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Formatos

Este documento proporciona instrucciones para formatar un documento de Word para que se asemeje a una carta comercial. Explica cómo establecer formatos de texto como negrita, fuente y sangría, así como formatos de párrafo como márgenes, alineación y espacios. Además, instruye al lector sobre cómo aplicar viñetas, separación automática de palabras con guiones y guardar los cambios realizados.

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Este documento proporciona instrucciones para formatar un documento de Word para que se asemeje a una carta comercial. Explica cómo establecer formatos de texto como negrita, fuente y sangría, así como formatos de párrafo como márgenes, alineación y espacios. Además, instruye al lector sobre cómo aplicar viñetas, separación automática de palabras con guiones y guardar los cambios realizados.

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EJERCICIO 1 WORD

EJERCICIO 1 - WORD

FORMATOS DE TEXTO Y PÁRRAFO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver
con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo
vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño,
color, etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y
sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Copia de la carpeta Archivos para los ejercicios los archivos 1w Carta y 1w Instancia. Crea en la
carpeta INFORMÁTICA una carpeta llamada Word y guarda en dicha carpeta ambos documentos,
con los nombres indicados. A continuación, establece las opciones de formato de texto y de
párrafo, la separación con guiones y las opciones necesarias para que el resultado final sea el de las
cartas anexas.

Finalmente, guarda los cambios realizados.

PROCEDIMIENTO

PARA LA CARTA COMERCIAL

1. Abre el archivo 1w Carta. Selecciona las 3 primeras líneas,


que forman el membrete de la carta, y céntralas con el
botón Centrar (en el bloque Párrafo de la pestaña Inicio del
menú principal).

Con el texto seleccionado, establece sangrías izquierda y


derecha de 3 cms. (Sangría es el espacio que media entre el margen del papel y el inicio del
texto). Para fijarla, haz clic derecho en cualquier punto del párrafo y elige la opción Párrafo del
menú emergente. Aparecerá el siguiente cuadro:

1
EJERCICIO 1 WORD

Selecciona el contenido de estos


recuadros y escribe en su lugar, 3 cm

O bien haz clic sobre las marcas de sangría


izquierda y derecha y arrástralas 3 cms.

A continuación, aplica la negrita y fuente Segoe UI Black a


las primeras líneas, seleccionando el texto y haciendo
clic sobre los botones que se indican:

Negrita Fuente

Vuelve a seleccionar las tres primeras filas y establece un borde superior e


inferior.

Para ello expande el botón de bordes de la barra de herramientas y


selecciona la última opción (Bordes y sombreados). Aparecerá el cuadro
de abajo; configúralo como se indica:

2
EJERCICIO 1 WORD

3- Haz clic sobre los bordes


superior e inferior de forma
que aparezcan en la vista
previa (a la derecha)
2- Desplázate hacia abajo
hasta el estilo del borde y
haz clic sobre el.

1- Selecciona la
opción Personalizado

4- Haz clic en Aceptar

2. Sitúa el cursor a la izquierda de Jaraíz y pulsa la tecla INTRO dos veces. Establece para el resto
de la carta las opciones que se especifican en la carta anexa

Márgenes: para establecer los márgenes abre el menú Diseño de página y haz clic en el grupo de
opciones de Configurar página:

Los cuatro márgenes están a 2,5 cm.

3
EJERCICIO 1 WORD

LÍNEAVERA, S.A.
Avda. de la Constitución, s/n
Fuente: Constantia, 12
10400 – Jaraíz de la Vera (Cáceres) ptos. Fecha alineada a la
derecha. Separada del
membrete por dos líneas
en blanco

Jaraíz de la Vera, 14 de enero de 2020

Suministros Titán, S.L


Datos del destinatario separados de la
C/ Carpinteros, 41 fecha por una línea en blanco (sitúa el
08820 – El Prat de Llobregat (BARCELONA) cursor a la izquierda de Suministros y
pulsa INTRO. Texto en cursiva
A/At: Sr. D. Luis García
Delegado Comercial Una línea de separación antes y después.
Negrita y cursiva donde corresponda
Asunto: Pedido de materiales.

Muy señor mío:

El pasado día 2 de enero recibimos en las oficinas de nuestro Departamento de


Compras su catálogo sobre pinturas. Estamos valorando la posibilidad de ampliar
nuestro contacto con otros proveedores para este tipo de productos y hemos quedado
bastante satisfechos con los artículos y precios ofertados por Uds. Por este motivo les
paso a continuación nuestro pedido para el siguiente mes de febrero:

 33 unidades de pintura interior blanco mate (botes de 15 litros).


 20 unidades de pintura decorativa efecto arena natural (1,5 litros + 100 ml.)
 150 unidades de tinte líquido verde. Selecciona estas tres líneas y haz clic en el botón Viñetas
de la barra de herramientas del bloque Párrafo (pestaña Inicio)

Rogamos nos confirmen el precio total del pedido, las condiciones de pago y de
envío (incluyendo costes de transporte si los hubiera), así como el plazo de tiempo en
que nos será servido.

Quedo a la espera de sus noticias. Reciba mientras tanto un cordial saludo.

Tres líneas de separación,


alineado a la derecha y en cursiva
Para todo el cuerpo de la carta:
 Sangría de 1ª línea de 1 cm. (salvo viñetas).
 Interlineado de 1,5 líneas. Julio Martínez Garrido
 Espacio entre párrafos de 12 ptos. Gerente de compras
 Texto justificado

4
EJERCICIO 1 WORD

Para cambiar las sangrías, interlineado, alineación y espacio entre párrafos del cuerpo de la
carta, selecciona los párrafos a modificar y haz clic derecho en cualquiera de ellos; elige la
opción Párrafo del menú emergente. Luego, configura el cuadro de diálogo Párrafo como
sigue:

Alineación justificada

Sangría de primera
línea de 1 cm

Espacio entre párrafos (anterior y posterior),


de 12 ptos.

Interlineado de 1,5 líneas

Finalmente, haz clic en Aceptar

3. Para ajustar mejor el texto, aplica la separación automática de palabras con guiones. Para ello,
con el cursor en cualquier punto del documento, ve a la pestaña Diseño de página del menú
principal y abre la opción Guiones:

Haz clic en
Automático

4. Recuerda guardar los cambios realizados haciendo clic en el icono Guardar de la barra de acceso
rápido:

5
EJERCICIO 1 WORD

PARA LA INSTANCIA

La única novedad respecto a la carta es la sangría francesa (todo el párrafo adentrado salvo la
primera línea). Para aplicarla:

 Selecciona los tres párrafos que empiezan con la palabra “QUE”


 Haz clic derecho en cualquiera de ellos y selecciona la opción Párrafo… del menú emergente.
 En el apartado Sangría, Especial selecciona Francesa y fíjala a 1,2 cm.

Aplica también el resto de opciones de formato (alineación de texto, división automática con
guiones, ciertas palabras en negrita, interlineado, espacio entre párrafos, etc.). Los cuatro márgenes
están a 3 cm. y la fuente es Century, 12 ptos. Recuerda guardar los cambios.

Alejandro Conde Uceda, con domicilio en Cáceres, Avenida de la Palmera, 23 - 3ª planta y NIF
03366555-R

EXPONE:

QUE con fecha 12 de diciembre de 2019 presentó solicitud de ayuda para la investigación del
"Impacto Social del Desarrollo Sostenible", conforme a lo establecido en el reglamento de esa
Entidad,

QUE con fecha 10 de enero de 2020 ha presentado el proyecto de investigación citado en el párrafo
anterior.

QUE al día de la fecha no ha recibido respuesta, positiva o negativa, ni solicitud de ampliación o


aclaración al proyecto presentado,

SOLICITA:

De esa entidad información sobre el curso de la solicitud de ayuda y el proyecto presentados.

A la espera de sus noticias,

Cáceres, 20 de enero de 2020

Carlos Sánchez Martínez

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