EXCEL
TIPOS DE DATOS
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de
la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato. Es un tipo de dato que
representa cantidades numéricas, es decir números (0 – 9) con signo positivo o
negativo y pueden contener punto decimal.
los números: son combinaciones de dígitos y permiten obtener diferentes
variables como fechas, cantidades y otros.
las fórmulas: son funciones con un signo de igualdad y contienen
operadores.
los textos: son secuencias de caracteres que no pertenecen a los números
ni a las formulas.
INGRESAR DATOS
1. Utilizando el cursor de tu ordenador, selecciona la celda en donde deseas
agregar los datos.
2. Seguido de esta acción, la celda activa se encontrará enmarcada mediante
un cuadro de color negro denominado como “indicador de celda”, el cursor
(|) te indicará que la celda de Excel ya se encuentra lista para el ingreso de
los datos.
3. Ahora, escribe los datos que vayas a agregar mediante el teclado de tu
ordenador.
4. Debes confirmar ahora la entrada, presionando la tecla de ENTER. En caso
de que desees cancelar lo que hayas escrito o estés escribiendo, presiona
la tecla de ESC, de este modo podrás anular todo el ingreso que hayas
realizado.
FORMATOS DE CELDAS
En Excel hay 6 secciones de formatos de celda: numero, alineación, fuente, borde,
relleno y proteger.
Categoría general: La Categoría General se utiliza cuando querremos que una o
varias Celdas no contengan un formato de número específico, es decir, sin
formato
Categoría numero: dentro de esta Categoría podemos aplicarle la cantidad de
decimal a utilizar en un número, también podemos utilizar el separador de miles y
escoger el formato para los números negativos.
Categoría moneda: dentro de esta categoría podemos asignar monedas a los
valores o números en Celda. Encontraras todas las monedas disponibles de todos
los países.
Categoría fecha: dentro de esta Categoría podrás aplicar a una celda el Formato
de Fecha preferido para ti, si así es, podrás escoger un formato con fecha y hora y
mucho más.
FORMATOS DE NUMEROS
El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos cambiar la
apariencia de un número contenido en una celda. Es importante remarcar que
dicho formato no modifica el valor numérico de la celda sino solo su apariencia.
Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores
no tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de decimales
mostrados, agregar el símbolo de moneda o el separador de miles. Todos estos
cambios en la apariencia de un número los podemos lograr aplicando un formato
especial a la celda.
FORMATES DE FECHAS EN EXCEL
En el grupo Número de la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de
diálogo situado junto a Número. También puede presionar CTRL+1 para abrir el
cuadro de diálogo Formato de celdas. En la lista Categoría, haga clic en Fecha u
hora. En la lista Tipo, haga clic en el formato de fecha u hora que desee usar.
CAMBIAR ORDEN DE LAS COLUMNAS EN EXCEL
Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.
En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:
Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en Comando A a Z en
Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor (Ordenar de
A a Z).
Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en Comando Z a A en
Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor (Ordenar de
Z a A).
CALCULAR PORCENTAJES EN EXCEL
Los porcentajes se calculan usando la ecuación cantidad/total = porcentaje. Por
ejemplo, si una celda contiene la fórmula =10/100, el resultado de dicho cálculo es
0,1. Si después aplica formato de porcentaje a 0,1, el número se mostrará
correctamente como 10%.
RENOMBRAR UNA HOJA DE EXCEL
Cambia el nombre de una hoja de cálculo de Excel en un libro accediendo a la
parte inferior de la página. Haz doble clic en el nombre actual de la hoja. Si se
trata de un nuevo archivo de Excel, el nombre de la hoja será "Hoja 1". El nombre
se resalta en negro; se puede borrar pulsando el botón de retroceso. Escribe el
nuevo nombre de la hoja y pulsa Entrar para confirmar.
INSETAR FILAS
Seleccione el encabezado de la fila situada encima de donde quiere insertar filas
adicionales. Sugerencia: Seleccione el mismo número de filas que desea insertar.
Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las filas seleccionadas y luego, en
el menú emergente, haga clic en Insertar.
INSERTAR CLOUMNAS
Seleccione el encabezado de la columna situada a la derecha en la que desee
insertar columnas adicionales.
Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las columnas seleccionadas y
luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar.
LISTA DESPEGABLE
Una lista desplegable en Excel es una colección de datos válidos que se genera a
partir de los valores ubicados en un rango de celdas. Los valores de dicho rango
de celdas son los que dan forma a las opciones de una lista.
Para crear una lista desplegable en Excel 2010 a partir de un rango de celdas,
comenzamos por seleccionar la celda que contendrá la lista desplegable que en
nuestro ejemplo es la celda A1. Posteriormente vamos a la ficha Datos y pulsamos
el comando Validación de datos.
AUTOSUMA
La autosuma en Excel es una fórmula muy utilizada para hacer sumas en Excel. Si
quieres aprender a sumar en Excel y a trabajar con la fórmula autosuma, podrás
hacerlo con el siguiente tutorial de Excel que te permitirá realizar operaciones de
suma de forma automática. Además, la aplicación de Office te permite utilizar
plantillas de Excel y emplear las funciones de Excel que necesites en cada
momento.
TIPOS DE OPERADORES
Tenemos 4 tipos de operadores
1. Operadores Aritméticos
2. Operadores de comparación
3. Operadores de concatenación
4. Operadores de referencia
GUARDAR ARCHIVO
1. Haga clic con el botón secundario en la pestaña Nombre de hoja de cálculo.
2. Haga clic en seleccionar mover o copiar.
3. Haga clic en el menú desplegable mover las hojas seleccionadas al libro.
Seleccione (nuevo libro).
4. Haga clic en Aceptar. ...
5. Haga clic en archivo > Guardar en el nuevo libro.
FORMULAS
SUMA: =SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
CONTAR: =CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
CONTARA: =CONTARA()
CONTAR.SI: =CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)
SI: =SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)
BUSCARV: =BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)
BUSCARH: =BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)
SUMAR.SI, PROMEDIO SI: =SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)
CONCATENAR: =CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)
PROMEDIO
La función PROMEDIO es una función estadística. Se usa para analizar el rango
de datos y encontrar el valor promedio. donde lista-argumento es una lista con no
más de 255 valores numéricos introducidos manualmente o incluidos en las celdas
a las que usted hace referencia.
REFERENCIA
Una referencia de celdase refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de
cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel
pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. ... Datos
que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro.
