Código: S-GTH-001
PERFIL PARA RECLUTAMIENTO DE TALENTO Versión: 001
HUMANO Vigencia: 22-jul-16
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IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del Cargo: LIDER ADMINISTRATIVO
Ubicación del cargo: Oficina Principal
Nombre del cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
DESCRIPCION DEL CARGO
El Líder Administrativo es el responsable de la gestión de todas las actividades administrativas de la Institución
que sirven de soporte a los procesos misionales para el logro de las metas de los objetivos estratégicos
Institucionales, relacionado con Financiera, Contabilidad, Talento Humano, Abastecimiento, Mantenimiento de la
Infraestructura y Equipos, Calidad, Proveedores y Relaciones Internas y Externas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Velar porque el sistema contable de la empresa sea confiable, a fin de garantizar la presentación de los
estados financieros y demás informes a los entes de control
Elaborar el presupuesto anual y el sistema de costos de la empresa, así como la medición de indicadores
periódicos, que faciliten la toma de decisiones en el ámbito financiero de la empresa
Gestionar la optimización de costos, con el fin de garantizar la sostenibilidad y rentabilidad de la Institución
Planear y coordinar la facturación y radicación de todos los servicios prestados por la Institución, con el
soporte del Líder Asistencial
Monitorear la gestión de cartera y gestión de glosas
Asegurar la presentación de estados financieros y resultados a la gerencia, entes legales y entes de control,
con la periodicidad definida
Gestionar el Pago a Proveedores: Programación del pago, revisión del pago y envío mensualmente del
informe de Proveedores a la Gerencia, obtener aprobación, pasar el plan de pagos aprobado a contabilidad
Aprobar el pago de los proveedores asistenciales de oftalmología (cuentas por cobrar de médicos, quirófano
y proveedores de oftalmología) de todas las sedes, de acuerdo con las tarifas pactadas por la Gerencia y la
programación autorizada
Gestionar el sistema de calidad Institucional y de la salud, garantizando el cumplimiento de la normatividad
legal, incluyendo la presentación de indicadores y reportes
Gestionar el talento humano: Reportar novedades a las bolsas de empleo, enviar soportes para
contrataciones nuevas, revisar las pre nóminas de las bolsas de empleo, manejar requerimientos para
contratación de personal nuevo, gestionar ante la Gerencia los permisos que soliciten los colaboradores,
gestionar la aprobación, entrega y presentación de relaciones de viáticos
Gestionar los mantenimientos de la Instalaciones Físicas y de la infraestructura de todas las sedes
Gestionar el mantenimiento de los equipos de cómputo y del software de soporte de procesos asistenciales,
contable, financiero
Gestionar los abastecimientos: insumos para todas las sedes de papelería, aseo, útiles de oficina, entre otros
(pedidos, compras, inventarios, distribución) (NO OPTICA)
Gestionar y velar por los pagos de los servicios públicos en todas las sedes de acuerdo con las fechas de
vencimientos
Velar y Gestionar la custodia del archivo y documentos de la institución
Manejar las relaciones externas con proveedores y clientes
Implementar y monitorear la realización de copias de seguridad de los sistemas de información asistencial,
contable y financiero
Programar y realizar los comités administrativos, gestionando la ejecución de todos los compromisos
establecidos
Elaborar los informes administrativos establecidos y solicitados
Planear, organizar, monitorear, controlar y medir los resultados de los procesos
EDUCACIÓN Básicos Bachiller
Técnicos Alguno de los siguientes:
Contador
Administrador de Empresas
Código: S-GTH-001
PERFIL PARA RECLUTAMIENTO DE TALENTO Versión: 001
HUMANO Vigencia: 22-jul-16
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Ingeniero Industrial
Ingeniero de Sistemas
Áreas afines a la administración
EXPERIENCIA 2 años en cargos similares.
FORMACIÓN
Excelente dominio de Microsoft Office, Excel, Word, Power Point
COMPLEMENTARIA
Compromiso, Entusiasmo, Positivismo, Paciencia, Dinamismo, Responsabilidad,
ACTITUDES
Honradez
Liderazgo, planeación, organización, vocación de servicio, saber escuchar, tener buena
HABILIDADES memoria, ser creativo, capacidad de trabajo en equipo, ser autodisciplinado, capacidad
PERSONALES de autogestión, poseer carisma, facilidad de expresión oral, agilidad y criterio en la
toma de decisiones, excelente habilidad numérica
