyecto

INTERROGANTES
PARA QUE SE APLICA SANGRIA: sirve para darle formato al trabajo que se esta realizando, se lo utiliza cuando se le quiere dar una subtarea a las tareas
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
INGENIERÍA AMBIENTAL
ESTUDIANTE: HENRY ROMERO ALVARADO
INFORME DE PRÁCTICA Nº3
ACTIVIDAD POSITIVO NEGATIVO INTERESANTE EVIDENCIA(IMAGEN)

Me permite
VINCULAR TAREAS asegurarme de que
EN EL DIAGRAMA todas las tareas se
DE GANTT muestren en el
diagrama de Gantt.

Me permite
asegurarme de
que todas las
VINCULAR TAREAS tareas se
MEDIANTE LA muestren en el
OPCIÓN DE diagrama de
VINCULACIÓN DE Gantt y
LA PESTAÑA facilitarme de
TAREA manera mas
rapida para
vincular mis
tareas.

Es muy importante
utilizar hito por que
me permite
CREAR HITO
supervisar el
progreso de mi
proyecto

INTERROGANTES

QUE ES UN HITO: Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto, todas las tareas que tengan una duracion 0 se muestran automaticamente como un hito,
pueden marcar como hitos otras tareas de cualquier duracion.
ESTUDIANTE: HENRY ROMERO ALVARADO

ACTIVIDAD POSITIVO NEGATIVO INTERESA


NTE

Me sirve
cuantas
CAMBIAR LA
horas me va
DURACIÓN DE
a tomar para
LAS TAREAS
hacer mi
DE DÌAS A
proyecto en
HORAS
los dias ya
establecido

Es
importante
este paso
me permite
trabajar de
ACTIVAR EL
manera más
VINCULADO
rapida
AUTOMÀTICO
puedo
DE TAREAS
grabar
automatica
mente mis
tareas de mi
proyecto
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL
FACULTAD DE CIENCIAS AG
INGENIERÍA AMBIENTAL
ESTUDIANTE: HENRY ROMERO ALVARADO
INFORME DE PRÁCTICA Nº
ACTIVIDAD POSITIVO NEGATIVO INTERESANTE

Representa cada
tarea de mi
CAMBIAR VISTA proyecto en
DIAGRAMA DE RED cuadros desde el
principio hasta el
final.

Este paso es
muy importante
por que me
HABILITAR LA
permite mover
OPCIÓN PERMITIR
los cuadros de
POSICIONAMIENTO
las tareas de mi
MANUAL DE LOS
proyecto en el
CUADROS
modo en que se
organizan las
tareas.

este paso es
importante por que
me permite mover
MOVER LOS los cuadros de mis
ELEMENTOS EN EL tareas en el mínimo
MÍNIMO DE HOJAS de hojas posibles
POSIBLES para asi cuando la
quiere llevar
impresas o ver de
mejor manera.

Puedo usarlo
como
GUARDAR COMO ilustraciones de
PDF EL DIAGRAMA informes y
DE RED compartir con
otras personas
me proyecto
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
INGENIERÍA AMBIENTAL
ESTUDIANTE: HENRY ROMERO ALVARADO
INFORME DE PRÁCTICA Nº 6
ACTIVIDAD POSITIVO NEGATIVO INTERESA EVIDENCIA(IMAGEN)
NTE

Me ayuda a
ESCOGER encontrar
VISTA GANTT puntos
DE conflictivos
SEGUIMIENTO en mis
tareas

Es el estado
actual de mi
INSERTAR proyecto
COLUMNA DE donde vamos
PORCENTAJE a introducir
COMPLETADO los valores
en
porcentajes

Este paso
podemos
EDITAR editar los
PORCENTAJES porcentajes
de mi
proyecto

Debe de
realizarse
con la
programacio
VISUALIZAR n ya
TAREAS establecida
CRÍTICAS en el
proyecto
para que
finalice a
tiempo

INTERROGANTES
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
INGENIERÍA AMBIENTAL
ESTUDIANTE: HENRY ROMERO ALVARADO
INFORME DE PRÁCTICA Nº 7
ACTIVIDAD POSITIVO NEGATIVO INTERESA EVIDENCIA(IMAGEN)
NTE

Este paso
es muy util
por que me
sirve como
ESTABLECER punto de
LÍNEA BASE referencia
para
examinar
como va mi
proyecto.

Insertar una
linea base
INSERTAR me sirve para
COLUMNA DE ver la
DURACIÓN DE capacidad de
LÍNEA BASE evaluar el
desempeño
mi proyecto

Es
interesante
por que por
medio de
ACTIVAR LA
este paso
OPCIÓN DEL
puedo dar
ASISTENTE DE
mejor
DIAGRAMA DE
presencia al
GANTT
diagrama de
Gantt con
otras
opciones

Es muy
importante
ACTIVAR LA
por que por
OPCIÓN DE
medio de
PARA
esta opcion
VERIFICAR LOS
puedo
COSTOS DE
verificar el
LAS TAREAS
costo de mi
proyecto

INTERROGANTES

¿QUÉ ES UNA LÍENA BASE?: Primeramente veremos que una Línea Base es un conjunto de valores almacenados, tales como:
Calendario original con fechas de inicio y terminación.
Esfuerzo planificado (puede ser expresado en horas).
Costo presupuestado.
Ingresos presupuestados.
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL E
FACULTAD DE CIENCIAS AGR
INGENIERÍA AMBIENTAL
ESTUDIANTE: HENRY ROMERO ALVARADO
INFORME DE PRÁCTICA Nº
ACTIVIDAD POSITIVO NEGATIVO INTERESANTE

Habilitar la Me sirve para ver


opción de vista los recursos que
uso de los estan
recursos sobreasignados

Es
importante
porque
Visualizar los
visuliza los
recursos
recursos
sobreasignados
sobreasigna
dos de color
rojo

En este paso me
sive para resolver
los recursos
Resolver el error
sobreasignados
de
seleccionando lo
sobreasignación
que esta
de recursos
sobreasignado y
doy click en
duracion fija
23. BIBLIOGRAFÍA

American Management Association. «Gestion de proyectos.» s.f.


http://www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf.
(último acceso: 25 de Diciembre de 2015).
Borja lópez, Soilán. «Introducción a Microsoft Project.» Ardinova
Consulting S.L. s.f.
http://suministroslaunion.com/cursoproject/Teoria/introduccion_a
_project.pdf. (último acceso: 25 de Diciembre de 2015).
Daburon, Béatrice. Project 2007: versión Standard. Barcelona: P°
Ferrocarriles Catalanes, 2008.
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