POLITICAS CONTABLES

Las políticas contables son todos los principios y bases adoptadas por la

organización para la presentación de estados financieros
Las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos adoptados por la empresa para la elaboración y presentación de
los estados financieros y su información contable, para que la realidad económica
de la organización quede plasmada en la estructura financiera.
La aprobación o modificación de las Políticas Contables son responsabilidad de
la Administración, entiéndase esta como Gerencia y Junta Directiva.
Objetivo
Prescribir el tratamiento contable de cada uno de los hechos económicos que
estructuran y afectan los elementos de los estados financieros de la empresa,
logrando que se constituya en un referente normativo interno obligatorio, dirigido a
todos los responsables del procesamiento de la información, para el
reconocimiento, medición, presentación y revelación de los estados financieros de
interés general, garantizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos
por la Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, a través:
 Del establecimiento de lineamientos para la presentación de la información
contable.
 La presentación de la información contable en un lenguaje comprensible y claro
para los usuarios.
 La presentación de la información contable y financiera de manera regular y
oportuna a los usuarios.

1. Nota a los Estados Financieros sobre Políticas Contables utilizadas por

las PYMES.
La nota de políticas contables debe incluir la revelación de políticas contables para
todos los rubros cuya acumulación para los periodos que se presentan haya sido
importante o cuyos saldos, en cualquiera de los dos periodos, sean significativos
dentro del rubro, y dentro de los estados financieros tomados en su conjunto.
Para asegurar que la nota está completa, deberá repasar el Balance General y el
Estado de Ganancias y Pérdidas para cada rubro de presentación importante, y
verificar la revelación de la política contable.
Los cambios en políticas, métodos y prácticas contables deben ser claramente
revelados y debe exponerse el efecto en los Estados Financieros. Su tratamiento
se rige por la NIC 8, versión 2003, párrafos 14 al 27.
2. Política contable: Revelaciones en las notas a los Estados Financieros
La información que se revele en las notas a los Estados Financieros deberá
considerar la siguiente estructura en el orden que se expone a continuación:
a) Nota de operaciones, donde se cubren los requerimientos de la NIC 1[3]como
la naturaleza de sus operaciones y sus principales actividades; el domicilio legal,
incluyendo el correspondiente a sus áreas de operación o localización de
facilidades; su forma legal, incluyendo el dispositivo o dispositivos
de ley pertinentes a su creación o funcionamiento; la indicación de que es una
subsidiaria de las PYMES, y otra información breve sobre cambios fundamentales
referidos a incrementos o disminuciones en su capacidad productiva, área de
operaciones, entre otros;
b) Nota de políticas contables, según lo indicado en el punto 1 de este documento;
c) Notas de desagregación de la composición de rubros presentados en el
Balance, incluyendo la información requerida por cada NIIF y por el Reglamento
de Preparación de Información Financiera para la empresa.
d) Notas sobre otra información financiera no expuesta en el cuerpo de los
estados financieros, como descripción de las cuentas patrimoniales, situación
tributaria, contingencias y riesgos financieros.
3. Política Contable: Moneda Extranjera
Valuación y registro
De acuerdo con la NIC 21 las transacciones se deben registrar al tipo de
cambio de la fecha en que se realizan las mismas. Asimismo, el tipo de cambio a
utilizar en la reexpresión de saldos por liquidar en moneda extranjera (activos y
pasivos), es aquel que refleja el monto al que sería pagado o cobrado el saldo a la
fecha de los estados financieros, el que corresponde al tipo de cambio de venta.
Las ganancias o pérdidas por diferencia en cambio deben registrarse en cuentas
de resultados.
Revelación
Se debe mostrar en una nota a los Estados Financieros, cada rubro del activo y
pasivo en moneda extranjera el monto de la misma, distinguiendo entre monedas
extranjeras, si fuera más de una, indicando el tipo de cambio utilizado a la fecha
de los estados financieros corriente y precedente. La diferencia de cambio neta
debe revelarse en el estado de resultados.
4.Política Contable: Cuentas por Cobrar y Provisión para Cuentas de
Cobranza Dudosa
Clasificación
Las cuentas por cobrar se deben clasificar en una de las cuatro categorías de
instrumentos financieros, según lo expuesto por la NIC 39. Además, se debe
reconocer un menor valor de las mismas si el importe en libros es mayor que su
valor recuperable estimado. Para ello, la empresa debe evaluar en cada fecha de
reporte, si existe evidencia de que el activo ha perdido valor. Por lo tanto, de ser el
caso, se debe presentar la cuenta de cobranza dudosa correspondiente y
el movimiento de la misma durante el año[4]identificando el tipo de cuenta a la que
corresponde (comercial u otras)
Se debe distinguir las operaciones realizadas con Empresas del Estado y
Entidades del Sector Público de aquellas realizadas con terceros, mostrando el
movimiento que han tenido en el año. Tal distinción se efectúa para
cada empresa del Estado y para cada entidad del Sector Público. Además, se
debe mostrar las operaciones de ganancias y pérdidas relacionadas (ventas,
otros ingresos, compras, gastos, activos de corto y largo plazos).
Revelación
Se debe revelar información referida al vencimiento de las cuentas por cobrar,
intereses relacionados y sobre garantías recibidas.
Valuación
Las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado bajo
el método del interés efectivo.
La evaluación de la deuda debe ser individual o por deudor, según existan
pocos clientes, de acuerdo con ella se genera la provisión, la que disminuye la
cuenta por cobrar correspondiente. En el caso de empresas que por razones de
sus actividades mantengan una gran cantidad de clientes, la evaluación de la
deuda se debe efectuar de acuerdo con su antigüedad.
5, Política Contable: Existencias
Las empresas deben conciliar los saldos en libros con los
respectivos inventarios físicos, al menos una vez al año, de manera obligatoria.
Tratamiento de costos financieros y diferencia en cambio
Los costos financieros y la diferencia en cambio por pasivos relacionados, se
llevan a resultados del periodo en que se devengan.
Valuación
Las existencias deben ser valuadas al costo o valor neto de realización, el menor.
La fórmula del costo debe corresponder al costo promedio ponderado mensual. Si
por el patrón de consumo de beneficios económicos, las existencias siguen
el comportamiento de que salga lo primero que ingresó, optaría por utilizar la
fórmula PEPS (primero en entrar, primero en salir).
En el caso de las existencias por recibir se deben valuar al costo de adquisición.
6. Política contable: Inmuebles, maquinaria y equipo
Las empresas deben conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios
físicos, al menos una vez al año, de manera obligatoria.
Valuación
Estos activos se valúan al costo o valor revaluado (tratamiento alternativo
permitido) menos pérdidas por desvalorización menos depreciación acumulada.
Tratamiento de mejoras, reparaciones y mantenimiento
Las mejoras se activan y las reparaciones y mantenimientos se reconocen en
resultados en el periodo en que se efectúan.
Tratamiento de costos financieros y diferencia en cambio
Se debe revelar la política de capitalización de costos. Los costos de financiación
se contabilizan al valor de los activos si son atribuibles a la
adquisición, construcción o producción de un activo que cumple las condiciones
mencionadas para su calificación[9](aquél que requiere, necesariamente de un
período de tiempo sustancial antes de estar listo para su uso o para la venta).
La diferencia de cambio no debe ser reconocida como costo.
Revelaciones
Se debe revelar la existencia de activos revaluados, el valor de revaluación que se
arrastra en los saldos, el procedimiento seguido para la revaluación y quien la
efectuó (tasador independiente), así como la depreciación de los activos
revaluados.
Revelar si existen activos totalmente depreciados que se encuentran en uso.
También se debe presentar un cuadro de distribución de la depreciación, y la
existencia de activos entregados en garantía.
7.Política contable: Intangibles
Reconocimiento
Se deben reconocer como intangibles aquellos activos que son adquiridos o se
generan internamente en la medida que produzca beneficio económico futuro y el
costo del activo puede ser medido fiablemente[11]En el caso de un activo
desarrollado internamente, debe cumplir los siguientes requisitos para ser
considerado activo: técnicamente es posible completar la producción del activo
intangible, de forma tal que pueda estar disponible para su uso o venta; la
intención expresa de la entidad de completar el activo referido; su capacidad de
utilizar o vender el activo intangible; demostrar la existencia de un mercado para la
producción que genere el activo intangible o la utilidad del mismo para la entidad;
disponibilidad de recursos técnicos, financieros o de otro tipo para completar
el desarrollo y para usar o vender el activo; y, capacidad para medir fiablemente el
desembolso atribuible al activo intangible durante su desarrollo.
Valuación
Se deben medir al costo de adquisición o valor revaluado menos pérdidas por
desvalorización y amortización acumulada.
Amortización
El plazo de amortización debe ser aquel en que se estima que el intangible
contribuirá a la generación de beneficios económicos.
Revelación
En términos generales debe revelarse lo siguiente: clase de activo intangible,
distinguiendo vida útil y porcentaje de amortización acumulada; métodos de
amortización; importe en libros bruto y amortización acumulada al inicio y al final
del período; conciliación de valores en libros al inicio y al final del período
incluyendo incrementos, retiros y desapropiaciones, pérdidas por deterioro,
amortización. Además, intangibles que se amortizan en período mayor a veinte
(20) años; restricciones a su uso y garantías de las que son objeto.
8. Política contable: Pérdidas por deterioro
Reconocimiento y medición
La entidad debe reconocer el menor valor de sus activos a través de alguno (no
son los únicos) de los siguientes indicios:
 a) Disminución significativa del valor de mercado del activo;
 b) Cambios significativos adversos para la empresa en el entorno
tecnológico, comercial, económico o legal en que opera o en el mercado al cual
está dirigido el activo;
 c) Evidencia sobre la obsolescencia o daño físico del activo;
 d) Cambios significativos con efecto adverso en relación con el grado o con
la forma en que el activo se usa o se espera usar; y
 e) Evidencia, que indica que el rendimiento económico del activo es o será
peor que lo esperado.
Revelación
Se debe revelar para cada clase de activos: pérdidas por deterioro reconocidas en
el estado de resultados del período o en el patrimonio neto; y las reversiones de
anteriores pérdidas por deterioro. Cuando sea necesario, revelar los hechos y
circunstancias que condujeron al reconocimiento o reversión de tal pérdida por
desvalorización.
9.Política contable: Compensación por tiempo de servicios
Registro y revelación
La compensación por tiempo de servicios se debe registrar a medida que se
devenga por el íntegro que se debe pagar a los trabajadores, neto de los
depósitos que se han debido efectuar según dispositivos legales. Tal situación
debe ser revelada adecuadamente en notas a los estados financieros. En políticas
contables el tratamiento seguido para su registro, acumulación y pago y en la nota
correspondiente el saldo a la fecha de reporte.
10.Política contable: Ingresos diferidos
En el modelo contable de las NIC, no se reconocen Ingresos diferidos. Los pagos
anticipados de clientes corresponden a un pasivo del tipo "anticipo de clientes".
11.Política contable: Ingresos
Reconocimiento
La medición de ingresos debe realizarse de acuerdo con el valor razonable de la
contrapartida recibida.
En el caso de la venta de productos, el ingreso se reconoce cuando se cumplan
las condiciones de transferencia de riesgos, fiable medición, probabilidad de recibir
beneficios económicos y los costos relacionados puedan ser medidos con
fiabilidad. Con relación a los servicios, el ingreso se reconoce cuando el importe
de los ingresos pueda ser medido con fiabilidad; es posible que la empresa reciba
beneficios económicos derivados de la transacción; el grado de terminación de la
transacción en la fecha de reporte o cierre de los estados financieros pueda ser
medido fiablemente y que los costos incurridos y los que quedan incurrir hasta
completarla, puedan ser medidos con fiabilidad[19]El reconocimiento de ingresos
por referencia al grado de terminación se denomina "método del porcentaje de
terminación"; los ingresos se reconocen en los períodos contables en los que tiene
lugar la prestación del servicio.
La prudencia exige que si no existe expectativa de un ingreso de beneficios
económicos a la entidad, no se reconocen ni los ingresos ni los márgenes de
ganancias; sin embargo, si se espera la recepción del beneficio económico, éste
debería incluir el margen de ganancia.
Revelación
Se debe revelar, entre otros, la siguiente información: políticas contables
adoptadas para el reconocimiento de ingresos, incluyendo método utilizados para
determinar el porcentaje de terminación de operaciones de prestación de
servicios; importe de cada categoría significativa de ingresos procedente de
ventas de bienes, prestación de servicios, intereses, regalía, dividendos; y, importe
de ingresos producidos por intercambio de bienes o servicios de cada categoría.
12.Política contable: Ingresos y Gastos Financieros
Reconocimiento
Los ingresos y gastos financieros deben ser reconocidos utilizando la base de
acumulación o devengo[21]En el caso de las empresas financieras, se deben
reconocer según lo establecido por la Superintendencia de Banca y Seguros.
Revelación
Se debe revelar en la nota de políticas contables el reconocimiento de ingresos y
gastos financieros; asimismo, en nota aparte, se debe presentar la composición de
los gastos de acuerdo con su naturaleza, en tanto el estado de ganancias y
pérdidas se presenta por la función del gasto.
13.Política contable: Impuesto a la Renta y Participación de los Trabajadores
Diferido
Reconocimiento
Se reconoce el impuesto y las participaciones de los trabajadores diferidas
siguiendo el método del pasivo del balance general.
Revelación
Debe revelarse en el Balance General el Impuesto diferido (activo o pasivo) y en el
cuerpo del Estado de Ganancias y Pérdidas por separado el gasto (ahorro) por
impuesto diferido y el componente corriente; de existir impuesto diferido
reconocido directamente contra el patrimonio neto, debe presentarse por
separado[22]
Además, debe presentarse en nota a los Estados Financieros una conciliación
entre el gasto (ingreso) por impuesto a la renta contable con el impuesto a la renta
corriente; y el monto de diferencias temporales deducibles por las cuales no se ha
reconocido impuesto diferido.
14.Política contable: Contingencias
Revelación
Se presentarán aquellas que adquieren el calificativo de posibles, clasificadas por
tipo, distinguiendo entre tributarias, laborales, civiles, administrativas y otras,
indicando la naturaleza de las contingencias, la opinión de la gerencia y sus
efectos financieros probables, en todos los casos. En caso no se pueda estimar
razonablemente el efecto financiero, se debe revelar el hecho y las circunstancias
por las que no se puede determinar dicho efecto.
15. Política contable: niif-1: Adopción por primera vez de
las normas internacionales de información financiera.
Las PYMES deben asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a
las NIIF de una empresa, así como sus informes financieros intermedios, relativos
a una parte del ejercicio cubierto por tales estados financieros, contienen
información de alta calidad que sea transparente para los usuarios y comparable
para todos los ejercicios que se presenten; suministre un punto de partida
adecuado para la contabilización según las Normas Internacionales de
Información financiera; y, pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los
beneficios proporcionados a los usuarios.
Las empresas prepararán un balance de apertura con arreglo a las NIIF en la
fecha de transición a las NIIF. Este ES el punto de partida para la contabilización
según las NIIF.
Las empresas usarán las mismas políticas contables en su balance de apertura
con arreglo a las NIIF y a lo largo de todos los ejercicios que se presenten en sus
primeros estados financieros con arreglo a las NIIF. Estas políticas contables
deben cumplir con cada NIIF vigente en la fecha de presentación de sus estados
financieros con arreglo a las NIIF.
Para cumplir con la NIC-1 Presentación de Estados Financieros, los primeros
estados financieros con arreglo a las NIIF de la empresa incluirán, al menos, un
año de información comparativa de acuerdo con las NIIF.
Las empresas explicarán como la transición, de
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados anteriores a las NIIF, ha
afectado a lo informado anteriormente, como situación financiera, resultados y
flujos de efectivo.
PLAN DE CUENTAS
1.ACTIVO
1.1 CAJA Y BANCO
1.1.01. Caja
1.1.02. Banco cuenta corriente moneda nacional
1.1.03. Banco cuenta corriente moneda extranjera

1.2. INVERSIONES
1.2.01. Valores mobiliarios con cotización
1.2.02. Inmuebles en alquiler
1.2.03. Banco plazo fijo

1.3. CREDITOS POR VENTA

1.3.01. Deudores por venta
1.3.02. Documentos a cobrar sin garantía real
1.3.03. Documentos a cobrar con garantía real
1.3.04. Deudores morosos
1.3.05. Deudores en gestión judicial
1.3.06. Deudores por documentos vencidos
1.3.07. Documentos protestados
1.3.08. Cheques diferidos a cobrar

1.4. OTROS CREDITOS

1.4.01. Alquileres a cobrar
1.4.02. Intereses a cobrar
1.4.03. comisiones a cobrar
1.4.04. Indemnizaciones a cobrar
1.4.05. Anticipos al personal
1.4.06. Alquileres pagados por anticipado
1.4.07. Intereses pagados por anticipado
1.4.08. Gastos pagados por anticipado
1.4.09. Seguros pagados por anticipado
1.4.10. Deudores varios
1.4.11. Anticipos a proveedores
1.4.12. Anticipos adquisición bienes de uso
1.4.13. Socios

1.5. BIENES DE CAMBIO

1.5.01. Mercaderías
1.5.02. Mercaderías deterioradas
1.5.03. Empresa industrial
1.5.04. Productos en proceso
1.5.05. Productos terminados
1.5.06. Materiales, insumos y materia prima
1.6. BIENES DE USO
1.6.01. Rodados
1.6.02. Inmuebles
1.6.03. Instalaciones
1.6.04. Maquinarias
1.6.05. Muebles y útiles

1.7. ACTIVOS INTANGIBLES

1.7.01. Marcas
1.7.01. Patentes
1.7.01. Concesiones
1.7.01. Derechos de autor
1.7.01. Derechos de edición
1.7.01. Costos de organización

1.8. OTROS ACTIVOS

1.8.01. Bienes de uso retirados de servicio
1.8.02. Maquinas desafectadas

2. PASIVO

2.1. CUENTAS POR PAGAR

2.1.01. Proveedores
2.1.02. Documentos a pagar sin garantía real
2.1.03. Documentos a pagar con garantía real
2.1.04. Acreedores por cheques vencidos
2.1.05. Cheques diferidos por pagar

2.2. PRESTAMOS
2.2.01. Adelantos en cuenta corriente
2.2.02. Obligaciones bancarias por pagar

2.3. REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES

2.3.01. Sueldos y jornales por pagar
2.3.02. Cargas sociales por pagar

2.4. CARGAS FISCALES

2.4.01. Impuestos por pagar

2.5. COBROS ANTICIPADOS

2.5.01. Anticipos a clientes
2.5.02. Alquileres cobrados por anticipado
2.5.03. Intereses cobrados por anticipado

2.6. OTROS PASIVOS

2.6.01. Acreedores varios
2.6.02. Gastos a pagar
2.6.03. Hipotecas a pagar
2.6.04. Prendas a pagar
2.6.05. Seguros a pagar
2.6.06. Alquileres a pagar
2.6.07. Honorarios a pagar
2.6.08. Socio – cuenta particular

2.7. PREVISIONES
2.7.01. Previsión para indemnización
2.7.02. Previsión para juicios

3. CAPITAL

3.1. APORTES DE LOS PROPIETARIOS

3.1.01. Socio cuenta capital

3.2. GANANCIAS RESERVADAS

3.2.01. Reserva legal

3.3. RESULTADOS NO ASIGNADOS

3.3.01. Resultado del ejercicio
3.3.01. Resultados acumulados de ejercicios anteriores
3.3.01. Ajuste de resultados de ejercicios anteriores

4.4. CUENTAS DE ORDEN

4.1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

4.1.01. Mercaderías recibidas en consignación

4.2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

4.2.01. Remitentes de mercaderías en consignación

5. CUENTAS COMPLEMENTARIAS

5.1. DE CREDITOS
5.1.01. Previsión para intereses
5.1.02. Intereses positivos no devengados
5.2. DE BIENES DE USO
5.2.01. Depreciación acumulada rodados
5.2.02. Depreciación acumulada muebles y útiles
5.2.03. Depreciación acumulada instalaciones
5.2.04. Depreciación acumulada maquinarias
5.2.05. Depreciación acumulada inmuebles

5.3. DE PASIVO
5.3.01. Intereses negativos no devengados
5.3.02. Gastos no devengados

6. CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO

6.1. VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
6.1.01. Venta de mercaderías
6.1.02. Venta de servicios

6.2. GANANCIAS FINANCIERAS

6.2.01. Intereses ganados
6.2.02. Resultados financieros

6.3. OTROS RESULTADOS