Ensayo BrainWriting
Pilapaña Tipan Leonardo Steve
leonardopilapana@[Link]
Introducción
Las reuniones de empresa para fomentar la creatividad pueden alargarse indefinidamente, al
coincidir muchas mentes en funcionamiento en un ambiente distendido y divagando; o con
interrupciones que desvirtuarán o harán interminable la sesión. Al final no se obtiene el
resultado esperado y la conclusión nos depara ideas redundantes, temas obvios que no
resuelven el planteamiento del que partían y división de opiniones y de participación; unos que
toman todo el protagonismo de la escena y condicionan o anulan la opinión del resto y otros
que se reservan opinión o merman su participación, no aportando lo que debieran.
Para solventar esto y exprimir el tiempo se ha desarrollado el brainwriting. La palabra procede
del inglés, viene a significar ‘escritura inteligente’. Es una estrategia de equipo para generar
ideas nuevas, por cada miembro que participa, a partir de una base común sobre las ya
expuestas por los demás. Servirán esas ideas para solucionar problemas, mejorar algunas
situaciones y para elaborar y gestionar proyectos de innovación.
Desarrollo
¿Qué es brainwriting?
Este es un método creativo que puede ayudar a generar ideas rápidamente pidiendo a los
participantes que escriban sus ideas en papel. Todos pasan sus pensamientos a la siguiente
persona, quien los usa como disparador para agregar o refinar sus pensamientos.
El brainwriting es una técnica de generación de ideas que complementa y, en muchos casos,
mejora el modelo tradicional de la lluvia de ideas. Por lo general, durante el proceso de
brainwriting no hay conversación. Todos están callados y enfocados en comprometer sus ideas
al papel de forma anónima. Solo después de que se hayan registrado todas las ideas, el equipo
comenzará a compartir y discutir las respuestas del grupo.
¿Para qué sirve el brainwriting?
El brainwriting es ideal para las reuniones grupales, ya que este método alienta a los miembros
más callados del equipo a expresar sus ideas, además de que puedes usarla cuando el tiempo es
limitado.
Esta técnica de creatividad es diferente a la lluvia de ideas, donde el grupo intercambia
pensamientos en voz alta sin ningún orden en particular. Mira algunos escenarios donde te
conviene emplear esta técnica:
Grupos amplios donde pueda ser posible que los integrantes participen de forma anónima.
Situaciones limitadas por el tiempo, en las cuales necesitas generar un gran número de ideas
creativas en un periodo corto.
Grupos que incluyen muchos niveles administrativos y donde debe crearse un ambiente más
horizontal.
En aquellas situaciones en las que es necesario recurrir a muchos puntos de vista.
Grupos que no tienen acceso a un facilitador de lluvias de ideas entrenado.
Ventajas del brainwriting frente al brainstorming
El brainwriting tiene varios beneficios sobre la lluvia de ideas. Aunque ambas técnicas ayudan a
los equipos a generar ideas rápidamente, el brainwriting tiene algunas ventajas sobre las
sesiones de lluvia de ideas tradicionales, las cuales enumeramos a continuación:
• Provoca menos ansiedad social y fomenta la colaboración en vez de la competencia.
• Debido a que el brainwriting hace que todos escriban sus ideas al mismo tiempo, el
proceso de ideas es más rápido.
• Crea sinergias, en tanto que cada idea es una fuente para otra.
• Facilita el trabajo remoto, ya que los formularios para la escritura se pueden enviar por
correo electrónico.
• Permite que el moderador trabaje de manera más eficiente.
• En comparación con las estrategias de lluvia de ideas tradicionales, el brainwriting
ofrece una alternativa más estructurada.
• Permite que las personas que no hablan el mismo idioma trabajen juntas de manera
más efectiva.
Conclusiones
• Para estimular la creatividad es importante que no aparezca el nombre de la persona
que escribió anteriormente. La confidencialidad fomenta el flujo de las ideas más
irracionales y creativas.
• Es muy eficaz implementar esta técnica en grupos de cinco a diez personas o más, donde
cada reunión que se realiza se propone un asunto diferente y al finalizar el mismo se
cierra la hoja y se seleccionan las ideas que más gusten al grupo.
