UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA ACADEMICO DE CONTABILIDAD Y
FINANZAS

TEMA:

“……………………………………………………….”

ALUMNO(A): Rivera Facundo, Swami Marcela

PROFESOR(A): Gonzales Cotera, Roy Dennis

HUÁNUCO - PERÚ

2021

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 TDR
TERMINOS DE REFERENCIA

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 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

TERMINOS DE REFERENCIA – SERVICIO

1. INFORMACION GENERAL

Proyecto “CREACION DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD TRAMO C.P MORAN

LIRIO- LAS CRUCES, DISTRITO DE HUALGAYOC- CAJARMARCA”

OBJETO:

Establecer las pautas para el desarrollo de las actividades de residente de obra.

Cargo: Residente de obra

Horario de trabajo: lunes a viernes

Condición laboral: Prestación de servicios

Fuente de financiamiento: Canon y sobre canon

Periodo de contrato: 1.5 (Meses)

Monto de contrato: s/. 8,000.00

Forma de pago: Mensual según porcentaje de avance. Pago a realizar

previa presentación del informe de valorización técnico- financiero, con la
aprobación de supervisión y gerencia de obras y desarrollo urbano rural.

2. PERFIL

 Ser persona natural

 Ser ingeniero colegiado civil o arquitecto y estar hábil en el colegio de
ingenieros y arquitectos
 Experiencia como residente o asistente de residuos supervisor o asistente
de supervisor de obras de carreteras y ahora similares
 Acreditar como mínimo la ejecución de dos obras como residente o
asistente de residente o supervisor o asistente de supervisor dentro de la
región en los dos últimos años
 Tener registro del OSCE como proveedor de servicios en el estado
 Tener disponibilidad para viajar dentro y fuera de la jurisdicción de
Guayaquil

3. OBJETO DE CONTRATACIÓN

Será responsable de la función encargada como residente queda la obra que

comprenderás las siguientes funcione

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REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

4. FUNCIONES GENERALES

 Solicitar a la municipalidad distrital de Pillco Marca una copia original del

expediente técnico aprobado con copia de la reducción aprobada para
proceder al inicio de obra
 Ejecutar un informe de compatibilidad en el caso que sea necesario del
proyecto antes de autorizar el inicio de la obra emitiendo su opinión
mediante informe que permita adoptar las medidas correctas a fin de
obtener la óptima calidad de los trabajos ejecutados
 Programar en forma conjunta con el supervisor de la obra la fecha de
inicio de los trabajos
 Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el
supervisor de obra representamos de la identidad de ejecutoria y
autoridades locales suscribiendo la respectiva acta en el cuaderno de obra
 Apertura conjuntamente con el supervisor de obra verificando su foliado y
legalización por un notario público juez de paz de la localidad legislación
de cuaderno de obra
 Planificar permanentemente el replanteo de la obra anotando las
correspondientes acciones el cuaderno de obra
 Anotar en el cuaderno de obra las principales ocurrencias consultas y
avances de obra y reportar mensualmente si acumulado de dichas
anotaciones con el respectivo informe
 Planificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas
aprobados y la correcta ejecución de los trabajos Asimismo deberá anotar
la ocurrencia de atrasos de obra
 Solicitar la visa a los requerimientos de insumos maquinaria y equipos en
las cantidades y plazos establecidos según cronograma de adquisición de
materiales
 Informar de la documentación de los gastos efectuados
 Informar desabastecimiento de materiales que generen perjuicios de la
avancé físico y otros que pudiera afectar al cumplimiento de las metas del
expediente técnico aprobado dentro del plazo establecido
 Bueno usar conjuntamente con el supervisor de la obra los métodos
alcanzados en periodo menstrual durante la ejecución de los trabajos
 Comunicar a la supervisora las conductas inapropiadas desórdenes o
cualquiera otra falta que tenga relación y que afecte la correcta ejecución
de la obra cometidas por cualquier persona que participa fin de que la
entidad ejecutora proceda retiro inmediato de la misma
 Para realizar la liquidación técnica financiera de la obra en coordinación
con la supervisión

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REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

 Brindar el servicio de acuerdo a las funciones señaladas en el numeral 4

de los presentes términos de referencia en concordancia con los
requerimientos de la gerencia de obras y desarrollo urbano y rural de la
municipalidad

 Tomar las previsiones del caso a fin de entregar los informes mensuales
en los términos y plazos establecidos para fines de cancelación de sus
servicios y no ser motivo de descuentos
 Coordinar directamente con la supervisión en forma permanente durante
la ejecución del proyecto
 El servicio que brindarás residente será monitoreado por la supervisión
Quién es la encargada de revisar y dar conformidad a los informes del
presente a residente para fines de cancelación de su servicio

6. ANEXO

6.1 INFORME MENSUAL DE RESIDENTE (ORIGINAL CON COPIA)

En general el informe mensual a presentar contendrá lo siguiente:

 Carta de presentación y cuadro de resumen de informe mensual del

residente
 Acta de inicio de obra
 Valorización del avance de obra formato pisado por el residente de
obra y supervisor
 Cronograma de avance de obra reprogramado visado por el residente
de obra y supervisor

7. INFORME FINAL Y LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO

Teléfono de final y la liquidación del proyecto que presenten residente deberá

presentar las de acuerdo a la plantilla que otorga la gerencia de obras y
desarrollo urbano y rural de la municipalidad (según formato)

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA

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 REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE UN REVISIÓN INDEPENDIENTE DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES

Componente 3. Mejora de la Gestión del Programa

Subcomponente 3.1 Gestión del Programa

1. INTRODUCCION

El Ministerio de Educación (MINEDU) y el Banco Mundial (BM) han formulado el

Programa denominado “Programa SWAP-Educación” que comprende un
subconjunto de actividades y tareas del “Programa Presupuestal Logros de
Aprendizaje de los Estudiantes de Educación Básica Regular” (PELA) y que se
financia bajo la modalidad de Programa de Enfoque Sectorial (SWAP por sus siglas
en inglés). El objetivo del “Programa SWAP-Educación” es mejorar la capacidad
del MINEDU para evaluar los aprendizajes de los estudiantes y la gestión
pedagógica en las instituciones de Educación Básica Regular. La responsabilidad
de la ejecución de las actividades seleccionadas está a cargo de Unidades y
Direcciones de línea del MINEDU. La Coordinación Técnica del “Programa SWAP –
Educación” está a cargo de la Secretaría de Planificación Estratégica (SPE) y la
Unidad Ejecutora 118 es la responsable de su manejo administrativo y fiduciario.
El Programa SWAP Educación, financiado parcialmente bajo el Contrato de
Préstamo N° 8226-PE suscrito por el Banco Internacional de Reconstrucción y
Fomento (BIRF) con la República de Perú requiere una Revisión Independiente de
las adquisiciones y contrataciones realizadas por la Unidad Ejecutora 118, durante
el periodo correspondiente al ejercicio 2014. Bajo las Normas del Banco Mundial
para: Selección y Contratación de Consultores del Banco Mundial, y Adquisiciones
de bienes, obras y servicios distintos a los de consultoría (las Normas), el Banco
desea asegurarse de que los servicios de consultoría y las adquisiciones y
contrataciones de bienes y servicios (no consultoría) para el Programa Swap
Educación se llevan a cabo de conformidad con los procedimientos especificados
en el Apéndice 2 Sección III del Contrato de Préstamo 8226-PE. Solamente los
contratos adquiridos siguiendo dichos procedimientos son elegibles para
financiación utilizando los recursos del Préstamo del Banco

Para este propósito, las Normas disponen los siguientes procedimientos de

revisión:

i. Plan de Adquisiciones de Bienes y Servicios (no consultoría), y

Selección de Consultores.
ii. Para los contratos especificados, el Banco revisa todos los
documentos y decisiones de adquisición y contratación, como son:
- solicitudes de expresiones de interés (cuando sea el caso)
- listas cortas de consultores propuestos para invitación
- documentos de pedidos de propuestas para invitar a consultores de
la lista corta a presentar propuestas;

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 - llamados a precalificación/licitación, según el caso - documentos de
precalificación/licitación, según el caso
- informes de evaluación de ofertas/propuestas, según el caso
- prórrogas de validez de las ofertas para completar el proceso de
evaluación, si ésta es mayor a 8 semanas.
- solicitudes de adjudicación el contrato, y
- solicitudes de modificaciones significativas (15% o mas del precio) de
un contrato ya adjudicado

Anexo A. 1

Lista de Control de Datos y Documentos que la Unidad Ejecutora del Proyecto

tendrá a disposición

Informe de Evaluación de Proyecto del Banco (Project Appraisal Document – PAD)

Convenio de Préstamo

Enmiendas a los documentos legales

Manual Operacional del Proyecto (MOP)

Revisión del Banco de los procedimientos de la Licitación Pública Nacional (LPN)

Informes de Progreso del Proyecto preparados por la Unidad Ejecutora y la

Coordinación Técnica.

Revisión de SOEs, Cuentas Especiales, etc. (según corresponda)

Información sobre Desembolsos.

i. Para el Préstamo: (a) monto total del préstamo (b) monto

desembolsado (c) saldo no desembolsados 12
ii. ii. discriminación del monto desembolsado, según corresponda: (a)
contra revisiones previas de contrato (b) contra SOEs (c) post revisión,
reaprovisionamiento de Cuentas Especiales, etc
iii. iii. desembolsos para contratos específicos “antes de revisión”, según
corresponda: (a) monto total del contrato (b) porcentaje de
desembolso (c) monto desembolsado
iv. v. muestra de SOEs

Además, el Revisor Independiente debe recibir copia de las Normas del Banco
Mundial, Documentos Estándar de Adquisiciones y Selección de Consultores
del proyecto y otras notas de adquisiciones pertinentes. La lista de las
publicaciones, notas, etc., del Banco que tenga que ver con servicios de
adquisiciones y de consultoría debe ser enviada al revisor para que a su vez
éste pueda solicitar y obtener anticipadamente las publicaciones, notas, etc.,
adicionales que estime pertinentes.

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REQUERIMIENTO
DEL AREA
USUARIA

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REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

REQUERIMEINTO DEL AREA USUARIA

SERVICIOS
REQUEIRMEINTO DE SERVICIO N* 2021- MPH/ Código del área solicitante

SEÑOR:

Jefe inmediato superior (Director, gerente, jefe de unidad, sub

gerente)

ASUNTO: Informe de conformidad de cumplimento de metas

REF: Informe N* …….2021 MPH/Código…… Informe de contratado o

prestador del servicio

Contrato de locación de servicio N*….. 2021- MPH /GM

FECHA: Huánuco, pillco Marca

Por el intermedio del presente me dirijo a ustedes para hacer llegar el informe de
conformidad del SR(a): ……………………………………………… DNI
…………………………………………….. RUC: …………………. , detalle de las
acciones desarrolladas durante el periodo de tiempo las funciones del
contrato para la prestación del servicio, relacionados con los términos
de referencia y las funciones del contrato o el prestador de servicios:

Afectación Presupuestal: Indicar la fuente y rubro de financiamiento

SEC. FUNCIONAL:

FUENTE DE FINANCIAMEINTO:

Detallar el monto a pagar en S/. ……………….. , indicando si hubo atraso u otra

causal de aplicación penalidades o no)

Es todo cuando informo para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Atentamente.

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

REQUERIMEINTO DEL AREA USUARIA

BIENES
REQUEIRMEINTO N* 2021- MPH/ Código del área solicitante

SEÑOR:

Jefe de unidad de abastecimiento

DE:

Unidad orgánica solicitante

ASUNTO: Detallar el requerimiento

REF:

FECHA: Huánuco, pillco Marca

Por el presente me dirijo a usted a fin de solicitar tenga a bien disponer la

atención de lo siguiente:

N Especifica Cantidad Unidad Descripción

* de de
gastos medida
01 Detalle del bien o servicio detallado características, calidad,
parámetros de funcionamientos entre otros, evitando
indicar marcas o características que direccionen la
contratación.
02

Finalidad publica:

Fecha:

Afectación presupuestal: Indicar la fuente y el rubro de financiamiento

FUNCION:

ACTIVIDAD:

Responsable del órg. VB Jefe inmediato superior VB adm.

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 RNP
REGISTRO NACIONAL DE
PROVEEDORES

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

CONSTANCIA DEL RPN

RUC N* 10421540808

REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES

CONSTANCIA DE INSCRPCION
PARA SER PARTICIPANTE, POSTOR Y CONTRATISTA
RIMACHI PINEDO YSAIAS

Domiciliado en: PJ. SANTO TORIBIO NRO: 138/ HUANUCO

(Según información declarada en la SUNAT)

Se encuentra con inscripción vigente en los siguientes registros:

PROVEEDORES DE BIENES

Vigencia: Desde 12/04/2020

PROVEEDOR DE SERVICIOS:

Vigencia: Desde 12/04/2021

FECHA IMPRESIÓN: 05/02/2021

NOTA:

Para mayor información la entidad deberá verificar el estado actual de la videncia

de inscripción del proveedor en la pág. Web del RNP. [Link]- opción.

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COTIZACIONES

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 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES (SERVICIOS)

NOMBRE O RAZON SOCIAL:

REPRESENTANTE:
DOMICILIO:
RUC:
ARTICULOS PRECIOS NETOS
N* Descrip CANTIDAD UNID. MARCA COSTO TOT MARCA COSTO TOTAL MARC COST T
Ord ción Medida AL A O O
T
A
L
UNIT. S/. UNIT. S/. UNIT S
A. /
.

TOTAL:

SOLICITANTE:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………

PLAZO DE
INFORMACION EJCUCION
ADICIONAL FORMA DE PAGO
CUMPLE CON
LOS RTM

ACTA DE OTORGAMEINTO DE LA BUENA PRO

N* PROVEEDOR NETO JUSTIFICACION OBESERVACION
ORD COTIZADO
01 RUC:

Firma y sello Resp. Adquisiciones VB Jefe de abastecimiento

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA

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 REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES (BIENES)

REFERENCIA:

DEPENDENCIA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA

NOMBRE O RAZON SOCIAL:
REPRESENTANTE:
DOMICILIO:
RUC:
ARTICULOS PRECIOS NETOS
N Descri CANTI UNID. MARCA COST TOTAL MARCA COSTO TOTAL MARC COSTO TOT
* p DAD Medid O A AL
ción a UNIT. S/. UNIT. S/. UNITA. S/.
O
r
d

TOTAL:

SOLICITANTE:
……………………………………………………………………………………………………………………………….

MODELO
INFORMACION PROCEDENCIA
ADICIONAL GARANTIA
COMERCIAL
PLAZO DE ENTREGA
FORMA DE PAGO

ACTA DE OTORGAMEINTO DE LA BUENA PRO

N* PROVEEDOR NETO JSUTIFICACION OBSERVACION
COTIZADO

01 RUC

Firma y sello Resp. Adquisiciones VB Jefe de

abastecimiento

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 CUADRO
COMPARATIVO Y
OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO

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 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:

BIENES Y SERVICIOS
REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

FORMATO Nº 22
ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:
BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y OBRAS
(PARA PROCEDIMIENTOS CUYA PRESENTACIÓN DE OFERTAS SE REALIZA EN ACTO PÚBLICO O
PRIVADO)
1 NÚMERO DE  
ACTA
2 SOBRE LA INFORMACIÓN GENERAL
En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] días del mes de ..............[ 3 ] del año ..............[ 4 ], en el
local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los integrantes
del ........................................................... [ 7 ] designados mediante .............[ 8 ] ,
encargado de la preparación, conducción y realización del procedimiento de selección de
................[ 9 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 10 ], a fin de OTORGAR LA
BUENA PRO.
3 SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIÓN (DE
CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratación del Estado se logró con la
presencia de los siguientes miembros:
President   Titular   Dependencia  
e Suplente   :
Primer   Titular   Dependencia  
Miembro Suplente   :
Segundo   Titular   Dependencia  
Miembro Suplente   :

4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

De acuerdo con los resultados de la calificación, el postor ganador de la buena pro es:

Nombre o razón social del postor ganador Monto adjudicado

   
5 BASE LEGAL
Artículo 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "Luego de la
calificación de las ofertas, el comité de selección debe otorgar la buena pro, mediante su
publicación en el SEACE".
6 ACUERDO ADOPTADO
Los integrantes del ………………………… [ 11 ] , por ……………………...[ 12 ], otorgan la buena
pro al postor mencionado en el numeral 4.

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7  

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SELECCIÓN O DEL ÓRGANO

ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

FORMATO Nº 24
ACTA DE APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS
Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:
CONSULTORÍA DE OBRAS
(PARA PROCEDIMIENTOS CUYA PRESENTACIÓN DE OFERTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)

1 NÚMERO DE ACTA  

2 SOBRE LA INFORMACIÓN GENERAL

En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] días del mes de ..............[ 3 ] del año ..............[ 4 ], en el
local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los integrantes del comité de
selección designados mediante .............[ 7 ], encargado de la preparación, conducción y
realización del procedimiento de selección de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria
es ................[ 9 ], a fin de APERTURAR EL SOBRE DE LA OFERTA ECONÓMICA y OTORGAR
LA BUENA PRO.
3 SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIÓN
El quorum necesario que exige la normativa de contrataciones del Estado se logró con la
presencia de los siguientes miembros:
Presidente   Titular   Dependencia  
Suplent   :
e
Primer Miembro   Titular   Dependencia  
Suplent   :
e
Segundo Miembro   Titular   Dependencia  
Suplent   :
e
4 DETALLE DE LOS POSTORES QUE PASARON A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA:
De acuerdo con la evaluación técnica realizada el día ..............[ 10 ], los siguientes postores
pasaron a la etapa de evaluación económica, en vista de que obtuvieron y/o superaron el
puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos, de acuerdo con lo establecido en las
bases:
Nº Nombre o razón social del postor Puntaje por Evaluación Técnica

1    
2    
…    
5 APERTURA Y DETALLE DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS:
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las ofertas
económicas de los mencionados postores, cuyas ofertas son las siguientes:
Nº Nombre o razón social del postor Oferta Económica % del Valor
Referencial
1      
2      
1 de 3
 …      
DE SER EL CASO INCLUIR LO SIGUIENTE:

6 DETALLE DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS QUE FUERON DESCALIFICADAS

De acuerdo con la evaluación realizada, las siguientes ofertas económicas han sido
descalificadas:
Nº Nombre o razón social del postor Consignar las razones por las cuales
fueron descalificadas sus ofertas
económicas
1    
2    
…    
7 EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS:
  7.1 DETALLE DE LAS OFERTAS QUE FUERON RECHAZADAS CUYO PRECIO
OFERTADO NO SE ENCUENTRA DENTRO DE LOS LÍMITES DEL VALOR
REFERENCIAL
  De conformidad con el artículo 28 de la Ley de Contrataciones del Estado,
tratándose de consultoría de obras serán devueltas las ofertas que excedan el
valor referencial en más de 10% y se rechazan las ofertas que se encuentren
por debajo en un 20% del promedio de todas las ofertas admitidas, incluido el
Valor Referencial. En ese sentido, las ofertas rechazadas son las siguientes:
  Nº Nombre o razón social del postor
  7.2 PUNTAJE DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS
  Acto seguido, se procede a asignar el puntaje correspondiente aplicando la
fórmula prevista en el artículo 64 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, conforme se detalla a continuación:
  Nº Nombre o razón social del postor Puntaje por Evaluación Económica
  1    
  2    
  …    
8 RESULTADOS FINALES
De este modo, teniendo los resultados tanto de la evaluación técnica como económica, se
procede a determinar el puntaje total de las ofertas que comprende el promedio
ponderado de ambas evaluaciones, considerando los coeficientes de ponderación
establecidos en las bases, obteniéndose los siguientes resultados:
Orden de Nombre o Puntaje Técnico Puntaje Puntaje Total
prelación razón social (PT) Económico (Pei)
del postor C1 = ….. C2 = …… C1xPT+C2xPei
1        
2        
…        
         
Nota.- En caso de empate consignar la aplicación del criterio de desempate adoptado para
establecer el orden de prelación.
9 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
  9.1 DETALLES DEL GANADOR DE LA BUENA PRO
  De acuerdo con los resultados de la evaluación, el postor ganador de la buena
pro es:
  Nombre o razón social del Monto adjudicado Oferta > al Valor
postor ganador Rererencial
      Si  
  No  
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  En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial hasta el límite del 110%, se debe
consignar la información siguiente:
  9.2 DATOS DE LA AMPLIACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
(CCP)
  Mediante …………………[ 11 ] de fecha ……………………… [ 12 ] a fin de otorgar la
buena pro a la oferta que obtuvo el mejor puntaje, la cual supera el valor
referencial (hasta el límite de 110% de este), se solicitó a la Oficina de
Presupuesto la ampliación de certificación de crédito presupuestario hasta por
el monto de ………………….. [ 13 ].
  Ampliación de CCP Sí   No  
  Fecha de ampliación de        
CCP
  Monto de ampliación de  
CCP
  9.3 DATOS DE LA APROBACIÓN DEL TITULAR DE LA ENTIDAD
  Aprobación del Titular de Sí   No  
la Entidad
  Tipo y número del  
documento de aprobación
  Fecha del documento de  
aprobación
  9.4 OPINION DEL ÁREA USUARIA
  Opinión favorable del área Si   No  
usuaria
  Tipo y número del Tipo   N°  
documento
  Fecha del documento  
  En caso se haya solicitado la reducción de su oferta al postor ganador de la buena pro, se
debe consignar la siguiente información:
  9.5 REDUCCIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
  Orden de Nombre o razón social del postor Aceptó reducción de su
prelación oferta
  1   Si  
  No  
  En caso no se pueda otorgar la buena pro, luego de seguirse el procedimiento previsto, el
comité de selección , sigue el mismo procedimiento con el postor que ocupó el segundo
lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar con los demás postores,
respetando el orden de prelación.
10 ACUERDO ADOPTADO

Los miembros del comité de selección por ……………………., dan por aprobados los
resultados de la evaluación económica, otorgando la buena pro al postor mencionado el
numeral 9.1.
11  

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SELECCIÓN

FORMATO Nº 25

1 de 3
ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:
SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

1 NÚMERO DE  
ACTA
2 SOBRE LA INFORMACIÓN GENERAL
En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] días del mes de ..............[ 3 ] del
año ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las ............[ 6 ]
horas, se reunieron los integrantes del comité de selección designados
mediante .............[ 7 ], encargado de la preparación, conducción y
realización del procedimiento de selección de ................[ 8 ], cuyo
objeto de convocatoria es ................[ 9 ], a fin de OTORGAR LA
BUENA PRO.
3 SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIÓN
El quorum necesario que exige la normativa de contratación del
Estado se logró con la presencia de los siguientes miembros:
Presiden   Titular   Dependen  
te Suplente   cia:
Primer   Titular   Dependen  
Miembr Suplente   cia:
o
Segundo   Titular   Dependen  
Miembr Suplente   cia:
o
4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
De acuerdo con los resultados de la evaluación, el postor ganador de
la buena pro es:
Nombres y apellidos del postor ganador
 

5 BASE LEGAL
Artículo 75 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado:
"Se otorga la buena pro, mediante su publicación en el SEACE (…)".

6 ACUERDO ADOPTADO
Los integrantes del comité de selección, por ……………………...[ 10 ],
otorgan la buena pro al postor mencionado en el numeral 4.

7  

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE

SELECCIÓN

1 de 3
 CERTIFICACION
PRESUPUESTARIA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

FORMATO N*01

SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

1 NÚMERO Y Número  
FECHA DEL Fecha  
DOCUMENTO
2 DEPENDENCIA  
A LA QUE SE
DIRIGE LA
SOLICITUD
3 DEPENDENCIA  
QUE SOLICITA
4 DENOMINACIÓ  
N DE LA
CONVOCATORI
A
5 DENOMINACIÓ   Código  
N DEL del
PROYECTO DE proyecto
INVERSIÓN
PÚBLICA
6 OBJETO DE LA Emisión de la certificación de crédito presupuestario para ………….
SOLICITUD …………

 
7 VALOR MONE Nuev   Dólares   Otro:  
REFERENCIAL DA os
Soles
MONT  
O
8 TIPO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Licitación  
Adjudicación   Subasta Inversa Electrónica  
Pública Simplificada
Concurso   Selección de   Comparación de Precios  
Público Consultores
Individuales
EN CASO CORRESPONDA A UNA CONTRATACIÓN DIRECTA, DEBE INDICARSE EL
SUPUESTO SEGÚN LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 27 DE LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO
Contratació   Supuesto
n Directa
 
9 DENOMINACIÓ  
N DEL ÁREA
USUARIA
1 NÚMERO DE  
0 REFERENCIA EN
EL PAC
1 DURACIÓN  
1 APROXIMADA
DEL
PROCEDIMIENT
O
1 PLAZO DE ………………………. días calendario
2 EJECUCIÓN DE
LA PRESTACIÓN
1 TRATÁNDOSE DE EJECUCIONES CONTRACTUALES QUE SE DEVENGUEN TOTAL O
3 PARCIALMENTE EN EL AÑO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA CONVOCATORIA, SE DEBE
PRECISAR EL MONTO TOTAL O PARCIAL DE LOS RECURSOS QUE SE REQUIEREN
AÑO DE LA   MONTO DE LA  
CERTIFICACIÓN CERTIFICACIÓN
 
1 TRATÁNDOSE DE EJECUCIONES CONTRACTUALES QUE SUPEREN EL AÑO FISCAL TOTAL
4 O PARCIALMENTE, SE DEBE PRECISAR ADICIONALMENTE EL AÑO O LOS AÑOS
SIGUIENTES Y MONTO(S) DE LOS RECURSOS QUE SE REQUIEREN
AÑO DEL   MONTO DE LA PREVISIÓN  
PRESUPUESTO PRESUPUESTAL
CORRESPONDIE
NTE A LA
PREVISIÓN
PRESUPUESTAL
AÑO DEL   MONTO DE LA PREVISIÓN  
PRESUPUESTO PRESUPUESTAL
CORRESPONDIE
NTE A LA
PREVISIÓN
PRESUPUESTAL
1  
5

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO

ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
IMPORTANTE:
La certificación de crédito presupuestario debe contener la fuente de financiamiento y la
cadena funcional programática y del gasto.
En caso las obligaciones contractuales superen el año fiscal de la convocatoria, la Oficina de
Presupuesto o la que haga sus veces debe emitir una constancia respecto a la previsión de
los recursos correspondientes al valor referencial de dicha convocatoria. La citada
constancia debe señalar el monto de los recursos programados para tal efecto en el
proyecto de presupuesto del año siguiente, las metas previstas y la fuente de
financiamiento con cargo a la cual se atenderá su financiamiento. Asimismo, esta debe ser
suscrita por el jefe de la Oficina General de Administración y de la Oficina de Presupuesto,o
el que haga sus veces en la Entidad .
 FORMATO N* 02

SOLICITUD Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

(PARA SER LLENADO POR EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA

ENTIDAD)
 
1 NÚMERO Y FECHA DEL Número  
DOCUMENTO
Fecha  
 
2 DEPENDENCIA QUE APROBARÁ EL EXPEDIENTE
 
 
3 OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad,
solicita la aprobación del expediente contratación del procedimiento que se detalla en
el presente documento.
 
4 DATOS DEL REQUERIMIENTO
               
4. DEPENDENCIA USUARIA  
1
           
4. REQUERIMIENTO Número  
2 Fecha  
 
5 VINCULACIÓN DEL REQUERIMIENTO CON EL POI Y EL PAC
               
5. POI Actividad del POI  
1
5. PAC N° de referencia del PAC  
2
 
6 PROYECTO DE INVERSIÓN Código del proyecto  
PÚBLICA
Fecha del formato de  
Declaratoria de
Viabilidad
Fecha del formato de  
Verificación de
Viabilidad
                 
7 DATOS DEL VALOR REFERENCIAL
           
7. VALOR REFERENCIAL Número del informe  
1
Fecha de emisión del  
informe
Monto del valor  
referencial
         Se actualizó el valor SI  
referencial
        NO  
           
7. ANTIGÜEDAD DEL VALOR  
2 REFERENCIAL
 
8 DATOS DE LA CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO (CCP) Y/O PREVISIÓN
PRESUPUESTAL
           
8. CERTIFICACIÓN DE Número de la CCP  
1 CRÉDITO Fecha de la CCP  
PRESUPUESTARIO (CCP) Número del documento  
Y/O PREVISIÓN de Previsión
PRESUPUESTAL Presupuestal
Fecha del documento  
Fuente(s) de  
Financiamiento
               
8. DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES:
2 Las obligaciones contractuales devengarán totalmente en el presente  
ejercicio fiscal
Las obligaciones contractuales devengarán totalmente en posteriores  
ejercicios fiscales
Las obligaciones contractuales devengarán parte en el presente  
ejercicio fiscal y parte en el(los) próximo(s) ejercicio(s) fiscal(es)
9 DATOS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
9. DENOMINACIÓN  
1 DE LA
CONVOCATORIA
9. TIPO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:
2 Licitación Pública   Adjudicación   Subasta  
Simplificada Inversa
Electrónica
Concurso Público   Selección de   Comparación  
Consultores de Precios
Individuales
EN CASO CORRESPONDA A UNA CONTRATACIÓN DIRECTA, DEBE INDICARSE EL
SUPUESTO SEGÚN LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 27 DE LA LEY:
Contratación   Supuesto      
Directa
9. LA CONTRATACIÓN INCLUYE:
3 Item(s) Paquete(s)  
9. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
4 A Suma Alzada   A Precios Unitarios  

Esquema Mixto de Suma   Tarifas  

Alzada y Precios Unitarios
En base a Porcentajes   En base a un  
Honorario Fijo y una
 Comisión de Éxito
9. MODALIDAD DE EJECUCIÓN:
5 Llave en mano SI  
NO  
Concurso oferta SI  
NO  
N°  
Res
9. FÓRMULA DE REAJUSTE SI  
6 NO  
10 BASE LEGAL
Artículo 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "El órgano
encargado de las contrataciones debe llevar un expediente del proceso de contratación,
en el que debe ordenarse, archivarse y preservarse la documentación que respalda las
actuaciones realizadas desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el
cumplimiento total de las obligaciones del contrato (...) El órgano encargado de las
contrataciones es el responsable de remitir el expediente de contratación al funcionario
competente para su aprobación, en forma previa a la convocatoria, de acuerdo a sus
normas de organización interna (...)".
11 OBSERVACIONES
 

12 SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobación del expediente de contratación del
procedimiento de selección …………..…………………..., mencionado en el presente
documento, el mismo que contiene…………..folios.
13  

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO

ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE

CONTRATACION)
14 DATOS DE LA Número  
APROBACIÓN
Fecha  
15 BASE LEGAL
Artículo 20 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "Para convocar un
procedimiento de selección, se debe contar con el expediente de contratación
aprobado, estar incluido en el Plan Anual de Contrataciones (...)"
Artículo 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) Para su
aprobación, el expediente de contratación debe contener: a) El requerimiento,
indicando si cuenta con ficha de homologación aprobada, se encuentra en el listado de
bienes y servicios comunes o en Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco; b) El
documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando corresponda; c) El
informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la materia,
cuando corresponda; d) El sustento del número máximo de consorciados, de
corresponder; e) El estudio de mercado realizado, y su actualización cuando
 corresponda; f) El resumen ejecutivo; g) El valor referencial; h) La certificación de
crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal, de acuerdo a la normatividad
vigente; i) La opción de realizar la contratación por paquete, lote y tramo, cuando
corresponda; j) La determinación del procedimiento de selección, el sistema de
contratación y, cuando corresponda, la modalidad de contratación con el sustento
correspondiente; k) La fórmula de reajuste, de ser el caso; l) La declaratoria de
viabilidad y verificación de viabilidad, cuando esta última exista, en el caso de
contrataciones que forman parte de un proyecto de inversión pública; m) En el caso de
modalidad mixta debe cumplir con las disposiciones del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones, en caso corresponda; n)
Décimo Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado: "(…) En la contratación de obras bajo esta modalidad debe
anexarse al expediente de contratación el estudio de preinversión y el informe técnico
que sustentó la declaratoria de viabilidad, conforme al Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones (...)".
16 OBSERVACIONES
 

 
17 DECISIÓN QUE SE ADOPTA
Teniendo a la vista el expediente de contratación, por el presente documento el
funcionario que suscribe aprueba dicho expediente, considerando que la información
consignada en la solicitud se ajusta a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
18

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE

CONTRATACIÓN
ORDEN DE COMPRA
/ SERVICIO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA

REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

ORDEN DE COMPRA- GUÍA DE INTERNAMIENTO

 UNIDAD EJECUTORA: 001 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA

N° DE IDENTIFICACIÓN: 001258

1. DATOS DEL PROVEEDOR 2. CONDICIONES GENERALES

Señor(es): S E.I.R.L N° Cuadro Adquisic.: 000215

Dirección: JR. LOS ALISOS NRO. 140 A Tipo de Proceso: ASP
CCI: 01167897867500000 N° Contrato:
RUC: 20551869360 Teléfono: 940672210 Fax: Moneda: s/. T/C:
Concepto: [Link].N° 7832-2021- ADQUISICIÓN DE LAPTOPS Se hizo la entrega de bienes en desuso a la encargada del
área de Control Patrimonial por parte de los trabajadores
CÓDIGO CANT. UNID. DESCRIPCIÓN UNITARI TOTAL
MED. O S/.
S/.
- 7 8.0000 2,680.00
42.0000
4.0000
2.0000
12.0000
12.0000
4.0000
223500020089 ESCOBILLA DE FIERRO DE 15cm CON MAN. 9,120.00
646100060002 BALDE DE PLASTICO X 15L
135000060019 ESCOBILLA DE PLASTICO PARA LAVAR ROPA
605000050282 GUANTES DE PVC TALLA M LARGO
495700410184 MASCARILLA DESCARTABLE TIPO N-95
899600121690 ROPA DE AGUA TERMOSELLADA PESADA
895700080977 TELA FRANELA 80cm X 1.00m COLOR ROJO.

---------------- ------- ----------- ----(NOVECIENTE NOVEINTA Y NUEVE Y ----------- 999.00

- 00/100 SOLES)----

Recibí Conforme Entregué Conforme

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
REGIÓN HUÁNUCO
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
FORMATO Nº 27
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN:
BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORÍA EN GENERAL

1 DATOS DEL Número del  

DOCUMENTO documento
Fecha de emisión del  
documento

2 DATOS DEL Nombre o razón social  

CONTRATIST
RUC  
A
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ
REGISTRAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Nombre o razón social RUC % de
del integrante del obligaciones
consorcio
     
     

3 DATOS DEL Número del contrato  

CONTRATO
Tipo y número del  
procedimiento de
selección
Objeto de la BIENES  
contratación SERVICIOS EN GENERAL  
CONSULTORÍA EN GENERAL  
Descripción del objeto  
del contrato
Monto total ejecutado  
del contrato
Plazo contractual  
4 DATOS DE LA Denominación de la  
ENTIDAD Entidad
RUC  
5 CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
Por medio del presente documento, la ……………… otorga la constancia de culminación
de la prestación derivada del contrato mencionado en el numeral 3.
6 APLICACIÓN SI   Monto total de las  
DE penalidades aplicadas
PENALIDADES N  
O
7  
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

FORMATO Nº 28
RECEPCIÓN CON OBSERVACIONES A LA ENTREGA DE LOS BIENES
(ENTREGA ÚNICA)

1 DATOS DEL N° del  

DOCUMENTO documento
Fecha del  
documento
2 DATOS DEL Nombre o razón  
CONTRATIST social
A RUC  
3 DATOS DEL Número del  
CONTRATO contrato
Tipo y N° del  
procedimiento
de selección
Objeto de la Bienes
contratación
Descripción del  
objeto del
contrato
Plazo contractual  
4 CONFORMIDAD DE INGRESO A ALMACÉN
En el local del almacén de la Entidad, se
apersonó el contratista, a fin de entregar los
bienes ..........[ 1 ]. En representación del
contratista se encuentra el señor ........[ 2 ],
identificado con DNI Nº ........[ 3 ].

Por medio del presente, el encargado de los

almacenes de la Entidad ha verificado que el
contratista ha entregado los bienes con
algunas observaciones relacionadas al
cumplimiento de las características y/o
requisitos funcionales y condiciones
establecidas en el contrato.
5 DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y
OBSERVACIONES
De acuerdo con el contrato, que incluye
adicionalmente las bases, la oferta ganadora
así como los documentos derivados del
procedimiento de selección que establezcan
obligaciones para las partes, el contratista se
comprometió con .........[ 4 ], de acuerdo con
el siguiente detalle: ...................................
[ 5 ].
No obstante que la prestación
comprometida se encuentra claramente
establecida en el contrato, el contratista no
ha cumplido a cabalidad, con las condiciones
contractuales de la prestación,
adviertiéndose las siguientes observaciones:
 …..........[ 6 ].
6 PLAZO PARA LA SUBSANACIÓN DE LAS
OBSERVACIONES
En concordancia con el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, se otorga un plazo de ….......... días
calendario para que el contratista subsane
las observaciones descritas en el numeral
anterior, plazo que se computará a partir del
día siguiente de la recepción por parte del
contratista de la comunicación con las
observaciones.

Cabe precisar que en caso no cumpliese a

cabalidad con la subsanación, se podrá
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan, desde el
vencimiento del plazo para subsanar.
7 FIRMAS DE LAS PARTES
   

NOMBRE, FIRMA Y NOMBRE Y

SELLO DEL FIRMA DEL
REPRESENTANTE DE LA REPRESENTANTE
ENTIDAD DEL
CONTRATISTA
IMPORTANTE:
El presente documento no aprueba, autoriza u otorga conformidad a la recepción de los
bienes. El presente documento debe ser remitido al órgano encargado de las
contrataciones, a fin de que este notifique formalmente al contratista las observaciones.

Este documento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso no se efectúa la recepción.

FORMATO Nº 29
RECEPCIÓN CON OBSERVACIONES A LA ENTREGA DEL SUMINISTRO DE BIENES
(ENTREGA PERIÓDICA)

1 DATOS DEL N° del  

DOCUMENT documento
 O Fecha del  
documento
2 DATOS DEL Nombre o razón  
CONTRATIST social
A RUC  
3 DATOS DEL Número del  
CONTRATO contrato
Tipo y N° del  
procedimiento
de selección
Objeto de la Bienes
contratación
Descripción del  
objeto del
contrato
Plazo contractual  
N° total de  
entregas
N° de la entrega  
con
observaciones
Plazo de la  
entrega parcial
4 CONFORMIDAD DE INGRESO A ALMACÉN
En el local del almacén de la Entidad, se
apersonó el contratista, a fin de entregar
los bienes ..........[ 1 ]. En representación del
contratista se encuentra el señor ........[ 2 ],
identificado con DNI Nº ........[ 3 ].

Por medio del presente, el encargado de los

almacenes de la Entidad ha verificado que
el contratista ha entregado los bienes con
algunas observaciones relacionadas al
cumplimiento de las características y/o
requisitos funcionales y condiciones
establecidas en el contrato.
5 DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS
Y OBSERVACIONES
De acuerdo con el contrato, que incluye
adicionalmente las bases, la oferta
ganadora así como los documentos
derivados del procedimiento de selección
que establezcan obligaciones para las
partes, el contratista se comprometió
con .........[ 4 ], de acuerdo con el siguiente
detalle: ...................................[ 5 ].
No obstante que la prestación
comprometida se encuentra claramente
 establecida en el contrato, el contratista no
ha cumplido a cabalidad con las condiciones
contractuales de la prestación,
adviertiéndose las siguientes
observaciones: …..........[ 6 ].
6 PLAZO PARA LA SUBSANACIÓN DE LAS
OBSERVACIONES
En concordancia con el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, se otorga un plazo de ….......... días
calendario para que el contratista subsane
las observaciones descritas en el numeral
anterior, plazo que se computará a partir
del día siguiente de la recepción por parte
del contratista de la comunicación con las
observaciones.

Cabe precisar que en caso no cumpliese a

cabalidad con la subsanación, se podrá
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan, desde el
vencimiento del plazo para subsanar.
7 FIRMAS DE LAS PARTES
   

NOMBRE, FIRMA Y NOMBRE Y

SELLO DEL FIRMA DEL
REPRESENTANTE DE LA REPRESENTANT
ENTIDAD E DEL
CONTRATISTA
IMPORTANTE:
El presente documento no aprueba, autoriza u otorga conformidad a la recepción de los
bienes. El presente documento debe ser remitido al órgano encargado de las
contrataciones, a fin de que este notifique formalmente al contratista las observaciones.

Este documento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso no se efectúa la recepción.

FORMATO Nº 30
CONFORMIDAD
BIENES O SUMINISTRO DE BIENES

1 FECHA DE EMISIÓN DEL  

DOCUMENTO
2 DEPENDENCIA USUARIA  

3 DATOS DEL CONTRATISTA

  

EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA

SIGUIENTE INFORMACIÓN:
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL RUC PORCENTAJE DE
CONSORCIO OBLIGACIONES
VINCULADAS AL
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
     
     
     

4 DATOS DEL Número del contrato  

CONTRATO Objeto de la contratación BIENES   SUMINISTR  
O DE
BIENES
Descripción del objeto  
del contrato
Fecha de suscripción del  
contrato
Plazo de ejecución de la  
prestación
Fecha de la entrega  
única o periódica
Monto del contrato  
Nº de entregas a realizarse durante la  
ejecución de la prestación
}
5 VERIFICACIONES REALIZADAS
5.1 SE HA - Entrega del bien (entrega única)  
VERIFICADO EL
- Entrega N° …………………… [1]  
CUMPLIMIENTO
(suministro)
DE LAS
- Última entrega (suministro)  
PRESTACIONES
CORREPONDIEN            
TES A: Efectuada el ..........[ 2 ].
SI CUMPLE   NO CUMPLE  
                 
5.2 CUMPLIMIENTO SI CUMPLE  
DEL PLAZO NO CUMPLE  
                 
5.3 DETALLE DE LAS PRUEBAS REALIZADAS PARA OTORGAR LA CONFORMIDAD
 

6 OBSERVACIONES
  

7 CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
Por medio del presente documento, la ………………[ 4 ] ………………[ 5 ] conformidad de la
prestación señalada en los numerales 4 y 5.
8  

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA

IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 146 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, la recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por vicios ocultos.

FORMATO Nº 31
INFORME PARA OBSERVAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
(PRESTACIÓN ÚNICA)

1 DATOS DEL N° del  

DOCUMEN documento
TO Fecha del  
documento
2 DATOS DEL Nombre o  
CONTRATIS razón social
TA RUC  
3 DATOS DEL Número del  
CONTRATO contrato
Tipo y N° del  
 procedimiento
de selección
Objeto de la SERVICIOS  
contratación EN
GENERAL
CONSULTO  
RÍA EN
GENERAL
CONSULTO  
RÍA DE
OBRAS
Descripción  
del objeto del
contrato
Plazo  
contractual
4 CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES
Por medio de la presente, el responsable de la
dependencia usuaria ha verificado que el
contratista ha brindado los servicios con
algunas observaciones en las características,
requisitos y/o condiciones establecidas en el
contrato.
5 DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y
OBSERVACIONES
De acuerdo con el contrato,que incluye
adicionalmente las bases, la oferta ganadora
así como los documentos derivados del
procedimiento de selección que establezcan
obligaciones para las partes, el contratista se
comprometió con .........[ 1 ], de acuerdo con el
siguiente detalle: ………...........[ 2 ].
No obstante que la prestación comprometida
se encuentra claramente establecida en el
contrato, el contratista no ha cumplido a
cabalidad con las condiciones contractuales de
la prestación, advirtiéndose las siguientes
observaciones: ….............[ 3 ].
6 PLAZO PARA LA SUBSANACIÓN DE LAS
OBSERVACIONES
En concordancia con el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, se otorga un plazo de ….......... días
calendario para que el contratista subsane las
observaciones descritas en el numeral
anterior, plazo que se computará a partir del
día siguiente de la recepción por parte del
contratista de la comunicación con las
observaciones.
 Cabe precisar que en caso no cumpliese a
cabalidad con la subsanación, se podrá
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan, desde el
vencimiento del plazo para subsanar.
7  

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE

DEL ÁREA USUARIA
IMPORTANTE:
El presente documento no aprueba, autoriza u otorga conformidad del servicio. El presente
documento debe ser remitido al órgano encargado de las contrataciones, a fin de que este
notifique formalmente al contratista las observaciones.

Este documento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso no se efectúa la recepción o no se
otorga la conformidad.

FORMATO Nº 32
INFORME PARA OBSERVAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
(EJECUCIÓN CONTINUADA)

1 DATOS DEL N° del  

DOCUMEN documento
TO Fecha del  
documento
2 DATOS DEL Nombre o  
CONTRATI razón social
STA RUC  
3 DATOS DEL Número del  
CONTRAT contrato
O Tipo y N° del  
procedimient
o de selección
Objeto de la SERVICIOS  
contratación EN
GENERAL
 CONSULTO  
RÍA EN
GENERAL
CONSULTO  
RÍA DE
OBRAS
Descripción  
del objeto del
contrato
Plazo  
contractual
4 CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES
Por medio de la presente, el responsable de
la dependencia usuaria ha verificado que el
contratista ha brindado los servicios con
algunas observaciones en las características,
requisitos y/o condiciones establecidas en el
contrato.
5 DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y
OBSERVACIONES
De acuerdo con el contrato,que incluye
adicionalmente las bases, la oferta ganadora
así como los documentos derivados del
procedimiento de selección que establezcan
obligaciones para las partes, el contratista se
comprometió con .........[ 1 ], de acuerdo con
el siguiente detalle: ………...........[ 2 ].
No obstante que la prestación comprometida
se encuentra claramente establecida en el
contrato, el contratista no ha cumplido a
cabalidad, con las condiciones contractuales
de la prestación, advirtiéndose las siguientes
observaciones: ….............[ 3 ].
6 PLAZO PARA LA SUBSANACIÓN DE LAS
OBSERVACIONES
En concordancia con el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, se otorga un plazo de ….......... [ 4 ]
días calendario para que el contratista
subsane las observaciones descritas en el
numeral anterior, plazo que se computará a
partir del día siguiente de la recepción por
parte del contratista de la comunicación con
las observaciones.
Esta área comprobará que lo exigido
mediante el presente documento se cumpla
cabalmente, caso contrario, se informará a la
.........[ 5 ] para que se inicie el procedimiento
de resolución de contrato, previsto en el
artículo 136 del Reglamento de la Ley de
 Contrataciones del Estado.
7  

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE

DEL ÁREA USUARIA
IMPORTANTE:
El presente documento no aprueba, autoriza u otorga conformidad del servicio. El presente
documento debe ser remitido al órgano encargado de las contrataciones, a fin de que este
notifique formalmente al contratista las observaciones.

Este documento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso no se efectúa la recepción o no se
otorga la conformidad.

FORMATO Nº 33
CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
SERVICIO EN GENERAL O CONSULTORÍA EN GENERAL

1 FECHA DE EMISIÓN DEL  

DOCUMENTO
2 DEPENDENCIA USUARIA  

3 DATOS DEL CONTRATISTA

 

EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA

SIGUIENTE INFORMACIÓN:
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL RUC PORCENTAJE DE
CONSORCIO OBLIGACIONES
VINCULADAS AL
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
     
     
     

4 DATOS DEL Número del contrato  

CONTRATO Objeto de la SERVICIO   CONSULTO  
 contratación EN RÍA EN
GENERAL GENERAL
Descripción del objeto  
del contrato
Fecha de suscripción del  
contrato
Plazo de ejecución del  
servicio
Fecha de inicio del  
servicio
Monto del contrato  

Nº de conformidades que corresponden  

emitir durante el desarrollo del servicio
5 VERIFICACIONES REALIZADAS
5.1 SE HA - Servicio en su totalidad o único  
VERIFICADO EL entregable
CUMPLIMIENTO - Un período del servicio  
DE LAS Conformidad Nº ………..[ 1 ]
PRESTACIONES - Último período del servicio o  
CORREPONDIEN entregable final
TES A:            
Efectuadas desde ............[ 2 ] hasta .........[ 3 ]
SI CUMPLE   NO CUMPLE  
                 
5.2 CUMPLIMIENTO SI CUMPLE  
DEL PLAZO NO CUMPLE  
                 
5.3 DETALLE DE LAS PRUEBAS REALIZADAS PARA OTORGAR LA CONFORMIDAD
 

6 OBSERVACIONES
 

7 CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
Por medio del presente documento, la ………………[ 4 ] ………………[ 5 ] conformidad del
servicio señalado en los numerales 4 y 5.
8  

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA

IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 146 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, la recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por vicios ocultos.