CASO PARCTICO – IMPRESORA S.
Informe Financiero
Empresa de origen familiar fundada el año 1954 y estructurada originalmente
como una sociedad de responsabilidad limitada con socios perteneciente al grupo
fundador.
De acuerdo a normas de auditoria generalmente aceptadas, planifican y realizan el
trabajo con el objeto de lograr un razonable grado de seguridad de que los
estados financieros estén exentos de errores significativos.
Los estados financieros presentan un grado de poca liquidez y una administración
deficiente que se refleja en malas políticas crediticias, horas muertas en máquina,
exceso de mermas, debido a la devolución del producto por incumplimiento en la
calidad de materia prima y falla del departamento de calidad y produccion
Esto ha generado problemas en el flujo de efectivo, para lo cual la organización
deberá contraer deudas como factoring. Deuda con el pago de proveedores, se
ha acentuado el porcentaje de incobrabilidad en las cuentas por cobrar siendo
este de un 2% al 5% durante un periodo 3 años.
El total de pasivos a largo plazo durante dos periodos se mantuvo sin un
incremento tan significativo, el tercer periodo hubo un incremento debido al cambio
y adquisición de nueva maquinaria.
La planificación se centraría en:
1. Alcance al trabajo para lograr los objetivos acordados mediante mediciones
temporales, en función de la realidad de cada área y las metas
establecidas.
2. Garantizar que los que los recursos sean asignados en función de un
presupuesto anual y estos sean estudiados y analizados por la gerencia.
3. Programas de trabajo se desarrollen y establezcan procedimientos para
identificar, analizar y evaluar las oportunidades de mejora que pudiesen
estar sucediendo con el objeto de enfrentar de mejor manera alguna
situación que tenga relación con el desarrollo de las áreas fundamentales
CASO PARCTICO – IMPRESORA S.A
El enfoque debe centrarse en cambiar las políticas de pagos, las cuales están
cuartando la liquidez ya que nos son equitativas vs los ingresos de la empresa.
Se recomienda tomar la opción de endeudarse siempre y cuando este sea
asignado bajo una POLIZA, la cual debe estar sujeta al cumplimiento de las
normas básicas en materia de control interno para ello es fundamental mejorar la
planificación y garantizar que haya un control de calidad que trabaje bajo
estándares mínimos exigidos; De esta manera se minimiza operar bajo un
estándar inferior y deficiente, evitando así, volver a situarnos en los errores del
pasado.
Esto genera trabajar en función de la planificación y de prever algún hecho
perjudicial, de esta manera se analizará la causa raíz para generar los planes de
de acción robustos para revertir cualquier situación que anómala.
Para ello es fundamental nutrirse de proceso de mejora continua complementados
con la formación de líderes que trabajen en función de garantizar el liderazgo
necesario para el logro de las metas.
Además la organización tomo la decisión de celebrar nuevos contratos con los
clientes nuevos en donde se asegurara mejorar de forma considerable la liquidez
de la organización.
Capacitación en el área de ventas y logística para aumentar la captación de más
clientes y mejorar los procesos logísticos, productivos y organizacionales.
Un rol fundamental de la organización será la búsqueda de mejores precios de las
materias primas en los proveedores para ello abrirá una nueva área de
importación de productos para abaratar los costo de producción.
En el segundo trimestre de este año la empresa venderá las maquinarias que no
se estén ocupando con gran frecuencia para aumentar la liquidez de la empresa.
Ademas Impresora S.A ha definido un programa de auditoria y que será trimestral
para auditar las existencias y las ventas de la organización.
