Guía de Aprendizaje – Power Point 2013 2016

Microsoft Power Point

¿Qué es Power Point?
Power Point es un programa que permite hacer presentaciones
mediante diapositivas en las cuales puedes poner texto e
imágenes, también efectos de sonido.

Sirve para exponer, es una forma rápida y fácil,

donde la información debe estar resumida y bien
presentada, colorida y tiene que llamar la atención.

¿Cómo iniciar Power Point?

1ra forma
1) Desde el botón Inicio ,
2) Nos ubicamos en el buscador
3) Escribimos power point y seleccionamos de las lista el programa

1
Guía de Aprendizaje – Power Point 2013 2016

2da forma
1) Desde el botón Inicio ,
2) pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo  , situado en la
esquina inferior izquierda.
3) dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que
provocará que se desplace el listado de aplicaciones. Una vez localizado
el icono de Powerpoint   acompañado del texto PowerPoint 2013,

3ra forma
 Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma
predeterminada. Si quieres crearlo, haz clic con el botón derecho del ratón
sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego selecciona Enviar
a > Escritorio (crear acceso directo).
Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.

2
 La ventana de Power Point 2013
El ambiente de trabajo de Power Point está compuesto por:

1. Es la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos

las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de
las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de
un libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando
referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido   contiene,
normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas
son Guardar, Deshacer, Rehacer y Presentación desde el principio (para comenzar
con la presentación de diapositivas a pantalla completa).
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha
los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en PowerPoint.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el área de trabajo. 
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será
normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas   podemos elegir el tipo de
Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para
realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el
botón Notas  .

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el

número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está
redactando.
Para cerrar PowerPoint 2013, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar, este

botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de PowerPoint.

- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción

.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en
la presentación, un mensaje nos preguntará si queremos
guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción
adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
 Elaborando una Presentación en Power Point
Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint.
Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que
podremos trabajar.

1. Ubicamos el cursor en “Haga clic para agregar título”,

hacemos clic

Y digitamos con el
teclado: Power Point
2. Ahora agregaremos un subtítulo, ubicando el cursor en
“Haga clic para agregar subtítulo”

3. Digitamos con el teclado: Programa gráfico específicamente

para crear presentaciones
4. Listo hemos elaborado nuestra primera diapositiva de una
manera fácil. Y nos da la curiosidad de seguir agregando
más diapositivas.

¿Cómo agregamos más diapositivas?

1. Muy sencillo, si observamos en la Barra de herramientas y
nos ubicamos en el icono Nueva diapositiva

2. Haciéndole clic.
3. Como observamos automáticamente nos ha agregado una
nueva diapositiva con dos cuadros: uno para el título y otro
para el texto.

4. Repetimos la secuencia: Ubicamos el cursor en “Haga clic

para agregar título”, hacemos clic y digitamos con el
teclado: ¿Para qué sirve Power Point?
5. Nos dirigimos “Haga clic para agregar texto”:

6. Y digitamos con el teclado, lo que nos muestra la siguiente

imagen quedando así.
7. Una vez terminado, ya podemos ejecutar nuestra
presentación.

Presionando la Tecla F5

8. Veremos que la 1ra diapositiva se mostrara en Pantalla

Completa.

9. Y con solo al darle clic estaremos pasando a la siguiente

diapositiva.
 Crear presentación a partir de una plantilla
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación
base a partir de la cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir,
nos adelantan trabajo.

1. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez

seleccionamos la opción Plantillas de ejemplo.

2. Ap
arecerá un listado de plantillas, simplemente
seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.
Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa
de la plantilla seleccionada, que se corresponderá con la primera
diapositiva, es decir, la "portada".

Solo nos queda ubicar el cursor en cada uno

de sus elementos de la diapositiva e ir
agregando un tema a su elección.

3. No olvidemos que para ejecutar nuestras diapositivas

utilizaremos la tecla F5
 Diseños
Una presentación de Power Point nos va a servir para
exposiciones. Esto exige que nuestro diseño tenga una relevancia
especial, en el aspecto de cómo se mostrara.

Por eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la

imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible.

1. Una vez teniendo las diapositivas elaboradas, le

agregaremos un diseño que capte el agrado de atención.

2. Nos ubicaremos en la pestaña Diseño

3. Veremos diseños predeterminados a elección del usuario.

Si queremos ver todo hacemos clic

4. En este caso elegiremos el diseño Espiral. Y Observamos que

nuestra presentación tiene ahora un diseño colorido y
muy agradable
 5. Lo ejecutamos con la tecla F5 y veremos:

Fondo de diapositiva
 El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo
el contenido de la misma. Se puede modificar desde la ficha Diseño, en
el grupo Personalizar.

Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el

botón Formato del fondo. El resultado será el mismo, la siguiente
ventana:
 En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Sólido: Es decir, un único color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de
uno a otro con una transición suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de líneas y formas
simples.
 La opción Ocultar gráficos de fondo nos permite ocultar algunos gráficos
que incoporan en ocasiones los temas, como rebordes o imágenes que
enmarcan el contenido.
 
Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente muy vinculado
al tema aplicado. Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta
de colores u otra, que será la que se aplique por defecto en los textos y
en los distintos elementos que incorporemos. Por esta razón
encontramos los colores en el grupo Variantes de la ficha Diseño.

Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de

colores de nuestra presentación. Podemos escoger la paleta de colores
de un tema distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta
personalizada, desde la opción Personalizar colores.
 Insertar imágenes desde archivo

Haremos clic en la opción Imágenes . Se abrirá una ventana similar

a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentación.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el

botón Insertar y la imagen se copiará en nuestra presentación.
 Captura.
La captura de pantalla es una imagen
exacta de lo que se está visualizando en la
pantalla de tu ordenador.
 Al hacer clic sobre esta opción se despliega un menú que permite
escoger qué captura queremos.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Te permite escoger
con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes,
porque podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras
propiedades.
Ajustes de imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic
en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y
veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la
ficha Formato.

En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.

- A algunas imágenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente

observaremos el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la
cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos.
- En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar
la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva.
- Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así
como la opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de
previsualización.
- Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una
imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque
distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar
un efecto curioso a una imagen en un momento dado.

Redimensionar y recortar
Si queremos cambiar el tamaño que ocupa una imagen en la diapositiva
podemos optar por reducirla y ampliarla, o bien por recortarla para
eliminar aquel contenido sobrante que no nos interesa.

 Cambiar tamaño
Los cuadrados que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las
esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura
y anchura de la imagen.
Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo
haremos estableciendo la altura y la anchura en centímetros desde sus
correspondientes cajas de texto.

 Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para
quedarnos con sólo una parte de la imagen, lo podremos hacer desde
este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se
dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos
hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.
 Quedará fuera del rango seleccionado por la línea de recorte la zona que
se va a eliminar. Al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte. 
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen
inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la
herramienta Recortar.

Existen otras formas de recorte, que podremos explorar desplegando su

correspondiente menú.

Relleno y Ajustar permiten adaptar la imagen a su correspondiente área

de imagen. Otra opción muy interesante es Recortar a la forma, que
permite realizar un recorte basado en cualquiera de las formas
predefinidas del menú. Así, podremos recortar nuestra imagen en forma
de estrella, de círculo, de flecha, de corazón... sin apenas esfuerzo.

Estilos de imagen
En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto
de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que
puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
 Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más   
situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la
cinta.

Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo

personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
 Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen,
así como su grosor y estilo.

 Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de

reflejo, iluminaciones, biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos
preestablecidos o ir aplicándolos de forma individual desde sus menús.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos escogerla
desde:

El menú   de la ficha Insertar.

O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para

incluirla.
 Las formas se organizan en categorías:
 La sección Líneas, nos permite dibujar
líneas rectas, curvas y flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores.
Si acercamos un conector a otra forma,
aparecen unos puntos negros. Si aplicamos
ahí el conector, permanecerá unido aunque
desplacemos la forma. Al seleccionar la
línea esta unión se representará con un
punto verde.

En Líneas cabe destacar un par de

herramientas que se comportan de un
modo ligeramente distinto:
 Forma libre, que nos permite trazar líneas
rectas consecutivas para formar una figura
personalizada. A cada clic se creará un vértice
y la figura estará finalizada cuando se cierre,
es decir, cuando el principio de la línea se una
con el final. Si necesitamos crear una figura
que no esté cerrada podemos finalizar haciendo doble clic o con la
tecla ESC.
 A mano alzada, que nos permite trazar una línea libremente por la
diapositiva como si de un lienzo se tratara.
 
 La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una
de estas formas podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el
botón vaya a una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.
 
 El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio
se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas
pueden tener propiedades diferentes.
  
Trabajar con formas
Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de
puntos, que nos permitirán modificar su forma:

 Los cuadrados en las esquinas del marco nos permiten estirar la forma
desde la esquina, mientras que los del centro del marco permiten
alargar o ensanchar la figura.
 Pulsando la flecha circular situada encima de la imagen, y arrastrando
hacia un lado u otro, podremos rotar la figura.

 Moviendo el cuadrado amarillo modificamos la figura, pero de forma

independiente y diferente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se
puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la
boca si incluimos una forma de cara.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos

modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en
la pestaña Formato.
Al Modificar puntos, cada figura que compone la forma principal se
rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.
  
 .Texto en una forma
Para incluir texto en una forma, basta con comenzar a escribir el texto
teniendo la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro
de texto normal.
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado,
relieve...). Los iconos que nos permitirán hacerlo se encuentran en la
pestaña Formato.

Y también en el grupo Dibujo, de la pestaña Inicio.

Desde luego lo más rápido es escoger uno de los estilos rápidos que se
listan. Sin embargo, podemos personalizarlos a nuestro gusto desde las
herramientas de Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma.

Estas tres herramientas despliegan un menú donde definir cada uno de

los aspectos configurables de las formas.
 Sólo destacar que las formas de líneas y líneas con flecha se pueden
modificar desde su Contorno de forma para que muestren una dirección
distinta. Además, obviamente, este tipo de formas no permite la aplicación
de un relleno.
Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma
figura:

 Para agrupar varias formas:
1. Las seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el menú Agrupar y
hacemos clic en Agrupar. Ten presente que si no hay más de una forma
seleccionada, esta opción aparecerá inactiva.

 Para desagrupar una forma previamente agrupada:

1. La seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el menú Agrupar y
hacemos clic en Desagrupar. Ten presente que si no hay más de una
forma seleccionada, esta opción aparecerá inactiva.
 Insertar WordArt

WordArt es una herramienta que permite Insertar Textos artísticos.

Para insertar WordArt es una diapositiva realiza los pasos

siguientes:

1. Haz clic al menú Insertar.

2. Haz clic a la
herramienta WordArt.

Aparece el
cuadro Galería
de WordArt
3. Haz clic sobre el estilo que deseas insertar.

AQUÍ DIGITAMOS
EL TEXTO
“COLEGIO”
 DIGITAMOS CON
EL TECLADO
“COLEGIO”

Luego de seguir
los pasos te
quedara así

Escribe el nombre de tu distrito en WordArt

Escribe el nombre de tu colegio en WordArt

 Insertar Cuadros de Textos

Insertar un cuadro de texto consiste en definir un

área para escribir en al diapositiva.

Para insertar Insertar un cuadro de texto en una diapositiva

realiza los pasos siguientes:

1. Haz clic en el menú Insertar. Nos

aparecerá la barra de herramientas.

2. Haz clic en la
herramienta
Cuadro de
texto
 3. Ubica el puntero en la diapositiva

Y sin soltar el botón izquierdo, arrastra el mouse de forma

rectangular.
 4. Como observamos nos agregado un Cuadro de texto, listo
para digitar lo que deseamos.

Por ejemplo
digitaremos
nuestro
nombre:
Roberto
Miranda Ruiz
Crear una tabla

 Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la

pestaña Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla
que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros
se irán coloreando un número de filas y columnas
con un borde naranja y verás escritas justo encima
las proporciones de la tabla resultante. En nuestra
imagen vamos a crear una tabla con 7 filas
y 4 columnas.

También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla,

que mostrará una ventana en la que podrás indicar directamente el
número de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

 
 Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con
ella, aparecerá en la cinta una nueva barra de herramientas especializada.
Esta barra consta de las pestañas Diseño y Presentación.
 La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a
la tabla.
La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas a alterar la
estructura de la tabla y sus elementos: su tamaño, su alineación, etc.
 
Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos
hacer es:
1. Seleccionarla. Si no sabes cómo visita el siguiente básico.
2. En la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar.

3. Escoger la opción adecuada.

 
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas, también podemos insertar
nuevas filas o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla.

Lo haremos también desde la ficha Presentación.

 Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la
tabla queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda
justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y
utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.
 Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la
 izquierda o Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva
columna.
Bordes de una tabla
Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su
aspecto cambiándole por ejemplo el color de relleno, los bordes, etc. En
este apartado y el siguiente veremos estas opciones, que se encuentran en
la ficha Diseño.
Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas. Luego,
desplegamos el menú Bordes.

Por defecto se aplican bordes de color negro, finos y de línea continua,

pero esto se puede modificar desde el grupo Dibujar bordes:

Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar

un estilo, grosor y color de pluma. En la parte derecha podemos
seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes
de tabla o borrarlos.

Color de relleno
Para modificar el color de relleno de una celda
o un conjunto de ellas, utilizaremos el menú 
 Sombreado de la pestaña Diseño.
Ahí podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que
depende directamente del tema que estemos utilizando en la
presentación. O bien hacer clic en Más colores de relleno... para poder
escogerlo de una paleta más completa.
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la
opción Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como
fondo, Degradados o Texturas.
 
Si quieres saber más sobre los efectos de relleno que se pueden aplicar
visita nuestro avanzado.
 También en la ficha Diseño encontraremos otra forma de cambiar el
color de la tabla. Se trata de aplicar los estilos rápidos del grupo Estilos de
tabla. Desplegando el listado de diseños disponibles desde el botón Más   
podremos seleccionar cualquiera de los diseños preestablecidos para
ahorrar tiempo.

 
Combinar o dividir celdas
 Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto
nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el
título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la
primera fila en una sola. En cambio, dividir celdas es el proceso contrario,
que consiste en partir una celda en varias.
Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la
ficha Presentación.
- Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y
hacer clic en Combinar celdas.
- Para dividir una celda hacemos clic en la celda en
cuestión y pulsamos Dividir celdas. Se abrirá un cuadro de
diálogo para seleccionar en cuántas columnas y filas se dividirá dicha celda.
Al Aceptar el cuadro se aplicarán los cambios.

ELEMENTOS MULTIMEDIA

Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y
en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones
te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio

del disco duro. Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts,
aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.
  Audio en línea...  los resultados mostrados serán únicamente archivos
de audio. Como de costumbre, se incluirá en la diapositiva activa
seleccionando el archivo y haciendo clic en Insertar.

 Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es

realmente muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el
botón Grabar   y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por
el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar  . Y si
queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón Reproducir  . El
sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el
cuadro de diálogo.

 Sea cual sea la forma en que

decidas insertar el sonido, el
resultado siempre será el mismo. Aparecerá en la diapositiva una imagen
de un pequeño altavoz.

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su

reproductor y podrás probar el sonido. También se
puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el
reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el icono.
Reproducción del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en
concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene
por qué ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la
diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la
ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y
cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.

Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su
icono.
Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por
ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda
la presentación, como sonido ambiente.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo
largo de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la
opción Ocultar durante presentación. Así no se mostrará el icono del
altavoz. En estos casos también es útil activar la opción Repetir la
reproducción hasta su interrupción; así no nos tendremos que preocupar
si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.

Cambiar el icono de reproducción

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo
de un altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para
que sea una fotografía o un logotipo el que inicie el sonido.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la
ficha Formato.

En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen:

estilos, recortes, tamaño, organización, correcciones, etc. Podemos tratar
el icono como cualquier otra imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo,
haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos otra.

Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cómo funciona un marcador si pensamos por
ejemplo en los marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qué
punto empieza una determinada parte y así poder ir directamente a ella
durante la reproducción. Nunca está de más tener preparados algunos
marcadores; así, si disponemos de tiempo, podemos mostrar la
reproducción al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos
pasar directamente a lo que nos interesa destacar.
Encontramos estas herramientas en la ficha Reproducción,
grupo Marcadores.
El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se
previsualiza en la vista Normal de la diapositiva.
Este es el reproductor en estado inicial:

Si pulsamos el botón de la izquierda de reproducción, escucharemos el

sonido o canción. En el momento en que queramos insertar un marcador,
pulsamos el mismo botón para pausarlo y a continuación hacemos clic
en Agregar marcador.

La marca se representará con una pequeña bola amarilla. Esto es así

porque está seleccionada, pero si seguimos con la reproducción dejará de
estarlo y se verá de color blanco.
 Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre él. En el momento

en que esté seleccionado podremos pulsar Quitar marcador   en la

cinta.
Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos
permitirán recortar el audio o crear un efecto de atenuación (fade) al
principio y al final, denominados fundido de entrada y fundido de salida.

Desde las opciones de fundido podremos

definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una
disminución del mismo a la salida. Lo único que tenemos que hacer es
indicar el tiempo de progresión.
La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda
de sonido en una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y
rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo
que quede antes o después de dichos marcadores o valores se desechará
y no se reproducirá.

Insertar y reproducir vídeos

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la
ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las
distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas
insertar.

 Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del

disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-
2, quicktime movie, wmv o mp4. También permite la inclusión de
películas Flash (archivos swf).
 Vídeo en línea... esta opción nos permite incluir vídeos desde nuestro
espacio en SkyDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta
deWindows Live ID que hayamos utilizado para guardar el vídeo
en SkyDrive. Otra opción de la que disponemos para incluir vídeos es
conectar con una cuenta de Facebook.
 Si quieres que se muestre una previsualización en la vista Normal, tal y
como se vería al reproducir el vídeo en la vista Presentación, deberás
hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en
cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.
  
Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio.
Por un lado, desde la ficha Reproducción podremos indicar cuándo iniciar
la reproducción, insertar efectos de fundido de entrada o de salida,
agregar marcadores, recortar el vídeo, etc. Por otro lado, desde la
ficha Formato podremos ajustar el tamaño, organizar varios vídeos o
aplicar efectos y estilos, entre otros.
En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede
resultarnos útil. Si hemos establecido que se
inicie Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar
con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo
desaparecerá a ojos de la audiencia.

ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al
texto que forman parte de ellas, haciéndolas así más profesionales o
atractivas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la
están viendo.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es

seleccionarlo. A continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones,
grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que se muestran.
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de
efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí.
Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este
botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos
una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar,
etc.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño
número junto al objeto.

Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de

la diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra
rosado para aquel objeto que esté 00seleccionado. Así, si utilizamos la
ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre
qué objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará
con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de
ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final
lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra
en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la
cinta.
 Quitar una animación.
Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa
en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
 Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan
con una estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta
estrella se aprecia en tres colores distintos:
 Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen
aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
 Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en
enfatizar el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
 Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para
dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos
dejado de trabajar con él.
Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se
representan por una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que
recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el
movimiento, y el rojo dónde termina.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más  .
Sin embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus
correspondientes opciones del menú.

 Animación avanzada.
Sin embargo solo es posible aplicar una animación a cada objeto desde
este grupo. Si deseamos incorporar más animaciones, por ejemplo una de
entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opción Agregar
animación del grupo Animación avanzada.

En este grupo también podemos Copiar animación para reproducir

exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el
menú Desencadenar, que permite escoger qué acción inicia la animación.
Gracias a este menú, podríamos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si
se hace clic previamente en otro.
Panel de animación
El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y
muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta
manera, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como
la forma en que se inician.

Gráficamente apreciamos:
 El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
 El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de
estrella.
 El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo,
contenido...)
 Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a
la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a
continuación del otro, se apreciará en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de
un menú desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:

Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animación con el botón Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la
cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.
 
Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado
viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante
definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se
ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto
no siempre será lo que deseemos. Podemos cambiar el orden
seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los
botones Mover antes y Mover después.
Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así,
viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar el botón   
para modificar su orden de aparición.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto
animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la
forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer
clic, Con la anterior o Después de la anterior.

Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos,

cada uno con una animación que establece cuándo aparecerán en la
diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarán en el mismo nivel en
el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirán como 1, 2 y 3 tanto en
el panel como en la diapositiva.
  
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la
anterior, dejará de tener el orden 3 y pasará a mostrarse en la diapositiva
con el mismo número que la que haya justo antes que ella. Ambas
animaciones se ejecutarán juntas en segundo lugar.

 
Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración
será igual que en el caso anterior. La diferencia será que en el panel se
mostrará el objeto que representa su ejecución justo después de que
finalice el anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).

 
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas
donde las haya.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse
el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales
más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la
ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta
diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida
podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente
botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la
transición desde el grupo Intervalos.

 Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición

de entre los que se muestran en la lista.
 La duración del efecto.
 Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la
siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo
determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a
todas las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto
de transición que se les asigne.