Significado de Ofimática
Qué es la Ofimática:
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas
informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar,
optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática
es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática
(informática).
En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde
computadoras, impresoras, escáneres conectados mediante una red de área
local hasta teléfonos y equipos de fax.
Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder,
guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas
de ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo,
programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre
otros programas.
Asimismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación o el
conjunto de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas
con el fin de editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir,
facilita el proceso y permite realizar un buen trabajo. En la actualidad, el
paquete ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft Office que
goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas.
La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de
los equipos electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores,
reemplazando los métodos y herramientas antiguas por las más modernas,
por ejemplo, la máquina de escribir se sustituye por computadoras y sus
procesadores de texto.
Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental
para el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad
ya que facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda
ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de
una empresa.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados. En inglés: Office automation.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que incluían microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas manuales. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
La ofimática automatizó procesos y tareas que antes se hacían manualmente o con
herramientas hoy consideradas rudimentarias
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos (Ver SGBD).
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft
Office, OpenOffice, etc.
Historia/origen de la ofimática
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de
escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el
traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo
y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información
(dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barata) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
Ventajas de la automatización informática de la oficina
- Las tareas pueden realizarse más rápidamente e incluso varias a la vez.
- Elimina la necesidad de más empleados.
- Se requiere menos espacio para almacenar información.
- Múltiples personas pueden actualizar simultáneamente los datos.
Paquetes ofimáticos disponibles
* Microsoft Office: actual dominante del mercado.
* OpenOffice.org: libre y gratuito
* LibreOffice: libre y gratuito. Bifurcación de OpenOffice.
* Apache OpenOffice: libre y gratuito, también desciende de OpenOffice.org.
* Calligra Suite: bifurcación de KOffice, bajo licencia GPL, LGPL.
* AppleWorks
* Corel WordPerfect Office
* Lotus SmartSuite
* Sun StarOffice
* Gnome Office: hoja de cálculo libre y gratuita.
* StarOffice.
* Papyrus OFFICE
Sólo para MacOs:
* NeoOffice: software libre, bajo licencia GNU GPL, parte de OpenOffice.org para Mac OS
X. A partir de la versión 3.2 es obligatorio haber hecho una donación para poder
descargarlo.
* MarinerPack
* iWork: de Apple
* Apple Works: de Apple para uso doméstico
* Microsoft Office, versión Mac.
Sólo para Linux:
* Siag Office
* KOffice: ya no más disponible desde 2012.
Que es herramienta ofimática
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como
crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Sonamplia mente usada en varios
lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por
programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software
pagado, más caro.
Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un
estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una
hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión
de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal
(agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.En la actualidad las suites ofimáticas dominantes
en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos
cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office,
desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto.
Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como
OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los
cambios que hace una y otra suite
Definición de Ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.
Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office,
etc.
Cuales son las herramientas ofimáticas
Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación
soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su
utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos,
llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el
manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten
innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los
datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al
igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos
en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para
darnos solo la información que nos interesa.
Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier
nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede
llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio
programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja
y modificar datos con simpleza.
PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos,
ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo
y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias
palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en
directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.
Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas
actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho
más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar
y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
Negocios, Hogar y Ocio.
Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles
de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad… la lista es
interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.
Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por términos?
El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos…
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente
sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el
hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una
secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas
conseguirán atraparlo.
