PLAN DE ACCIÓN
Definición de Plan de acción
Un plan de acción personal es una lista de verificación de los pasos o tareas que debes
completar para lograr las metas que te has fijado.
Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la
planificación del trabajo en equipo. No solo en la gestión de proyectos, las personas
pueden utilizar planes de acción para preparar una estrategia para lograr sus propios
objetivos personales.
¿Qué contiene un plan de acción?
Los componentes de un plan de acción incluyen
Una descripción bien definida del objetivo a alcanzar
Tareas / pasos que deben realizarse para alcanzar la meta
Personas que se encargarán de realizar cada tarea
¿Cuándo se completarán estas tareas (fechas límite e hitos)?
Recursos necesarios para completar las tareas
Medidas para evaluar el progreso
Lo bueno de tener todo en una lista en una ubicación es que facilita el seguimiento del
progreso y la planificación eficaz de las cosas.
Un plan de acción no es algo escrito en piedra. A medida que tu organización crezca y
cambien las circunstancias circundantes, tendrás que revisar y hacer ajustes para
satisfacer las últimas necesidades.
Cómo diseñar un plan de acción en 5 pasos
Por lo que parece, hacer un plan de acción personal para tu empresa parece bastante
fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el
máximo partido. A continuación, tienes un tutorial cómo redactar un plan de acción en
5 sencillos pasos.
1. Define tu objetivo final
Si no tienes claro lo que quieres hacer y lo que quieres lograr, te estás preparando para
el fracaso.
¿Estás planeando una nueva iniciativa? Empieza por definir dónde estás y dónde quieres
estar.
¿Resolver un problema? Analiza la situación y explora posibles soluciones antes de
priorizarlas.
Luego escribe tu meta. Y antes de pasar al siguiente paso, ejecuta tu objetivo a través de
los criterios SMART. O en otras palabras, asegúrate de que sea:
Específico: bien definido y claro
Medible: incluye indicadores medibles para realizar un seguimiento del
progreso.
Alcanzable: realista y alcanzable con los recursos, el tiempo, el dinero, la
experiencia, etc.
Relevante: alineado con tus otros objetivos
Oportuna: tiene una fecha de finalización
2. Enumera los pasos a seguir
El objetivo está claro. ¿Qué debes hacer exactamente?
Crea una plantilla aproximada para enumerar todas las tareas a realizar, fechas de
vencimiento y personas responsables.
Es importante que te asegures de que todo el equipo esté involucrado en este proceso y
tenga acceso al documento. De esta forma, todos conocerán sus roles y
responsabilidades en el proyecto.
Asegúrate de que cada tarea esté claramente definida y sea alcanzable. Si te encuentra
con tareas más grandes y complejas, divídelas en otras más pequeñas que sean más
fáciles de ejecutar y administrar.
3. Prioriza las tareas y agrega fechas límite
Es hora de reorganizar la lista priorizando las tareas. Es posible que debas priorizar
algunos pasos, ya que pueden bloquear otros subpasos.
Agrega fechas límite y asegúrate de que sean realistas. Consulta con el responsable de
realizarlo para conocer su capacidad antes de decidir los plazos.
4. Identifica los recursos necesarios
Antes de comenzar tu proyecto, es crucial asegurarse de tener todos los recursos
necesarios a mano para completar las tareas. Y si no están disponibles actualmente,
primero debes hacer un plan para adquirirlos.
Esto también debe incluir su presupuesto. Puedes asignar una columna de tu plan de
acción para marcar el coste de cada tarea.
