FACULTAD DE MEDICINA HUMANA
“Software Online: Ofimática, edición y
descargas entre otros”
GRUPO 5
AUTORES
2020228455 ABANTO RAMOS ANNY STEPHANY
2020234942 ALCALDE SILVA DORA LUCIA
2020234992 BALCAZAR QUESQUEN INGRED YESSENIA
2020235092 CARDENAS BERECHE FATIMA DEL PILAR
2020228466 CASTILLO FLORES VICTORIA ELIZABETH
2020235177 CHAVEZ GUEVARA DANITZA KATHERINE
2020235267 CUZQUEN SUCLUPE CLARA SOFIA GABRIELA
DOCENTE
Dr. Samuel Collantes Santisteban
PIMENTEL, PERÚ
2021
Informe S11 "Software Online: Ofimática,
edición y descargas entre otros"
OBJETIVO DE APRENDIZAJE
Reconoce la importancia de manejar la información en línea,
permitiendo el trabajo colaborativo.
CUESTIONARIO
1. ¿Qué es la ofimática virtual?
La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar,
mejorar tareas y procedimientos relacionados (1).
Se trata de un acrónimo en el que se unen las palabras «oficina» e
«informática». Según la RAE, se trata de «la automatización, mediante
sistemas electrónicos, de las comunicaciones y procesos administrativos en las
oficinas». En otras palabras, es el equipamiento hardware y software usado
para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la
información necesaria para realizar tareas y lograr objetivos básicos (2).
2. ¿Qué ventajas tiene?
Su principal ventaja es que se automatizan y optimizan las tareas habituales
de una oficina, puesto que puede aplicarse a cualquier labor que
previamente se hiciera de forma manual (2).
Las herramientas de ofimática permiten crear, almacenar y manipular
información, entre ordenadores que se encuentran conectados a una red de
internet (1).
Con la ayuda de la ofimática se pueden automatizar dictados, archivados,
microfilmados, gestión de archivos, documentos, etc. (2)
Además, la ofimática web nos proporciona otros beneficios como la menor
saturación del uso del disco duro en el PC, debido a que la información se
almacena en línea, permite modificar y compartir los documentos en tiempo
real y con varios usuarios (1).
3. ¿Cómo accedo a los servicios de ofimática en la nube?
Los servicios de ofimática en la nube son ofrecidos por distintas aplicaciones,
pero en esta ocasión para acceder a la ofimática en la nube de Google drive
tenemos que realizar los siguientes pasos:
1. Nos vamos al navegador de Google y presionamos el cuadro de
puntos al costado de “imágenes”, allí nos va a aparecer todas las
aplicaciones que hay en Google, nos dirigimos hacia “Drive” y damos
clic.
2. Cuando entremos a la aplicación, nos dirigimos hacia la parte en
donde dice “Nuevo” y le damos clic.
3. Por último, nos va a salir un cuadro con todos los paquetes de oficina
que tiene Google drive como los procesadores de texto, hojas de
cálculo, agendas, etc.
4. ¿Quién ofrece estos servicios?
La ofimática en la nube es el nombre que se le da a las suites ofimáticas que
puedes utilizar directamente desde el navegador, sin necesidad de
descargarlas a tu computadora. Las aplicaciones que ofrecen estos servicios
de ofimáticas son (3):
Google Drive: Esta aplicación incluye un procesador de texto, editor de
hojas de cálculo, creador de presentaciones, creador de formularios y
dibujo vectorial; aunque también permite añadir nuevas funciones
mediante extensiones y aplicaciones de la Chrome Web Store (3).
Microsoft Office Online y Office 365: Este permite utilizar versiones
gratuitas adaptadas al navegador de Microsoft Word, PowerPoint y
Excel, además de OneNote, Outlook y Sway con la opción de utilizar las
versiones de escritorio si requieres de más potencia (3).
iCloud: Cuenta con un procesador de textos llamado Pages, una hoja de
cálculo conocida como Numbers y Keynote, un creador de
presentaciones (4).
Zoho Docs: Es una suite ofimática online enfocada a los usuarios
empresariales, aunque cualquier persona puede disfrutar de sus servicios a
través de la creación de una cuenta gratuita. Ofrece un procesador de texto,
hoja de cálculo y creador de presentaciones, además de darte 125 GB de forma
gratuita (3).
LibreOffice – Collabora Online: Es la alternativa más popular a Microsoft
Office en el escritorio y es posible utilizarla desde el navegador. Actualmente, la
empresa Collabora ofrece una versión de LibreOffice que está adaptada para
ejecutarse desde el navegador (3).
Open365: Es otra solución ofimática online basada en LibreOffice, con la
diferencia que Open365 además de incluir su propia implementación de
LibreOffice, incluye el gestor de archivos SeaFile y Kontact como gestor de
información personal (3).
ThinkFree Office: Es una solución ofimática en la nube que cuenta con
un procesador de texto, hoja de cálculo y editor de presentaciones,
además de aplicaciones móviles y de escritorio con almacenamiento
sincronizado en la nube. Además, permite editar colaborativamente los
documentos y es completamente gratuito (3).
OnlyOffice: Ofrece las aplicaciones básicas de cualquier suite ofimática:
Procesador de texto, editor de presentaciones y hoja de cálculo, con
soporte para una variedad de formatos, entre ellos los de Microsoft
Office (3).
5. ¿Es totalmente gratuito?
Ofimática online es gratuita, es decir que no se tiene que pagar nada, solo se
debe tener acceso a Internet, registrarse en la web, y elegir el programa que se
desea acceder.
El software libre es software que se puede obtener de forma gratuita, es decir,
que se puede utilizar de forma gratuita, pero las condiciones son diferentes a
las del software libre porque no respeta las cuatro libertades básicas del
software libre.
Un ejemplo de software gratuito es Adobe Reader o Skype. También
descubrimos que los desarrolladores de juegos a veces vuelven a publicar
juegos antiguos en forma de software gratuito, lo que significa que aún
mantienen el código en secreto, pero ahora el juego es gratuito.
Shareware es un tipo de software gratuito. Los usuarios pueden probar el
software por un tiempo limitado. Si están convencidos, pueden optar por pagar
para habilitar todas sus funciones (5).
CONCLUSIÓN
Las herramientas web y ofimáticas en la educación permiten crear,
manipular modificar, organizar archivos, facilitando así el aprendizaje del
estudiante, también haciendo posible que haiga trabajo en equipo y
buena comunicación entre padres, docentes y alumnos.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y
software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir
digitalmente la información que se necesita para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar sus objetivos, está permite llevar los balances de
una empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que
facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una
computadora, impreso o enviado a través de Internet.
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones
y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas
relacionados.
FUENTES DE INFORMACIÓN
1. ¡Estudiar ofimática te dará grandes ventajas! EUROINNOVA. [Internet]
[Citado 31 mayo 2021]. Disponible en:
[Link]
sirve#iquestcuaacuteles-son-las-ventajas-de-utilizar-la-ofimaacutetica
2. Maider Hernández. ¿Sabes qué es la ofimática y cuáles son los
principales programas? Emagister. [Internet] 2020 [Citado 31 mayo
2021]. Disponible en: [Link]
ofimatica-y-cuales-son-los-principales-programas/
3. Noé Reyes Guerra. La ofimática en la nube: Qué es, servicios y ventajas
[Internet]; 2018 [Citado 31 mayo 2021]. Disponible en:
[Link]
4. Guillermo Limones Pozos. 3 Suites de Ofimática en la Nube que
Deberías Conocer [Internet]; 2017 [Citado 31 mayo 2021]. Disponible en:
[Link]
5. [Link]. [Internet]. 3 Suites de Ofimática en la Nube que
Deberías Conocer. 2016. Jun [Citado el 02 de junio de 2021]. Disponible
en: [Link]
