1.
BREVE HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN (INDUCCIÓN ANLÍTICA)
Considerar la historia de la organización tomando en cuenta el área de
TICS.
El origen de la empresa Compusoft se remota el 30 de enero de 1998, fecha
donde se puso en marcha esta organización, empezando como un
emprendimiento del señor Marco Caiza Cerón Gerente y Propietario de
Compusoft, el mismo que comenzó el negocio solo, con la entrega de
monitores a distintos lugares, mientras el negocio comenzaba a crecer dándose
así poco a poco lo que ahora es Compusoft.
Para Graells “las TICs son un conjunto de avances tecnológicos posibilitados
por la informática, las telecomunicaciones y las tecnologías audiovisuales,
todas éstas proporcionan herramientas para el tratamiento y la difusión de la
información y contar con diversos canales de comunicación. El elemento más
poderoso que integra las TICs es la Internet, que ha llevado a la configuración
de la llamada Sociedad de la Información, el autor indica que ésta posibilita la
existencia de un tercer mundo, donde se puede hacer casi todo lo que se hace
en el mundo “físico”, un segundo mundo sería el de la imaginación”. [ CITATION
Gra00 \l 3082 ]
Con la creación del Sercop, el servicio nacional de contratación pública, es la
entidad rectora del Sistema Nacional de Contratación Pública, responsable de
desarrollar y administrar el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador
y de establecer las políticas y condiciones en la materia, a nivel nacional. La
empresa creció gracias a esta entidad pública, volviéndose proveedor del
estado.
Hoy en día es una empresa de tecnología que se encarga de la distribución
tecnológica como Toner de todas las marcas, computadoras de escritorios y
portátiles, servicio técnico de impresoras, equipos de impresión, servicio de
consultoría técnica y comercial, entre otros.
Las Tics de la empresa se rige directamente en la sercop, fue un gran avance
para la empresa, que gracias a este sistema la empresa pudo desarrollarse y
crecer convirtiéndose en el proveedor principal del estado, siendo así un gran
avance tecnológico que cambio a la empresa.
Los sistemas que ocupa actualmente es el microsystems que es sistema
contable de la compañía, la página en Facebook, que se encarga de receptar
los interesados en adquirir sus productos y la página web que está en proceso
de creación.
1. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN
a) Quienes son los usuarios del sistema de información
El diccionario de la Real Academia Española, dice que “usuario es quien usa
ordinariamente una cosa. Si esto se lleva al campo de la información, puede
decirse que se refiere a la persona que es, tanto productora como consumidora
de información, independiente del lugar donde ésta se encuentre y del soporte
en que esté presentada”.[ CITATION Rea01 \l 3082 ]
En esta empresa solo cuenta con solo un usuario que se trata del contador
general de la empresa, el cual es el único que tiene interacción directa con el
sistema de datos, además de que está suficientemente capacitado para
utilizarlo.
Para complementar todos los datos de la organización los empleados pasan la
información al contador y este se encarga de ingresarla al sistema.
b) Quiénes son sus interlocutores de dicha tarea
Real Academia de la Lengua Española dice que “el término interlocutor se
refiere a aquel individuo que participa o interviene en un dialogo o conversación
en particular, también se dice la misma persona que dialoga o platica con otra
en una situación formal o debatiendo en un asunto o tema en particular”.
[ CITATION Rea01 \l 3082 ]
En Compusoft el interlocutor del sistema de información es la persona que se
encarga de las redes sociales, de la página web que este proceso de
construcción y de las compras públicas en la plataforma de la sercop, se
encarga de dar los parámetros y pasar la información a los usuarios para hacer
más eficaz y factible los procesos.
c) Cuáles son los datos que ingresan
El sistema de información que se utiliza es Microsystem, es un sistema
contable sencillo, que ayuda con la optimización de trabajo y factibilidad de
llevar las cuentas que maneja la organización.
Los datos que se ingresan son las facturas, comprobantes de ventas, los
cuales suministran la información en los estados financieros de la empresa.
El sistema de información que se utiliza es Microsystems, es un sistema
contable sencillo, que ayuda con la optimización de trabajo y factibilidad de
llevar las cuentas que maneja la organización.
Los datos que se ingresan son las facturas, comprobantes de ventas, los
cuales suministran la información en los estados financieros de la empresa,
como el balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, también
convierte información como la depreciación de activos, notas de crédito, ventas
por vendedor, los inventarios de transferencia entre bodegas, las listas de
inventarios, listas de precios, devoluciones en ventas, promociones,
descuentos, diarios electrónicos, entre diversas transacciones que se hacen
diariamente, gracias a los datos que se ingresa, la empresa puede optimizar
tiempo y recursos, siendo un gran avance gracias a la tecnología.
