Instituto de Informatica
U.A.N.C.V.
Tema : MS-Project
Que es un proyecto
Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el
objetivo de producir un bien o servicio para satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un
presupuesto y de un periodo de tiempo dado.
Estudio Factibilidad o Viabilidad
El estudio de factibilidad de un proyecto, también conocido como estudio de viabilidad, tiene la función de ayudar a decidir
de manera objetiva si debe procederse con un proyecto propuesto.
Por lo tanto, el estudio de factibilidad debe considerar factores como
• Limitaciones tecnológicas,
• El mercado
• Estrategia de mercadeo
• Requerimientos de personal
• Cronograma de ejecución
• Proyecciones económicas.
Estudio de Factibilidad
Factibilidad Técnica.
Factibilidad Operativa.
Factibilidad Geográfica.
Factibilidad de Tiempo.
Factibilidad Recursos.
Factibilidad Jurídica.
Factibilidad Política.
Factibilidad Financiera.
Análisis costo/beneficio (alto nivel).
Recomendaciones.
• Riesgos.
• Modelo financiero usado.
• Beneficios estimados para el negocio.
• Costo estimado.
• Alineación.
• Urgencia.
• Consecuencias de no ejecutarlo este año.
Ms Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y programas de proyectos desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos
a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la más reciente a enero de 2019) es útil para
la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.
Microsoft Project en sus versiones de escritorio para usuarios finales Project Professional y Project Pro para Office 365,
permite conectar con Microsoft Project Online y Project Server, vinculando y adquiriendo bondades de administración
centralizada del portafolio de proyectos y otras grandes funcionalidades para administrar, proyectos, programas y
portafolios.1
Un Poco de Historia
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera
versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en
1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión
para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión
para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este
software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna
de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En
1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta
1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó
ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.
Alternativas a Ms-Project
ProjectLibre Diagrama de Gantt, Histograma
Planner (Antiguo XML Postgresql)
OpenProject (Pago y Libre es el mejor)
Plan Calligra (Linux)
Alternativas a Ms-Project
Microsoft Project durante muchos años ha sido el software estándar que han utilizado las
empresas para gestionar sus proyectos. Más bien por falta de alternativas sólidas, las empresas
han estado «atadas» al programa de Microsoft. Sin embargo en una época en la que el cloud está
abrazando a casi todas las aplicaciones de gestión del negocio, se han multiplicado las opciones,
especialmente aquellas que junto con su enfoque cloud, también apuestan por la movilidad.
Veamos algunas de las más interesantes.
Ace Project está especialmente pensando para los responsables de gestión de proyectos que
necesitan asignar y controlar el desarrollo de distintas tareas, en varios equipos y destaca por un
entorno amigable y fácil de utilizar. Aunque Ace Project tiene una versión web bastante
interesante, buena parte del esfuerzo se ha hecho en las distintas apps móviles.
En su versión básica contamos con 250 MB de espacio y podemos gestionar hasta cinco
proyectos de forma simultánea.
Alternativas a Ms-Project
Podio es uno de los desarrollos más completos en su campo, destinado a gestores de proyectos
y responsables de organización en las empresas. Organiza los proyectos en función de tareas,
permitiendo definir las mismas de forma individual, además de establecer otros parámetros
comunes como fechas, prioridades, etc.
Podio también permite añadir archivos adjuntos a cada tarea, e incluso compartirlas con
personas que no formen parte de un grupo de trabajo concreto. Además incluye algunas
herramientas que permite que los miembros de un grupo de trabajo puedan compartir sus
«inquietudes» acerca del proyecto y puedan trabajar de forma más unida.
BrixHQ permite que hasta tres usuarios puedan trabajar de forma simultánea en un mismo
proyecto, realizando cambios en tiempo real. Dispone tanto de una versión gratuita como
una de pago, no existiendo un límite en el número de proyectos que se pueden crear y
administrar. Ofrece un fuerte componente gráfico y permite que los usuarios comprueben su
progreso siguiendo diagramas de Gantt, tartas porcentuales, progresiones y otro tipo de gráficos.
Alternativas a Ms-Project
[Link] se escapa ligeramente del ámbito de la pyme y está destinado a grandes equipos de trabajo,
orientado a la gestión de grandes grupos o a la agrupación de distintos proyectos.
Más que entrar a gestionar un proyecto en concreto, la aplicación permite tener una visual sobre todos los
proyectos que están en marcha dentro de la organización, pudiendo gestionar el progreso de cada uno de
ellos o comprobar el tiempo que está costando a la compañía el conjunto o cada proyecto de forma
individual.
Skylight centra muchos de sus esfuerzos en mejorar la usabilidad y facilitar la vida del responsable de
gestionar proyectos dentro de la empresa.
Ofrece todas las características que podemos esperar en un programa de este tipo, basándose en una
interfaz muy visual, con características «drag and drop» que permite realizar al gestor varias tareas de forma
simultánea. Además se incluyen módulos de gestión y contabilidad, llegando de esta forma a profesionales
como autónomos o freelancers.
ProjectLibre
Planner
Muchas Gracias
