Contabilidad Básica U.M.S.S.

Docente: José Antonio Mendoza, MBA

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

OBJETIVO

Cuando nos preguntamos el por qué estudiamos contabilidad, tenemos que responder
que es aprender un lenguaje financiero, con el objetivo de tener estados financieros
(Balance General, Estado de Resultados), que nos permita entender cómo está
funcionando el negocio en términos financieros, para tomar decisiones en base a esa
información.

Básicamente el tener información financiera, es tener un lenguaje común para que un

entendido en este campo (administradores, gerentes, inversionistas, entidades
financieras), tengan información a mano sobre el funcionamiento de una empresa.

Para aprender contabilidad tenemos que conocer reglas, conceptos, que nos permitan
elaborar asientos contables, con la finalidad de: 1) Elaborar un Estado de Resultados
(para saber si la empresa está ganando o perdiendo); y 2) Elaborar un Balance General
(cuanto tengo = activo; y cómo se ha financiado la empresa = pasivo + patrimonio).

Actividad de aprendizaje: Deberías tener la capacidad de responder con tus propias

palabras, lo siguiente:

 Para qué sirve la contabilidad?

 Qué es un estado financiero?

 Qué es un Balance General?

 Qué es un Estado de Resultados?

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Si no has sido capaz de responder a esas preguntas, no te preocupes. En el desarrollo del

curso te irás dando cuenta. Adelante, siempre adelante.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Existen algunos principios de contabilidad, que debes recordar y aprender:

 Base efectivo

 Base devengado

 Realizado

 Partida doble

Base efectivo: Es parecido a tu bolsillo (o tu cartera, si prefieres). Si entra dinero a tu

bolsillo = estamos ganando. Si sale dinero = estamos perdiendo.

Cuando trabajamos “base efectivo” funciona así: registramos un ingreso = se supone que
entró dinero. Cuando registramos un gasto (egreso) = se supone que hay salida del
dinero (efectivo). El dinero se representa por la cuenta: CAJA.

Base devengado: Cuando hablamos del devengado, se registra un ingreso o un gasto

(egreso), cuando la operación se ha sido realizado, sin importar si entró o salió dinero de
la empresa.

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Realizado: Se entiende que una operación ha sido realizada, cuando se han dado las
condiciones necesarias para que esa transacción se perfeccione.

Por ejemplo: 1) si vamos al cine, pagamos por el servicio y vemos la película = hemos
consumido el servicio. Si la respuesta es sí = la transacción se ha realizado.

2) En el caso de que vamos al cine (no pagamos), y no vemos la película por alguna
razón = NO hemos consumido el servicio. Si la respuesta es no = la transacción no se
ha realizado. Porque no hemos consumido el servicio.

El devengado trabaja también con ventas al crédito o compras al crédito. Posteriormente

iremos viendo con mayor detalle estos conceptos.

Partida doble: Indica que no debe existir un saldo “Deudor” sin su correspondiente
“Acreedor”.

Para entender la Partida doble, debes conocer qué es el “Debe” y qué es el “Haber”.

Ahora a jugar: Imaginen por un momento una carretera de 2 vías, una que sube y otra
que baja. Una que va en una dirección, y otra en sentido contrario.

También puede ayudar una balanza, un lado (Debe), el otro lado (Haber), donde ambos
lados deben estar balanceados. La partida doble, que indica que no debe existir un saldo
deudor sin su correspondiente acreedor.

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Una balanza donde si coloco 100 en el Debe, debo colocar también 100 en el Haber. O
también entender que si coloco 100 en el Debe, debo igualar con 60 + 40 en el Haber.

Otro ejemplo: si tengo 80 en el Haber, tengo que igualar con 60 + 20 en el Debe.

Otro punto importante, es trabajar con los Activos. Si una cuenta de activo aumenta, se
registra en el Debe.

Si la cuenta disminuye, se registra en el Haber. Por eso es importante trabajar con la

cuenta “Caja”, que es una cuenta de activo, y significa el dinero que tengo en efectivo en
la empresa.

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ESQUEMA DE LA PARTIDA DOBLE

Sale de la empresa
Entra a la empresa (o financia el Debe)

DETALLE DEBE HABER

------ X -----
Caja 100.00
a) Capital Social 100.00
Aporte de los socios

------ X -----
Caja 300.00
a) Préstamo bancario 300.00
Préstamo bancario

------ X -----
Préstamo bancario 200.00
a) Caja 200.00
Devolución del Préstamo

Donde indica “Detalle”, se colocan las cuentas contables, por ejemplo la cuenta “Caja”
que representa el dinero, que se coloca en el “Debe” si entra dinero, en sentido contrario
se coloca en el “Haber”, si sale dinero.

Entonces: si entró dinero = Caja (Debe); si salió dinero = Caja (Haber)

Ejemplo 1 PATRIMONIO: Donde indica “Detalle”, se colocan las cuentas contables,

por ejemplo la cuenta “Capital Social” que representa el aporte de los socios, que se
coloca en el Haber, si el dinero que entra a la empresa es financiado por los socios. Y
como entró dinero = Caja (Debe)

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Ejemplo 2 PASIVO: Donde indica “Detalle”, se colocan las cuentas contables, por
ejemplo la cuenta “Préstamos bancarios” que representa el dinero que nos presta el
Banco, que se coloca en el Haber. Y como entró dinero = Caja (Debe)

Ejemplo 3 PASIVO: Donde indica “Detalle”, se colocan las cuentas contables, por
ejemplo la cuenta “Préstamos bancarios” que representa el dinero que devolvemos se
coloca en el Debe. Y como salió dinero = Caja (Haber)

Concluyendo: Si entra dinero, se registra en el Debe; si sale dinero, se registra en el

Haber. Funciona con cualquier cuenta de ACTIVO, ejemplo: CAJA.

Actividad de aprendizaje: Ahora imagina que en tu bolsillo izquierdo (entra dinero) = se

registra en el DEBE;

Si sale de tu bolsillo derecho (sale dinero) = se registra en el HABER.

Debes repasar los asientos que viste en el: ESQUEMA DE LA PARTIDA DOBLE, y
tienes que seguir la lógica del dinero (CAJA). Fíjate donde se registra el dinero que
entra, luego fíjate donde se registra el dinero que sale.

Deberías repasar los conceptos anteriores, aunque tal vez no los entiendas del todo. Es
importante que los puedas recordar, sobre todo: partida doble, base efectivo. De
momento toma atención en esos conceptos anteriores.

MENSAJE: Todo se puede, ayuda mucho tu voluntad, y tus ganas de aprender.

Paciencia, no te olvides que un árbol fuerte, necesita de voluntad, buena tierra y regar
con constancia la planta. Tú puedes, hazlo.

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ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, como ya comentamos anteriormente, sirven para la toma de

decisiones, y son:

 1) Balance General

 2) Estado de Resultados

1. ESQUEMA PARA UN BALANCE GENERAL

El Balance General, es como una foto de la empresa: En un lado está el Activo (la
Empresa), en el otro su financiamiento (Pasivo + Patrimonio). Ver cuadro Nº1.

CUADRO Nº 1
ESQUEMA GENÉRICO
PARA ENTENDER UN BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO

¿Cuánto tengo? (Derechos) Obligaciones con terceros

Dinero en efectivo Son terceros porque no tienen

Cuentas por cobrar relación de propiedad en la empresa

Propiedades como ser: Sueldos por pagar

Terrenos 60
Infraestructura (edificios)
PATRIMONIO
Total activo 100
Obligaciones con los socios
(los dueños de la empresa)

Son las obligaciones que tiene la empresa

con los socios

40

CONCLUSIÓN: EL ACTIVO, SE FINANCIA CON EL PASIVO Y EL PATRIMONIO

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Debes recordar que:

 Los activos siempre están en el “Debe”. Su saldo es deudor (Debe).

 Los pasivos y patrimonio están en el “Haber”. Su saldo es acreedor (Haber).

Porque la empresa (que representa el Activo), siempre se financia con: 1) dinero de

terceros (Pasivo); y, 2) dinero de los socios (Patrimonio).

Concluyendo: el dinero que entra a la empresa, es financiado por: 1) los terceros

(Pasivo); 2) los Socios de la empresa (Patrimonio).

2. ESQUEMA PARA UN ESTADO DE RESULTADOS

El “Estado de Resultados”, mide la rentabilidad de la empresa, o en otras palabras: si se

gana o se pierde (en el cuadro, la empresa está ganando, porque sus ingresos, son
mayores que sus gastos (egresos). Es por esta razón, que se expone a continuación el
cuadro Nº2:

CUADRO Nº 2
ESQUEMA GENÉRICO
PARA ENTENDER UN ESTADO DE RESULTADOS

INGRESOS 100
Son todas las ganancias que tiene una empresa
por la venta de bienes o prestación de servicios

EGRESOS -40
Son todos los gastos que realiza una empresa
por la compra de bienes menores o consumo de servicios

Utilidad (porque los ingresos, son mayores a los egresos) 60

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Actividad de aprendizaje: Ahora ya sabes que es un “Balance General” y un “Estado de

Resultados”.

También debes saber que las cuentas contables se agrupan en dos grandes grupos:

 Cuentas de Balance (Activo, Pasivo, Patrimonio).

 Cuentas de Resultado (Ingresos, Gastos o Egresos).

Debes recordar y repasar los siguientes conceptos:

 Activo

 Pasivo

 Patrimonio

 Ingresos

 Gastos (Egresos)

MENSAJE: Repasa las veces que sean necesarias, hasta aquí, tienes las reglas más
importantes para la contabilidad, puedes agarrar tu cuaderno, una hoja en blanco, lo que
te sirva. Si hasta aquí no lo tienes claro, debes volver a repasar el material a mano.

Todo se puede, ayuda mucho tu voluntad, y tus ganas de aprender.

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LEY DEL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Ahora tenemos que conocer las reglas contables, porque ellas se aplican cuando realizas
un asiento contable, o para saber en el futuro, si se registra en el “Debe” o en el “Haber”.

Para eso, tenemos la: “Ley del Movimiento de las Cuentas”, que tienes que conocer y
repasar, para poder contabilizar o registrar las cuentas contables de forma adecuada.

Para eso, se preparó el Cuadro Nº3:

CUADRO Nº 3
LEY DEL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Debe ACTIVO Haber Debe PASIVO Haber

Inicia (-) Inicia (-)

Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Saldo (deudor) Saldo (acreedor)

Debe EGRESO Haber Debe INGRESO Haber

Inicia (-) Inicia (-)

Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Saldo (deudor) Saldo (acreedor)

No te olvides:

 El Activo, Pasivo, Patrimonio. Se agrupan en: Balance General.

 Los ingresos y gastos (egresos). Se agrupan en: Estado de Resultados.

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Ahora ya tienes las herramientas básicas para comprender la materia de “Contabilidad

Básica”, porque ya sabes qué significa:

 un “Balance General”.

 un “Estado de Resultados”.

 La “Ley del Movimiento de las Cuentas”.

 Qué es el Debe, y el Haber.

Actividad de aprendizaje: Vuelve a repasar tu material de inicio a fin. Porque el

entenderlo y conocerlo, te ayudará a saber contabilidad.

No se olviden que la genialidad es 5% como tal, y 95% de esfuerzo. Sigan adelante.

SU DOCENTE: JOSE ANTONIO MENDOZA

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