ESTATUTO

CAJA COOPERATIVA PETROLERA

COOPETROL

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES

Artículo 1 NATURALEZA Y NOMBRE. La Cooperativa es una persona Jurídica de derecho privado,

empresa asociativa sin ánimo de lucro, especializada en ahorro y crédito, de responsabilidad limitada,
de número de asociados y de patrimonio social variable e ilimitado; regida por la ley, los principios
universales y la doctrina de la cooperación, y el presente estatuto; se denomina "CAJA COOPERATIVA
PETROLERA" y se identifica con la sigla "COOPETROL".

Artículo 2 INTEGRANTES. La Cooperativa está integrada por las personas naturales y aquellas
personas jurídicas autorizadas por la Ley, por las que posteriormente se asocien.

Artículo 3 DOMICILIO Y ÁMBITO TERRITORIAL. El domicilio principal de COOPETROL es la ciudad de

Bogotá Distrito Capital, donde funcionará La Gerencia General, el Consejo de Administración y La
Junta de Vigilancia. Tiene radio de acción en todo el territorio de la República de Colombia y podrá
establecer dependencias administrativas en cualquier lugar del país.

Artículo 4 DURACIÓN. La duración de COOPETROL será indefinida, sin embargo, la empresa asociativa
podrá disolverse o liquidarse en cualquier momento, en los casos previstos por la Ley y el propio
estatuto.

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 CAPITULO II
OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO Y ACTIVIDADES

Artículo 5 OBJETO SOCIAL. En desarrollo del acuerdo cooperativo, COOPETROL tendrá como objeto
social contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida del asociado y su familia, el crecimiento
personal, el desarrollo familiar, la acción educativa y formadora, la integración intercooperativa y el
interés permanente por la comunidad, buscando la consolidación de la economía solidaria en la
construcción de una sociedad justa y equitativa, conforme a los valores y principios cooperativos,
velar por un ambiente sano agradable y un óptimo clima laboral, procurar por la disminución del
impacto ambiental con el uso racional de los recursos, propender por que la paz sea el garante de
todo tipo de relaciones.

Artículo 6 SERVICIOS. En cumplimiento del objeto social COOPETROL prestará el servicio de ahorro y
crédito de acuerdo con lo establecido en la ley y demás normas concordantes. También se podrán
prestar los otros servicios permitidos a las cooperativas de ahorro y crédito.

PARÁGRAFO 1 El servicio de Ahorro y Crédito se prestará exclusivamente a los asociados.

PARÁGRAFO 2 Coopetrol podrá otorgar créditos por libranza.

Artículo 7 ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS. Para el otorgamiento de los servicios que en forma
permanente prestará COOPETROL a sus asociados, el Consejo de Administración expedirá los
reglamentos específicos determinados en cada caso: Objetivos, recursos económicos de operación,
estructura administrativa que requieran, así como todas aquellas disposiciones que se consideren
necesarias para garantizar su normal funcionamiento y desarrollo.

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PARÁGRAFO De acuerdo con los principios cooperativos y la ley, cuando no sea posible o
conveniente, desde el punto de vista económico y/o administrativo, prestar directamente un servicio.
COOPETROL, podrá suministrarlo por intermedio de otras entidades, preferencialmente cooperativas,
celebrando para ello los convenios respectivos.

CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS

Artículo 8 CALIDAD DE ASOCIADO. Tendrán la calidad de asociados las personas, adicional a las que
suscribieron el acta de constitución de La Cooperativa, aquellas que a partir de la fecha en que la
solicitud del aspirante haya sido aprobada la admisión por el Consejo de Administración y cumpla con
los demás requisitos.

Artículo 9 REQUISITOS DE ADMISIÓN. Quien aspire a ingresar como asociado de COOPETROL, deberá
presentar al Consejo de Administración solicitud escrita en tal sentido, además deberá cumplir uno de
los siguientes requisitos:

1. Ser persona Natural mayor de 18 años o extranjero residente en el país.

2. Ser persona Jurídica sin ánimo de lucro.

PARÁGRAFO Se deberá pagar la cuota de afiliación que será equivalente al 5% del salario mínimo
legal vigente por persona y para vinculaciones por convenio de descuento por nómina de la misma
empresa mayor o igual a 50 personas será equivalente al 2%, siempre que se vinculen dentro del
siguiente mes de establecido el convenio

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Artículo 10 DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Serán derechos de los asociados:
1. Utilizar los servicios de La Cooperativa y realizar con ella, las operaciones propias de su objeto
social.
2. Participar en las actividades de La Cooperativa y en su administración, mediante el desempeño de
cargos sociales.
3. Ser informados de la gestión de La Cooperativa de acuerdo a las prescripciones estatutarias.
4. Ejercer actos de decisión y elección conforme a la ley y los estatutos.
5. Fiscalizar la gestión de La Cooperativa
6. Participar en los excedentes de La Cooperativa al tenor del estatuto y decisiones de La Asamblea
General.
7. Presentar a La Junta de Vigilancia quejas fundamentadas o solicitudes de investigación y
comprobación de hechos, que puedan configurar infracciones o delitos de los administradores de La
Cooperativa.
8. Los demás que se deriven de la ley, el estatuto y reglamentos, y
9. Retirarse voluntariamente de La Cooperativa.
El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de los deberes.

Serán deberes de los asociados:

1. Aportar en forma permanente las cuotas sociales establecidas en La Cooperativa, en la cuantía y

periodicidad que establezca el presente estatuto y/o que reglamente el Consejo de Administración.
2. Adquirir conocimiento sobre los principios básicos del Cooperativismo, características del acuerdo
cooperativo y estatuto que rige la entidad.
3. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo.
4. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y vigilancia.
5. Comportarse solidariamente en sus relaciones con La Cooperativa y con sus asociados.

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6. Ejercitar sus derechos sociales en forma regular, siempre con sujeción a las normas internas y por
los conductos previstos en el estatuto y reglamentos.
7. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el
prestigio social de La Cooperativa.
8. Comportarse adecuadamente en las instalaciones y sitios donde funcione La Cooperativa y
Respetar a todas las personas que pertenezcan a la organización.

Artículo 11 PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de asociado se pierde por retiro

voluntario, muerte, exclusión, o disolución de la persona jurídica.

Artículo 12 RETIRO VOLUNTARIO. El asociado que voluntariamente desee retirarse de la Cooperativa,

presentará solicitud escrita al Consejo de Administración.

Artículo 13 EXCLUSIÓN. El Consejo de Administración de la Cooperativa, previo el debido proceso,

excluirá a los asociados por los siguientes hechos:
1. Infracciones graves a la disciplina social que puedan desviar los fines de la Cooperativa.
2. Las actividades desleales contrarias a los ideales del cooperativismo.
3. Servirse de la cooperativa en beneficio o provecho de terceros.
4. Entregar y/o presentar a la cooperativa bienes o documentos de procedencia fraudulenta.
5. Falsedad o reticencia de los informes o documentos que La Cooperativa requiera.
6. Efectuar operaciones ficticias en perjuicio de La Cooperativa, de los asociados o de terceros.
7. Cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos de La Cooperativa.
8. Negarse, sin causa justificada, a cumplir las comisiones o encargos de utilidad conferidos por la
cooperativa.
9. Injustificadamente, no cumplir con su deber de recibir educación cooperativa o impedir que los
demás asociados la puedan recibir.

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10. Ser condenado por delitos comunes y estar privado de la libertad o prófugo de la justicia por los
mismos hechos, con excepción de aquellos casos en que se trate de delitos culposos.
11. Todo acto de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el asociado contra los
miembros del Consejo de Administración o de La Junta de Vigilancia, La Gerencia, La Revisoría Fiscal,
administradores y trabajadores de La Cooperativa.
12. Cometer delitos comunes que impliquen penas privativas de la libertad y afecten a la
organización.
13. Confabulación, indisciplina o tenga esos propósitos previamente comprobados.

Artículo 14 PROCEDIMIENTO. Para que la exclusión sea procedente es indispensable una

investigación sumaria previa, adelantada por el Consejo de Administración, la cual debe constar en
acta, habiendo sido oído en descargos el asociado o asociados inculpados y el concepto de La Junta
de Vigilancia.

La exclusión deberá ser aprobada por la mayoría de los miembros del Consejo de Administración y
será decretada mediante resolución motivada.

Artículo 15 NOTIFICACIÓN. Producida la Resolución, esta se deberá notificar al asociado

personalmente o por medio de una carta certificada enviada a la dirección laboral o residencial que
figure en el registro de La Cooperativa; en este caso se entenderá surtida la notificación al décimo día
hábil después de haber sido introducida al correo certificado.

Artículo 16 RECURSO DE REPOSICIÓN. Contra la Resolución de exclusión procede el recurso de

reposición interpuesto por el asociado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su notificación
ante el Consejo de Administración, con el objeto de que se aclare, modifique o revoque.

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Artículo 17 RECURSO DE APELACIÓN El asociado podrá interponer el recurso de apelación, ante un
Comité de Apelaciones, quien deberá resolverlo dentro del mes siguiente, pero el asociado tendrá
suspendidos sus derechos, hasta tanto se revoque, modifique o se confirme la exclusión.

PARÁGRAFO 1 El Comité de Apelaciones será nombrado por La Asamblea General, para un periodo
de dos (2) años, estará conformado por cinco (5) asociados y se reunirá una vez haya sido presentado
y concedido el recurso de apelación por parte del Consejo de Administración. El reglamento interno
del Comité será fijado por La Asamblea.

PARÁGRAFO 2. COOPETROL tendrá un Comité para resolver las diferencias o conflictos transigibles
entre los asociados o entre éstos y La Cooperativa por causa o con ocasión de actos cooperativos;
dicho comité de amigables componedores, tendrá un carácter transitorio y estará conformado por
dos (2) árbitros designados por cada una de las partes en conflicto y un tercero designado por la
administración; la reglamentación y funcionamiento corresponde establecerlo al Consejo de
Administración.

Artículo 18 MUERTE DE PERSONA NATURAL O DISOLUCIÓN DE PERSONA JURÍDICA. En caso de

muerte de una persona natural o disolución de la persona jurídica, asociados, los aportes y deudas
pasarán a sus herederos y en las personas jurídicas a quienes la ley designe quienes se subrogarán en
los derechos y obligaciones de aquel, de acuerdo con la ley.

Artículo 19 DEVOLUCIÓN DE APORTES. Los asociados que pierdan la calidad de tales por cualquier
motivo, tendrán derecho a que COOPETROL les devuelva el valor de sus aportes afectados
proporcionalmente en caso que exista pérdida de conformidad con la ley. Para tramitar dicha
devolución se requiere estar a paz y salvo por todo concepto. COOPETROL cuenta hasta con sesenta
(60) días para devolver los saldos a favor del asociado.

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En caso de fuerza mayor o de grave crisis económica de COOPETROL, debidamente comprobada, el
plazo de la devolución lo podrá ampliar el Consejo de Administración hasta por dos (2) años,
reglamentando en este evento la manera como éstas pueden efectuarse, el reconocimiento de
intereses por la suma pendiente de cancelar, y las cuotas, turnos u otros procedimientos para el
pago; todo lo anterior para garantizar la marcha normal y la estabilidad económica de La Cooperativa.

PARÁGRAFO 1 Cuando el asociado se retire y quede un remanente de sus aportes, La Cooperativa

hará toda la gestión para devolvérselos. Si transcurridos dos años y no ha sido posible dicha
devolución, La Asamblea procederá a trasladarlos a la reserva patrimonial del capital institucional.

Artículo 20 REINGRESOS DE LOS EX-ASOCIADOS. Los asociados excluidos o retirados por causas
voluntarias o forzosas, se podrán reintegrar de acuerdo con las siguientes condiciones:

1. EXCLUIDOS: El asociado excluido por el Consejo de Administración podrá solicitar su reintegro,

acreditando los requisitos exigidos a los aspirantes a asociados, un (1) año después de haberse
decretado su exclusión, mediante escrito dirigido a este mismo organismo de la administración, quien
lo resolverá en la siguiente reunión.

2. RETIRO VOLUNTARIO: El asociado que por retiro voluntario dejare de pertenecer a La Cooperativa y
deseare afiliarse nuevamente a ella, deberá acreditar los requisitos exigidos a los aspirantes a
asociados. Tal admisión sólo podrá concederse seis (6) meses después de su retiro.

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 CAPITULO IV
RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Artículo 21 CONSERVACIÓN DE LA DISCIPLINA SOCIAL Y SANCIONES. Corresponde a La Asamblea

General y al Consejo de Administración mantener la disciplina social de La Cooperativa.

Cuando se trate de casos en que este incurso un integrante del Consejo de Administración, Junta de
Vigilancia o Delegado, dicha función será ejercida por un comité disciplinario designado por la
Asamblea. El Comité estará integrado por cinco (5) delegados para un periodo de dos años, dichos
integrantes no deberán pertenecer a los organismos de administración y control. En el caso de los
asociados le corresponderá cumplir esta función al Consejo de Administración.

El Consejo de Administración y el Comité podrán aplicar las siguientes sanciones mediante la

expedición de resolución motivada:

1. Amonestaciones públicas o privadas

2. Sanción pecuniaria
3. Suspensión temporal del uso de los servicios
4. Suspensión total de derechos.

PARÁGRAFO 1 Antes de aplicarse una sanción, El Consejo de Administración y el Comité Disciplinario,

deberán consultar aplicar el debido proceso y permitir el Derecho defensa.

Artículo 22 AMONESTACIÓN. Sin perjuicio de llamadas de atención que efectúe La Junta de Vigilancia
de conformidad con la ley y el presente estatuto, los órganos de administración y las autoridades
competentes de La Cooperativa podrán hacer amonestaciones escritas a los asociados que cometan

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faltas leves a sus deberes y obligaciones, de las cuales se dejará constancia en el registro social, hoja
de vida o archivo individual del afectado, las cuales podrán hacerse públicas. Contra esta
amonestación no procede recurso alguno, no obstante el amonestado podrá presentar por escrito sus
aclaraciones, de las cuales también se dejará constancia y si es el caso podrán hacerse públicas.

Artículo 23 SANCIONES PECUNIARIAS. El Consejo de Administración podrá imponer multas en dinero,

que incrementarán el Fondo de Educación, a los asociados o delegados que no asistan, sin justa
causa, a La Asamblea General, reuniones de Consejo, de Junta de Vigilancia o de Comités o a eventos
a los cuales se haya inscrito. La multa será hasta el equivalente al valor en que haya incurrido La
Cooperativa.

Igualmente, los reglamentos de los diferentes servicios así como los diversos contratos que suscriba el
asociado con La Cooperativa, podrán contemplar o estipular sanciones pecuniarias tales como los
intereses moratorios, cláusulas indemnizatorias y demás cobros por incumplimiento de obligaciones
económicas.

Artículo 24 SUSPENSIÓN DE SERVICIOS. Los reglamentos de los diversos servicios que tenga
establecidos La Cooperativa podrán contemplar suspensiones temporales del respectivo servicio por
incumplimiento de los asociados en las obligaciones del mismo, suspensiones que serán precisadas en
cada reglamento, pero en todo caso no podrán exceder de un año. Si ante la ocurrencia de alguno o
algunos de los casos previstos en el artículo 13 de este estatuto, existieren atenuantes o
justificaciones razonables o la falta cometida fuere de menor gravedad y el Consejo de Administración
encontrare que la exclusión es excesiva, podrá decretar la suspensión temporal de los derechos del
asociado infractor, indicando con precisión el período de la sanción que en todo caso no podrá
exceder de un (1) año. Para la imposición de esta sanción se dará aplicación al procedimiento previsto

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para la exclusión; sin embargo, el asociado sancionado podrá interponer el recurso de reposición ante
el Consejo de Administración o hacer uso del recurso de apelación.

CAPITULO V
RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 25 PATRIMONIO. El patrimonio de COOPETROL estará constituido por los aportes sociales
individuales y los amortizados, los fondos y reservas de carácter permanente y las donaciones o
auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.

Artículo 26 APORTES SOCIALES. El Aporte mínimo mensual obligatorio con que cada asociado debe
contribuir a la formación de los aportes sociales se establece de la siguiente forma:

Para asociados personas naturales:

• Con ingresos entre 1 S.M.M.L.V. y hasta 14 S.M.M.L.V. se aportará un mínimo de 2% de los ingresos
demostrados como aportes sociales.
• Aquellos asociados cuyos ingresos sean superiores a 14 S.M.M.L.V. aportará mínimo el 1% de sus
ingresos.
En todo caso el ingreso base para calcular el aporte no puede ser menor del salario mínimo mensual
legal vigente.

Para las personas jurídicas:

Aportará mínimo 0,163 S.M.M.L.V y máximo 0,325 S.M.M.L.V.

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PARÁGRAFO 1. Ninguna persona natural podrá tener más del diez por ciento (10%) y ninguna
persona jurídica más del cuarenta y nueve por ciento (49%) de los aportes sociales de la Cooperativa.

PARÁGRAFO 2. Para las personas naturales cuando el monto de los aportes sociales supere los veinte
millones de pesos, el aporte mensual social se constituirá en ahorro permanente.

Artículo 27 REPRESENTACIÓN DE LOS APORTES SOCIALES. Los aportes sociales serán satisfechos en
dinero y quedarán directamente afectados, desde su origen, en favor de La Cooperativa como
garantía de las obligaciones que los asociados contraigan con ella; no podrán ser gravados por sus
titulares en favor de terceros, serán inembargables y sólo podrán cederse a otros asociados en los
casos y en la forma que prevean los reglamentos.

El aporte social en su conjunto será variable e ilimitado y no podrá reducirse durante la vida de La
Cooperativa a menos de ochenta y nueve mil (89.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Artículo 28 CERTIFICACIÓN DE LOS APORTES. Los aportes sociales ordinarios y extraordinarios y el

ahorro permanente que efectúen los asociados, serán certificados anualmente, al cierre del ejercicio
contable, por el representante legal de COOPETROL.

Artículo 29 AUXILIOS Y DONACIONES. Los auxilios, donaciones y subvenciones que asociados o

particulares hagan a COOPETROL, no podrán beneficiar individualmente a sus asociados; serán de
propiedad de La Cooperativa y se aplicarán conforme a la voluntad de la persona o entidad
auxiliadora. En caso de liquidación las sumas de dinero que pudieran existir por estos conceptos no
serán susceptibles de distribución entre los asociados y se procederá de acuerdo con la ley.

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PARÁGRAFO: Voluntariamente el asociado podrá tomar el plan exequial que tiene Coopserfun, en
este caso aportará el cero punto tres por ciento (0.3%) de un salario mínimo legal mensual para el
pago del servicio de previsión exequial del asociado y su familia. Este pago se podrá hacer mensual o
semestral.

Artículo 30 RESERVAS Y FONDOS. Las reservas patrimoniales de carácter permanente no podrán ser
repartidas entre los asociados, ni incrementarán los aportes de éstos. Igualmente podrá
incrementarse con los excedentes y registrar en su contabilidad, incrementos progresivos de las
reservas y fondos con cargo al ejercicio anual.

PARÁGRAFO. Cuando el asociado se retire y quede un remanente de sus aportes a y otras cuentas
por pagar a favor del asociado, La Cooperativa hará toda la gestión para devolvérselos. Si
transcurridos dos años y no ha sido posible dicha devolución, La Asamblea procederá a trasladarlos a
la reserva patrimonial del capital institucional.

Artículo 31 EJERCICIO ECONÓMICO. El ejercicio económico de La Cooperativa se cerrará anualmente

el 31 de diciembre. En esta fecha se cortarán las cuentas y se elaborarán los estados financieros y el
cierre de inventario.

Artículo 32 APLICACIÓN DE EXCEDENTES. Si del ejercicio resultare excedentes, éstos se aplicarán

como mínimo de la siguiente forma: Un veinte por ciento (20%) reserva para protección de los
aportes sociales; un veinte por ciento (20%) para el Fondo de Educación, un diez por ciento (10%)
para el fondo de solidaridad, un diez por ciento (10%) para el Fondo de Acción Social y un (10%) para
el Fondo de Recreación.

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El remanente podrá aplicarse, en todo o en parte, según lo determine La Asamblea General de
acuerdo con una o varias de las siguientes opciones:

1. Revalorización de aportes
2. Amortización de aportes.
3. Creación de fondos sociales pasivos de destinación específica distintos a los fondos de
educación y solidaridad. Reglamentados por el Consejo de Administración.
4. Creación o incremento de reservas o fondos patrimoniales.
5. Retorno al asociado de acuerdo con el uso de los servicios de La Cooperativa.

Cuando la reserva de protección de aportes sociales se hubiere empleado para compensar pérdidas
de ejercicios anteriores, la primera aplicación del excedente será la de reestablecer la reserva al nivel
que tenía antes de su utilización.

CAPITULO VI
ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA

Artículo 33 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN. La administración de COOPETROL estará a cargo de La

Asamblea General, del Consejo de Administración y La Gerencia General.

Artículo 34 ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es el máximo organismo de Administración

de COOPETROL compuesta por delegados elegidos por los asociados.

El número de Delegados será de 70 y un Delegado en representación de los trabajadores asociados

para un total de 71 delegados.

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Los delegados a La Asamblea General serán elegidos para períodos de cuatro (4 años) y perderán tal
carácter una vez se efectúe la elección de quienes habrán de sucederles.

PARÁGRAFO 1. En consideración a que los delegados constituyen el máximo órgano de

administración, para ser delegado se requiere tener dos (2) años de antigüedad como asociado,
acreditar la realización de como mínimo cuarenta (40) horas de educación en cooperativismo.

No haber estado incurso en ninguna de las causales de exclusión del artículo 13 del estatuto. El
aspirante a delegado deberá acreditar una calificación A en sus obligaciones con Coopetrol contada
dentro del año inmediatamente anterior al de la convocatoria a elección de delegados.

Artículo 35. FUNCIONES DEL DELEGADO

Adicional a las funciones propias e innatas del cargo, establecidas en la ley se establecen como
funciones de los delegados:

1. Asistir como mínimo a una reunión bimestral con la administración local de La Cooperativa
2. Servir de canal de información de los eventos y/o actividades de La Cooperativa con los
asociados, para lograr su participación.
3. Presentar ante la administración las sugerencias e inquietudes de los asociados detallando a
cuantos asociados se refiere y la información necesaria para una adecuada toma de
decisiones
4. Recibir de todas las instancias y denunciar ante los órganos competentes las situaciones
irregulares que él tenga conocimiento y aportando las pruebas pertinentes, defendiendo
siempre el buen nombre de La Cooperativa

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Artículo 36 CLASES DE ASAMBLEA. Las Asambleas Generales serán ordinarias y extraordinarias. Las
primeras se reunirán una vez al año dentro de los tres (3) meses siguientes al corte del ejercicio
económico; las segundas cuando a juicio del Consejo de Administración o a solicitud de La Junta de
Vigilancia o del quince por ciento (15%) de los asociados, el cuarenta por ciento (40%) de los
delegados o del Revisor Fiscal sean necesarias, y en ella se tratarán únicamente los asuntos por los
cuales han sido convocados y los que deriven estrictamente de ellos.

Artículo 37 CONVOCATORIA. La convocatoria a La Asamblea General se hará con anticipación no

menor a diez (10) días hábiles indicando fecha, hora, lugar y objetivos específicos y se notificará
mediante comunicación escrita, que será enviada a todos los delegados a la dirección física o
electrónica que se haya reportado a La Cooperativa.

La Junta de Vigilancia verificará la habilidad tanto para delegados como asociados, teniendo como
corte el día 31 de diciembre del año inmediatamente anterior y que no esté en mora de más de 30
días calendario, tanto en deudas propias o codeudas.

En la sesión ordinaria de la Junta de Vigilancia del mes de enero se realizará la verificación de

habilidad y se publicará el listado de asociados de inhábiles una vez se termine la sesión.

Artículo 38 RESPONSABLES DE LA CONVOCATORIA. Las asambleas ordinarias o extraordinarias serán

convocadas por el Consejo de Administración, para la fecha, hora y lugar determinados.

La Junta de Vigilancia, El Revisor Fiscal, el quince por ciento (15 %) de los asociados o el cuarenta por
ciento (40%) de los delegados podrán solicitar, por escrito, al Consejo de Administración la
convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, acompañada de la correspondiente sustentación.

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Si el Consejo de Administración no hiciere la convocatoria a Asamblea General Ordinaria durante el
término legal o a extraordinaria después de diez (10) días hábiles de haber sido hecha la solicitud, el
Revisor Fiscal o el quince por ciento (15 %) de los asociados solicitarán que dicha convocatoria la haga
La Junta de Vigilancia.

Artículo 39 NORMAS DE LA ASAMBLEA. En las reuniones de Asamblea General, se observarán las

siguientes normas, sin perjuicio de las disposiciones legales vigentes.

1. La reunión se llevará a cabo en el lugar, día y hora que determine la convocatoria; será presidida
provisionalmente por el Presidente del Consejo de Administración o quien haga sus veces; verificado
el quórum La Asamblea elegirá de su seno un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario.
2. El quórum inicial de La Asamblea General lo constituye el 50% de los delegados elegidos y
convocados. Al integrarse este en la hora prevista por la convocatoria, se procederá conforme a la ley.
3. Por regla general las decisiones se toma+C26rán por mayoría absoluta de votos de los asistentes. La
reforma del estatuto, la transformación, la fusión, la incorporación, la disolución para la liquidación, la
fijación de aportes extraordinarios y la amortización de aportes, requerirán siempre el voto favorable
de las dos terceras (2/3) partes de los asistentes.
4. Para la elección de los miembros del Consejo de Administración y de La Junta de Vigilancia, se
procederá por el sistema de planchas, aplicando el cuociente electoral cuando se inscriba más de una
plancha en votación separada.
Cada plancha incorporará uno o varios aspirantes, no permitiéndose que el nombre de un delegado
esté inscrito en más de una plancha.
5. La Revisoría Fiscal se elegirá en votación separada de la de Consejo y Junta de Vigilancia por
mayoría absoluta, no pueden ser asociados de La Cooperativa y deben tener vigente la matrícula de
Contador Público.

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6. De todo lo sucedido en la reunión se levantará acta firmada por el Presidente y el Secretario, la cual
deberá contener como mínimo:
a) Número del Acta, fecha, hora y lugar de la reunión.
b) Indicación del órgano que convocó, fecha y forma de la convocatoria.
c) Conformación del Quórum
d) Desarrollo del Orden del Día.

El estudio y aprobación del acta estará a cargo de tres (3) delegados asistentes a La Asamblea
General, nombrados por el Presidente de La Asamblea, quienes la firmaran en señal de conformidad y
aprobación junto con el Presidente y el Secretario.

PARÁGRAFO. Los delegados convocados a La Asamblea General, dentro de los diez (10) días hábiles
anteriores a la fecha de celebración del evento, podrán examinar los documentos, balances y estados
financieros, así como los informes que presentarán a consideración de ella.

Artículo 40 FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. La Asamblea General de COOPETROL, ejercerá

primordialmente las siguientes funciones:

1. Establecer las políticas y directrices generales para que La Cooperativa pueda cumplir su objetivo
social.
2. Establecer, modificar o reformar el estatuto.
3. Examinar y aprobar los informes de los órganos de administración, control y vigilancia.
4. Distribuir los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la ley, y el presente
estatuto.
5. Establecer aportes extraordinarios con fines específicos.
6. Elegir y remover los miembros del Consejo de Administración y de La Junta de Vigilancia.

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7. Elegir y remover el Revisor Fiscal y fijar su remuneración.
8. Elegir y remover el Comité de Apelaciones
9. Conocer de las actuaciones de los miembros del Consejo de Administración, de La Junta de
Vigilancia, del Revisor Fiscal y demás asociados de La Cooperativa, para efectos de determinar las
responsabilidades y, si es del caso decidir sobre las medidas a que haya lugar.
10. Decidir sobre la disolución para la liquidación, transformación, fusión, incorporación, reforma de
estatuto y amortización de aportes sociales de La Cooperativa.
11. Aprobar o improbar los estados financieros.
12. Las demás que las leyes o el estatuto le asignen.
13. Elegir a los Delegados que conforman La Asamblea General de Turispetrol, por el sistema de
presentación de planchas, mediante el couciente electoral.

Artículo 41 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. La Cooperativa tendrá un Consejo de Administración

compuesto por siete (7) miembros elegidos por la Asamblea General, con sus respectivos suplentes
personales, para períodos de dos (2) años. Los miembros del Consejo podrán ser reelegidos máximo
por un periodo consecutivo.

PARÁGRAFO El miembro del Consejo de Administración que haya sido elegido para dos (2) periodos
consecutivos para este órgano, no podrá ser elegido en el siguiente periodo como integrante de la
Junta de Vigilancia.

Artículo 42 ELECCIÓN DE LOS CONSEJEROS. El Consejo de Administración es el órgano de dirección y

administración permanente de La Cooperativa, subordinado a las directrices y políticas de La
Asamblea General, cuyos mandatos ejecutará.

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Los integrantes del Consejo de Administración se posesionaran una vez sean autorizados por el
Organismo Gubernamental competente. Efectuada la posesión, se procederá a realizar la inscripción
correspondiente.

PARÁGRAFO 1: REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN DE MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Para ser nominado y elegido como miembro del Consejo de Administración, se requieren las
siguientes condiciones:

a. Ser Delegado hábil de la Cooperativa.

b. Tener una antigüedad como asociado de por lo menos 2 años.
c. Acreditar haber recibido educación cooperativa, con un mínimo de ochenta (80) horas.
d. No haber sido sancionado durante el año anterior a la nominación, con suspensión o pérdida de
sus derechos sociales.
e. Demostrar capacidades en el manejo administrativo empresarial.

PARÁGRAFO 2 Los miembros del Consejo de Administración ejercerán ad-honorem sus funciones.

Artículo 43 SESIONES Y CONVOCATORIAS. El Consejo de Administración se reunirá ordinariamente

una vez al mes, según calendario que para tal efecto elabore y extraordinariamente cuando las
circunstancias lo exijan. La citación a reuniones ordinarias la hará el Presidente del Consejo, las
reuniones extraordinarias serán convocadas por el Presidente por derecho propio o a solicitud del
Gerente, el Revisor Fiscal o La Junta de Vigilancia. En cualquiera de los casos, la citación deberá
indicar la fecha, hora y los asuntos que se van a tratar en el orden del día, no podrá contener
expresiones abstractas como: “asuntos varios”

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PARÁGRAFO 1. La concurrencia de la mayoría simple de los miembros del Consejo de Administración,
constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas.

PARÁGRAFO 2. A las reuniones del Consejo de Administración asistirá, con voz, un miembro de la
Junta de Vigilancia.

Artículo 44 REGLAMENTOS. El Consejo de Administración adoptará un reglamento donde se

señalarán las pautas para su funcionamiento, tales como composición del quórum, formas de
adopción de las decisiones, desarrollo de las sesiones y todo aquello que contribuya a la eficiencia y
eficacia de sus funciones.

Artículo 45 CAUSALES DE DIMISIÓN O REMOCIÓN DEL CARGO. Será considerado dimitente todo
miembro del Consejo de Administración que deje de asistir a tres (3) sesiones discontinuas sin justa
causa.

PARÁGRAFO Son causales de remoción de los miembros del Consejo de Administración, por parte de
La Asamblea General:

a) Incurrir en una cualquiera de las causales de exclusión de La Cooperativa, establecidas en este

Estatuto.
b) La desvinculación como asociado de La Cooperativa.
c) El incumplimiento sistemático de sus funciones como consejero.

Artículo 46 FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Son funciones propias del Consejo de
Administración.

21
1. Adoptar su propio reglamento y el de los Comités y elegir sus dignatarios.
2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos de los servicios y mandatos de La Asamblea.
3. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios, así como las condiciones y obligaciones
para su utilización.
4. Aprobar la estructura administrativa, planta física y de personal; fijar los niveles de remuneración
de los trabajadores.
5. Fijar y reglamentar las pólizas de manejo de La Cooperativa, de acuerdo con el estatuto y la ley.
6. Nombrar y remover, al Gerente y fijarle su remuneración. Del cumplimiento de esta facultad, el
Consejo presentará informe a La Asamblea General.
7. Autorizar operaciones, cuya cuantía exceda de veinte (20) salarios mínimos legales.
8. Examinar los informes que le presente el Gerente, el Revisor Fiscal y La Junta de Vigilancia y
pronunciarse sobre ellos.
9. Crear y reglamentar el funcionamiento de las oficinas agencias seccionales y/o sucursales, previo
estudio de las circunstancias de orden económico y social para su constitución.
10. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir cualquier litigio que tenga La
Cooperativa, facultando en cada caso al Gerente para actuar.
11. Aprobar los créditos del Gerente de La Cooperativa, en el evento que sea asociado.
12. Reglamentar los Fondos
13. Decidir sobre el ingreso, retiro, suspensión o exclusión de asociados, así como el reintegro de sus
aportes y la cancelación de las obligaciones pendientes.
14. Convocar a Asamblea Ordinaria y Extraordinaria y presentar el proyecto de reglamento de la
misma.
15. Rendir a La Asamblea General informe sobre las labores realizadas durante el ejercicio,
acompañado de un proyecto de distribución de los excedentes operacionales.
16. En general, ejercer todas aquellas funciones que le correspondan y tengan relación con la
permanente dirección de COOPETROL.

22
17. Nombrar entre los delegados los miembros para los comités que sean por ley que hagan parte de
la estructura administrativa de la Cooperativa.
18. Nombrar dentro de los Consejeros el secretario del Consejo.

Artículo 47 DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE COOPETROL Y POSESIÓN DEL GERENTE. El Gerente

General es el representante legal de COOPETROL, ejecutor de las decisiones de La Asamblea General
y del Consejo de Administración. Es además el superior jerárquico inmediato de todos los
trabajadores de La Cooperativa.

PARÁGRAFO 1. El Gerente General se posesionará una vez sea autorizado por el organismo
gubernamental competente.
Efectuada la posesión ejercerá el cargo para el cual fue elegido.

PARÁGRAFO 2. El Consejo podrá remover de su cargo al Gerente cuando lo considere necesario, en

su condición de empleado de confianza y manejo.

PARÁGRAFO 3. El Gerente General tendrá un suplente trabajador de la nómina de la Empresa, el cual

tendrá sus mismas competencias y funciones, lo reemplazará en sus ausencias temporales, y le será
aplicable todo lo referente al Gerente General.

PARÁGRAFO 4. El Representante Legal y El Gerente General tendrá un suplente trabajador de la

nómina de la Empresa, el cual tendrá sus mismas competencias y funciones, lo reemplazará en sus
ausencias temporales, y le será aplicable todo lo referente al Representante titular.

Artículo 48 FUNCIONES DEL GERENTE. Son funciones propias del Gerente General.

23
Acatar y ejecutar las decisiones, de La Asamblea General y del Consejo de Administración, supervisar
en forma permanente el funcionamiento de La Cooperativa, de la prestación de servicios a los
asociados, como el desarrollo de los programas.

1. Proponer al Consejo de Administración cambios en las políticas administrativas, programas de

desarrollo y creación de nuevos servicios.
2. Cumplir el objeto social, que los asociados reciban información oportuna sobre los servicios y
demás asuntos de su interés.
3. Celebrar contratos y todo tipo de negocios dentro del objeto social y giro ordinario de las
actividades de La Cooperativa, con previa autorización de acuerdo al monto establecido en el
estatuto; así como constituir las garantías exigidas a La Cooperativa.
4. Ejercer la representación legal de La Cooperativa.
5. Ordenar gastos ordinarios y extraordinarios, de acuerdo con el presupuesto general, cuando no
excedan de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes o conforme las facultades
especiales que le otorgue el Consejo de Administración en caso que excedan esta cuantía.
6. Seleccionar y contratar los trabajadores que se requieran para los diferentes cargos de acuerdo con
la planta de personal aprobada por el Consejo de Administración; aplicar las sanciones disciplinarias
previstas en el reglamento interno de trabajo. Para la selección y contratación de los Directores o
cualquier otra denominación de estos cargos, directores de agencias, Coordinadores de área, deberá
contar con la aprobación del Consejo de
Administración.
7. Rendir periódicamente al Consejo de Administración y a La Asamblea informes administrativos y
financieros que indiquen el estado de La Cooperativa.
8. Crear y reglamentar los comités operativos que se requieran.
9. Las demás que le asigne el Consejo de Administración o estén determinadas por la Ley.

24
Artículo 49 COMITÉ DE EDUCACIÓN. COOPETROL tendrá un Comité de Educación compuesto por
cinco (5) asociados hábiles y cinco (5) suplentes, quienes serán nombrados por el Consejo de
Administración por el período de dos (2) años.

PARÁGRAFO: El Comité de Educación tiene como función principal la de organizar la educación

cooperativa y social; igualmente, elaborar el programa anual de educación con La Gerencia, para que
sean aprobados por el Consejo de Administración.

Artículo 50 ÓRGANOS DE FISCALIZACIÓN. Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado

ejerza sobre COOPETROL, La Cooperativa para su control social, de carácter interno y técnico contará
con una Junta de Vigilancia y para su fiscalización contará con un Revisor Fiscal.

Artículo 51 JUNTA DE VIGILANCIA. La Junta de Vigilancia es el órgano que tiene a su cargo vigilar el
correcto funcionamiento y eficiencia de la Administración de la Cooperativa. Está conformada por
tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes personales, elegidos por la Asamblea
General para períodos de dos (2) años. Los miembros de la Junta de Vigilancia podrán ser reelegidos
máximo por un periodo consecutivo, a partir de la aprobación de la presente reforma estatutaria.

PARÁGRAFO. El miembro de la Junta de Vigilancia que haya sido elegido para dos (2) periodos
consecutivos para este órgano, no podrá ser elegido en el siguiente periodo como integrante del
Consejo de Administración.

Artículo 52 REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. Para ser

nominado y elegido como miembro de La Junta de Vigilancia, se necesitarán los mismos requisitos
establecidos en el parágrafo primero (1) del artículo 45 de este estatuto.

25
Artículo 53 SESIONES. La Junta de Vigilancia se reunirá ordinariamente una vez al mes, según
calendario que para tal efecto elabore y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. La
citación a reuniones ordinarias la hará el Coordinador de la Junta de Vigilancia, las reuniones
extraordinarias serán convocadas por el Coordinador o a solicitud del Gerente o el Revisor Fiscal. En
cualquiera de los casos, la citación deberá indicar la fecha, hora y los asuntos que se van a tratar en el
orden del día, no podrá contener expresiones abstractas como: “asuntos varios”.

Artículo 54 FUNCIONES. Son funciones de La Junta de Vigilancia:

1. Velar por que los actos de los órganos de Administración se ajusten a las prescripciones legales
estatutarias, reglamentarias y en especial a los principios cooperativos.
2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y al Organismo Gubernamental
Competente, sobre las irregularidades que existen en el funcionamiento de COOPETROL, y presentar
recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deban adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de servicios,
trasmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad.
4. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la Ley, el
estatuto y los Reglamentos.
5. Solicitar la aplicación de sanciones cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano competente
se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
6. Verificar la lista de asociados inhábiles para participar en la elección de Delegados a la Asamblea o
de los Delegados habilitados para el ejercicio de su cargo.
7. Rendir informe sobre sus actividades a La Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria.
8. Convocar La Asamblea General en los casos establecidos por la Ley y el presente estatuto.
9. Colaborar con las Entidades Gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia, y rendirles los
informes solicitados.

26
10. Elaborar su propio reglamento.
11. Las demás que le asignen la Ley o el presente estatuto.

PARÁGRAFO 1 Para la remoción de los miembros de La Junta de Vigilancia le serán aplicables, en lo

pertinente, las causales para los consejeros, establecidos en el Artículo 48 de este estatuto.
PARÁGRAFO 2 El control social ejercido por La Junta de Vigilancia implicará resultados sociales, los
procedimientos y el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los asociados.

Artículo 55 LA REVISORIA FISCAL La fiscalización general de La Cooperativa, y en especial en cuanto

hace a la revisión y la vigilancia contable, estarán a cargo de un Revisor fiscal, contador Público con
matrícula vigente, elegido por La Asamblea General con su respectivo suplente para periodos de dos
(2) años. El revisor Fiscal no puede ser asociado de La Cooperativa. La Revisoría Fiscal puede ser
ejercida por una persona jurídica.

PARÁGRAFO 1. La Revisoría Fiscal se posesionara una vez sea autorizada por el organismo
competente.
PARÁGRAFO 2. La Revisoría Fiscal podrá ser reelegida máximo por un periodo consecutivo, a partir
de la aprobación de la presente reforma estatutaria.

Artículo 56 FUNCIONES. Son funciones del Revisor Fiscal:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o se cumplan por parte de COOPETROL, se
ajusten a las leyes, a las prescripciones del estatuto, a las decisiones de La Asamblea General o del
Consejo de Administración.

27
2. Dar oportunamente cuenta por escrito a La Asamblea, al Consejo de Administración, al Gerente
General y Junta de Vigilancia, según los casos, de irregularidades que ocurran en el funcionamiento
de COOPETROL.
3. Prestar asesoría y velar que se lleve con exactitud y en forma actualizada la contabilidad de
COOPETROL, y se conserven adecuadamente los archivos de comprobantes de las cuentas.
4. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios
para establecer un control sobre el patrimonio.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la institución y procurar que sobre ellos se ejerzan
oportunamente las medidas de conservación.
6. Efectuar el arqueo de los bienes y fondos cada vez que lo estime conveniente y velar porque todos
los libros de la Entidad se lleven conforme a las normas contables que sobre la materia establezca el
Organismo Competente.

PARÁGRAFO 1 El Revisor Fiscal podrá asistir cuando lo considere conveniente o sea citado por el
Consejo de Administración a las reuniones de este organismo, ejerciendo exclusivamente el derecho a
la voz.

PARÁGRAFO 2 Se consideran como causales para proceder a su remoción el incumplimiento

sistemático de sus obligaciones, el no atender de manera adecuada sus funciones y las demás
previstas en las prescripciones legales o en los respectivos contratos.

Artículo 57 SOLUCION DE DIFERENCIAS O CONFLICTOS TRANSIGIBLES ENTRE LOS ASOCIADOS O

ENTRE ESTOS Y LA COOPERATIVA, POR CAUSA O CON OCASIÓN DE ACTOS COOPERATIVOS.

1. RECLAMOS EN RELACION CON LA PRESTACION DE SERVICIOS, PROCEDIMIENTOS Y SOLUCION DE

LOS MISMOS.

28
1.1. El asociado debe presentar la queja o reclamación por escrito ante La Junta de Vigilancia o el
Revisor Fiscal, la cual debe contener, como mínimo: El objeto de la queja, las razones en que se
apoya, la relación de documentos que se acompaña y la firma del asociado.
1.2. Se podrán presentar quejas verbalmente, si el asociado no sabe o no puede escribir, La Junta de
Vigilancia o La Revisoría Fiscal, debe recibirla, transcribirla y entregar una copia al asociado.
1.3. Solo se puede actuar directamente: El afectado debe presentar su queja personalmente.
1.4. La Junta o Revisoría hará un estudio previo y de ser posible dará respuesta directamente, de no
ser posible, dará traslado al Consejo de Administración o a La Gerencia.
1.5. La administración resolverá y dará respuesta por escrito al asociado, con copia al organismo que
recibió la queja en la siguiente reunión de Consejo o, si corresponde a La Gerencia, dentro de los diez
(10) días siguientes a la recepción de la queja.
1.6. En caso de no ser satisfactoria para el asociado se seguirá el procedimiento del numeral 2 del
presente artículo.

2. CONFLICTOS ENTRE ASOCIADOS

2.1. PROCEDIMIENTO.
Se adoptará la conciliación bajo los parámetros de ley.

Artículo 58 SOLICITUD DE INFORMACIÓN

POR PARTE DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL: Como son órganos colegiados, para
la solicitud de la información se procederá de acuerdo a la reglamentación de cada organismo; en
caso de no estar reglamentado se procederá así:

29
1. La solicitud debe ser a través del Presidente, Secretario o del Coordinador y con conocimiento del
organismo correspondiente estableciendo claramente la clase, alcance y sentido de la información.
2. La administración debe responder en la siguiente sección entregando los soportes del caso.
3. Se deben respetar los derechos de los asociados en cuanto a la confidencialidad de la información.

CAPITULO VII
RESPONSABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

Artículo 59 RESPONSABILIDADES ANTE TERCEROS. La responsabilidad de La Cooperativa ante

terceros y ante sus asociados por las operaciones que efectúe el Consejo de Administración, el
Gerente General y demás administradores y mandatarios de ella, de conformidad con las atribuciones
que le fije el presente estatuto, se limita al monto del patrimonio de la misma.

Artículo 60 RESPONSABILIDAD DE ASOCIADOS RETIRADOS. Los asociados que se retiren

voluntariamente y los que sean excluidos, responderán con sus aportes por las obligaciones que
hayan contraído con La Cooperativa, hasta el momento del retiro o de la exclusión.

Artículo 61 RESPONSABILIDAD ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y DE CONTROL. Los miembros

del Consejo de Administración, el Gerente General, el Revisor Fiscal y demás trabajadores de La
Cooperativa son responsables de la acción, omisión o extralimitación del ejercicio de sus funciones de
conformidad con el derecho común.

Artículo 62 ACCIONES DE RESPONSABILIDAD. La Cooperativa, los asociados y los acreedores podrán

ejercer acción de responsabilidad contra los miembros de La Asamblea, del Consejo de
Administración, Gerente General, Revisor Fiscal y demás empleados, por sus actos de omisión, o

30
extralimitación o abuso de autoridad, con los cuales hayan perjudicado el patrimonio y el prestigio de
La Cooperativa, con el objeto de exigir la reparación de los perjuicios causados.

Artículo 63 SANCIONES. Las sanciones de multa que imponga el Organismo Gubernamental

Competente, por las infracciones previstas en la ley y en las normas reglamentarias, serán canceladas
del propio pecunio de las personas responsables y no con el capital de La Cooperativa.

Artículo 64 INCOMPATIBILIDADES GENERALES. Los miembros principales y suplentes del Consejo de

Administración y de La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente General y quienes
cumplan las funciones de tesorero y contador, no podrán ser cónyuges entre sí, ni compañeros
permanentes, ni estar ligados por parentesco alguno de consanguinidad, segundo de afinidad o único
civil.

Los miembros de La Junta de Vigilancia no podrán ser simultáneamente miembros del Consejo de
Administración, ni llevar asuntos de La Cooperativa en calidad de empleado o asesor.

Los miembros del Consejo de Administración y de La Junta de Vigilancia no podrán celebrar contratos
de prestación de servicios o de asesoría con La Cooperativa.

Los cónyuges, compañero(a)s permanentes, y quienes se encuentren dentro del segundo grado de
consanguinidad o afinidad y primero civil, de los miembros del Consejo de Administración, de La Junta
de Vigilancia o del Gerente General de La Cooperativa, tampoco podrán celebrar contratos de
prestación de servicios o de asesoría con la entidad.

31
Artículo 65 LIMITACIÓN DEL VOTO. Los miembros del Consejo de Administración y de La Junta de
Vigilancia, así como cualquier otro trabajador que tenga carácter de asociado de La Cooperativa, no
podrán votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

Artículo 66 APROBACIÓN DE CRÉDITOS. La aprobación de los créditos que soliciten los miembros y
familiares de los integrantes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y del Gerente General
o las personas jurídicas de las cuales éstos sean administradores corresponderá al Consejo de
Administración. Los Directores de Área, Directores de agencias y trabajadores en general,
corresponderán al Gerente General.

PARÁGRAFO. Serán personal y administrativamente responsables los miembros de dichos

estamentos que otorguen créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales,
estatutarias y reglamentarias, sobre la materia.

Artículo 67 PROHIBICIONES. Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración y de

La Junta de Vigilancia, no podrán ocupar cargo similar ni ser trabajadores de otras entidades que
presten los mismos servicios de COOPETROL.

Los integrantes del Consejo de Administración y de La Junta de Vigilancia no podrán ocupar cargos en
La Cooperativa en calidad de empleados, ni podrá alguno de ellos ser al mismo tiempo Gerente
General de La Cooperativa, ni siquiera por encargo. Tales prohibiciones se extienden a sus cónyuges,
compañero(a)s permanentes o a quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad
o de afinidad o primero civil.

Los trabajadores de La Cooperativa que, a su vez sean asociados, no podrán pertenecer a los órganos
de dirección, control y vigilancia de la entidad.

32
Se prohíbe conceder a los administradores de La Cooperativa, en desarrollo de las funciones propias
de sus cargos, porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas o privilegios que perjudiquen el
cumplimiento de su objeto social o afecten a la entidad. Así mismo, se prohíbe conceder ventajas o
privilegios a los promotores, empleados y fundadores o preferencias a una porción cualquiera de los
aportes sociales.

CAPITULO VIII
FUSIÓN, INCORPORACIÓN, INTEGRACIÓN Y ESCISIÓN.

Artículo 68 FUSIÓN. La Cooperativa podrá fusionarse con otra u otras cooperativas siempre y cuando
su objeto sea común o complementario, en este caso se disolverán sin liquidarse y podrán tomar en
común un nombre distinto al usado por cada una de ellas constituyéndose una nueva entidad jurídica
regida por el nuevo estatuto. La fusión requiere autorización previa de La Asamblea General de
Delegados y del organismo gubernamental competente. La Cooperativa producto de la fusión se
subrogará en los derechos y obligaciones de COOPETROL.

Artículo 69 INCORPORACIÓN. COOPETROL podrá incorporarse a otra entidad cooperativa del mismo
tipo, adoptando su denominación y quedando amparada por su personería jurídica. La incorporación
requiere autorización previa de La Asamblea General de Delegados y del organismo gubernamental
competente. La Cooperativa incorporante se subrogará en todos los derechos y obligaciones de
COOPETROL.

La Cooperativa podrá aceptar la incorporación de otra cooperativa del mismo tipo, subrogándose en
los derechos y obligaciones de la entidad incorporada.

33
Artículo 70 INTEGRACIÓN. Para desarrollar sus objetivos y fortalecer la integración, COOPETROL, por
decisión de las dos terceras (2/3) partes de los miembros del Consejo de Administración, podrá
afiliarse o formar parte de la constitución de organismos de segundo grado, instituciones auxiliares
del cooperativismo y entidades del sector social.

Artículo 71 ESCISIÓN. Coopetrol podrá escindirse transfiriendo una o varias partes de su patrimonio a
una o más entidades cooperativas existentes o para la creación de una nueva cooperativa.

Los asociados de Coopetrol participarán en el capital de las sociedades involucradas en la escisión de

acuerdo con el porcentaje aprobado por La Asamblea General de Delegados.

CAPITULO IX
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 72 DISOLUCIÓN. COOPETROL podrá disolverse por:

1. Resolución adoptada voluntariamente por no menos de las dos terceras (2/3) partes de los
asociados o delegados hábiles reunidos en Asamblea General, convocada de acuerdo con las normas
consagradas en este Estatuto.
2. Por reducción de los asociados a menos del número mínimo exigible para su constitución, siempre
que esta situación se prolongue por más de seis (6) meses.
3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creado.
4. Por fusión o incorporación de otra Cooperativa.
5. Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores y
6. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que
desarrolla sean contrarias a la ley, a las buenas costumbres o al espíritu del Cooperativismo.

34
PARÁGRAFO La Resolución de disolución deberá ser comunicada al Organismo Gubernamental
Competente, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la realización de La Asamblea, para
los fines pertinentes.

Artículo 73 LIQUIDACIÓN. Decretada la disolución se procederá a la liquidación de conformidad con

las normas legales y si quedare algún remanente éste será transferido a la entidad que determine La
Asamblea o en su defecto a la Entidad que cumpla funciones de fomento y educación cooperativa,
con preferencia a las organizaciones cooperativas a las cuales haya estado afiliada La Cooperativa.

Artículo 74 REGISTRO Y PUBLICIDAD DE LA DECISIÓN DE DISOLUCIÓN. La disolución de La

Cooperativa, cualquiera que sea el origen de la decisión, será registrada ante el Organismo
Gubernamental Competente.

Igualmente, deberá ser puesta en conocimiento público por La Cooperativa, mediante aviso en un
periódico de circulación regular en el domicilio principal de la entidad.

Artículo 75 DESIGNACIÓN DE LIQUIDADORES. Cuando la disolución haya sido acordada por La

Asamblea General, ésta designará dos (2) liquidadores. Si los liquidadores, no fueren nombrados o no
entraren en funciones dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento, el Organismo
Gubernamental Competente procederá a nombrarlos, según el caso.

Artículo 76 ACEPTACIÓN Y POSESIÓN DE LOS LIQUIDADORES. La aceptación del cargo de

liquidadores, la posesión y la presentación de la fianza, se hará ante el Organismo Gubernamental
Competente, o a falta de éste, ante la primera autoridad administrativa del domicilio de La
Cooperativa, dentro de quince (15) días hábiles siguientes a la comunicación de su nombramiento.

35
Artículo 77 ACTUACIÓN DE LOS LIQUIDADORES. Los liquidadores actuarán de consenso y las
discrepancias que se presenten entre ellos serán resueltas por los asociados. El liquidador o
liquidadores tendrán la Representación Legal de La Cooperativa.

Artículo 78 APROBACIÓN DE LAS CUENTAS. Cuando sea nombrada liquidadora una persona que
administre los bienes de La Cooperativa, no podrá ejercer su cargo sin que previamente se aprueben
las cuentas de gestión por el Organismo Gubernamental Competente. Si transcurridos treinta (30)
días desde la fecha de su designación no se hubiesen aprobado dichas cuentas, se procederá a
nombrar un nuevo liquidador.

Artículo 79 INFORME DE ESTADO DE LA LIQUIDACIÓN. El liquidador o liquidadores deberán informar

a los acreedores y a los asociados del estado de la liquidación en que se encuentra La Cooperativa en
forma apropiada.

Artículo 80 REUNIÓN DE ASOCIADOS. Los asociados podrán reunirse cuando lo estimen necesario,
para conocer el estado de la liquidación y dirimir las discrepancias que se presenten entre los
liquidadores.

La convocatoria se hará por el número de asociados superior al veinte por ciento (20%) de los
asociados de La Cooperativa al momento de la disolución.

Artículo 81 EXIGIBILIDAD DE LAS OBLIGACIONES A TÉRMINO. A partir del momento en que se

ordene la liquidación, las obligaciones a término de La Cooperativa se hacen exigibles, pero sus bienes
no podrán ser embargados.

36
Artículo 82 ACTIVIDADES DEL LIQUIDADOR. Serán deberes del liquidador o liquidadores los
siguientes:

1. Concluir con las operaciones pendientes al término de la disolución.

2. Formar inventarios de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier naturaleza, de los libros
y de los documentos y papeles.
3. Exigir cuentas de su administración a las personas que hayan manejado intereses de La Cooperativa
y no hayan obtenido el finiquito correspondiente.
4. Liquidar y cancelar las cuentas de La Cooperativa con terceros y con cada uno de los asociados.
5. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos.
6. Enajenar los bienes de La Cooperativa.
7. Presentar estado de la liquidación cuando los asociados lo soliciten.
8. Rendir cuentas periódicas de su mandato y al final de la liquidación obtener del Organismo
Gubernamental Competente su finiquito.
9. Las demás que deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio mandato.

Artículo 83 HONORARIOS DEL LIQUIDADOR. Los honorarios del liquidador o liquidadores serán
fijados por La Asamblea General y en el mismo acto de nombramiento.

Cuando el nombramiento del liquidador o liquidadores corresponda al Organismo Gubernamental

Competente, los honorarios se fijarán de acuerdo con la reglamentación que para tal efecto expida el
mencionado organismo.

Artículo 84 PRIORIDADES DEL PAGO. En la liquidación de La Cooperativa deberá procederse al pago

de acuerdo con el siguiente orden de prioridades.

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1. Gastos de liquidación.
2. Salarios y prestaciones sociales ciertas ya causadas al momento de la disolución.
3. Obligaciones fiscales.
4. Créditos hipotecarios y prendarios.
5. Obligaciones con terceros, y
6. Aportes de los asociados.

PARÁGRAFO: Los depósitos de los asociados se excluirán de la masa de liquidación.

Artículo 85 TRANSFORMACIÓN. La Cooperativa podrá transformar su naturaleza jurídica, en los casos

permitidos por la ley, mediante reforma estatutaria que como tal requerirá de proyecto previo
estudiado y aprobado por el Consejo de Administración y luego aprobado por las dos terceras partes
de los asistentes a La Asamblea.

CAPITULO X
DISPOSICIONES FINALES

Artículo 86 REFORMA DE EL ESTATUTO. El proyecto de reforma estatutaria elaborado por el Consejo

de Administración de Coopetrol será enviado a los delegados junto con la convocatoria a la Asamblea
de Delegados. Cuando tales reformas sean propuestas por los asociados, deben ser enviadas a la
Secretaría del Consejo de Administración en cualquier momento, este último órgano colegiado hará
el análisis de legalidad y conveniencia e informará a la Asamblea General sobre las mismas.

Los delegados podrán presentar las propuestas de reforma de estatutos directamente en la

asamblea.

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Artículo 87 APLICACIÓN POR ANALOGÍA DE DISPOSICIONES LEGALES. Cuando la Ley, los decretos
reglamentarios, las Resoluciones del Organismo Gubernamental Competente, el presente estatuto y
los Reglamentos de COOPETROL, no contemplaren la forma de proceder o regular una determinada
actividad, se aplicarán por analogía las disposiciones generales sobre corporaciones civiles o
sociedades comerciales, siempre y cuando no entren en contradicciones con los principios
cooperativos.

El presente Estatuto fue modificado en forma y contenido en la LXVI Asamblea General Extraordinaria
de Delegados, efectuada el 02 de agosto del 2014.

JOSÉ CONSTANTINO CARRILLO PEREZ DIANA MARCELA MORALES USSA

Presidente Asamblea LXVI Secretaria Asamblea LXVI

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