UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE

“Año del Bicentenario del Perú”

FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

INFORME DE PRACTICA PRE PROFESIONAL HALLPA

PERU MINERIAY CONSTRUCCCION S. R. L.

CARGO DESEMPEÑADO: Asistente de contabilidad

ESTUDIANTE: VARGAS LINARES, MARTHA ZUNILDE

CÓDIGO DE ESTUDIANTE: N00036407

CLASE: NCR 4151

MODALIDAD: VALIDACIÓN OTRAS MODALIDADES VOLUNTARIADO

DOCENTE: CESAR VASQUEZ GALVEZ

CAJAMARCA, 05 JUNIO DEL 2021

1 Contenido
o INTRODUCCIÓN..............................................................................................4

1
 2 ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN........................................4

Reseña histórica............................................................................................................ 4

Misión............................................................................................................................ 5

Visión............................................................................................................................. 6

Valores........................................................................................................................... 6

Matriz FODA de la empresa...........................................................................................7

Organigrama de la empresa HALLPA PERU, MINERIA Y CONSTRUCCION S. R. L.. .8

3 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRÁCTICA................................8

Responsabilidades y funciones......................................................................................9

3.1.1 Atención al cliente...............................................................................9

3.1.2 Recepcionar documentos.................................................................10

3.1.3 Cotización de Materiales de oficina..................................................10

3.1.4 Realizar Pedidos................................................................................10

3.1.5 Realizar inventarios...........................................................................10

3.1.6 Boletas de pago al personal..............................................................11

3.1.7 Informe mensual................................................................................11

RELACIÓN ACADÉMICA LABORAL...........................................................................11

3.1.8 Desarrollo del talento.........................................................................11

3.1.9 Herramientas Informáticas................................................................11

3.1.10 Administración Financiera...............................................................11

3.1.11 Gestión táctica de operaciones.......................................................11

3.1.12 Ingeniería de métodos 1 Y 2.............................................................12

2
 4 ANEXOS.........................................................................................................12

o INTRODUCCIÓN

El desarrollo de las practicas pre profesionales son muy importantes ya que nos
permite desarrollar habilidades tanto de la comunicación, la resolución de problemas y la
actitud frente a un puesto laboral, en el presente informe de validación otras
modalidades voluntariado de la carrera de Ingeniería Industrial, estoy desarrollando en la
empresa HALLPA PERU MINERIA Y CONSTRUCCCION S.R.L, RUC: 20495790801 con
dirección en Av. Túpac Amaru N° 863 Cajamarca, cuya actividad comercial es Alquiler de

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maquinaria pesada, equipos livianos y servicio de transporte, también actividades de
arquitectura e ingeniería.

En la actualidad mi función en la que me desempeño es de asistente de

Contabilidad y áreas administrativas, estoy laborando desde el 15 de Abril del 2021 hasta
la actualidad, las funciones en las que me desenvuelvo recepción de documentos como
facturas de compras y guías de remisión, para validar que este correcto y finalmente
registrar en el registro de compras de compras y ventas. El desarrollo de estas
actividades permite potenciar mis conocimientos en la gestión de contabilidad y
admiración para el buen control y seguimientos de documentación.

2 ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

Reseña histórica.

Somos una empresa cajamarquina con 14 años de experiencia en el sector, que

viene trabajando desde el año 2006. Nos especializamos en brindar servicios de Alquiler
de Equipo Pesado y Liviano para la minería y construcción, desarrollando, asimismo,
servicios de Gestión de Proyectos, Ingeniería, Construcción y Servicios Mineros.
Contamos con personal altamente calificado y con un vasto parque de maquinaria
siempre renovado; asimismo contamos con los recursos económicos y un amplio
respaldo financiero para el desarrollo de nuestras operaciones. Trabajamos con altos
estándares de seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y estándares de calidad,
logrando la satisfacción de nuestros clientes.

Consideramos que nuestro capital más importante es nuestro recurso humano, por
lo que es para nosotros una prioridad su crecimiento y desarrollo. Asimismo,
consideramos que somos una empresa socialmente responsable y, como tal, buscamos
el desarrollo sostenible y bienestar común de todos los grupos de interés relacionados
con nuestra labor empresarial, estos son, colaboradores, clientes, proveedores,
subcontratistas, socios inversores, comunidades locales y la sociedad en su conjunto;
para ello promovemos el trabajo conjunto de empresa, comunidad y autoridades.

En el tema operativo, tenemos como prioridad la alta disponibilidad de nuestros

equipos, para ello, mantenemos un parque de maquinaria siempre renovado y
respaldado por los mejores fabricantes del ramo, como son Caterpillar, Mercedes Benz,

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Volvo, Kenworth, Iveco y Escania, con el soporte técnico y logístico correspondiente. Esto
nos permite mantener altos índices de disponibilidad de nuestros equipos

Nuestro respaldo financiero descansa en amplias líneas de crédito de capital de

trabajo, leasings, pagarés, cartas fianza, etc, en diferentes entidades de prestigio del
sistema financiero, como son Banco de Crédito del Perú, BBVA Banco Continental y
Scotiabank, esto, sumado al orden y responsabilidad con que llevamos nuestras
operaciones, avalan nuestra solidez financiera.

 RUC: 20495790801
 Razón Social: HALLPA PERU MINERIA Y CONSTRUCCION
S.R.L.
 Nombre Comercial: Hallpa Perú
 Tipo Empresa: Soc.Com.Respons. Ltda.
 Condición: Activo
 Fecha Inicio Actividades: 30 de mayo del 2006
 Actividades Comerciales:
 Alquiler de otros tipos Maq.y Equi. Ncp
 Activ.de Arquitectura e ingeniería.
 Dirección Legal: Av. Túpac Amaru Nro. 863 Bar. Mollepampa (a
2 Cdras Deposito Coca cola)
 Distrito / Ciudad: Cajamarca
 Departamento: Cajamarca, Perú
 Teléfono: 967202008

Misión.

 Colaborar con el éxito de los proyectos de nuestros clientes

 Promover el desarrollo de las capacidades de toda nuestra gente, ayudándolos a

ser mejores personas.

 Promover un lugar de trabajo seguro y saludable.

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 Visión.

Ser una empresa de ingeniería y construcción de referencia en el mercado peruano,

que se caracterice por el emprendimiento de su gente y su responsabilidad social; a
través de sus servicios reconocidos por su alto nivel técnico, orientados a resolver los
desafíos de sus clientes donde se desarrollen sus proyectos

Valores.

Hallpa Perú Minería y Construcción S.R.L, tiene los siguientes valores:

 RESPONSABILIDAD: La responsabilidad se considera una cualidad y un valor

del ser humano. Se trata de una característica positiva de las personas que son
capaces de comprometerse y actuar de forma correcta. En muchos casos, la
responsabilidad viene dada por un cargo, un rol o una circunstancia, como un
puesto de trabajo o la paternidad.

 COMPROMISO: “la capacidad que tiene el ser humano para tomar conciencia de
la importancia que tiene cumplir con el desarrollo de su trabajo dentro del tiempo
estipulado para ello”.

 RESPETO: Consideración de la dignidad humana. Es tolerar y valorar la cultura,

tradiciones, costumbres, aportes y valores de las personas y de todos los grupos
de interés de nuestra Empresa. Reconocemos que el respeto es la base de toda
convivencia en sociedad.

 PUNTUALIDAD: El valor de la puntualidad es la disciplina de estar a tiempo para

cumplir nuestras obligaciones: una cita del trabajo, una reunión de amigos, un
compromiso de la oficina, un trabajo pendiente por entregar. El valor de la
puntualidad es necesario para dotar a nuestra personalidad de carácter, orden y
eficacia, pues al vivir este valor en plenitud estamos en condiciones de realizar
más actividades, desempeñar mejor nuestro trabajo, ser merecedores de
confianza.

 INNOVACIÓN: Es un cambio que introduce novedades, y que se refiere a

modificar elementos ya existentes con el fin de mejorarlos o renovarlos.

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  PROACTIVIDAD: La proactividad no significa sólo tomar la iniciativa, sino asumir
la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan; decidir en cada momento lo
que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer.

Matriz FODA de la empresa.

Cuadro 1

Matriz FODA de hallpa Perú minería y construcción S.R.L

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Cobertura departamental.  Nuevos mercados.
 Respaldo financiero.  Mercado creciente.
 Experiencia y conocimientos únicos.  Sistemas de administración y
 Capacitación al personal. control.

 Posee maquinarias que otros  Nuevos autos nuevas tecnologías.

competidores no tienen.  Necesidad de servicio nuevo y

 Buena imagen de marca. adicional.

 Buena ubicación.

DEBILIDADES AMENAZAS
 Espacio reducido.  La competencia se capacita.
 No hay departamentalización.  Los distribuidores mejoran.
 Falta de control.  Autos más complejos y sofisticados.
 Lead time de repuestos  Herramientas más modernas y
prolongados. costosas.
 Poca administración.  Los distribuidores proporcionan sus
 Alta rotación de personal. servicios.

 Falta de comunicación entre socios.  Clientes con más opciones de

 Falta de personal a cada Ar servicio.

 ea

Fuente: Elaboración propia.

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 Organigrama de la empresa HALLPA PERU, MINERIA Y
CONSTRUCCION S. R. L.

3 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRÁCTICA

I. NOMBRE DEL PUESTO

Área: Contable y Administrativa Puesto: Asistente Contable y
Administrativo

II. RESPONSABILIDAD Y RESPONSABILIDAD LABORAL

Asistir y colaborar al administrador, coordinador administrativo y al contador en las
actividades administrativas de la empresa.

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III. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades / Tareas
 Colaborar con la recepción de facturas revisando su exactitud y
devolviendo aquellos que presentan documentación incompleta como falta
de su respectiva orden de compra; para revisión del administrador y
posterior entrega al contador.

 Archivar y clasificar la documentación tantas facturas de compras y ventas

entre otros con el fin de mantener organizado la información contable y
administrativa.

 Colaborar con el registro digital de compras y ventas en el sistema contable

utilizado por la empresa.

 Realizar una base de datos de registro de Proveedores, para cuando se

requiera insumos, repuestos entre otros

 Apoyo en el fotocopiado de documentos Administrativos/Contables. Y apoyo

en limpieza de la oficina.

 Colaborar con el registro y verificación de las planillas por gasto de movilidad.

 Colaborar con el control de las cuentas por cobrar y pagar, previa

coordinación con el administrador y/o contador.

 Apoyo al administrador y/o contador con la elaboración de contratos por

servicio, cotizaciones, solicitudes, cartas, etc.

Responsabilidades y funciones.

3.1.1 Atención al cliente.

 Decepcionar a clientes previa cita con medidas de bioseguridad cuidando la

integridad según los protocolos anti covid.

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  Se realiza la coordinación con el cliente sobre el tipo de trabajo que
requiere.

 Se coordina con el personal administrativo teniendo en cuenta los planes de

administración según las horas de trabajo en la empresa.

3.1.2 Recepcionar documentos.

 Realizar la recepción de documentos, como facturas, boletas y guías de

remisión

 Realizar la plantilla de hoja de requerimientos de material de oficina dentro

de los cuales están los siguientes materiales, lapiceros, hojas bond A4,
folders, archivadores y estantes.

3.1.3 Cotización de Materiales de oficina.

 Realizar cotizaciones de software de diferentes módulos para un manejo

adecuado de la empresa ya sea de medio local o nacional.

 Enviar correos, llamadas telefónicas pidiendo precios de productos

requeridos por los técnicos de informática.

3.1.4 Realizar Pedidos.

 El siguiente paso que sigue de las cotizaciones, organizar y ordenar las

compras y recepcionar los softwares.

 Verificar y revisar los softwares que queden operativos.

 Ordenar y clasificar la documentación por diferentes tipos, códigos, colores

etc.

3.1.5 Realizar inventarios.

 Realizar el inventario periódico de los artículos de la empresa como

computadoras, impresoras, estantes escritorios, y repuestos para la
maquinaria en campo.

 Inspeccionar trimestralmente las herramientas, máquinas y equipos.

10
3.1.6 Boletas de pago al personal.

 Organizar, imprime y entregar boletas de pago a los trabajadores.

3.1.7 Informe mensual

 Se adjunta todo documento para presentar informe mensual a gerencia

general.

RELACIÓN ACADÉMICA LABORAL

Durante el desempeño de mis labores, considero que aplique los conocimientos de

los siguientes cursos del plan curricular.

3.1.8 Desarrollo del talento

Considero que demuestro el uso de mis habilidades blandas para tener una
excelente relación interpersonal con los colaboradores y personal de la empresa.
Además, aplique los conocimientos sobre automotivación y motivación al personal para
que den un buen servicio durante el trabajo busque que mi marca persona se quede en
los colaboradores con las acciones positivas.

3.1.9 Herramientas Informáticas

Aplico los conocimientos de este curso de sistematizar la información, cuando

elaboro un informe, realizo inventarios, cotizaciones y la utilización de software en la
parte administrativa de la empresa.

3.1.10 Administración Financiera

El mercado de servicios en el país es bien amplio, por lo que el curso de

administración financiera me ayudo a maximizar las utilidades en la empresa, Sin
embargo, su importancia refleja en el funcionamiento de toda la empresa, ya que tiene
que velar por la sostenibilidad de misma y que tenga crecimiento económico.

3.1.11 Gestión táctica de operaciones

Es un curso esencial para garantizar la continuidad, en el día a día en la gestión, de

su evaluación y corrección depende el logro de los objetivos empresariales se enfoca en

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el ámbito interno de la organización y obedece al óptimo desarrollo de sus actividades
internas.

3.1.12 Ingeniería de métodos 1 Y 2

Aplico los conocimientos adquiridos en este curso al momento de gestionar los

trabajos en control de inventarios, insumos y repuestos, mejorando el tiempo de los
recursos como la mano de obra de los técnicos de mantenimiento siempre garantizar la
productividad, la eficiencia y reducir los tiempos ocio y aumentar la producción en la
empresa.

4 ANEXOS

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