TEMA 1: INVESTIGACION, ESTUDIO Y COMENTARIOS SOBRE LOS

ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA CONTABLE, QUE INCLUYA

LO SIGUIENTE:

INTRODUCCION
Un sistema es "un todo unitario organizado, compuesto por dos o más partes, componentes o
subsistemas interdependientes y delineados por los límites identificables de su ambiente o
supra sistema". En toda organización, sus diferentes áreas tienen procesos que en su operación
generan flujos de información, sus sistemas y sub sistemas la procesan y al integrarla conforman
el sistema de información de la organización. Por eso es que los podemos definirlos así, como
sistemas y específicamente, en sistemas contables, La información contable está referida,
principalmente, al patrimonio y sus variaciones. Además, la contabilidad también procesa datos
referidos a hechos contingentes y bienes de terceros en poder de la empresa o ente de que se
trate. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar a cabo un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

1.1) CONCEPTO O DEFINICION DEL SISTEMA CONTABLE.

Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que
hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión
de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a
tener una mayor comprensión de la información financiera.1

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,
con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que
pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los
inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema
contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del
negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de
costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su
interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los
diferentes análisis financieros.
1.2) PRINCIPALES OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.
El principal de ellos es el conocimiento de los objetivos ya que, mediante esto, los sistemas de
contabilidad podrán llevar a cabo el análisis que hace referencia a la razón social, la actividad, la
ubicación física, y los recursos totales que utilizará la empresa.

En segundo lugar, tiene como tarea la elaboración de un informe preliminar acerca de la

situación en la cual se encuentra la empresa, verificando la aplicación de las normas legales
correspondientes e implementando diferentes metodologías para lograr una mejor y más
eficiente recopilación de la información, buscando que la misma se acerque lo más que le sea
posible a la realidad económica correspondiente a la empresa.
El tercer y último objetivo por el cual las empresas emplean los diferentes sistemas de
contabilidad es la preparación de los informes pertinentes, por ejemplo, aquellos que registran
todas las operaciones que se encuentran en los libros, elaborando informes financieros. No
queremos dejar de mencionar el hecho de que implementar los sistemas de contabilidad más
adecuados para la empresa representaran un grado de confianza para la gerencia, siendo este
uno de los puntos claves en la organización de una compañía comercial, ya que los mismos le
permiten a la empresa que pueda evaluar el desenvolvimiento, el control, la gestión y a su vez,
determinar su posición y situación financiera en el momento que la empresa lo desee y necesite.

1.3) ELEMENTOS COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE.

 Elaboración de organigrama: es la representación gráfica de la estructura, el orden
jerárquico y la división de funciones en una organización, entidad o empresa.
 Manual de funciones: es un manual donde se describen todas las actividades a
desarrollarse en cada uno de los puestos que se describen en el organigrama de la
empresa.
 Diseño de formularios: consiste en elaborar de manera coordinación todos los
formularios que utiliza una empresa para anotar sus operaciones y así facilitar el control
y el registro de las mismas. Estos pueden ser: facturas, cheques, entradas de almacén,
etc.
 Instructivos para uso de formularios: es describir la forma como debe llenarse el
contenido de cada formulario para facilitar su aplicación.
 Elaboración de catálogo de cuentas: consiste en confeccionar una lista de los nombres
y números de cuentas que integran el sistema. Esto debe hacerse de manera ordenada,
atendiendo a la importancia y prioridad de cada cuenta con relación a la empresa.
 Procedimientos de control interno: consiste en describir de manera ordenada la forma
de cómo la empresa va a desarrollar cada una de sus actividades, atendiendo a sus
políticas generales.
 Diseño de los libros de registros: es diseñar los formatos concernientes a los libros que
la empresa va a utilizar para registrar sus operaciones.
 Formatos de Estados Financieros: consiste en esquemas pre-elaborados concernientes
a la forma de presentación de los Estados Financieros.

1.4) PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES.

Sistema de diario mayor único
Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue diseñado aproximadamente
en el año de 1795, con la finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor,
lo cual se logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor, eliminando en este diario
el número de folio de las contra cuentas, la fecha y el número de asiento. El diario mayor único
es el precursor de los rayados columnares o tabulares. El rayado de este libro se componía de
dos partes; la primera parte destinada al diario y consistía en un rayado idéntico al diario
continental; la segunda parte destinada al mayor formado por una serie de columnas para
anotar los valores de los cuales se empleaban dos para cada uno de las cuentas afectadas por
las operaciones, una de ellas para anotar los cargos y otra para los abonos. Cuentas del diario:

 Número de operación.
 Concepto.
 Caja.
 Almacén.
 Ventas.
 Costo de venta.
  Gastos generados.

Diario tabular
En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que en éste se abre
una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se anotan las cantidades
correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les asignó columnas especiales,
o bien, aquellas cuyo movimiento no es constante. El sistema de diario único tabular consiste en
establecer un diario con columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se
pasaban mensualmente las sumas de cada columna, previo análisis de la sección de varias
cuentas. El pase a los auxiliares se hacía diariamente y de preferencia tomando los datos de los
comprobantes o documentos fuente. Los errores en los libros columnares se corregían
mediante contrapartidas en los que con tinta roja se cancelaban los antes mencionados y con
tinta negra se hacía la corrección debida, esto en el mismo renglón haciendo la referencia a la
partida errada. En el diario tabular se podía registrar de dos maneras:

 Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario continental, utilizando

tantos renglones como cuentas para que afecte la operación.
 Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas anotando
directamente en la columna correspondiente con sólo el valor.
Los pasos eran los siguientes: Operación, Diario tabular (Mayores auxiliares), Concentración,
Diario general, Libro mayor, Balanza de comprobación y finalmente los Estados financieros.
Sistema de diario y caja
Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el registro oportuno de
las operaciones, basado en la división del trabajo. Para ello, el diario se divide en dos; el diario
de caja, donde se anotaban únicamente operaciones que representaban movimiento de dinero,
ya sea como entrada o salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones
diversas": en donde se registraban todas las operaciones que no causaban entrada o salida de
efectivo, por lo que de esta manera, dos personas podían registrar la operación. En este sistema,
las operaciones se clasificaban en:

 Operaciones simples.
 Operaciones compuestas o mixtas.
Las operaciones simples son aquellas que quedaban registradas en un solo diario por ser
totalmente en efectivo o bien, totalmente a crédito. Las operaciones compuestas afectaban o
bien, debían ser registradas en los dos libros, toda operación compuesta se registraba primero
en el diario de operaciones diversas y la parte que representaba entrada o salida de efectivo se
enlazaba al diario de caja o bancos. Para poder registrar una misma operación en los dos libros
se utilizaba lo que llamamos cuentas puente o de enlace. Estas son cuentas transitorias que
permiten registrar en dos diarios y una vez que han sido registradas en ambos diarios, ésta
queda saldada. Las principales cuentas puente que se utilizaban eran:

 Clientes - cuenta puente.

 Deudores - cuenta puente.
 Proveedores - cuenta puente.
 Acreedores - cuenta puente.
Toda cuenta puente se abría en el diario de operaciones diversas, se cancelaba en el diario de
bancos.
Sistema centralizador
Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan operaciones definidas y
constantes, en las cuales se define el objeto de dicha empresa, para implantar este sistema era
necesario conocer el tipo de operaciones que frecuentemente realiza la empresa para poder
diseñar un diario específico donde registren tales operaciones.
En forma general, podemos decir que las operaciones que, con mayor frecuencia, o bien, más
comunes que realiza la empresa son:

 Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.

 Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o transferencias bancarias.
 Adquisición de mercancía al contado o a crédito.
 Venta de mercancía al contado o a crédito.
 Movimiento de mercancía por entrada o salida de ésta.
 Recepción de documentos o títulos de crédito que firman los clientes a fin de garantizar la
venta de mercancía realizada a crédito.
 Suscripción de documentos otorgados a favor de proveedores o acreedores para garantizar
compras de mercancías a crédito o alguna otra operación.
Tomando en cuenta las operaciones anteriores y considerando que son las más comunes y que
se realizan frecuentemente, el sistema manual llamado “Centralizador” de una empresa
comercial se integraba con los siguientes diarios:

 Diario de bancos: En él se registra la entrada y salida de efectivo (cheque o transferencia).

 Diario de compras: En él se van a registrar éstas, los gastos, devoluciones, rebajas y
descuentos de tal manera que este diario refleje las compras netas.
 Diario de ventas: Se registran las ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas y descuentos.
De tal manera que refleje las ventas netas.
 Diario de salidas de almacén: En él se registran las salidas de almacén por concepto de
ventas y las devoluciones sobre ventas a precio-costo. De tal manera que nos de el costo de
lo vendido.
 Diario de documentos por cobrar: Este diario se establecía sólo cuando la empresa recibía
documentos a favor, con frecuencia y en él se registraban todos los títulos de crédito, letras
de cambio y pagarés que se recibían para su cobro, los endosaba, cobraba, cancelaba o
sustituía para que el diario reflejara en cualquier momento el saldo de los documentos
pendientes de cobro.
 Diario de documentos por pagar: Este diario sólo se establecía cuando la empresa expedía
o aceptaba documentos para su pago. Con frecuencia, en él se registraban los títulos de
crédito que se aceptaban, los que se cancelaban, pagaban o sustituían.
 Diario de operaciones diversas: Se registraban todas las demás operaciones que no
representaban ninguna de las anteriores.
El establecimiento de los diarios dependía de la política de compra y venta de mercancías a
crédito que daban lugar a la recepción o suscripción de documentos.
Sistema de pólizas
Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que consiste en
emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica
el hecho de que permite una mayor división del trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del
registro de las operaciones. Las pólizas son registradas teniendo como base el rayado del diario
continental. Además, éstas son documentos de carácter interno en las que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes que justifican las anotaciones y cantidades en ella
registradas. En este sistema, las operaciones se registran individualmente, es decir, para cada
operación se realiza una póliza, la cual mantiene el rayado del diario continental. Una póliza
contiene los siguientes datos:

 Nombre de la empresa.
 Tipo de póliza.
 Número de póliza.
 Fecha.
 Número de cuenta.
 Número de subcuenta.
 Nombre de la cuenta.
 Columna de parcial.
 Columna para el cargo.
 Columna para el abono.
 Concepto de la operación.
 Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registró la operación).
Las pólizas manejadas en las empresas se clasifican en 3 grandes grupos:

 Pólizas de entrada de efectivo (pólizas de ingreso).

 Pólizas de salida de efectivo (pólizas de egreso o pólizas cheque).
 Pólizas de diario.
Sistema de cuentas por cobrar
El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas tenían de expedir
recibos para el cobro de determinados ingresos, como eran:

 Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.

 Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono.
 Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo.
Para lo cual se expedía una cuenta por cobrar, que era un documento mucho más completo que
un simple recibo de cobro.
En el caso de la cuenta por cobrar se utilizaba con la finalidad de eliminar subcuentas personales
de las cuentas de clientes y deudores, y para la cuenta por pagar para eliminar subcuentas de
proveedores y acreedores se usaba una cuenta de activo llamada "Cuentas por cobrar".

Sistema de cuentas por pagar

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa, principalmente en
aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a crédito. El procedimiento de cuentas
por pagar/cobrar tenía los siguientes objetivos:

 Eliminar o reducir el número de subcuentas personales.

 Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de dinero.
El registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas por pagar".

1.5) LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD SOBRE BASE REGULADA DE LA

REPUBLICA DOMINICANA.
El ejercicio de la contabilidad en la República Dominicana está regulado según las prescripciones
de la Ley 633, denominada “Ley de Contadores ¨, la cual fue promulgada el 13 de mayo de 1944
y no fue hasta 40 años después que mediante el decreto 2032 se dictó el reglamento interno
que establece la forma en que debe operar el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de
la República Dominicana.

Se puede decir que con esta ley se crea la primera profesión colegiada del país. No obstante,
durante los 66 años de vigencia, no ha sufrido ninguna modificación que permita contar con una
ley garantice a la institución su derecho para regular efectivamente la profesión, sobre todo
apartándose de las pasiones gremiales y fundamentalmente actuando orientada a lograr una
profesión fuerte y vigorosa.

En el periodo de gobierno 1996 – 2000 el Presidente de la Republica, el Dr. Leonel Fernández

dictó un decreto que por primera vez permite a la institución contar con un flujo de recursos
que le permitiera fortalecer la institución, en consecuencia la Junta Directiva Nacional 1998-
2000, logró rehabilitar la organización a nivel nacional, se adoptan por primera vez las Normas
Internacionales de Contabilidad, para ese entonces NIC’S y se ejecutó un amplio plan de difusión
de las mismas, después de haber logrado obtener el permiso de reproducción de dichas normas,
contribuyendo a que por primera vez, todos los contadores del país tuvieran fácil acceso a las
normas que debían cumplir.

De haber seguido el país ese ritmo pudiésemos decir que hoy día la profesión pudiera estar
liderando a nivel de Latinoamérica el programa de implementación de los estándares
internacionales que está impulsando IFAC entre todos sus miembros.

A partir del año 2000, se fue debilitando el proceso en nuestro país y el impulso original de
implementación de las normas quedó rezagado, lo mismo ocurrió en otros países de Latino
América, hasta que surgieron los escándalos financieros de las grandes corporaciones, lo cual
trajo como consecuencia nuevas exigencias para la profesión, incluso de un libro de normas que
contenía una 350 páginas, se amplió a una 2,800 páginas, mientras esto ocurría en otros países
del mundo, en los cuales se dio el seguimiento continuos a los cambios vertiginosos de la
profesión, el país dormíamos el sueño de los inocentes.

Como consecuencia de esta situación en el año 2004, el Banco Mundial realizó su primer Informe
Rosc para Republica Dominicana, según el cual quedamos muy mal posicionados, en esa
evaluación se hacen una serie de recomendaciones entre las que conminan a la profesión a darse
un plazo prudente y viable para la implementación y aplicación de las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIFS), a fin de recuperar el tiempo perdido, mientras el instituto
estaba sumergido en una gran crisis interna que no le permitía atenderlos requerimientos de la
profesión.
En el año 2008, el Instituto logró elegir una nueva Junta Directiva, pero por la situación de
descalabro moral y económico en que se encontraba, no se podían esperar avances significativos
sobre los grandes retos de la institución, incluso se tenía deudas de que pudiera salir adelante,
sobre todo por el nivel de endeudamiento tanto a nivel nacional como internacional, el cual
llegó al extremo de que se recibieran amenazas de expulsión de los organismos internacionales,
como IFAC y AIC.

Finalmente, a los que nos tocó participar en el proceso, logramos superar las dificultades de
credibilidad y económicas y se emprendió un proceso de adecuación de las convergencias hacia
los estándares internacionales adoptados por la organización mundial de contabilidad que es
IFAC.

1.6) EL CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE SISTEMA.

Todo sistema contable nace a raíz de una necesidad (información) o que el mismo ya no
responde a las necesidades y requerimientos de la entidad, posteriormente se implanta el
mismo y con el transcurso del tiempo dicho sistema hay que ajustar (mantenimiento) en función
del crecimiento, desarrollo y cambios que se suscitan en la entidad, hasta que llega un momento
en que el sistema ya no se adecúa a las nuevas necesidades de la entidad; entonces hay que
rediseñar el sistema contable.

El ciclo de vida de los Sistemas Contables manuales y computarizados tiene las siguientes etapas:

 Diagnóstico
 Requerimientos
 Diseño o rediseño
 Implantación o implementación
 Mantenimiento

CONCLUSION
El sistema de información contable es un sistema en la cual nos facilita la realización de los
registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte, también nos da
la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fácil y rápida. Para que la misma
empresa ponga a disposición de sus trabajadores la información interna, así como externa para
poder verificar el funcionamiento de la administración y de la calidad de la empresa y llegar a
tomar mejores decisiones para la empresa.

BIBLIOGRAFIA
 [Link]
[Link]
 [Link]
 [Link]
 [Link]

TEMA 2: INDICAR, DEFINIR, PONER EJEMPLOS Y COMENTAR LAS

ETAPAS DEL CICLO CONTABLE QUE SE LLEVA A CABO EN EL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS PARA
REALIZAR LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE CONDUCEN A LA
ELABORACION Y PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

INTRODUCCION
El ciclo contable es el proceso de registro de las transacciones comerciales y el procesamiento
de los datos contables para generar información financiera útil, es decir los estados financieros
incluyendo las cuentas de resultados, balance general, estado de flujos de efectivo y estado de
cambio en el patrimonio.
El principio de período de tiempo requiere que una empresa debe preparar sus estados
financieros después de un período especificado de tiempo, digamos un año, un trimestre o sobre
una base mensual. Esto se consigue siguiendo el ciclo contable durante cada período. El ciclo
contable se inicia con la grabación de las transacciones individuales en los libros de contabilidad
y termina en la preparación de los estados financieros y el cierre del proceso.

Etapas del ciclo contable

1.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:

Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
2.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos
consignados en el diario.
3.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de
trabajo:
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de
los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos
en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados,
procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.
4.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y
transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información
contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos
ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
5.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
El balance de comprobación ajustado es un documento interno y no es un estado financiero. El
propósito de la balanza de comprobación ajustada es estar seguro de que el importe total de los
saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito.
Para los contadores es sumamente importante realizar el balance de comprobación ajustado,
debido a que proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que deben utilizarse
al preparar los estados financieros.

6.- Elaboración de los estados financieros formales

Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un
balance general, un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo y un estado de cambio
en el patrimonio como indica la NIC/NIIF.
7.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de
capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o
pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los
saldos iniciales para el período siguiente.
8.-Balance de Comprobación posterior al cierre
Relación de las cuentas del mayor y sus saldos al final del periodo, después de asentar en el
diario y pasar al mayor los asientos de cierre. Es el último paso del ciclo contable, posterior al
cierre del período (cierre de las cuentas nominales), asegura que el mayor esté balanceado para
el inicio del siguiente periodo contable, consta únicamente de las cuentas de Activos, Pasivos y
Capital.

Anteriormente estos pasos del ciclo contable, eran necesarios realizarlos manualmente y uno
por uno. Actualmente con un sistema de contabilidad algunos pasos se hacen automático, por
ejemplo, cuando registras una entrada de diario en el sistema, automáticamente puedes
generar el libro diario general, el mayor general y aun la balanza de comprobación. Pero es
necesario conocer como es el proceso contable y así poder entender cómo funciona el sistema
de contabilidad y poder analizarlo, e identificar los errores o problemas de una manera efectiva.

Importancia del ciclo contable

La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y patrimoniales son
correctos, comprobando así la buena salud de la empresa. Es importante destacar que el ciclo
contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones
hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme
van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.
 Conclusión
Al final de un período fiscal, el departamento de contabilidad debe preparar los estados
financieros anuales para los inversores y accionistas. El ciclo contable asegura que los datos
presentados en los estados financieros fueron realizados correctamente y que los errores fueron
corregidos, y estos se consiguen realizando todos los pasos del ciclo contable.

Un departamento de contabilidad debe conocer la situación actual de la empresa, incluso al final

de un período fiscal. Parte del ciclo incluye la planificación para el próximo ciclo de contabilidad,
para que todas las cuentas y todas las entradas estén cerradas antes de un período fiscal nuevo.
Esto es útil para propósitos de impuestos e informes documento anual.

BIBLIOGRAFIA
[Link]
ciclocontable#:~:text=Es%20importante%20destacar%20que%20el,ajustes%20para%20las%20
transacciones%20impl%C3%ADcitas.

[Link]
0el,contables%20mensuales%2C%20trimestrales%20o%20semestrales.