PERLA FRANCISCO A00135431
Consulta los recursos 3 y 4 para que puedas completar la actividad
siguiente.
1- Investiga tres conceptos sobre base de datos.
Base de datos: Una base de datos es una colección organizada de información
estructurada, o datos, típicamente almacenados electrónicamente en un sistema de
computadora. Una base de datos es usualmente controlada por un sistema de gestión
de base de datos (DBMS).
Base de datos: Una base de datos es una colección de informaciones homogéneas. Se
puede decir que son repositorios estructurados de datos de forma sistematizada donde se
almacenan y se pueden recuperar de forma rápida.
Base de datos: Una Base de Datos es una herramienta que funciona como “almacén”, es
decir, guarda grandes cantidades de información de forma organizada para poder
encontrarla y utilizarla de manera fácil y ordenada.
2- ¿Cuáles son las bases de datos más utilizadas?
Oracle, DB2 o SQL Server son algunas de las bases de datos más utilizadas hoy en día.
Los tipos de bases de datos relacionales como Oracle, DB2 de IBM y SQL Server e
incluso Microsoft Access, forman la columna vertebral para el almacenamiento
de datos y la gestión en la mayoría de las organizaciones de hoy en día.
3- ¿Cuáles son los elementos básicos de la base de datos Access?
En prácticamente cualquier base de datos actual existen cuatro elementos esenciales:
tablas, consultas, informes y formularios.
4- Define: Datos, campos, tablas, registro, consultas, relaciones, formularios e
informes.
Datos: Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica,
espacial, etc.) de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen
hechos empíricos, sucesos y entidades.
Campos: En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se
puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden
existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.
PERLA FRANCISCO A00135431
Tabla: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en
cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia,
normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de
datos.
Registro: Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a
una misma entidad.
Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de
datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es
recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos
por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de
datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las
consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los
registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios
e informes.
Relaciones: Una relación funciona haciendo coincidir datos en columnas de clave,
normalmente columnas (o campos) que tienen el mismo nombre en ambas tablas. En la
mayoría de los casos, la relación conecta la clave principal, o la columna de identificador
único para cada fila, de una tabla a un campo de otra tabla.
Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos".
Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen
botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos
sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos
los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos
en las tablas.
Informes: Los informes o también llamados “reportes”, sirven para resumir y presentar
los datos de las tablas. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre
reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato
que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a
otro programa o enviar por correo electrónico.
PERLA FRANCISCO A00135431
5- ¿Cuál es el rol que juegan las bases de datos en el mundo actual?
Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes:
Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar. Facilitar que se
compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa. Evitar la redundancia y
mejorar la organización de la agenda.
