ESPECIALIZACION GERENCIA DE PROYECTOS.
GESTION DE LOS RECURSOS.
POR:
YEIMY ANGELICA BEJARANO LEAL
DEIBY BEJARANO LEAL.
FERNANDO BERRIOS.
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA.
SECCIONAL ALTO DEL MAGDALENA
COLOMBIA.
2021.
ESPECIALIZACION GERENCIA DE PROYECTOS.
PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS
POR:
YEIMY ANGELICA BEJARANO LEAL
DEIBY BEJARANO LEAL.
FERNANDO BERRIOS.
DOCENTE:
HUGO HERNANDO RODRIGUEZ.
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA.
SECCIONAL ALTO DEL MAGDALENA
COLOMBIA.
2021.
ACTA DE CONTITUCION DE PROYECTO DENOMINO DISEÑO,
COSNTRUCCION Y DOTACIÓN DE PARQUE BIOSALUDABLE EN EL BARRIO
LA COLINA DEL MUNICIPIO DE MELGAR - TOLIMA
Fecha: Nombre del Proyecto:
17 de marzo de 2021 Diseño, Construcción y Dotación de Parque Biosaludanble en el
Barrio la Colina del Municipio de Melgar – Tolima.
Justificación
El proyecto se enfocará en el Diseño, Construcción y Dotación de un Parque Biosaludanble, en el Barrio la
Colina del Municipio de Melgar – Tolima, ya que se considera que en el sector nos encontramos con bajos
niveles de practica de recreación y deporte por parte de las personas lo habitan, y por falta de escenarios
deportivos en la localidad, dando así con este proyecto a una solución a esta problemática que tienen las
personas que residen en el Barrio la Colina.
Objetivos Estratégicos de la Organización a los que está alineado el proyecto
Cerrar la brecha en el acceso y la calidad de la educación, para mejorar la formación del capital humano,
incrementar la movilidad social y fomentar la construcción de ciudadanía
Fomento a la recreación, la actividad física y el deporte para desarrollar entornos de convivencia y paz
Dimensión Institucional, Equipamiento Municipal.
Breve descripción del proyecto
El proyecto consiste en el Diseño, Construcción y Dotación de Parque Biosaludable en el Barrio la Colina del
Municipio de Melgar – Tolima. El cual será equipamiento de atención a los niños y niñas, adolescentes, y
población en general del sector, este proyecto será ejecutado en un terreno que pertenece a la Alcaldía
Municipal en el Barrio La Colina, el cual tendrá unas fases de Diseño, Aprobación y Construcción, al
terminar dicha construcción se procederá a su dotación y posteriormente a su inauguración, este proyecto
tendrá un plazo máximo de ejecución de 6 meses contados a partir de la firma del contrato.
Objetivo General
Incrementar los niveles de practica recreativa y deportiva en la población del Barrio La Colina.
Objetivos Específicos
Aumentar la Practica Formal de la Población del Barrio La Colina.
Reducción del sedentarismo.
Reducción de la migración de personas a otros sectores interesados en recrearse o practicar deporte a
otros lugares del Municipio.
Aumento del interés por la recreación y deporte.
Promoción del deporte y recreación de los pobladores del sector
Principales interesados
Población del sector
Contratista
Proveedores
Entidades de servicios públicos
Interventoría
Alcaldía de Melgar
Junta de Acción Comunal del Barrio La Colina
Asociaciones Deportivas
Requisitos
Terreno
Tipo de Suelo
Disponibilidad de Servicios
Licencias
Supuestos
Se cuenta con la licencia de construcción del proyecto para su inicio de obra
Se cuenta con un terreno adecuado para la ejecución del proyecto.
Se cuenta con buenas condiciones climáticas, para la entrega del proyecto dentro de los plazos
establecidos.
Restricciones
El proyecto se desarrolla en el barrio La Colina, en los lotes N° 1, 2, 3 y 4
El proyecto se desarrollará en un plazo máximo de 6 meses
Las jornadas laborales serán de lunes a sábado de la siguiente manera
Lunes a viernes = 7:00 am a 5:00 pm
Sábado = 7:00 am a 12:00 pm
Riesgos principales
Riesgo de ocurrencia de eventos naturales tales como: lluvias prolongadas o eléctricas, terremotos,
incendios.
Riesgos sicosociales como: robos, accidentes de transito por falta de señalización y falta de demarcación,
y accidentes laborales.
Riesgos operacionales, por falta de servicios públicos o incumplimientos en la instalación de las
dotaciones
Riesgos ocasionales, por ruptura de tuberías de agua, alcantarillado o de gas, redes eléctricas, durante el
proceso de construcción.
Riesgos financieros por cambios en los materiales e insumos, impuestos no previstos, que afecten
directamente el proyecto.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha
Acta de inicio aprobada 23 de Marzo
Diseño Finalizados 07 de Abril
Construcción Finalizada 12 de Junio
Cierre del proyecto 02 de Agosto
Director del Proyecto Nivel de autoridad
Acceder a la información del cliente y negociar cambios
X Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
X Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro:
______________________
Patrocinador
__________________________________________________
Firma del patrocinador
EDT
https://www.gloomaps.com/RJRPnYxvZv
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO DE GRADO
1. Roles y responsabilidades (Matriz RACI y descripción de cargos)
Nombre del Rol /Cargo Gerente Del Proyecto
Rol / Misión El objetivo es planificar, dirigir, controlar y
gestionar la ejecución del proyecto
Funciones Planificar el proyecto
Registrar los requisitos
Mantener el proyecto organizado
Crear líneas de tiempo
Seguimiento del presupuesto
Motivar el Equipo de Trabajo
Responsabilidad Definición y presentación del proyecto
Planificación del proyecto
Establecer objetivos
Supervisar tareas
Informes
Implementación de soluciones y cambios
Autoridad Alcance
Ninguno
Tiempo
Modificar los Tiempos de la PDT, sin pasarse de
los costos
Modificar tiempos de los entregables
Costo
Solicitar aumento de presupuesto, debido a
incumplimientos de cronograma
Calidad
Exigir los controles de calidad al Ingeniero
Residente
Jerárquica
Sobre el Ingeniero Residente, secretaria y Técnico
Administrativo
Formación Básica Ingeniero Civil o Arquitecto
Especialista en Gerencia de Proyectos
Formación Curso de Microsoft Project Certificado
Complementaria Curso de Microsoft Excel Certificado
Experiencias 5 años de experiencia profesional después del
acta de grado en gerencia de proyectos
Competencias Orientación al resultado
Innovación
Trabajo en Equipo
Atención al Cliente
Comunicación Asertiva
Flexibilidad
Resolución de Problemas
Habilidades Análisis numérico
Planificación del tiempo
Uso de herramientas de planificación
Ejecución de pronósticos
Nombre del Rol /Cargo Ingeniero Residente de Obra
Rol / Misión El objetivo es llevar a cabo toda la ejecución de
obra civil que se propone en el proyecto
Funciones Dirigir la ejecución de la obra conforme a los
planos y especificaciones técnicas
aprovechamiento de los equipos, herramientas,
recursos humanos, dentro de la obra
responsable de la calidad, tiempos y costos de la
obra
Cumplir con las normas de seguridad
encargado de planificar y coordinar a los
empleados y contratistas
Responsable de la bitácora de obra y los informas
que presentara a el gerente de proyectos
Responsabilidad Supervisar la correcta ejecución de los trabajos
de acuerdo a lo establecido en planos y
especificaciones técnicas.
Llevar el libro de obra y actualizarlo cada día.
Mantener reuniones periódicas con fiscalización y
cliente
Controlar que los trabajos se desarrollen en
condiciones de seguridad y que el personal
cuente con su Equipo de Protección Personal
Autoridad Alcance
Ninguno
Tiempo
Modificar los Tiempos de la EDT, sin pasarse de
los costos
Modificar tiempos de los informe de obra
Costo
Solicitar aumento de presupuesto, debido a
incumplimientos de cronograma
Calidad
Exigir los controles de calidad a los proveedores
Jerárquica
Sobre el Maestro de obra, el oficial y ayudante y
contratistas
Formación Básica Ingeniero Civil o Arquitecto
Formación Curso de costos y presupuestos de obra
Complementaria
Experiencias 5 años de experiencia profesional después del
acta de grado en ejecución de obra civil
Competencias Orientación al resultado
Innovación
Trabajo en Equipo
Atención al Cliente
Comunicación Asertiva
Flexibilidad
Resolución de Problemas
Habilidades Análisis numérico
Planificación del tiempo
Uso de herramientas de planificación
Toma de Decisiones
Nombre del Rol /Cargo Técnico Administrativo
Rol / Misión El objetivo es en el apoyo al gerente de proyectos
con la planificación, dirección, control y gestión
de la ejecución del proyecto
Funciones Recibir y gestionar documentos
Brindar asistencia técnica y operativa, de acuerdo
con instrucciones recibidas por el jefe inmediato
Realizar cálculos matemáticos
Recopilar información, proyectar y presentar los
informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas y solicitados por los
diferentes entes de control y
dependencias que lo requieran.
Asistir al Jefe inmediato en las reuniones, comités
o mesas de trabajo que le sean delegados y
acorde con las directrices impartidas
Seguimiento del presupuesto
Velar por el buen uso de los recursos
Responsabilidad Darle buen manejo a la información recibida
Dar apoyo en las actividades propuestas por su
jefe inmediato
Garantizar la redacción de informes para su
entrega
Administrar los sistemas de información y archivo
en soporte convencional e informático
Efectuar las actividades de apoyo administrativo
de Recursos Humanos.
Autoridad Alcance
Ninguno
Tiempo
Ninguno
Costo
Ninguno
Calidad
Ninguno
Jerárquica
Sobre la secretaria
Formación Básica Técnico en sistemas o obras civiles
Estudiante de 8-10 semestre de ingeniería civil
Formación Curso de Microsoft Project Certificado
Complementaria Curso de Microsoft Office Certificado
Curso de Microsoft Excel Avanzado Certificado
Experiencias 3 años de experiencia en el área de la
construcción
Competencias Orientación al resultado
Aptitudes para la comunicación escrita.
Trabajo en Equipo
Atención al Cliente
Comunicación Asertiva
Tolerancia al Estrés
Resolución de Problemas
Habilidades Capacidad de organización.
Planificación del tiempo
Uso de herramientas de ofimática
Nombre del Rol /Cargo Secretaria
Rol / Misión El objetivo es el apoyo a la oficina de la gerencia
del proyecto, y manejo de las comunicaciones y
recepción de documentos de la misma .
Funciones Recibir y gestionar documentos
Redacción de documentos
Recepción de mensajes tanto por correo
electrónico como físico.
Atención al público
Llevar control de los archivos bajo su
responsabilidad.
Manejar agenda del jefe inmediato.
Captura, manejo y operación de sistemas de
información.
Responsabilidad Garantizar la gestión del archivo de gestión de la
oficina
Recopilación de información, del proyecto
Garantizar las comunicaciones
Autoridad Alcance
Ninguno
Tiempo
Ninguno
Costo
Ninguno
Calidad
Ninguno
Jerárquica
Ninguno
Formación Básica Secretariado Contable computarizados o
Técnico Contable
Formación Curso de Microsoft Office Certificado
Complementaria Curso de Microsoft Excel Avanzado Certificado
Experiencias 5 años de experiencia certificados
Competencias Orientación al resultado
Aptitudes para la comunicación escrita.
Trabajo en Equipo
Atención al Cliente
Comunicación Asertiva
Tolerancia al Estrés
Resolución de Problemas
Habilidades Capacidad de organización.
Planificación del tiempo
Uso de herramientas de ofimática
Nombre del Rol /Cargo Maestro de Obra
Rol / Misión El objetivo es planifican, organizan, dirigen,
controlan y evalúan proyectos de construcción
desde el momento de su concepción hasta su
término, atendiendo al tiempo de ejecución,
especificaciones y presupuestos establecidos
Funciones Planificar y fijar los tiempos de gestión y las
fases de la construcción y hacer seguimiento de
los avances, a los fines de determinar que hayan
sido realizados según el cronograma establecido.
Formar, dirigir y poner en marcha a un equipo
de empleados eficiente.
Responsabilidad Hacer seguimiento e informar sobre la
progresión y el desarrollo de los proyectos de
construcción
Garantizando el respeto del tiempo de gestión
Visitar las obras para supervisar el trabajo de los
subcontratistas y obreros
Garantizar que estén trabajando de conformidad
con las directrices suministradas.
Autoridad Alcance
Ninguno
Tiempo
Ninguno
Costo
Ninguno
Calidad
Exigir los controles de calidad a los contratistas
Jerárquica
Sobre el maestro de obra, oficial y ayudante.
Formación Básica Técnico en Obras Civiles
Formación Curso de Costos y Presupuesto Opcional
Complementaria
Experiencias 10 años de experiencia en obras civiles
certificada
Competencias Orientación al resultado
Tenacidad
Trabajo en Equipo
planificación y organización
Comunicación Asertiva
Tolerancia al Estrés
Resolución de Problemas
Habilidades Capacidad analítica y pensamiento lógico
Planificación del tiempo
Liderazgo y capacidad de dirigir empleados
Productivo y enfocado a la obtención de
resultados
Nombre del Rol /Cargo Oficial de Obra
Rol / Misión Dirigir, coordinar y controlar técnica y
administrativamente la correcta y oportuna
ejecución de las instalaciones contratadas en las
obras asignadas
Funciones Realiza trabajos especializados relacionados con
la obra civil como albañilería, carpintería,
fontanería, soldadura, etc., bajo la tutela del
maestro de obra; puede contar
con el apoyo de ayudante de obra cualificado.
Responsabilidad Levantamiento de muros ya sea en concreto,
bloque o ladrillo.
Pañetes en superficies ya sea en pared o techos
Vaciado de concretos y nivelación de los mismos
Adecuación de terrenos y montaje de sistemas
de aguas lluvias y alcantarillados e instalaciones
de aparatos sanitarios y enchapes
Autoridad Alcance
Ninguno
Tiempo
Ninguno
Costo
Ninguno
Calidad
Ninguno
Jerárquica
Sobre el Ayudante de obra.
Formación Básica Técnico de Obras Civiles
Formación Ninguno
Complementaria
Experiencias 5 años de experiencia en obras civiles certificada
Competencias Orientación al resultado
Tenacidad
Trabajo en Equipo
planificación y organización
Comunicación Asertiva
Tolerancia al Estrés
Resolución de Problemas
Habilidades Capacidad analítica y pensamiento lógico
Planificación del tiempo
Liderazgo y capacidad de dirigir empleados
Productivo y enfocado a la obtención de
resultados
Nombre del Rol /Cargo Ayudante de Obra
Rol / Misión El objetivo es en el apoyo al maestro general de
obra y oficiales en cuanto a la logística de la obra
Funciones Ejecutar los trabajos necesarios para la
construcción de obras civiles
Realizar las actividades de mantenimientos
preventivos y correctivos de las instalaciones
locativas.
Servir de apoyo logístico en actividades
requeridas en los diferentes departamentos
Servir como apoyo en las obras que requieran
trabajos o ayuda de un ayudante de obra.
Responsabilidad Cargar y descargar materiales de construcción y
moverlos a las áreas de trabajo
Mezclar, regar y extender materiales como
asfalto y concreto.
Apoyar en el montaje y desmontaje de
andamios y barricadas en los sitios de
construcción
Nivelar el terreno utilizando herramientas
menores propias de la actividad en ejecución de
acuerdo a especificaciones.
Retirar los escombros y otros desechos de los
sitios de construcción utilizando rastrillos, palas,
carretillas y otro equipo
Autoridad Alcance
Ninguno
Tiempo
Ninguno
Costo
Ninguno
Calidad
Ninguno
Jerárquica
Ninguno
Formación Básica Primaria o Bachillerato
Formación Ninguno
Complementaria
Experiencias 2 años de experiencia en el área de la
construcción
Competencias Orientación al resultado
Tenacidad
Trabajo en Equipo
planificación y organización
Comunicación Asertiva
Tolerancia al Estrés
Resolución de Problemas
Habilidades Capacidad analítica y pensamiento lógico
Planificación del tiempo
Uso de Herramientas Básicas de Construcción
Productivo y enfocado a la obtención de
resultados
MATRIZ RACI
Equipo del Proyecto Externo
Gerente Ingeniero Contratista Contratista
N° Paquetes / Actividad Tecnico Maestro de Oficial de Ayudante Contratista
Del Residente Secretaria Equipos de Unidad
Administrativo Obra Obra de Obra Electrico
Proyecto de Obra Diseño Topografica
1 Gerencia del proyecto
1.1 Iniciacion R A I
1.2 Planeación R A I
1.3 Seguimiento y Control R A I
2 Estudios
2.1 Estudios Tecnicos C/A I R
2.2 Ambientales C/A I R
2.3 Financieros C/A I R
3 Diseños
3.1 Arquitectonicos C/A I R
3.2 Estrucutrales C/A I R
3.3 Electricos C/A I R I
3.4 Hidro - Sanitarios C/A I R
4 Permisos y Licencias
4.1 Permisos Ambientales R A I
4.2 Licencia de Construcción R A I
5 Construcción
5.1 Preliminares I R C A
5.2 Excavación y Rellenos I R A C
5.3 Estructuras en Concreto I R A C
5.4 Pisos y Acabados I R A C
5.5 Obras de Arte I R A C
5.6 Andenes y Sardineles I R A C
5.7 Red Electrica I R C A
5.8 Red Hidro - Sanitarias I R A C
5.9 Arbolización I R A C
5.10 Mabiliario I R A C
6 Adquisiciones
6.1 Flora R A I
6.2 Maquinas y Equipos R A I
7 Cierre
Entrega de Parque
7.1
Biosaludable R A I I
7.2 Lecciones Aprendidas R I
Responsable Ejecución R
Encargado de Todo el Proceso A
Persona a Consultar C
Persona a Informar I
2. Organigrama del proyecto
https://www.gloomaps.com/yDkxdgPpzc
3. Plan para la adquisición de personal
PLAN PARA LA ADQUISICIÓN DE PERSONAL
Interno Externo
Interno / Fecha Inicio
Rol o Cargo Tiempo Tiempo Inicio Sueldo Total
Externo Area Actual Jefe Actual Fuente Costo Proyecto
Negociado Reclutamiento Proceso
Proyecto Alcaldia
6 Meses 23/03/2021 $ 16.000.000
Gerente Proyecto Interno Melgar Melgar
Proyecto Gerente
6 Meses 23/03/2021 $ 10.000.000
Tecnico Administrativo Interno Melgar Proyecto
Proyecto Gerente
6 Meses 23/03/2021 $ 6.600.000
Secretaria Interno Melgar Proyecto
Proyecto Gerente
3 Meses 23/03/2021 $ 9.300.000
Residente de obra Interno Melgar Proyecto
Proyecto Residente de
3 Meses 23/03/2021 $ 7.200.000
Maestro de Obra Interno Melgar Obra
Proyecto Residente de
3 Meses 23/03/2021 $ 5.400.000
Oficial de Obra Interno Melgar Obra
Proyecto Residente de
3 Meses 23/03/2021 $ 3.300.000
Ayudante de Obra Interno Melgar Obra
Equipo de Diseño Externo 2 Meses 20/02/2021 $ 25.000.000 23/03/2021 $ 25.000.000
Unidad Topografica Externo 2 Meses 20/02/2021 $ 8.000.000 4/05/2021 $ 8.000.000
Electrico Externo 1 Meses 20/02/2021 $ 2.200.000 3/03/2021 $ 2.200.000
4. Plan de liberación de personal
La modalidad de contratación para el personal en este proyecto será a término indefinido y por
Obra los cuales serán determinados según su actividad dentro el proceso de ejecución del
proyecto y tendrá la aprobación del gerente del proyecto.
PLAN DE LIBERACION DE PERSONAL
FECHA DE INICIO DEL FECHA DE TERMINACION DEL
ROL O CARGO INTERNO /EXTERNO FECHA PREAVISO A QUIEN INFORMA
PROYECTO PROYECTO
GERENTE DEL PROYECTO 23-mar-21 15-ago-21 INTERNO 15-jul-21 ING.DEIBY BEJARANO
RESIDENTE DE OBRA 15-ago-21 2-ago-21 INTERNO 2-jul-21 ING.FERNANDO BERRIOS
TECNICO
23-mar-21 17-ago-21 INTERNO 17-jul-21 ING. DEIBY BEJARANO
ADMINISTRATIVO
PRESTACION DE
EQUIPO DISEÑO 23-mar-21 8-abr-21 EXTERNO ING. FERNANDO BERRIOS
SERVICIOS
SECRETARIA 23-mar-21 17-ago-21 INTERNO 17-jul-21 ING.YEIMI BEJARANO
TODO EL EQUIPO DE
8-abr-21 2-ago-21 EXTERNO 2-jul-21 ING.YEIMI BEJARANO
CONSTRUCCION
5. Calendario de recursos (Histograma y Cronograma)
CRONOGRAMA DE RECURSOS DEL PROYECTO
Planificador Seguimiento
N° Paquetes / Actividad Encargado Costo Tiempo
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 23/03/2021 23/04/2021
Gerente del 20 $ 330.000 20 20 100% 20 100%
1,1
Verificacion del Alcance Proyecto 14 $ 231.000 14 14 70% 14 70%
Tecnico 10 $ 209.000 10 10 100% 10 100%
1,2
Elaboracion de Descripcion de Cargo Administrativo 12 $ 250.800 12 12 120% 12 120%
Tecnico 10 $ 209.000 10 10 100% 10 100%
1,3
Ajustar Matriz RACI y Organigrama Administrativo 9 $ 188.100 9 9 90% 9 90%
Tecnico 20 $ 209.000 20 20 100% 20 100%
1,4
Plan de Adquisiciones de Personal Administrativo $ - 0 0 0% 0 0%
Tecnico 20 $ 209.000 20 20 100% 20 100%
1,5
Plan de Capasitación Administrativo $ - 0 0 0% 0 0%
Tecnico 8 $ 209.000 8 8 100% 8 100%
1,6
Plan de Reconocimiento y Recompensa Administrativo $ - 0 0 0% 0 0%
Tecnico 10 $ 209.000 10 10 100% 10 100%
1,7
Plan de Entrega de Personal Administrativo 0 0 0% 0 0%
550 550 550 $ 60.000.000 1650 1650 100% 1650 100%
1,8
Proyecto Equipo $ - 0 0 0% 0 0%
Gerente del 10 $ 330.000 10 10 100% 10 100%
1,9
Desvinculacion Internos Proyecto $ - 0 0 0% 0 0%
Gerente del 10 $ 330.000 10 10 100% 10 100%
1,1
Desvinculacion Externos Proyecto $ - 0 0 0% 0 0%
Tiempo Proyectado 20 20 48 550 550 550 20 $ 62.913.900 1758
Tiempo Cumplido 14 21 0 0 0 0 0 $ 669.900 35
% de cumplimiento 70% 120% 0% 0% 0% 0% 0% 1% 2%
Planicado
Cumplido
Retraso
Reprogramación
Cancelado
6. Necesidades de capacitación
La capacitación y el desarrollo de los recursos humanos en una empresa son de vital importancia,
ya que este se convierte en la mejor inversión para los nuevos retos que se deben afrontar en el
futuro dentro de un marco de competitividad de alta calidad organizacional.
La capacitación cuyo propósito es preparar y desarrollar los recursos humanos mediante la
entrega de conocimientos, el desarrollo de actividades y actitudes permite un mejor desempeño y
crecimiento profesional, logrando con ello el estímulo de todo el recurso humano, lo cual trae
beneficios mutuos entre el personal y la empresa.
❖ Capacitación Inductiva: Orientación del personal a su entorno de trabajo, esta capacitación está
programada en el proceso de selección del personal
❖ Capacitación Preventiva: Se prepara al equipo de trabajo para afrontar los cambios propios por
el paso de los años en nuevas de la tecnología, utilización de maquinarias y equipos.
❖ Capacitación Correctiva: Como su nombre lo indica, está orientada a solucionar “problemas de
desempeño”. En tal sentido, su fuente original de información es la Evaluación de Desempeño
realizada normal mente en la empresa, pero también los estudios de diagnóstico de necesidades
dirigidos a identificarlos y determinar cuáles son factibles de solución a través de acciones de
capacitación.
7. Plan de reconocimiento de recompensas
RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSA
PLAN DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSA DEL PROYECTO
SALARIAL
ROL NOMBRE EXPLICACION FORMULA HITO PROYECTO EXCLUSIONES
NO SE OTORGA SI NO SE
BONO DE CUMPLE CON EL 100%DEL
BONO OTORGADO POR LOGRAR EL 150% AL INICIO DEL PROYECTO Y OTRO
GERENTE DEL PROYECTO CONSTRUCCION DEL CIERRE DEL PROYECTO. CRONOGRAMA DE
HITO DEL CIERRE DEL PROYECTO 150% AL CIERRE DEL PROYECTO
PROYECTO TRABAJO EN LAS FECHAS
ESTABLECIDAS.
NO SE ENTREGA SI NO SE
SE OTORGA POR LOGRAR EL EQUIVALENTE AL 10% DE SU SALARIO BONO MENSUAL HASTA CUMPLE CON LOS
RESIDENTE DE OBRA BONO DESEMPEÑO . CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA MENSUAL POR EL CUMPLIMIENTO DEL CUMPLIR EL CIERRE DE CORTES DE OBRA
DE ACTIVIDADES. CRONOGRAMA DEL TRABAJO. PROYECTO ESTIPULADOS EN LOS
COMITES DE TRABAJO.
NO SE ENTREGA EL BONO
BONO OTORGADO POR APORTAR EL BONO MENSUAL HASTA
TECNICO BONO EQUIVALENTE A $5000.000 SI EL VEHICULO ES
BONO DE RODAMIENTO VEHICULO PARA EL DESARROLLO DEL CUMPLIR EL CIERRE DE
ADMINISTRATIVO PESOS MENSUALES UTILIZADO PARA OTROS
CONTRATO PROYECTO
PROYECTOS.
DEBE CUMPLIR CON LOS DISEÑOS AL ENTREGA DE LOS
BONO DE BONO UNICO POR UN VALOR DEL 15% EL INCLUMIENTO EN EL
EQUIPO DISEÑO 100% SIN HABER CORRECIONES O DISEÑOS 15 DIAS ANTES
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. TIEMPO DE ENTREGA.
MODIFICACIONES. DE LA FECHA PACTADA.
BONO MENSUAL HASTA
BONO DE BONO MENSUAL PARA MEJORAR EL BONO EQUIVALENTE A $150.000
SECRETARIA CUMPLIR EL CIERRE DE NO APLICA
ALIMENTACION BIENESTAR DE LOS COLABORADORES PESOS MENSUALES
PROYECTO
BONO MENSUAL HASTA
TODO EL EQUIPO DE BONO DE BONO MENSUAL PARA MEJORAR EL BONO EQUIVALENTE A $150.000
CUMPLIR EL CIERRE DE NO APLICA
CONSTRUCCION ALIMENTACION BIENESTAR DE LOS COLABORADORES PESOS MENSUALES
PROYECTO
NO SALARIAL
ROL NOMBRE EXPLICACION FORMULA HITO PROYECTO EXCLUSIONES
FIN DE SEMANA CON TODOS LOS CAMBIOS EN LA FECHA
GERENTE DEL PROYECTO VACACIONES FAMILIARES GASTOS INCLUIDOS EN CARTAGENA NO HAY CIERRE DEL PROYECTO. DE ENTREGA DEL
DE INDIAS PARA SU ESPOSA E HIJOS PROYECTO.
PAGO DEL 100% DE LA MATRICULA DEL CLAUSULA DE
PATROCINIO CON REFERENCIA EN
RESIDENTE DE OBRA BECA POST GRADO PRIMER SEMESTRE CICLO DE LA CIERRE DEL PROYECTO. PERMANENCIA POR UN
AREAS DEL PROYECTO.
ESPECIALIZACION. AÑO.
ADECUAR LA JORNADA A LAS A LA ENTREGA DEL HITO
EQUIPO DISEÑO FLEXIBILIDAD HORARIA NO HAY NO APLICA
NECESIDADES DEL TRABAJO. DE DISEÑOS
EQUIPO DE
CIERRE DEL HITO DE NO PARTICIPAR SERA
CONSTRUCCION TRABAJO EN ALTURAS Y RIESGOS CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y LA
CAPACITACION CONSTRUCCION DEL MOTIVO TERMINACION
MAESTRO GENERAL, FISICOS SEGURIDAD EN EL TRABAJO.
PROYECTO. DEL CONTRATO.
OFICILAES Y AYUDANTES
FIESTA TEMATICA LUGAR CAFAM LOS GASTOS SON EN SU TOTALIDAD
TODO EL EQUIPO DEL
DIA INTEGRACION MELGAR TOLIMA EXCLUSIVO PARA EL SON RESPONSABILIDAD DE LA CIERRE DEL PROYECTO. NO APLICA
PROYECTO
EQUIPO DEL PROYECTO EMPRESA
8. Indicadores de desempeño del equipo
INDICADORES DE DESEMPEÑO
N0. NOMBRE DEL INDICADOR TIPO INDICADOR PROCESO FORMULA UNIDADES META FRECUENIA DE MEDICION RESPONSABLE
NO. RECOMPENSAS
% DE CUMPLIMIENTO DEL EFECTUADAS/NO.
1 CUMPLIMIENTO RECURSOS HUMANOS % 100% MENSUAL GERENTE DEL PROYECTO
PLAN DE RECOMPENSAS RECOMPENSAS
PLANEADAS*100%
NO. PROFESIONALES
% EFECTIVIDAD PLAN DE EVALUADOS/N0.
2 EFECTIVIDAD RECURSOS HUMANOS % 80% MENSUAL GERENTE DEL PROYECTO
ADQUISICION DE PERSONAL PROFESIONALES
SELECCIONADOS*100%
NO. CAPACITACIONES
% DE CUMPLIMIENTO DEL EFECTUADAS/NO.
3 CUMPLIMIENTO RECURSOS HUMANOS % 100% SEMESTRAL GERENTE DEL PROYECTO
PLAN DE CAPACITACION CAPACITACIONES
PLANEADAS*100%
N0. DE ACCIDENTES DE
4 % DE ACCIDENTES DE TRABAJO EFECTIVIDAD RECURSOS HUMANOS TRABAJO/N0. TOTAL DE % 0% MENSUAL GERENTE DEL PROYECTO
TRABAJADORES*100%
NO. DE PROCESOS
% FALLAS EN LOS PROCESOS SEGUIMIENTO Y REALIZADOS/FALLAS EN LOS
5 CALIDAD % 5% MENSUAL GERENTE DEL PROYECTO
CONSTRUCTIVOS CONTROL PROCESOS
CONSTRUCTIVOS*100%
NO. METAS DEL
% DE PROYECTOS REALIZADOS
6 COMPETITIVIDAD CONTRATACION SEMESTRE/NO. PROYECTOS % 85% SEMESTRAL GERENTE DEL PROYECTO
EN SEMESTRE 2021 REALIZADOS*100%
NO. DE RENUNCIAS
% DE CONTRATACION
7 EFICACIA RECURSOS HUMANOS RECIBIDAS/NO. TOTAL DE % 6% MENSUAL GERENTE DEL PROYECTO
PERSONAL TRABAJADORES*100%
9. Cumplimiento legal
Los contratos que se llevarán a cabo serán por la ley 50 de 1990 (código sustantivo del trabajo y el
decreto único reglamentario ley 1072 de 2015
TIPOS DE CONTRATO
Acreencias
Tipo de Contrato Durarción Prorroga Terminación Legal Preaviso
Laborales
Por mutuo acuerdo
No hay plazo ni obligacion que No hay prorroga en tanto
de las partes o de Se requiere con 30
Termino extinga, eciste mientras las las partes enten de
forma unilateral de dias de Todas
Indefinido partes cumplen con los acuerdo con su
acuerdo a lo anticipación
acuerdos continuidad
exigido por la Ley
Por cumplimeitno
No hay excepcion que se
de la obra o de Todas en
De acuerdo a una labor modifique el alcance de no requiere
Por Obra incumplimiento de proporcion al
determinada la obra en cuyo caso se preaviso
alguna de las tiempo
requiere otrosi
partes
10. Seguridad industrial
Se garantizan buen entorno laboral en el cual el empleado esta contando con su equipo y buenas
condiciones de trabajo
Matriz de EPP
11. Control de recursos
Para el control de los recursos se tiene planificas:
Reuniones de seguimiento del proyecto
Auditorias de seguimiento de personal
Auditorias de seguimiento de presupuesto
Inventarios de alcen
Las cuales las tres primeras se harán semanal y la última cada dos semanas, para su respectivo
control