Nombre: EYMMY ABIEL SIÑANI ZEBALLOS
Curso: 2A
¿QUE ES EL MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS?
El manual de procesos, también conocido como manual de procedimientos, es
una guía que permite que una empresa u organización consiga realizar sus
funciones de manera correcta, debido a que es donde se establecen los
estamentos, políticas, normas, reglamentos, sanciones que serán
desempeñadas.
Este manual debe estar escrito en un lenguaje sencillo, llano y lógico esta
herramienta llegara a ser de utilidad, ya que deberá ser leída por todo el
personal de la empresa, principalmente por aquellos que se reintegran a la
institución para que se introduzcan y entiendan rápidamente las actividades
que deberán desempeñar, un punto importante es que esta guía debe contener
misión, visión, valores, estrategias, principios, objetivos, funciones y los
productos o servicios.
Cabe resaltar que la evaluación del sistema de control interno por medio de los
manuales de procedimientos afianza las fortalezas de la empresa frente a la
gestión. A continuación se mostrar las funciones que debe llevar un manual de
procesos y procedimientos.
Principales funciones del manual de procesos y procedimientos:
El establecimiento de objetivos.
La definición de políticas, guías, procedimientos y normas.
La evaluación del sistema de organización.
Las limitaciones de autoridad y responsabilidad.
Las normas de protección y utilización de recursos.
La aplicación de un sistema de méritos y sanciones para la
administración de personal.
La generación de recomendaciones.
La creación de sistemas de información eficaces.
El establecimiento de procedimientos y normas.
Nombre: EYMMY ABIEL SIÑANI ZEBALLOS
Curso: 2A
La institución de métodos de control y evaluación de la gestión.
El establecimiento de programas de inducción y capacitación de
personal.
La elaboración de sistemas de normas y trámites de los procedimientos.
Una empresa que no cuente con un manual de procesos, corre el riesgo
de:
Que se confundan las responsabilidades.
Que no hayan reglas.
Que no haya un control eficaz de las actividades.
Que no haya un procedimiento establecido.
En resumen se podría decir que un manual de procedimientos es un
documento que brinda información respecto a las distintas operaciones que
realiza una organización, empresa o un departamento específico de ella.