Operador de Informática para Administración y Gestión 2021
Informática
Conceptos Básicos
Objetivos
Los objetivos de este módulo son:
1. Permitir al usuario reconocer cada uno de los componentes de la computadora y
prepararlo para su utilización.
2. Manejar el sistema operativo de Windows
Competencias a lograr
Identificar las partes físicas de una computadora;
Diferenciar los programas (software) que activan las computadoras;
Inicializar una computadora;
Ingresar a un programa o aplicación; y
Cerrar sesión o salir de Windows
Dominar el paquete básico de Windows
Informática
Conjunto de conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el
tratamiento automático de la información por medio de computadoras. La
informática combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería electrónica,
teoría de la información, matemática, lógica y comportamiento humano. Los
aspectos de la informática cubren desde la programación y la arquitectura
informática hasta la inteligencia artificial y la robótica.
La Computadora
Una computadora es un dispositivo electrónico capaz de recibir un conjunto de
instrucciones y ejecutarlas realizando cálculos sobre los datos numéricos, o bien
compilando y correlacionando otros tipos de información.
La computadora es una máquina diseñada para facilitar el trabajo y la vida de las
personas. Con ella realizamos cálculos y diseños, escribimos textos guardamos
información, enviamos y recibimos mensajes, accedemos a cursos de nuestro
interés, navegamos en el Internet, entre otras cosas.
Los computadores se utilizan en distintas tareas de la vida diaria. Este recurso
tecnológico nos permite trabajar, aprender y almacenar información. Es importante
familiarizarse con el equipo antes de comenzar a trabajar con él. Esto le permitirá
perderle el miedo clásico que todos sentimos al estar frente a algo que
desconocemos.
Profesora Roxana Maidana
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Áreas donde se usan las computadoras
Oficina
Si usted trabaja en una institución ya sea privada o estatal notara que no existe
ninguna actividad que no tenga que ver con la computadora; desde el hecho de
hacer una nota hasta la actividad de pagar un recibo por un servicio; marcar la
entrada así como la salida de los empleados a su trabajo es controlado por una
computadora; el control de llamadas telefónicas por los empleados de la empresa;
la exposición de alguna charla o conferencia para un grupo de personas. Control
administrativo, como la contabilidad, inventarios, etc.
Salud
Que diremos de las actividades de un hospital por ejemplo; desde el control de
emergencias hasta la sala de operaciones; el control cardíaco en los pacientes; todo
tipo de aparato que antes era de tipo mecánico, han sido transformados en
aparatos electrónicos controlados con una computadora, como ser un pulmón
artificial, la bomba de cobalto para el cáncer. Actualmente la mejor manera de
hacer un examen médico total a una paciente es introducirlo dentro de una cápsula
que está conectada a una computadora que a la vez analiza cada parte del cuerpo
y proporciona toda la información referente a la condición del cuerpo.
Muchas operaciones quirúrgicas que antes era necesario abrir alguna sección
del cuerpo, como la operación de la próstata por ejemplo, ahora se hace
mediante el uso de rayo láser controlado por una computadora.
Industria
Actualmente ya no es posible hacer una actividad en la industria que no tenga que
ver con el uso de computadoras. Desde la producción de aparatos médicos hasta la
gran industria automovilística; desde la producción de alimentos hasta la
producción de aparatos que controlan el vuelo de aviones; en la industria tenemos
aquellos controles hechos por las computadoras que de otra manera acarrean
grandes pérdidas.
Educación
La educación es una de las áreas más beneficiadas en el uso de las computadoras.
Desde la creación de programas educativos como ser aprender inglés o cualquier
otra materia, hasta el montaje de clases virtuales a distancia; es muy común ver
alumnos estar en un aula de clases y recibir una clase que se está impartiendo en
otro lugar del planeta, y todo controlado por una computadora.
Cine
Sin embargo, una de las áreas donde de una manera más impresionante podemos
ver el gran apoyo que dan las computadoras en el cine; nunca alguien hubiera
imaginado que el 80% del contenido de una película en el cine se haría por
computadora. La mayoría de los efectos especiales de las películas son hechos por
computadora.
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PARTES DE UNA COMPUTADORA
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Los componentes del computador se dividen básicamente en dos grupos: las partes
físicas, conocidas como hardware, y las partes intangibles o virtuales, llamadas
software.
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Software. Es el conjunto de programas que hacen posible operar el computador.
Siendo los programas conjuntos de instrucciones que permiten realizar una función
o tarea en el computador.
Hardware. El hardware se refiere a las partes físicas de un computador, las que se
pueden ver o tocar. Saber los nombres y las funciones de estos componentes, le
ayudará a entender el uso de un computador en general.
A continuación le presentamos los componentes de hardware más comunes:
El monitor es, simplemente, similar a un televisor. La pantalla del monitor muestra
texto e imágenes al usuario o usuaria; pueden ser de diferentes tamaños y formas.
Tal como los televisores, las pantallas pueden mostrar imágenes en color o en
blanco y negro.
El CPU es una caja de metal que contiene los componentes que hacen que el
computador funcione. Algunas se colocan horizontalmente sobre el escritorio y se
coloca el monitor encima. La que ve en el dibujo es una torre porque ésta va
parada, en forma vertical.
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El teclado es el dispositivo mediante el cual se ingresa información al computador.
Se parece al teclado de una máquina de escribir.
Combinaciones de teclas generales
CTRL + C Copia los elementos seleccionados
CTRL + X Corta los elementos seleccionados
CTRL + V Pegar el contenido previamente copiado o cortado
CTRL + Z Nos permite deshacer la/s ultima/s acciones
CTRL + Y Es la opción opuesta a deshacer. Rehace la/s última/s
acción/es que hayamos deshecho.
CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento
CTRL + Fin Se dirige al final del documento
CTRL + SHIFT + Fin Selecciona todo desde la posición del cursor hasta el final del
documento
Windows + D Minimizar todas las ventanas abiertas
Windows + E Abre una ventana del explorador de Windows
ALT + F4 Cierra la ventana actual
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El mouse (o ratón, llamado así en algunos lugares) es uno de los elementos de
hardware más utilizados y realiza la función de entrada; es decir, sirve para
ingresar información y órdenes al computador. Este dispositivo posee dos botones y
al arrastrarlo sobre la mesa, se visualiza el movimiento de una flechita llamada
puntero del mouse en la pantalla del monitor.
Si toma el mouse en su mano y mira la parte inferior de este pequeño dispositivo,
verá que tiene una luz (otros tienen una bolita). Este elemento es el que le permite
mover el mouse sobre la mesa o mouse pad (almohadilla para el ratón) para
dirigir el puntero del mouse a la posición que usted desee.
Para mover el mouse, coloque su mano suavemente sobre el mouse (como lo
indica la figura 1 más abajo) y muévalo despacio sobre la mesa o mouse pad.
Notará que el puntero (encerrado en un círculo en la figura 2) también se mueve a
medida que usted mueve el mouse.
Funcionamiento del mouse
Mover el puntero/cursor Al mover alrededor al mouse, también se mueve el puntero
en la pantalla.
Clic Consiste en pulsar un botón izquierdo del mouse y soltarlo
(rápidamente).
Clic derecho Consiste en pulsar el botón derecho del mouse y soltarlo.
Doble-clic Pulsar rápidamente dos veces el botón izquierdo del mouse
Arrastrar Mantener apretado un botón del mouse mientras se lo
mueve. Cuando hace esto, usualmente se moverá lo que
estuviese debajo del mouse en la pantalla.
Desplazar Haciendo girar la rueda que tienen algunos ratones, se hará
desplazar al documento en la ventana
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FUNCIONES DE LA COMPUTADORA
Los computadores usan el hardware para ejecutar cuatro funciones básicas:
1. Entrada
La información que usted ingresa al computador es lo que corresponde a la función
de entrada. Los dispositivos que se usan para ingresar información al computador
se llaman dispositivos de entrada, y éstos son el teclado y el mouse (o ratón).
2. Procesamiento
Cuando una persona ingresa información o le da instrucciones al computador, éste
las ejecuta mediante el procesamiento de datos. La CPU (o Unidad Central de
Procesamiento) es la parte que procesa las instrucciones, hace los cálculos y
maneja el flujo de información. La CPU se conoce como el “cerebro del
computador” y es una pequeña pieza que está dentro de la caja, gabinete o torre
del computador.
3. Almacenamiento
El computador puede usar dispositivos internos o externos para almacenar (o
guardar) la información que usted ingresa o genera. La información puede ser
almacenada mientras usted trabaja, al finalizar su trabajo y/o al cerrar un
programa. Estos dispositivos de almacenamiento incluyen las unidades de disco
duro (que se encuentran dentro de la caja o gabinete del computador), los CD
(discos compactos), los disquetes y pen drives. Los pen drives son pequeños
dispositivos de almacenamiento portátiles que, generalmente, tienen forma de lápiz
o de llavero.
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4. Salida
La información que el computador le muestra a usted, es la que corresponde a la
función de salida. Los dispositivos de salida son, por ejemplo, el monitor, la
impresora y los parlantes.
Dispositivos de Entrada
Teclado: Es el dispositivo de entrada principal, mediante el cual se introduce
datos e instrucciones a la computadora.
El teclado de la computadora es similar al de una máquina de escribir; maneja
cuatro tipos de teclas:
Mouse o ratón: es el segundo dispositivo de entrada más utilizado. El ratón
fue diseñado para facilitar el manejo del teclado.
El mouse o ratón se activa al deslizarlo sobre una superficie plana a la vez que
despliega un apuntador (cursor) en la pantalla del monitor. El movimiento del
apuntador está controlado por el movimiento del ratón, es decir, que se mueven en
la misma dirección.
Se le da el nombre de ratón (o mouse en inglés) porque su forma ovalada se
asemeja al cuerpo de un ratón.
Escáner: es un dispositivo semejante a una fotocopiadora, pero en lugar de copiar
en papel la imagen, la información se transforma en un documento electrónico y lo
deja en la computadora.
Fotografías, anuncios, revistas, texto y/o cualquier publicidad impresa puede ser
capturada o introducida en la computadora a través de un escáner.
Un escáner requiere de un software especial para funcionar y poder modificar las
imágenes capturadas.
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Micrófono: es un dispositivo o parte de la computadora por el cual transmite sonidos
que la computadora capta y los reproduce, los salva, etc.
Cámara Web (webcams): es una cámara de pequeñas dimensiones. Tiene que
estar conectada a la computadora para poder funcionar. Su uso generalmente es para
conferencias trasmitidas por Internet que reciben el nombre de videoconferencias,
pero mediante del software adecuado, se pueden grabar videos como una cámara
normal y tomar fotos estáticas.
Los puertos Infrarrojo y Bluetooth se consideran dispositivos o partes de entrada
y salida de datos, ya que a través de ellos se puede recibir información y sacar
información ya procesada. Estos puertos los encontramos en las computadoras
portátiles y en celulares.
Infrarrojo: es un dispositivo de comunicación simple que usa un pequeño foco rojo
de transmisión por lo general en forma lineal, un sistema como el manejado por los
controles remotos.
Bluetooth: es un dispositivo más complicado de comunicación, parecido a la
tecnología inalámbrica; el alcance es de mayor rango manejando un área circular y
con una rapidez de transmisión, más rápida que el puerto infrarrojo. Se ven más en
dispositivos de almacenamiento, estos sólo trasmiten.
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Dispositivo de Procesamiento
Memoria del sistema (RAM): La memoria del sistema conocida como RAM (Random
Access Memory, o memoria de corto plazo) porque almacena de manera temporal los
programas y datos que la computadora está usando en ese momento. Al apagar la
computadora, se vacía la memoria RAM, por eso se dice que es una memoria de corto
plazo.
Todos los programas y datos deben pasar por la memoria antes de ser procesados.
Cuando la computadora los lee, ocupan parte de la memoria. Entonces, cuando se
cierra un programa, se libera el espacio de memoria que ocupaba. Generalmente
entre más memoria RAM tenga la computadora, más tareas simultáneas podrá
realizar.
CPU / Procesador: Es una de las partes más pequeñas pero más importantes de
la computadora; se encarga de leer y ejecutar las instrucciones necesarias para
llevar a cabo el trabajo que el usuario desea; también determina la velocidad con
la que la computadora recibe y ejecuta las órdenes que se le dan.
El procesador siempre se encuentra dentro del CPU (Central Processing Unit, en
español Unidad Central de Procesamiento).
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Dispositivo de Almacenamiento
Disco duro: El disco duro es el más importante de los dispositivos de
almacenamiento secundario; se caracteriza por almacenar de manera permanente la
información. Normalmente se encuentra fijo dentro del gabinete de la computadora
pero ya existen discos duros portátiles, así como memorias USB, CD/DVD que son
removibles (se pueden conectar y desconectar de la computadora).
La capacidad de almacenamiento de los discos duros es muy variada. Así mismo, esta
característica nos permitirá decidirnos sobre un equipo; entre más memoria tenga en
disco duro, mejor será su funcionamiento.
USB: las siglas USB (Universal Serial Bus) significan en español "bus universal en
serie" o Conductor Universal en Serie, y es un puerto que sirve para conectar
periféricos como ratones, teclados, escáneres, cámaras digitales, teléfonos móviles,
reproductores multimedia, impresoras, discos duros externos, tarjetas de sonido,
entre otros. Al conectar un escáner o cámara digital comúnmente veremos que se
conecta a este puerto, y es el medio por el cual se comunican estos componentes y la
computadora.
CD/DVD: El CD-ROM (Compact Disk- Read Only Memory) es un dispositivo de
almacenamiento de alta capacidad
Al igual que el disquete o la memoria USB, se utilizan para obtener y almacenar
información de un medio portátil, en este caso un CD (disco compacto) o DVD (disco
versátil digital) especialmente diseñados para ser utilizados en la computadora.
Existen unidades que sólo leen la información de los CD o DVD y otras que también
pueden grabarla o "quemarla".
Hoy en día todas las computadoras cuando son nuevas ya tienen integrada la unidad
de CD/DVD, sin embargo es un dispositivo que puede ser externo y comprarse para
usarse.
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Dispositivo de Salida
Monitor: Es una pantalla, similar a la de un televisor, que nos permite ver el trabajo
y/o la información que está almacenada o en proceso en la computadora.
Esta característica es importante para ver la información que se proceso, sin embargo
su diseño no depende tanto para su compra como en un procesador; la decisión
dependerá de satisfacer las preferencias y necesidades de la persona, ya que los
monitores varían su tamaño en pulgadas, los más utilizados son de 15" y 17".
Impresora: Es un dispositivo de salida que permite generar copias en papel de la
información que es procesada en la computadora. Existen diferentes tipos de
impresoras, dependiendo del mecanismo de impresión que utilicen (de impacto, de
inyección de tinta, o láser).
Bocinas: Son dispositivos de salida que generan audio. A través de las bocinas
podemos escuchar los sonidos generados por los programas instalados en la
computadora y en las páginas de Internet.
Módem: Esta parte de la computadora se puede categorizar como dispositivo de
entrada y salida a la vez; se llama módem.
Es un dispositivo de comunicación que convierte las señales que llegan y salen de una
computadora para enviar y recibir información. Existen módems internos y externos que
permiten recibir las señales de manera alámbrica e inalámbrica.
La velocidad de un módem para transmitir y recibir información se puede medir en
una unidad llamada bits por segundo (bps). Entre más bits por segundo pueda
transmitir un módem, más rápido será. Algunos módems se colocan dentro del CPU
(internos) y otros se colocan fuera (externos).
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ARCHIVOS
Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información
(datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna
parte de la computadora.
Los archivos como colección de datos sirven para la entrada y salida a la
computadora y son manejados con programas.
ENCENDIDO DEL ORDENADOR
Cuando nos encontramos delante del ordenador, lo primero que nos preguntamos
es ¿cómo se enciende el mismo?, pues vamos a ver como se hace:
Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si, éste, está conectado a la energía
eléctrica, si no lo está, debemos realizar este paso como el primero de todos.
Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexión, encendemos el
ordenador pulsando el interruptor que, aproximadamente. Cuando nos
encontramos delante del ordenador, lo primero que nos preguntamos es ¿cómo se
enciende el mismo?, pues vamos a ver como se hace: Lo primero que tenemos que
hacer es fijarnos si, éste, está conectado a la energía eléctrica, si no lo está,
debemos realizar este paso como el primero de todos.
Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexión, encendemos el
ordenador pulsando el interruptor que, aproximadamente, se encuentra donde
indica la flecha
ENCENDER
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APAGADO DEL ORDENADOR
Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con
el puntero del ratón el lugar donde dice INICIO y se nos abrirá una ventana como
podemos ver y seleccionamos “Apagar Equipo”, lo que nos llevará otra ventana que
podemos ver
Una vez seleccionemos “Apagar”, el equipo, lentamente, se irá cerrando hasta
quedar obscura la pantalla. Hay equipos que aún se tiene que apretar el interruptor
de la Figura nº 1, para terminar de apagarlo, depende de la marca del ordenador y
del sistema operativo del mismo.
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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS
PROGRAMAS
Un programa informático es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas
realizarán una o varias tareas en una computadora. Sin programas, estas máquinas
no pueden funcionar. Al conjunto general de programas, se le denomina software,
que más genéricamente se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una
computadora digital.
EXPLORADOR DE WINDOWS
Un programa informático es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas
realizarán una o varias tareas en una computadora. Sin programas, estas máquinas
no pueden funcionar. Al conjunto general de programas, se le denomina software,
que más genéricamente se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una
computadora digital.
OPERACIONES BÁSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS
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CREAR CARPETA COPIAR CARPETA
EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA
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