SEGUIMIENTO EDUCATIVO
Perfil Responsable Centro
Septiembre 2010
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................1
2. SERVICIOS DE RAYUELA SEGUIMIENTO ..............................................2
3. GESTIÓN DE USUARIOS Y USUARIAS...................................................3
3.1 Usuarias y usuarios.................................................…..............3
3.1.1 Activar al Alumnado........................................................3
3.1.2 Tutores legales..............................................................5
3.1.3 Profesorado del centro.....................................................6
3.1.4 Crear un nuevo “Usuario Responsable Centro”........................6
4. GESTIÓN DE TUTORES LEGALES Y ALUMNOS........................................8
5. COMUNICACIONES........................................................................9
5.1 Mensajes.............................................................................10
5.1.1 Grupos a los que pertenezco..............................................10
5.1.2 Enviar mensaje...............................................................11
5.1.3 Mensajes recibidos..........................................................12
5.1.4 Mensajes enviados...........................................................14
5.1.5 Mensajes archivados........................................................14
5.2 Tablón de anuncios................................................................15
5.3 Gestión de las Encuestas.........................................................19
6. CENTRO....................................................................................21
6.1 Mantenimiento de los Datos del Centro .......................................21
6.2 Calendario escolar.................................................................22
6.3 Sincronización con Gestión de Centros........................................22
6.4 AMPA..................................................................................23
7. MIS DATOS.................................................................................25
1. INTRODUCCIÓN
RAYUELA SEGUIMIENTO es un Servicio Integral de Atención a la Comunidad
Educativa a través de Internet.
Este servicio de valor añadido se apoya en una aplicación web que actúa de nuevo
canal de comunicación y que ofrece a todos los agentes de la Comunidad
Educativa la posibilidad de mantener un diálogo fluido y cotidiano, aún para
aquellos que por diversos motivos, ya sean personales, laborales o de cualquier
otro origen, no puedan llevarlo a cabo del modo tradicional.
RAYUELA SEGUIMIENTO, como sistema de información, depende en gran
medida de RAYUELA GESTIÓN (aplicación web usada por los centros escolares
para su gestión). Por ello, es de vital importancia que RAYUELA GESTIÓN esté en
todo momento actualizada y suficientemente nutrida con los datos del centro y del
alumnado.
Según la funcionalidad o papel que tengan para el sistema los usuarios y usuarias
de RAYUELA SEGUIMIENTO, acceden a ésta encuadrados en un "perfil".
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Las personas que accedan con perfil Responsable Centro, o sea Responsable de
los Servicios de Seguimiento en el Centro, (en adelante Usuario Centro), serán las
encargadas del mantenimiento de los datos y de detalles del centro que se
muestran en el sistema, así como de toda aquella información necesaria para
garantizar el correcto funcionamiento de RAYUELA SEGUIMIENTO. Entre esta
información se incluye la definición y el mantenimiento de las noticias del tablón y
las encuestas.
Entre sus funciones también se cuentan la gestión de los usuarios y usuarias del
sistema, lo que le permitirá principalmente darles de alta y gestionar sus claves de
acceso.
2. SERVICIOS DE RAYUELA SEGUIMIENTO
Las opciones que ofrece RAYUELA SEGUIMIENTO son múltiples y muy
interesantes.
OPCIONES DE RAYUELA SEGUIMIENTO
SERVICIOS DE COMUNICACIÓN
MENSAJERÍA Comunicación mediante mensajería
interna de fácil uso con el
profesorado, alumnado y tutores
legales del centro.
TABLÓN DE ANUNCIOS Publicar noticias de interés en un
tablón de anuncios propio.
ENCUESTAS Herramienta de sondeo para recoger
la opinión de todos sobre temas
concretos.
GESTIÓN DE DATOS DEL CENTRO Consulta y modificación de algunos
datos de contacto del centro, así
como personalización de elementos
de la página principal (logo, foto y
mensaje de bienvenida.)
GESTIÓN DE LAS AMPA DEL CENTRO Posibildad de ceder espacio a las
AMPA del centro para que publiciten
sus actividades y gestionen el
registro de socios.
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3. GESTIÓN DE USUARIOS Y USUARIAS
Como Responsable Centro, una de sus tareas prioritarias en la plataforma es la
gestión de los usuarios. Desde el menú Usuarias y usuarios de la aplicación
puede llevar a cabo todas las tareas necesarias tanto para la activación de los
usuarios como para la generación de las credenciales de acceso (contraseñas) de
éstos.
3.1 Usuarias y usuarios
La primera de las opciones que se le ofrece al perfil Centro en la gestión de
usuarios en RAYUELA SEGUIMIENTO es la de activar para su acceso a la
plataforma al alumnado del centro. Para ello, debe acceder al menú Usuarias y
usuarios, en la subopción Alumnado.
3.1.1 Activar al Alumnado
Al seleccionar esta opción del menú, se accede la pantalla “Alumnado del centro.”
Para dar el alta a un alumno que nos ha solicitado el acceso a la plataforma y
generar sus credenciales de acceso, realice los siguientes pasos:
En primer lugar, debe buscar al alumno en su correspondiente Curso y
Grupo. Utilice las listas desplegables para ello y recuerde que aquí se
cargarán aquellos alumnos que tengan un matrícula registrada en RAYUELA
GESTIÓN.
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Pulse sobre el alumno que quiera activar como usuario, y en el menú
emergente que aparece a continuación seleccione la opción: Activar.
También puede activar a todos los alumnos de la lista de una sola vez, para ello no
tiene más que pulsar sobre el botón situado en el margen superior derecho llamado
“Activar a todos los alumnos”.
Una vez activado o activados los alumnos, comprobará que en la columna
situada a la izquierda del nombre de éstos llamada “Seleccionar”, la casilla
de verificación se habilita, y que en la columna de la derecha titulada “Activo
en Rayuela” ahora aparece el término Sí.
El siguiente y último paso sería generar las credenciales de acceso, para
ello pulse sobre la casilla de verificación “Seleccionar” de aquellos alumnos
a los que quiera generarles las contraseñas y después pulse el botón
“Generar informes de credenciales de acceso de los alumnos
seleccionados” . Entonces se generará un documento en formato pdf,
con tantas cartas como alumnos seleccionados en las que constan sus
credenciales de acceso. Ahora podrá imprimir y entregar a cada alumno su
carta correspondiente.
Este proceso es el mismo tanto para la primera vez que un alumno va a acceder a
la plataforma, como cada vez que necesite una nuevas credenciales de acceso
porque haya olvidado las que tenía. Tenga en cuenta que cuando pulsa el botón
“Generar informes de credenciales...” para el usuario que sea (alumno, padre
o responsable de centro) lo que hace es generar unas nuevas contraseñas
para ese usuario.
Una vez activo un alumno y generadas las claves de acceso de éste, ahora vamos
a ver el menú emergente que se le ofrece.
Activar/ Desactivar: desde esta opción podrá activar como hemos visto, a
un alumno como usuario de RAYUELA, pero también del mismo modo,
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podrá volver a desactivarlo. Al desactivar a un usuario, éste no podrá
acceder a ningún servicio de Rayuela Seguimiento.
Detalle: accedemos desde aquí a una ficha con información del alumno.
Destacar que todos los datos que aparecen aquí son los que constan para
este alumno en su ficha de RAYUELA GESTIÓN, por lo que en caso de
tener que realizar cualquier modificación habrá que hacerlo desde allí.
3.1.2 Tutores legales
El procedimiento para activar a madres y padres como usuarios en la plataforma
Rayuela Seguimiento, es distinto al visto para los alumnos. Para activar como
usuarios a los tutores legales, el Tutor del grupo y/o el Responsable Centro, debe
confirmar antes la relación de parentesco entre dichos tutores legales y el alumno
(tarea que veremos más adelante y que se realiza en la opción del menú principal
“Tutores legales y alumnos”). Una vez confirmada dicha relación los tutores
legales ya aparecen en el listado de esta pantalla y sólo quedaría generarles las
credenciales de acceso, de la misma manera que se ha descrito para los alumnos.
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Como se indica en la propia pantalla, si el tutor legal es además docente en un
centro educativo, no podrá generarles sus credenciales pues éstos ya poseerán
unas, entregadas por el centro donde imparte clases.
3.1.3 Profesorado del centro
Desde la opción Profesorado del menú Usuarias y usuarios, puede consultar qué
profesores están activos en Rayuela. Éstos se dan de alta desde RAYUELA
GESTIÓN y desde allí, igualmente, es desde donde puede generarle sus
credenciales de acceso cada vez que sea necesario, o darles de alta/baja.
Desde la opción “Detalle” del menú emergente de cada profesor puede consultar
algunos de los datos que constan para cada uno de ellos y que se actualizan en
RAYUELA GESTIÓN.
3.1.4 Crear un nuevo “Usuario Responsable Centro”
El sistema se ha diseñado de manera que por defecto todos los cargos directivos
de un centro, y que así consten en Rayuela Gestión, sean usuarios de Seguimiento
con perfil Responsable Centro. Por lo que todos pueden acceder al sistema con
este perfil y disponer de todos los servicios que RAYUELA SEGUIMIENTO pone a
su disposición.
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No obstante, puede ser necesario en algún momento disponer de otra persona que
realice las funciones del " Responsable Centro", y para ello existe este
procedimiento.
Pulsando la subopción Responsables de Centro, de la opción de menú Usuarias y
usuarios, vemos la lista de usuarios con este perfil.
Pulsando sobre alguno de ellos, podemos:
Ver el detalle de estos usuarios.
Desactivarlos / activarlos como usuarios con perfil “centro”.
Para crear un nuevo usuario Responsable Centro, pulsamos el icono de "Crear" .
El sistema nos presenta una pantalla de búsqueda de usuarios por documentación.
Introducimos la documentación del usuario que queremos crear con perfil "usuario
Responsable de centro", y pulsamos 'buscar'. Si ya existe una persona con esa
documentación, se nos indicará esta circunstancia y sólo tendremos que indicar el
período de vigencia para el usuario, en caso contrario introduciremos todos los
datos que nos solicite el formulario.
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Por último y si el Responsable de centro que acabamos de crear no es ya usuario
de Rayuela, tendremos que generarle unas credenciales de acceso, para ello
procedemos como en casos anteriores. Es decir, pulse sobre la casilla de
verificación “Seleccionar” de aquellos Responsables a los que quiera generarles las
contraseñas y después pulse el botón “Generar informes de credenciales de
acceso de los Responsables de centro seleccionados” . Entonces se generará
un documento en formato pdf, con tantas cartas como Responsables estén
seleccionados, en dichas cartas constan sus credenciales de acceso. Ahora podrá
imprimir y entregar a cada uno su carta correspondiente.
Si el usuario Responsable Centro que ha creado ya tenía acceso a Rayuela, ya sea
a Gestión o a Seguimiento, no será necesario crearle nuevas credenciales. La
plataforma lo detecta y le añade el nuevo perfil para que con las mismas claves,
acceda ahora también, como Responsable Centro.
4. GESTIÓN DE TUTORES LEGALES Y ALUMNOS
La finalidad principal de la opción Tutores legales y alumnos es garantizar la
integridad de los datos relativos a las relaciones padre/madre – hijo predefinidas en
el sistema.
Mediante esta opción el Responsable Centro confirma o rechaza la relación entre
los alumnos del centro y los tutores legales que constan en el sistema y que
proceden de RAYUELA GESTIÓN, más exactamente de la pantalla 'Ficha del
Alumno'. Este es un paso necesario y que se debe realizar antes de poder activar a
los tutores legales como usuarios de la Plataforma.
Recuerde que esta tarea también la puede realizar cada tutor de grupo para
los tutores legales de su grupo, para ello deben acceder a la plataforma con
el perfil Profesorado.
Para llevar a cabo este proceso, se debe seleccionar primero el curso y el grupo de
los alumnos. Al refrescarse la pantalla, aparecerá una tabla en la que se muestra
cada alumno junto a los tutores legales que tenga asociados en RAYUELA
GESTIÓN. También aparece el número del documento de identificación del tutor
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legal y si la relación ya ha sido Confirmada o Rechazada.
Para Confirmar o Rechazar una relación pulse sobre el estado de la relación de un
alumno. Le aparecerá un menú emergente con dos opciones: Confirmar y
Rechazar.
Una vez que confirma una relación, el tutor legal ya le apare en el listado de la
opción 'Usuarias y usuarios / Tutores legales', con lo cual podrá activarlo y
en consecuencia genererle sus credenciales para que pueda acceder a
Rayuela.
5. COMUNICACIONES
Los servicios de comunicaciones disponibles en RAYUELA SEGUIMIENTO para
este perfil ofrecen al Responsable Centro la posibilidad de comunicarse
directamente con los profesores, tutores legales y alumnos del centro, así como
ofrecer a la Comunidad Educativa del centro, servicios y herramientas para
mantenerse informados, compartir su opinión y recoger sus impresiones sobre
asuntos concretos.
RAYUELA SEGUIMIENTO cuenta con varias herramientas de comunicación, que
iremos viendo detenidamente:
Mensajes.
Tablón de anuncios.
Encuestas.
IMPORTANTE:
En esta nueva versión de RAYUELA SEGUIMIENTO el sistema de AVISOS se
ha automatizado para facilitar la gestión de la plataforma que hacen los
Responsables de Centro. De esta forma, la gestión de los mismos se realiza
ahora internamente por Rayuela. Por tanto bastará con que el padre se
suscriba a ellos accediendo con su perfil a la opción AVISOS (que también se
ha optimizado). Si quiere ampliar información sobre esto puede consultar el
manual de PADRE en su apartado COMUNICACIONES.
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5.1 Mensajes
Una de las herramientas de comunicación más potentes que nos ofrece RAYUELA
SEGUIMIENTO es la de mensajería, que nos permite contactar de una manera
directa con el resto del profesorado, el alumnado, sus tutores legales, etc. Para
acceder a ella pulsaremos en la opción del menú principal Comunicaciones, y
después en la subopción Mensajería. Esta nos mostrará 5 subopciones:
5.1.1 Grupos a los que pertenezco
Al objeto de facilitar y potenciar la comunicación entre todos los miembros de la
comunidad educativa, se han definido en Rayuela una serie de grupos a los que
cada usuario pertenece y que determinará la recepción de determinados mensajes.
La pertenencia a algunos de estos grupos vendrá determinada automáticamente y
no podremos decidir la suscripción o no a los mismos. Sin embargo, en otros sí
podremos decidir activar o no la suscripción a ellos, para recibir los mensajes. Para
ello bastará con chequear la casilla de verificación “¿Estoy suscrito?” y pulsar el
botón “Aceptar”.
Para entender mejor qué implica pertenecer a un grupo y estar suscrito a la
recepción de los mensajes que se envían a él, veámoslo detenidamente.
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Por ejemplo, cuando un cargo directivo del centro donde imparto clases como
profesor, envía un mensaje a todo el profesorado del centro, yo también lo recibo
porque pertenezco a dicho grupo (“Profesorado de mi centro”). Si uno de mis
alumnos lo hiciera con todos sus profesores, sucedería lo mismo, ya que también
estoy suscrito al grupo “Profesores del alumno”.
Hay que tener en cuenta que estos grupos están definidos a nivel de
usuario y no de perfil, por tanto aparecerán tantos grupos nos
correspondan por nuestro perfil o perfiles.
5.1.2Enviar mensaje
Pulsamos en Enviar mensaje. A continuación, el sistema nos muestra una pantalla
donde seleccionar en primer lugar el colectivo donde se encuentra la persona o
personas a las que queremos enviar un mensaje. Seleccionamos aquel o aquellos
a los que vamos a enviar el mensaje (podemos pasar a estos de la lista de
'Destinatarios candidatos' a 'Destinatarios seleccionados' haciendo doble click
sobre ellos), introducimos el Asunto y finalmente el texto del Mensaje. Después
pulsamos en el botón “Aceptar”.
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Es importante recordar que en el listado de 'Destinatarios candidatos' sólo
aparecerán los nombres de aquellos que estén activos como usuarios de
Rayuela.
Para conocer con detalle el procedimiento para adjuntar ficheros en los
mensajes disponemos de un manual específico, situado en Manuales/
Utilidades/ Adjuntar ficheros en la mensajería.
5.1.3Mensajes recibidos
Pulsando en la subopción Mensajes recibidos, accedemos a la lista de todos los
mensajes que hemos recibido. Aquellos que no hayamos leído todavía, se
presentarán con una marca que indica esta circunstancia .
Aquí, mediante los botones situados en el margen superior derecho (señalados en
verde en la imagen), podremos archivar todos los mensajes o seleccionar sólo
algunos para archivar. Para ello, haremos uso en el primer caso del botón 'Archivar
todos los mensajes' y en el segundo de la casilla 'Seleccionar' y del botón
'Archivar todos los mensajes seleccionados' .
De forma análoga, mediante los botones enmarcados en rojo en la imagen,
podremos borrar todos los mensajes recibidos o seleccionar sólo algunos para
borrar. Con el primer botón 'Borrar todos los mensajes recibidos' llevaremos a
cabo el borrado de todos ellos y a través del botón 'Borrar todos los mensajes
seleccionados' eliminaremos únicamente los seleccionados previamente. Los
mensajes borrados no podrán ser recuperados posteriormente.
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Contestar a un mensaje recibido
Una vez mostrada la lista de mensajes recibidos podemos contestar aquellos que
aún no lo hubiesen sido, y que son los que se muestran en la columna Respuesta
con la palabra No. Para ello basta con hacer clic en la fila correspondiente y
seleccionar la opción Detalle. Esto nos llevará a ver el mensaje en detalle, con la
posible conversación encadenada que haya podido tener lugar con el remitente.
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En esta misma pantalla podemos escribir una respuesta al mensaje como vemos
en la imagen anterior.
Por último, una manera directa de comprobar si tenemos mensajes pendientes de
lectura, es atender a la cabecera, donde aparecerá en estos casos un aviso al
respecto, informando del número de mensajes pendientes de leer que tenemos en
la carpeta de recibidos.
5.1.4Mensajes enviados
Pulsando en la subopción Mensajes enviados, accedemos a la lista de todos los
mensajes que hemos enviado. Aquí podremos mediante los botones situados en el
margen superior derecho, borrar todos los mensajes o seleccionar sólo algunos
para borrar. Para ello, haremos uso en el primer caso del botón 'Borrar todos los
mensajes' y en el segundo de la casilla 'Seleccionar' y del botón 'Borrar todos los
mensajes seleccionados'.
También, pulsando sobre la fecha de envío de cualquiera de los mensajes
enviados accederemos a ver el detalle del mismo.
5.1.5 Mensajes archivados
A través de esta opción, accedemos a la lista de todos los mensajes recibidos que
hemos archivado previamente desde la pantalla 'Mensajes recibidos'. Mediante los
dos primeros botones situados en el margen superior derecho (señalados en verde
en la siguiente imagen), podremos restaurar todos los mensajes o seleccionar sólo
algunos para restaurar. Para ello, haremos uso en el primer caso del botón
'Restaurar todos los mensajes' y en el segundo de la casilla 'Seleccionar' y del
botón 'Restaurar todos los mensajes seleccionados' . Los mensajes
restaurados volverán a la relación de mensajes recibidos.
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De forma análoga, mediante los botones enmarcados en rojo en la imagen,
podremos borrar definitivamente todos los mensajes recibidos o seleccionar sólo
algunos para borrar. Con el primer botón 'Borrar todos los mensajes recibidos'
llevaremos a cabo el borrado de todos ellos y a través del botón 'Borrar todos los
mensajes seleccionados' eliminaremos únicamente los seleccionados
previamente. Los mensajes borrados no podrán ser recuperados
posteriormente.
Al igual que ocurre con los mensajes recibidos, una vez mostrada la lista de
mensajes archivados podemos contestar aquellos que aún no lo hubiesen sido, y
que son los que se muestran en la columna Respuesta con la palabra No. Para
ello basta con hacer clic en la fila correspondiente y seleccionar la opción Detalle.
Esto nos llevará a ver el mensaje en detalle, con la posible conversación
encadenada que haya podido tener lugar con el remitente.
5.2 Tablón de anuncios
Los usuarios con perfil “Responsable centro" se encargarán de la puesta en
marcha y posterior mantenimiento del tablón de anuncios del centro. Para ello, lo
primero es crear secciones de noticias. Estas secciones deben entenderse como
las secciones de un periódico o publicación convencional: agrupaciones de noticias
por temas o categorías. Estas secciones aparecerán (una vez creadas) en una lista
desplegable en la pantalla correspondiente a la opción Noticias.
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Tras elegir la opción Secciones del menú Tablón de anuncios, hacemos clic en el
botón "Crear sección".
El único dato que se nos pedirá para crear una sección nueva será su nombre.
Creada una sección, podremos publicar noticias en ella.
Hay varios caminos para dar de alta noticias en el tablón, vamos a verlos:
1. Acceso directo a Noticias desde el menú:
a. Pulsamos Noticias.
b. En la página que se nos presenta, elegimos la sección de la que
formará parte la noticia.
c. Pulsamos el botón "Crear una noticia".
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d. Ponemos un titular a la noticia, cumplimentamos el resto de datos
y escribimos el cuerpo de la misma. También disponemos de la
posibilidad de adjuntar un fichero, que aparecerá en la noticia y
que podrá ser consultado o descargado por los lectores de la
misma.
El procedimiento para adjuntar ficheros en las Noticias es análogo al que
se realiza en la Mensajería de Rayuela. Por ello, en caso de duda, puede
consultar el manual específico, situado en Manuales/ Utilidades/ Adjuntar
ficheros en la mensajería.
e. Aceptamos
Por otro lado, las opciones de la lista desplegable 'Noticias' nos permiten consultar
las noticias según estén:
– Publicadas: esta opción es igual para todos los perfiles (padre, alumno,
profesor y responsable AMPA) y nos permite consultar las noticias vigentes en
el tablón.
– Dadas de baja: son aquellas noticias cuya 'fecha de baja en el tablón' ha
vencido y por tanto ya no están vigentes. El resto de usuarios (padre, alumno,
profesor y responsable AMPA) también pueden consultarlas pero bajo el
nombre de 'Archivo de noticias'.
– Por publicar: esta opción es exclusiva para el Responsable Centro ya que es
quien administra el tablón y le permite consultar aquellas noticias que no están
vigentes pues aún no se ha cumplido su 'Fecha de publicación'.
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2. Convertir una solicitud en noticia:
a. Accedemos a la opción 'Solicitudes' del menú 'Tablón de
anuncios'. En esta opción consultaremos la solicitudes que padres
y profesores nos envían y que contienen propuestas de noticias
para ser publicadas en el tablón (los usuarios que realizan estas
solicitudes no disponen de la posibilidad de adjuntar ficheros en la
solicitud). Podremos consultar cada una de ellas, y aceptar la
publicación (cambiando el texto o respetándolo) o bien
rechazarlas. Además, habrá que incluirla en una sección y ponerle
un titular.
b. Pulsamos en una de ellas y seleccionamos la opción 'Ver para
publicar'. Si la noticia propuesta por el padre o el profesor nos
parece adecuada, definimos un titular, las fechas de publicación y
baja de las mismas, y a continuación pulsamos 'Aceptar'. Esta
solicitud pasará a tener el estado de Aceptada y se publicará en el
tablón de acuerdo a la 'Fecha de publicación' que le hayamos
definido.
Si por algún motivo no nos pareciera conveniente publicar como noticia una
solicitud recibida, podemos volver a la pantalla 'Solicitudes de noticia' y seleccionar
la opción de menú emergente 'Rechazar'. En la siguiente pantalla introduciremos el
motivo por el que la rechazamos, y éste le llegará al solicitante para conocer
porqué se ha decidido no publicar la noticia propuesta.
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5.3 Gestión de las Encuestas
La última de las herramientas de comunicación de RAYUELA SEGUIMIENTO (las
Encuestas) tiene como objetivo buscar el conocimiento de la situación de la vida
escolar, con la intención de mejorarla en la medida de lo posible. Para ello,
RAYUELA SEGUIMIENTO da la opción a los Centros de publicar una serie de
encuestas de participación voluntaria cuyas conclusiones podrán ser analizadas
gracias a los gráficos extraídos de los resultados producidos.
Lo primero que debe hacer el Responsable Centro es definir las encuestas. Para
ello, acceda a la opción de menú Comunicaciones/ Encuestas y pulse en el botón
“Nueva”.
Accede de este modo a la página ENCUESTA DEL CENTRO. Aquí debe completar
varios apartados para configurar la encuesta, como la pregunta, las opciones de
respuesta, el perfil o perfiles de RAYUELA SEGUIMIENTO a los que va dirigida,
el período de vigencia de la encuesta y, por último, artículos relacionados
donde podrá definir páginas web relacionadas con el tema planteado que sirvan a
los usuarios para realizar una respuesta más fundamentada.
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El período de vigencia (Fecha inicio / Fecha fin), marca el tiempo en el que la
encuesta se encuentra disponible para que los usuarios voten en ella.
Una vez registrada una encuesta, desde el menú emergente de cada una de ellas
puede realizar varias tareas:
Modificar: accede al detalle de la encuesta (como el que hemos visto
anteriormente) y puede realizar modificaciones en los distintos apartados,
siempre que ningún usuario haya participado todavía en ella.
Resultado: podrá consultar el resultado de la encuesta cada vez que lo
necesite. La única condición necesaria para que esta opción del menú
emergente esté habilitada es que se haya emitido alguna respuesta a la
pregunta planteada. Este dato puede verlo en la columna “Número de
votos”.
Eliminar: Esta opción le permitirá borrar la encuesta, siempre y cuando
ningún usuario haya participado en ella.
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6. CENTRO
La opción de menú Centro contiene información relativa al centro que el resto de
usuarios de RAYUELA SEGUIMIENTO verán: datos del centro, calendario escolar
y AMPA del centro. Por ello, los Responsables Centro deben asegurarse de que
esta información está actualizada.
6.1 Mantenimiento de los Datos del Centro
Para consultar los datos del centro que se están mostrando en RAYUELA
SEGUIMIENTO simplemente elija la opción Datos del centro en el menú Centro.
Desde RAYUELA SEGUIMIENTO podrá modificar los siguientes datos:
Logotipo del centro
Foto del centro
Email de centro
Página Web del centro
Texto de bienvenida de la página de inicio
Si fuera necesario introducir o modificar alguno de estos datos, pulse el botón
“Modificar” y accederá a la siguiente pantalla:
Una vez en la pantalla Modificación del los datos del centro, podrá realizar los
cambios a través de los botones “Examinar”, que le permitirán localizar los archivos
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del logo y la foto del centro en su equipo, o de cajas de texto en las que podrá
introducir el correo, la web y el mensaje de bienvenida de Rayuela Seguimiento
para el resto de usuarios.
Una vez realice los cambios que considere oportunos pulse el botón “Aceptar” para
guardar los mismos.
6.2 Calendario escolar
La opción Calendario escolar en el menú Centro le mostrará el Calendario escolar
para el curso vigente, y es una opción que sólo permite consulta. Los días festivos
se muestran en colores diferenciados en función del ámbito territorial de la
festividad. Si posiciona el puntero del ratón sobre un día festivo, aparecerá un
mensaje indicándonos qué festividad se celebra en ese día. Recuerde que los días
de fiesta señalados provienen del calendario de RAYUELA GESTIÓN.
6.3 Sincronización con Gestión de Centros
Esta opción le permitirá sincronizar la información que hay en Gestión con la de
Seguimiento, por tanto recuerde acceder a ella y sincronizarse cuando modifique
datos en Gestión que repercutan en Seguimiento. Para realizar esta operación
acceda a Centro / Sincronización con Gestión de Centros, y pulse el botón 'Aceptar'
situado en el margen superior derecho, tal y como le indica el mensaje de la
pantalla:
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Una vez hecho esto, lo que se lanza es un proceso interno que comprueba
automáticamente los datos actualizados en Gestión desde la última sincronización,
y actualiza los de Seguimiento con éstos. En cuestión de segundos aparece un
registro que le informa de la hora en que se ha iniciado este proceso de
sincronización:
Como esto puede tardar algunos minutos, mientras puede seguir trabajando
en cualquier otra opción de Rayuela. Transcurridos unos minutos vuelva a
esta pantalla y sabrá que la sincronización ha terminado cuando aparezca
relleno el campo 'Fecha de fin', y en el de 'Observaciones' el resultado de la
misma. Si todo ha ido bien pondrá 'Sin incidentes', en caso contrario contacte
con el CAU Rayuela.
6.4 AMPA
Las Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos del Centro también tienen su
espacio en RAYUELA SEGUIMIENTO. Desde esta opción del menú Centro puede
dar de alta a las AMPA del centro en RAYUELA SEGUIMIENTO de forma que
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éstas puedan publicar sus datos y los usuarios de perfil madre/padre puedan ver
los mismos y hacerse socios si lo desean.
La opción AMPA del menú Centro muestra un listado de las AMPA dadas de alta
en el Centro en el cual se puede ver el nombre del AMPA, la fecha de constitución
y si hay designado un administrador de dicha AMPA. Además, pulsando sobre los
datos del AMPA, un menú emergente le permitirá gestionar los usuarios que
administran el AMPA así como visualizar detalles de la propia AMPA.
Para que un AMPA pueda gestionar su actividad en RAYUELA SEGUIMIENTO el
primer paso será darla de alta en el sistema. Para ello, elija la opción AMPA en el
menú Centro, pulse el botón “Nueva AMPA en el centro”, introduzca los datos
básicos del AMPA (nombre y fecha de constitución) en la pantalla que se muestra a
continuación y pulse el botón “Aceptar”.
Una vez dada de alta, se deberá asignar al menos un administrador AMPA, que
será la persona encargada de introducir todos los datos de la AMPA y de gestionar
su actividad en el sistema. Este administrador tendrá su propio perfil y acceso a
Rayuela. Para definir al administrador o administradores AMPA, pulse sobre la
opción “Administradores de AMPA” del menú emergente del AMPA que acaba de
crear.
Introduzca el documento de identificación de la persona a la que desea dar acceso
como administrador AMPA y pulse el botón “Buscar”. Si la persona ya consta en el
sistema como usuaria (por ejemplo porque sea el padre de un alumno del centro)
se mostrarán sus datos, en el caso contrario deberá introducirlos. A continuación
por defecto y sin posibilidad de modificarlo se cargará el período de vigencia
(intervalo de tiempo durante el cual esa persona tendrá acceso con perfil
Responsable AMPA a Rayuela) , por último pulse el botón “Aceptar”.
La AMPA podrá tener más de un administrador. La relación de los mismos se
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mostrará al seleccionar la opción del menú emergente Administradores de AMPA
en la pantalla de “Gestión de las AMPA del centro”. Una vez visualizada dicha
relación, podrá activar/desactivar su estado de administrador, entrar al detalle e
incluso modificar ciertos datos (teléfono, correo electrónico, etc, siempre y cuando
ese administrador sea nuevo y no conste antes en Rayuela por algún motivo, en
ese caso tendrá que actualizar sus datos desde RAYUELA GESTIÓN).
Una vez que esté registrado el administrador AMPA podrá proporcionarle sus
credenciales de acceso de la misma manera que lo hizo para alumnos, tutores
legales etc. Es decir, selecciónelo y pulse el botón “Generar credenciales...”
Una vez el administrador de la AMPA haya accedido al sistema con su perfil e
introducido los detalles de su organización, podrá visualizar los mismos a través de
las opciones del menú emergente:
Detalle: mostrará además de los datos básicos de la AMPA, los datos de
contacto y datos bancarios. Pulsando en el botón “Modificar” accederá a una
pantalla en la que se le permite hacer cambios en el nombre y la fecha de
constitución.
Junta Directiva: mostrará la relación de los miembros directivos de la AMPA y
el cargo que ocupan cada uno de ellos dentro de la misma.
7. MIS DATOS
Por último, podemos consultar los datos que están almacenados en RAYUELA
relacionados con nosotros mismos. Hacemos clic sobre el menú de la izquierda, en
la opción Mis datos / Datos personales.
En ella se muestran, entre otros, la cuenta de correo electrónico y los números de
teléfono.
Estos datos que aquí podemos consultar, provienen en algunos casos de
Rayuela Gestión (si es que somos docentes), por lo que si necesita modificar
alguno de ellos, deberá hacerlo en Gestión que es el origen de los mismos.
Si no somos docentes, estos datos se pueden modificar donde se dieron de
alta, es decir en la opción 'Usuarias y usuarios / Responsables de centro'.
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