Gabinete Contable Informático
PRESENTACIÓN. -
La asignatura de Gabinete Contable Informático, está estructurado en el Plan Curricular
para el último año Carrera de Contaduría General, es decir los estudiantes del Instituto
Técnico de Educación Comercial “Americano” cuasi contadores deben ser capaces de
participar activamente en el desarrollo proceso enseñanza – aprendizaje como sujeto
protagonista de su propio aprendizaje que exige el aporte individual en función del logro
los objetivos y la aplicación fundamental de las normas de contabilidad que permitan
mejorar en las prácticas contables y la elaboración de Los estados Financieros Básicos sin
dificultad, además de ser capaces del manejo de herramientas informáticas, mediante el
manejo de sistemas contables o software y que les permita desarrollarse en forma eficiente
en el campo laboral. Es decir, en el último año de su carrera el estudiante logra desarrollar
tareas mediante las prácticas por que la asignatura así lo exige, incluyendo el conocimiento
y manejo de algunos paquetes contables, con el apoyo del software.
DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA. -
La asignatura siendo de carácter teórico pero más práctico , tiene el propósito fundamental
que el estudiante de la asignatura sea capaz de comprender desde los requisitos de crear
una empresa, y los aspectos legales que lo fundamentan dentro del territorio nacional,
además elaborar los Estados Financiero tales como el Balance General, Pérdidas y
Ganancias Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de Efectivo,
incluyendo los anexos tributarios siendo capaz de redactar la notas a los estados
Financieros. Hasta la aplicación de la tecnología y los softwares contables que es importante
para las organizaciones el uso de las herramientas tecnológicas con los últimos avances de
la informática en la contabilidad.
La asignatura comprende los siguientes temas a tratar, que está dividido en bimestres.
TEMA N° 1
DOCUMENTOS LEGALES
1.1. Testimonio de Constitución
1.2 Trámites legales de formalidad de las empresas: IMPUESTOS INTERNOS,
FUNDEMPRESA, CNS, MINISTERIO DE TRABAJO, AFPS
1.3 Estructura organizacional
1.4 Manual de procedimientos
1.5 Manual de funciones
1.6. Balance de apertura
1.7 Balance General
2. CAPACITACION EN USO DE SISTEMA CONTABLE
2.1 Funcionalidades del software contable
2.2 Acceso al sistema Gestión de usuario
2.3 Apertura de una gestión y parametrización
3. CICLO CONTABLE EN EL SOFTWARE
3.1 Estructura de plan de cuentas
3.2 Transacciones contables
3.2.1 Operatividad de los impuestos
3.3 Generación de reportes
3.3.1 libro diario
3.3.2 Libro mayor
3.3.3 Libro de compras y ventas iva
3.3.3 Libro de retenciones
3.3.4 Bancarización
3.3.5 Cuenta Cuentas por cobrar
3.3.6 Cuenta Cuentas por pagar
3.3.6 Activos fijos
3.3.7 Inventarios
3.3.8 Conciliaciones bancarias
4. ESTADOS FINANCIEROS
4.1 Estado de resultados
4.2 Balance General
4.3 Evolución del Patrimonio
4.4 Flujo de efectivo
4.5 Estado de Costo de Producción
4.6 Notas a los estados financieros
5. ANEXOS TRIBUTARIOS
5. 1 Elaboración de los 15 anexos tributarios
5.2 Presentación digital por el aplicativo facilito de estados financieros
5.3 Impresión de estados financieros para su presentación
TEMA 1 DOCUMENTOS LEGALES
1. DOCUMENTOS LEGALES
1.1. Testimonio de Constitución
Para la elaboración de la Minuta de Constitución se debe ir ante un notario y solicitar una
escritura de constitución, la cual, en cualquier tupo de sociedad que quieras constituir, debe
contener:
a. Imprimir copia de la reserva nombre o razón social que recibido en tu correo electrónico
b. Nombre, CI, nacionalidad, estado civil, domicilio, profesión y porcentaje de participación
de cada uno de los socios que quieran constituir la sociedad (si es empresa de persona
natural esta última parte no es necesaria).
c. Si es una persona jurídica, el o los socios o terceros que tendrán la administración social,
y en caso de ser varios los socios, si la administración se hará́ de forma conjunta o separada.
d. Domicilio de la sociedad
e. Capital de una sociedad, forma y plazo en que cada socio hará su aporte (persona
jurídica).
f. Razón social (nombre de la sociedad) y objeto social (giro al cual la sociedad se va a dedicar
de manera principal).
g. Número de directores, de acciones, y de los integrantes del directorio provisorio. Esto es
en caso de una sociedad anónima y sociedad por acciones.
h. Si es una Sociedad Anónima, establecer si será abierta o cerrada.
1.2 Trámites legales de formalidad de las empresas:
a. IMPUESTOS INTERNOS: Para el registro en impuestos nacionales, como ente recaudador
de impuestos de las personas y entidades comerciales, y para ello las organizaciones y
empresas cuenta en el número de NIT para recaudar dichos impuestos.
Los pasos, para iniciar trámite en Impuestos nacionales:
Régimen General: Documento de identidad original y fotocopia, Documento original y
fotocopia de facturas consumo de energía eléctrica del domicilio fiscal y habitual, Croquis
del domicilio fiscal y domicilio habitual, Título académico o en provisión nacional, a nivel
Técnico o profesional, cuando corresponda.
b. FUNDEMPRESA: Para la inscripción en el registro de Comercio (FUNDEMPRESA), con la
escritura de constitución en mano, tiene 10 días desde la reserva del nombre o razón social,
este documento para dirigirse al registro de Comercio para inscribir a la sociedad.
Debes presentar:
1. Originales o copias legalizadas de la constitución y poder representante legal.
2. El formulario que se generó con la reserva del nombre o razón social, firmado por el
representante legal.
c. C.N.S.: Esta entidad afilia al empleador y a los trabajados a la caja nacional de salud. Para
que su personal acuda en caso de enfermedad y accidentes comunes que no
necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo.
Requisitos para Empresas:
1. Form. AVC – 01 (Vacío)
2. Form. AVC – 02 (Vacío)
3. Form. RCI – 1A (Vacío)
4. Solicitud dirigida al Jefe Departamento nacional Afiliación
5. Fotocopia C.I. del responsable o representante legal
6. Fotocopia NIT.
7. Balance de Apertura aprobado y firmado por el Servicio Nacional de Impuestos Internos
(fotocopias)
8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)
9. Nómina del personal con fecha de nacimiento.
10. Croquis de ubicación de la empresa
11. Examen Pre-Ocupacional (100 Bs Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la
ventanilla 4 (división de tesorería)
Requisitos para la Afiliación del trabajador:
1. Form. AVC – 04 “Sellado y firmado por la empresa”
2. Form. AVC – 05 (no llenar)
3. Fotocopia cédula de identidad del trabajador.
4. Certificado de nacimiento (original y computarizado) Libreta de servicio militar
d. MINISTERIO DE TRABAJO. Esta entidad registra como empleador ante el MTEPS Y
obtener el certificado de Inscripciones en el registro.
Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/0
Sistema alternativo de Control de Personal, así como la apertura del Libro de Accidentes.
Requisitos:
1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 copias)
2. Depósito de 80 Bs a la cuenta número: 501-5034475-3-17 del banco de Crédito de Bolivia
normas legales vigentes en el país.
El empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar
obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios.
INSTITUTUCIÓN DONDE SE TRAMITA.
Dirección General del Trabajo y Direcciones.
Departamento del trabajo Unidad u otra denominación.
Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo.
Tiempo 3 días.
e. AFPS: Esta entidad registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO.
Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “Las Administradoras de
Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores
cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.
El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes
vigentes, todas las empresas están obligas a registrarse ante al AFPs. Actualmente existen
dos AFP’s vigentes (BBVA PREVISIÓN AFP S.A. Y FUTURO DE BOLIVIA. AFP)
1.3 Estructura organizacional:
Definir cómo se organiza una empresa y sus trabajadores es clave para la consecución de
sus objetivos. Cada tipo de negocio exige una estructura organizacional única.
La estructura organizacional consiste en la forma en que se divide y coordina el trabajo y
cómo se asignan funciones y responsabilidades.
1.4 Manual de procedimientos:
Un manual de procedimientos es un documento que brinda información respecto a las
distintas operaciones que realiza una organización, empresa o un departamento específico
de ella. Es preparado por la misma institución u organización donde es utilizado y presenta
información de forma detallada, ordenada y sistematizada además de comprensible.
Está diseñado como una herramienta administrativa de uso cotidiano, ya que permite
orientar el desempeño del trabajador ante cualquier duda. Por otro lado, también es
instrumento que facilita el control interno de la organización, ya que detalla las labores que
se deben llevar a cabo.
Cuando hablamos de procedimientos, en este ámbito, nos referimos no sólo a acciones
concretas y conjunto de labores, sino también a los materiales que involucran, al orden en
deben realizarse, al tiempo que normalmente deben tomar y al conjunto sistemático y
concatenado de procesos que tienen como resultado la producción de la empresa o del
departamento.
1.5 Manual de funciones:
El Manual de funciones es un documento que orienta a los miembros de las organizaciones
en la ejecución de su trabajo y son instrumentos que facilitan la evaluación de la gestión al
interior de la entidad por parte de los organismos de control. Toda organización requiere
en algún momento documentar el trabajo que realizan los funcionarios o empleados para
tener un seguimiento de las actividades que se llevan a cabo en la industria y el responsable
de cada actividad. Quienes lideran la elaboración de un manual de funciones y
procedimientos, asumen el reto de transmitir a los funcionarios de una manera clara y
sencilla, la forma en que deben desarrollar su trabajo y la importancia de hacerlo bien en
términos de eficiencia, eficacia, economía y celeridad. La elaboración de un manual de
funciones y procedimientos no está sujeta a una estructura rígida sino por el contrario su
estructura es flexible y de mucha creatividad.
1.6. Balance de apertura: El balance de apertura o Balance inicial es un Estado Financiero
básico que, en forma resumida de acuerdo a normas de contabilidad y disposiciones legales
vigentes, proporciona información en términos de unidades monetarias sobre la situación
patrimonial y financiera de un ente comercial al inicio de sus actividades.
Existen dos formatos para su exposición para poder realizar un Balance de Apertura y el
balance General que son:
1. En Forma de Cuenta: Se expone de forma horizontal, donde el activo está al lado del
izquierdo y el lado derecho utilizado por el pasivo y el patrimonio.
2. En forma de informe: Es expuesta de forma vertical, donde el activo esta sobre o encima
del pasivo y el patrimonio.
La Clasificación para una adecuada exposición se clasifica desde estos puntos de vista:
1. Por la Naturaleza de las Cuentas: Consiste en agrupar las cuentas en función a un
factor o rubro donde se muestran características específicas y se diferencian las
cuentas entre sí.
2. Por el tiempo de trabajo de realización de las cuentas: Consiste en hacer una
diferenciación de las cuentas en función del tiempo, dando sus características y
diferencias entre sí.
1.7 Balance General: El balance General o estado de situación financiera es un reporte
financiero que funge como fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a
una fecha determinada. Está conformado por la cuentas de activo (lo que la empresa posee)
, pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital contable. Este
reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual
(balance final), sin embargo, para fines de información es importante que lo realices con
una periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor seguimiento.
Los estados Financieros son parte esencial de la información de una empresa ya que reflejan
la situación financiera general además de ser de gran utilidad para la toma de decisiones en
diferentes rubros como las inversiones, compras, estrategias de ventas, listas de precios,
solicitudes de préstamos y planeación de pagos. Por esto es fundamental conocerlos y
analizarlos de manera correcta.
La información que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para el día en
que éste se realiza ya que, el transcurso de los días la situación financiera de la empresa
habrá cambiado. Este estado financiero es de gran importancia para dar a conocer a los
propietarios, socios y accionistas si la operación de la empresa se la llevado de la manera
correcta si los recursos se han administrado eficientemente y si los resultados de estos
procesos son óptimos o son deficientes. Es un buen punto de referencia para conocer la
salud financiera de la empresa.
La exposición y clasificación para el Balance General o (Final), no difiere como se menciona
en la parte del Balance de Apertura.
