DISEÑO Y ELABORACIÓN DE UNA PÁGINA WEB PARA MATRICULAS VIRTUALES EN
LA I. E. MAGDALENA DE SOGAMOSO - BOYACÁ
ESTEFANÍA SILVA BARRERA.
LAURA NATALY MERCHÁN ZAMUDIO.
MARÍA JOSÉ MERCHÁN RINCÓN.
NICOLLE SOFÍA CUTA ACEVEDO.
INSTITUCION EDUCATIVA MAGDALENA
TÉCNICO EN SISTEMAS
SENA CENTRO MINERO
SOGAMOSO
2021
DISEÑO Y ELABORACIÓN DE UNA PÁGINA WEB PARA MATRICULAS VIRTUALES EN
LA I. E. MAGDALENA DE SOGAMOSO - BOYACÁ
ESTEFANÍA SILVA BARRERA.
LAURA NATALY MERCHÁN ZAMUDIO.
MARÍA JOSÉ MERCHÁN RINCÓN.
NICOLLE SOFÍA CUTA ACEVEDO.
INSTRUCTORA DE PROYECTO: MARY CALIXTO
INSTRUCTORA: JENNY GUIO
INSTITUCION EDUCATIVA MAGDALENA
TÉCNICO EN SISTEMAS
SENA CENTRO MINERO
SOGAMOSO
2021
2
DEDICATORIA
3
ÍNDICE DE GENERAL. Pág.
Índice de tablas,cuadros y figuras pág 5
Índice de imágenes pág 5
Indice de anexos pág 5
1.INTRODUCCIÓN 6
2.JUSTIFICACIÓN 7
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 8
3.1 PROBLEMA: 8
3.2 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: 8
6. TÍTULO DEL PROYECTO 8
7. OBJETIVOS 9
7.1. OBJETIVO GENERAL 9
7.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 9
8. MARCO REFERENCIAL 10
8.1 MARCO TEÓRICO 10
8.1.1 Antecedentes: 12
9.1.1 Bases Teóricas 13
8.2. MARCO LEGAL 14
8.3 MARCO CONCEPTUAL 15
8.3.1 Definición De Términos Básicos 15
9. UBICACIÓN GEOGRÁFICA 16
10. MERCADO 17
10.1 ESTUDIO DE MERCADO 17
10.1.1 Importancia del Estudio de Mercado 17
10.2 ANÁLISIS DEL MERCADO 17
10.2.1 Objetivos y generalidades del estudio de mercado 18
10.3 ANÁLISIS PRELIMINAR DE LA COMPETENCIA 18
4
Índice de tablas, cuadros y figuras pág.
Tabla 1. Matriz objetivos .
Tabla 2. Análisis preliminar de competencias .
Índice de imágenes pág.
imagen 1. Ubicación Geográfica .
Indice de anexos pág.
Anexo 1. Árbol de problemas .
Anexo 2. Arbol de oportunidades .
5
1.INTRODUCCIÓN
Este proyecto hace parte del proceso educativo brindado en la Institución
Educativa Magdalena como técnica y requisito para el grado de bachiller
académico, en el proceso educativo el cual nos remite a la elaboración de una
herramienta tecnológica basada en los principios de programación. El desarrollo
será utilizando herramientas como bases de datos PHPMyAdmin y un
programador llamado WIX. Se localiza en el tercer sector de la producción ya que
es un servicio educativo.
Es un proyecto sobre matrículas virtuales el cual es un mecanismo moderno que
permite cumplir la necesidad de matricular los integrantes de la Institución
Educativa Magdalena con mayor facilidad a la que tiene actualmente; el proyecto
tiene muchos beneficios para la comunidad educativa, es una oportunidad para
modernizar los métodos utilizados actualmente por la institución.
Se realiza en el año actual como proyecto de grado de la institución Educativa
Magdalena en la ciudad de Sogamoso-Boyacá. Esto permite tener un registro
determinado de forma fácil, ordenada y para la seguridad de cada integrante de la
Institución debido a la pandemia. En algunas ocasiones hay estudiantes que se les
dificulta el desplazamiento para el día de la matrícula y este proyecto será una
gran solución para este caso.
6
2.JUSTIFICACIÓN
Es realizado por que actualmente las capacidades de gestión del sistema
académico,las cuales mejorará principalmente el registro, procesamiento y
consulta de la información de los estudiantes. Con este proyecto se busca mejorar
algunas inconsistencias y el tiempo que se utiliza para las consultas ya que es
muy extenso. El impacto es muy alto ya que cambia radicalmente el sistema de
matrículas de la institución.
Se realiza para que la institución educativa tenga una mejor eficacia a la hora de
las matrículas, además se busca que todos los estudiantes y futuros estudiantes
tengan mayor comodidad a la hora de realizar su matrícula, contando con más
tiempo y podrán hacerla desde cualquier lugar que deseen.
El problema se solucionará con nuestra página web ya que organizará la
información de cada uno de los nuevos o antiguos estudiantes de la institución. El
impacto de este proyecto es muy grande porque abarca toda la Institución
Educativa, sus estudiantes y directivas. El beneficio que obtendremos es que la
base de datos de los estudiantes estará mejor ordenada y así una será más fácil
su revisión o inspección de datos.
7
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 PROBLEMA:
Dificultad para realizar la matrícula el día previamente programado por la
institución.
3.2 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA:
La pandemia de coronavirus que afectó al mundo durante 2020, obligó a muchos
colegios a cambiar sus metodologías de trabajo y nos hemos tenido que
acostumbrar a estas, también observamos la dificultad de algunos de los
estudiantes que durante el periodo de matrículas no se encuentran cerca de la
institución y no podrán realizarla el día correspondiente.
4. ÁRBOL DEL PROBLEMA
ANEXO 1
5. ÁRBOL DE OBJETIVOS
ANEXO 2
8
6. TÍTULO DEL PROYECTO
Diseño y elaboración de una página web para matriculas virtuales para los alumnos de la
i. e. magdalena de Sogamoso - Boyacá
7. OBJETIVOS
7.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar y elaborar una página web que soporte el proceso de matrículas de los
estudiantes de la I. E. magdalena de Sogamoso - Boyacá
7.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar qué información es necesaria para la construcción de la página web de la
I.E.Magdalena , a partir de la identificación de los procesos pertinentes para desarrollar
dicha actividad.
Modelar y Diseñar la estructura del modelo de base de datos que soportará la plataforma
para la gestión del proceso de inscripción y matriculas virtuales
Facilitar el registro y procesamiento, relacionado con las actividades de matrículas que se
realizan en I.E magdalena
● Implementar un método de fácil acceso y adecuado que permita realizar de
forma rápida y eficiente el proceso de matrícula de la institución educativa
magdalena.
● Estandarizar nombres y tablas de la base de datos, diseño lógico de
diccionario de datos.
● Especificar la plataforma tecnológica que será el motor de la base y la
herramienta para la reparación de datos.
● Definir la herramienta de software para análisis y visualizaciones de
consultas.
9
● Capacitar sobre el uso del sistema.
OBJETIVOS ACTIVIDADES
ESPECÍFICOS
Identificar qué información analizar la información y
es necesaria para la requerimientos
construcción de la página necesarios para
web de la I.E.Magdalena , desarrollar la pagina
a partir de la identificación
de los procesos pertinentes
para desarrollar dicha diseñar la estructura de
actividad. la página web
Diseñar y elaborar una .
página web que soporte el
proceso de matrículas de
los estudiantes de la I. E.
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Modelar y Diseñar la Diseñar el modelo
Boyacá
estructura de datos que entidad relación E-R, de
soportará la plataforma la base de datos
para la gestión del proceso
de inscripción por cupos, y Instalar las
garantice la persistencia de herramientas……..
la información
. Facilitar el registro y
procesamiento, relacionado
con la actividades de
matrículas que se realizan
10
en I.E magdalena
Tabla 1
8. MARCO REFERENCIAL
8.1 MARCO TEÓRICO
Con el fin de organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como
consolidar una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones, la
Secretaría de Educación Municipal, se apoya en el Sistema Integrado de Matrícula –
SIMAT, plataforma nacional que registra las matrículas en todas y cada una de las
instituciones educativas oficiales y privadas del existen en el territorio.
Dicha plataforma permite a las instituciones educativas gestionar la matrícula de los
estudiantes, facilita la inscripción de niños y niñas nuevos, el registro y la actualización de
los datos existentes del estudiante, la consulta del estudiante por institución y el traslado a
otro centro educativo, entre otros.
Lo anterior, bajo los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional, según la
resolución 4143.010.21.03768 del 2018, que establece, entre otros, los tiempos para que
los centros educativos reporten sus estudiantes nuevos y los que ya vienen en
continuidad en la institución.
Este proceso es de alta importancia, dado que permite a la Secretaría de
Educación programar la ejecución de estrategias implementadas que aportan al
bienestar de los niños y niñas, como el Programa de Alimentación Escolar-PAE-,
el transporte para quienes se les haya asignado y otras estrategias de acceso y
permanencia, en procura de que los estudiantes continúen recibiendo una
atención oportuna y pertinente para su proceso de formación integral.
En tal sentido, la Secretaría de Educación Municipal reconoce la importancia de
que cada estudiante esté reportado oportunamente en este sistema e invita a los
centros educativos a permanecer al día en el registro de matrículas anual, así
como el retiro, promoción y depuración de datos de los estudiantes que acceden
al sistema educativo, con el fin de prevenir traumatismos o demoras en la
prestación del servicio educativo integral.
11
La actual situación de pandemia ha puesto sobre la mesa a la educación virtual
como una oportunidad para que el sector educativo continúe operando. Las cifras
del Sistema Nacional de Información de Educación Superior (SNIES) refuerzan
esta idea al reflejar un crecimiento de estudiantes en la educación virtual, que
pasó de 16.042 en el año 2012 a 200.742 en el año 2018. Si bien esta cifra resulta
alentadora para pensar en la pertinencia de la decisión del Ministerio de
Educación Nacional frente al sector educativo, es importante indicar algunos
aspectos que pueden ayudar a comprender la implicación de implementar un
modelo educativo virtual de calidad en nuestro país y preguntarnos cómo resolver
elementos técnicos, educativos y de regulación postergados en los últimos años
pese al crecimiento de programas y matrículas.
Conectividad
El acceso es una de las primeras características que se debe tomar en cuenta
para implementar un modelo educativo virtual. Al revisar las cifras de conectividad
en la educación básica y superior se encuentran brechas que requieren fuertes
inversiones para su reducción. El Departamento Administrativo Nacional de
Estadística (DANE) indica que solo alrededor de un 26% de los estudiantes en
zonas rurales tienen conectividad frente a un 89% en zonas urbanas.
Para resolver esta situación, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (MinTic) implementó el proyecto “Puntos y Kioscos Vive Digital”
para llevar internet a la población más vulnerable. Sin embargo, la sostenibilidad
administrativa de este programa resulta un reto de índole financiero y educativo
para generar comunidades educativas en torno a la apropiación de tecnología
como mediación de la enseñanza. En este punto también resulta importante
mencionar a las redes comunitarias como una estrategia para proveer internet por
fuera de los operadores tradicionales.
Según Internet Society (ISOC) la red comunitaria es “la infraestructura de
telecomunicaciones implementada y operada por un grupo local con el fin de
satisfacer sus propias necesidades de comunicación. Son el producto de personas
que trabajan mancomunadamente, combinan sus recursos, organizan sus
esfuerzos y se juntan para achicar la brecha de conectividad y cultural”. En
Colombia existen iniciativas desde 2005, pero se requiere regulación para generar
licencias e incorporar políticas públicas que incentiven estos desarrollos donde los
operadores de internet no llegan por densidad poblacional y costos de inversión en
territorio.
El modelo de educación virtual
La mayoría de las instituciones no está implementando una modalidad educativa
virtual en un sentido amplio. Se están desarrollando clases remotas con mediación
12
de tecnologías, pero ello no implica modificar de fondo prácticas de educación
propias de un escenario análogo.
La tecnología no debe cumplir una función instrumental para el ejercicio de la
práctica docente; la didáctica en la virtualidad implica concebir ritmos de
aprendizaje, modificar el rol docente, trabajar tendencias educativas para la
mediación tecnológica, flexibilizar la evaluación, entre otros aspectos. La
producción de Ambientes Virtuales para el Aprendizaje (AVA) requiere un abordaje
interdisciplinario. Allí el diseño instruccional cumple un papel fundamental como
estrategia para identificar las bases pedagógicas, actividades, contenidos, nivel de
interacción y tiempos propios de una dinámica virtual. El trabajo en los espacios
asincrónicos (offline) debe ser mayor que los espacios sincrónicos (videollamadas)
y esto implica cambios para docente y estudiante, quienes van acompañados de
intenciones pedagógicas orientadas a una generación digital.
Finalmente, el Ministerio de Educación Nacional habilitó el programa “Aprender
Digital” como una posibilidad de apalancar la educación a distancia en alianza con
RTVC y Señal Colombia. Esta acción abre una posibilidad para resolver la falta de
conectividad. En Colombia existen casos de éxito premiados como Radio
Sutatenza, que sirve como ejemplo para esta coyuntura, sin embargo, debemos
esperar que el programa “Aprender digital” no tenga el mismo final que Radio
Sutatenza, pues como indicó una nota del periódico “El Espectador” en su
momento, “en 1989, ante la venta de Radio Sutatenza, el país enmudeció. Nadie
hizo nada y Caracol finalmente adquirió instalaciones, equipos y frecuencias, con
el favor del gobierno de turno y algunos poderosos del país”.
8.1.1 Antecedentes:
El lugar en donde se adelantará el proyecto productivo no existe ninguno similar, ya que
esta idea es innovadora, generada en cuanto a los últimos acontecimientos que se han
generado a medida de que ha pasado el tiempo y nos hemos hecho a cargo de realizar el
proyecto optando por estar en buenas condiciones ya que estamos recibiendo asesoría
por parte de educadores e instructores con el conocimiento adecuado para la realización
de este y se está llevando a cabo, en colaboración con todas las participantes del grupo
recolectando información y utilizando los medios digitales para facilitar el proceso.
9.1.1 Bases Teóricas
Este proyecto el cual nos decidimos fue matrículas virtuales el cual nos permite cumplir la
necesidad de hacer parte de la institución educativa magdalena.
13
Gracias a esto facilitamos el enfoque en el registro de cada estudiante e integrante de la
institución debido a la pandemia por esto queremos facilitar las cosas por la seguridad de
las personas , en muchos casos algunas de las personas no tienen la posibilidad de
realizar las matrículas virtuales a la fecha exacta por diferente motivo.
Hasta hoy en día, se han desarrollado básicamente tres teorías (con sus
variantes) sobre educación abierta y a distancia:
1) Teorías de la autonomía y la independencia
2) Teorías de la interacción y la comunicación
3) Teoría de la industrialización, mismas que se exponen brevemente.
Teorías que sustentan la educación virtual
Leflore (2000) propone el uso de tres teorías de aprendizaje para orientar el
diseño de materiales y actividades de enseñanza en un entorno virtual: la Gestar,
la Cognitiva, y el Constructivismo.
La teoría Gestal: Estudia la percepción y su influencia en el aprendizaje.
MOORE (1972: 212): “La enseñanza a distancia es el tipo de método de
instrucción en que las conductas docentes acontecen aparte de las discentes, de
tal manera que la comunicación entre el profesor y el alumno pueda realizarse
mediante textos impresos, por medios electrónicos, mecánicos, o por otras
técnicas.”
8.2. MARCO LEGAL
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NÚMERO DE LEY O NOMBRE DE LA LEY O RELACIÓN CON EL PROYECTO
DECRETO DECRETO
Decreto Nacional 907 de Suprema inspección y La formación para facilitar la
1996 vigilancia. participación de todos en las
decisiones que los afectan en la
vida económica, política,
administrativa y cultural de la
Nación.
Decreto 417 de 2020 EVA Es una de las medidas
adoptadas para conjurar la
crisis, recomendada por la
Organización Mundial de la
Salud, es el distanciamiento
social y aislamiento,
Decreto 806 de 2020 EVA Por el cual se adoptan medidas
para implementar las
tecnologías de la información y
las comunicaciones.
Ley 1341 de 2009 EVA Por la cual se definen
Principios y conceptos sobre
la sociedad de la información
y la organización de las
Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones -TIC-,
se crea la Agencia Nacional
del Espectro y se dictan otras
disposiciones
8.3 MARCO CONCEPTUAL
15
8.3.1 Definición De Términos Básicos
● Fomentar:
Favorecer de algún modo que una acción se desarrolle o que aumente un aspecto
positivo de ella.
● Gestionar:
Gestión es asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso, esto puede
ser empresarial o personal, lo que incluye: La preocupación por la disposición de los
recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar en el comercio. La
coordinación de sus actividades y sus semejantes.
● Depuración:
Eliminación de la suciedad, impurezas o sustancias nocivas de una cosa.
La depuración de programas es el proceso de identificar y corregir errores de
programación. En inglés se conoce como debugging, porque se asemeja a la
eliminación de bichos, manera en que se conoce informalmente a los errores de
programación
● Brechas:
Apertura o rotura irregular en una superficie, especialmente la que un ejército hace en
las defensas enemigas Herida en la cabeza, normalmente alargada e irregular, como
las producidas por desgarro.
● Coyuntura: Se denomina coyuntura al conjunto de circunstancias, hechos
importantes o históricos, contingentes y cambiantes que determinan una situación.En
historiografía, la coyuntura es el nivel del tiempo histórico intermedio entre la larga
duración y los [acontecimientos] puntuales, tal y como lo define [Fernand Braudel].
● Sincrónicos:
Que se produce o se hace al mismo tiempo que otro hecho, fenómeno o circunstancia,
en perfecta correspondencia temporal con él, o con los mismos intervalos, velocidad o
período que otro hecho, fenómeno, movimiento, mecanismo, etc.
Que trata un fenómeno o un hecho en el estado en que está en un momento
determinado, sin tener en cuenta su historia o su evolución en el tiempo.
● Discentes:
Persona que recibe un aprendizaje y unos conocimientos de otra persona
(generalmente de un maestro). Alumno, estudiante.
● Segmentación:
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La segmentación de mercado, también conocida como segmentación de
clientes o segmentación de audiencias, es un método por el cual se pueden
dividir a los clientes potenciales en distintos grupos, los cuales, permiten
que las empresas puedan enviar mensajes personalizados a las audiencias
correctas.
● Tendencias:
El diccionario de la Real Academia Española define tres significados de tendencia: "1)
Propensión o inclinación en las personas y en las cosas hacia determinados fines.
9. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Imagen 1
10. MERCADO
17
10.1 ESTUDIO DE MERCADO
Realizar levantamiento de opiniones y encuestas para saber cuántos estudiantes
consideran que sería favorable tener una página en la cual pueden matricularse y
por que.
Repetir un estudio semejante en dos colegios de la competencia, en la medida de
lo posible. Cotejar sus estrategias de promoción con las de el colegio analizado,
detallando por ejemplo días promocionales, temporadas de oferta, etc.
Determina el tamaño de tu mercado. El primer paso en un estudio de mercado
para ecommerce es conocer tu nicho de mercado y definir el público al que
quieres dirigir tus productos o servicios.
Comprende a tu consumidor.
Investiga a tu competencia.
Comienza a vender.
10.1.1 Importancia del Estudio de Mercado
Los estudios de mercado te permiten conocer cuántos individuos o empresas
desarrollan la actividad económica que pretendes desarrollar con tu proyecto
productivo, ya sea la producción de un bien o la prestación de un servicio, así
como sus especificaciones y el precio que el público está dispuesto a pagar por él.
10.2 ANÁLISIS DEL MERCADO
Un análisis de mercado es una evaluación que te permite determinar el tamaño de
un mercado particular en tu industria e identificar factores como el valor del
mercado, segmentación de clientes, identificar sus hábitos de compra, conocer a
la competencia, el entorno económico, las tendencias actuales, las regulaciones.
10.2.1 Objetivos y generalidades del estudio de mercado
Los objetivos del estudio de mercado son los siguientes: Ratificar la existencia de
una necesidad insatisfecha en el mercado, o la posibilidad de brindar un mejor
servicio que el que ofrecen los productos existentes en el mercado.
10.3 ANÁLISIS PRELIMINAR DE LA COMPETENCIA
18
El proyecto no tiene competidores ya que está diseñado exclusivamente para la
Institución Educativa Magdalena y en el establecimiento no se ha generado una idea
similar.
Variables de Principales Competidores
Comparación (Nombre cada uno de los competidores directos o indirectos a
nivel local, regional, nacional o internacional según aplique o sea
pertinente)
Nombre Nombre Nombre
Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3
Productos y/o
Servicios
(Qué vende cada
competidor)
Precios
(Promedio de los
que maneja cada
competidor para los
productos y/o
servicio descritos).
Ubicación
(País, ciudad,
dirección de cada
competidor, tanto de
sus fábricas como
de sus puntos de
venta o distribución,
según convenga)
Canales de
Distribución
(Medios utilizados
por la competencia
para distribuir el
producto o
servicio.; ej.: punto
directo de fábrica,
distribuidores
minoristas
(tiendas, almacenes
de cadena,
supermercados,
19
etc.), distribuidores
mayoristas
(agencias
comerciales o
empresas
especializadas en
distribución),
Internet, venta por
catalogo, multinivel,
etc.)
Publicidad y
Promoción
(Utilizados por la
competencia; ej. en
medios impresos
(directorio
telefónico, revistas,
prensa, volantes,
etc.), publicidad en
radio o
televisión, vallas
publicitarias,
Internet, etc.;
igualmente, las
principales
promociones
(descuentos por
compras,
recordatorios,
participación en
ferias y eventos,
muestras gratis,
etc.)
Ventajas y
Desventajas de la
Competencia
(De cada
competidor en
relación con los
productos o
servicios que
vende; precios,
forma de
distribución,
promociones y
publicidad,
20
ubicación, etc.).
Tabla 2
21
