ECUACIÓN CONTABLE
INTRODUCCIÓN:
La contabilidad al igual que las matemáticas es una ciencia exacta, basada
principalmente en el equilibrio o balance de cada una de sus operaciones, para lograrlo
el profesional contable sigue un principio contable fundamental, la Partida Doble, sin
embargo, independientemente a este, el fundamento de los balances se basa en la
siguiente ecuación contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
A continuación veremos definiciones básicas de cada uno de sus componentes.
1. DEFINICIONES BÁSICAS:
1.1. Activo:
Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos
beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.
1.2. Pasivo:
Es una obligación presente de la empresa derivado de eventos pasados, el pago de los
cuales se espera que resulte de egresos de recursos de la empresa que implican
beneficios económicos.
1.3. Patrimonio Neto:
Es el interés residual en los activos de la empresa, después de deducir todos sus
pasivos.
2. ECUACIÓN DE EQUILIBRIO:
Si se incrementa un Activo se debe:
- disminuir otro activo en un importe igual, o
- aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se adquiere una computadora al contado incrementa la partida del activo fijo
(equipo) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual la partida del activo
disponible (dinero).
- Si se adquiere una computadora al crédito incrementa la partida del activo fijo
(equipo) y al mismo tiempo aumenta en un importe igual la partida del pasivo corriente
(cuenta por pagar a proveedor).
Si se disminuye un Activo se debe:
- aumentar otro activo en un importe igual, o
- disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se cobra una cuenta a algún cliente disminuye al partida del activo exigible (cuenta
por cobrar al cliente) y al mismo tiempo aumenta en un importe igual la partida del
activo disponible (dinero).
- Si se paga un préstamo disminuye la partida del activo disponible (dinero) y al mismo
tiempo disminuye en un importe igual la partida del pasivo corriente (cuenta por pagar
al banco).
Si se incrementa un Pasivo o Patrimonio se debe:
- disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o
- aumentar un activo en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se canjea una factura por una letra de cambio incrementa el importe del pasivo
(letras por pagar) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual el importe del
pasivo (facturas por pagar).
- Si se adquiere un préstamo para comprar mercaderías incrementa la partida del
pasivo (cuenta por pagar al banco) y al mismo tiempo se aumenta en un importe igual
la partida del activo realizable (mercadería en stock).
Si se disminuye un Pasivo o Patrimonio se debe:
- aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o
- disminuir un activo en un importe igual.
Ejemplos:
- Si por falta de pago un proveedor decide trasladar la letra que se le debe a un banco
disminuye la partida del pasivo (cuenta por pagar a proveedor) y al mismo tiempo
aumenta la partida del pasivo (cuenta por pagar al banco).
- Si se devuelve mercadería por estar en mal estado después de comprarla al crédito
disminuye la partida del pasivo (cuenta por pagar al proveedor) y al mismo tiempo
disminuye en un importe igual la partida del activo realizable (mercadería).
3. CASO PRÁCTICO
Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros
del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio será el siguiente:
El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeño
local que alquiló. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado.
Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de comercialización. Para
obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía
suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito.
Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/. 3,000 para su venta. Esta
mercadería se vendió al crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia de
S/. 1,500.
Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendió la mercadería al crédito.
Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería adquirida al crédito.
CONCLUSIONES:
Todo cambio en el Activo, Pasivo o Patrimonio genera instantánemente otro cambio en
cualquiera de ellos por un importe igual, cualquiera sea la operación contable o
circunstancia que se presente en el desarrollo de operaciones en una empresa o entidad
pública o privada.
