Operación de
Compra
Mayo 2021
Operaciones de
Compras
La compra y la programación implican decisiones que pueden
sustancialmente afectar el desplazamiento y almacenamiento eficientes de
bienes y servicios en el canal de suministros.
La función de compras consiste en un conjunto de operaciones que tiene
por misión suministrar, en las mejores condiciones posibles, los productos
que son necesarios para alcanzar los objetivos que la dirección de la
empresa ha establecido.
Para una organización científica, “las compras constituyen una función
altamente especializada, que debe ser realizada de un modo racional y con
el objetivo de comprar un producto con las siguientes condiciones: la
calidad justa, la cantidad justa, al precio justo, en el momento justo y con la
entrega al tiempo justo.
Operaciones
de Compras
• Fundamentalmente, las
compras se orientan en un
doble objetivo:
• Eficacia: Conseguir los
artículos previstos para el
normal desempeño del
negocio.
• Eficiencia: Búsqueda en todo
momento de la economía
controlando las inversiones
realizadas en la compra.
Metas:
Obtener el mayor provecho para la empresa con los
fondos disponibles.
Operaciones Regularidad en el abastecimiento.
de Compras Mantener un nivel de stocks, que compatibilicen
seguridad y economía.
Evitar pérdidas de productos por obsolescencias,
roturas, entre otros.
Alcanzar un equilibrio entre precio y calidad.
1. Las prácticas seguidas en las compras tiene que ajustarse a las
necesidades propias de la empresa.
Metas y
Objetivos: 2. Las compras deben hacerse basándose en un examen minucioso de
las características de las mercaderías y servicios ofrecidos por los
Cinco proveedores.
principios 3. El acuerdo sobre lo que hay que comprar y el momento de hacerlo, es
una decisión que se debe adoptar con un conocimiento pleno del
básicos de mercado, así como de las condiciones de la oferta y la demanda.
las compras: 4. Las compras deben realizarse con aquel proveedor que ofrezca unas
condiciones más ventajosas para una misma calidad, cantidad, precio,
plazos de entrega y formas de pago.
5. El comprador ha de ser capaz de prever la evolución futura del
mercado.
Operación de
Compras
Actividad
• Los alumnos deben formar grupos
de trabajo de 2 estudiantes,
idealmente que la cantidad de
integrantes sea la misma.
• Cada grupo revisará la matriz de la
actividad adjunta, donde los
estudiantes deberán realizar el
llenado de una Orden de Compra
tipo para la empresa Charly Ltda. ,
identificando los aspectos
fundamentales de una O/C.
Caso de Estudio Orden de Compra
Charly Ltda. es una empresa de servicios generales que debe comprar
insumos para sus operaciones de mantención, remodelación de
infraestructura menor y aseo industrial.
El departamento de adquisiciones debe realizar la orden de compra (figura 6.)
según el siguiente listado de mercaderías que deben comprar:
• 225 Látex blanco de 1 gal con P/U de $2.099 c/u
• 307 Látex blanco de 5 gal con P/U de $8.395 c/u
• 450 Esmalte al agua semibrillo 5 gal Blanco con P/U de $59.831 c/u
• 280 Esmalte al agua semibrillo blanco de 1 gal con P/U de $15.627 c/u
• 16 Esmalte sintético base agua azul pacifico 1 gal con P/U de $20176 c/u
• 2 Bombas centrifugas 20hp con P/U de $1.253.278
• 2 Pozo profundo serie S 10hp con P/U de $987.823 c/u
• 3 motobombas gasolina GP40 1,5” x 1,5” con P/U de $85.289 c/u
• 615 elementos de aseo con PU de $12.534c/u
Caso de Estudio Orden de Compra
• El proveedor seleccionado tiene
los siguientes antecedentes:
• Razón social: Ferretería KTV
Ltda.
• Rut: 78.837.200-8
• Dirección: Avenida Recoleta Nº
4800, Comuna de Recoleta,
Región Metropolitana
• Giro: Artículos de Ferretería
Orden de
compra
Charly LTDA.
