Que es un inventario
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se
escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de
manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas
pequeñas que lo sigan haciendo con papel.
El inventario es:
detallado porque se especifican las características de cada uno de los
elementos que integran el patrimonio.
ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial
en unidades monetarias.
Clasificación de inventarios
Según el punto de vista logístico
En ductos: Todo lo que está en proceso, como materiales en espera o
trabajo en proceso.
Existencias para especulación: ES la adquisición de materiales que se hace
previendo incrementos en los costos de los mismos.
Inventario militar
Existencias regular o cíclica: Materiales o productos necesarios para cubrir
la demanda regular hasta recibir un nuevo suministro.
Existencias de seguridad: Inventario de protección contra la inestabilidad en
la demanda de provisiones y el lapso de reaprovisionamiento.
Existencias muertas o perdidas: cuando se deteriora, vence o se pierde un
material o producto.
Según su forma
De reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la
producción o incrementos imprevistos en la demanda.
De ciclo: Unidades adquiridas o producidas para disminuir los costos, o
para aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las necesidades
de la empresa.
De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la
elaboración de los productos, pero que todavía no han sido procesados.
De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso de
fabricación o producción, y se realiza sobre la base de materiales y otros
factores involucrados como la mano de obra y gastos de fabricación.
De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados,
partiendo de la transformación de materia prima adquirida, para ser
vendidos.
También existe un tipo de inventario complementario
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:
En tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido pero no se
han recibido todavía.
De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad para cubrir
las necesidades en temporadas de alta demanda.
Tipos de inventario
Existen una amplia variedad de tipos de inventario, que se usan de acuerdo a las
necesidades de la empresa, dependiendo de sus funciones, objetivos y de lo que
se quiera contabilizar. Los inventarios pueden ser:
Inventario perpetuo
Ofrece un alto nivel de control, ya que lleva un continuo orden con las existencias
en almacén, mediante de un registro detallado de los importes monetarios y
cantidades de unidades físicas de productos.
Inventario intermitente.
Se realiza varias veces al año, por conveniencia o necesidad administrativa,
aunque no se puede incluir en la contabilidad del inventario permanente.
Inventario inicial
Se realiza al comenzar las operaciones.
Inventario final
Se efectúa al cierre del ejercicio económico o al finalizar un determinado periodo.
Determina la nueva situación patrimonial después de realizadas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
Inventario físico
Considerado el inventario real. Se realiza una lista detallada de las existencias.
Consiste en contar, medir, pesar y anotar todas y cada una de las mercancías que
se encuentren en existencia a la fecha del inventario.
Inventario en transito
Se utiliza para sostener las operaciones de abastecimiento de entrada y salida de
mercancía a la compañía, bien sea con los proveedores o con los clientes. Existe
solo para darle movimiento al material, es exclusivo por el tiempo de transporte.
Inventario de materia prima
Cuenta las existencias de los insumos básicos para el proceso de producción de
productos terminados.
Inventario en proceso
Cuenta las existencias en pleno proceso de producción, en las diferentes etapas a
medida que se incorpora mano de obra y otros materiales. Bien sea un sub-
ensamblaje, o primer empaquetado del producto terminado u otro hasta concluir el
proceso de fabricación.
Inventario a consignación
Conteo de aquella mercadería que se entrega para su venta, pero la propiedad lo
conserva el vendedor hasta que sea cancelada en su totalidad.
Inventario disponible
Cuenta la mercancía (materia prima o producto terminado) que se encuentra
disponible para producción o para la venta.
Inventario en línea
Es el inventario donde se lleva la cuenta de la mercancía que espera ser
procesada en determinada línea de producción.
Inventario de valor agregado
Se utiliza cuando las existencias de una mercancía representan un alto costo.
Para minimizar su impacto en la administración, los artículos se agrupan de
acuerdo a su jerarquía económica.
Inventario de previsión
Se llevan con la finalidad de cubrir una necesidad futura que se conoce y por lo
tanto implica un riesgo menor.
Inventario de mercadería
En este se cuentan todos los bienes que la empresa obtiene para luego vender sin
hacerles modificaciones.
Inventario de fluctuación
Se llevan cuando el ritmo de producción y de las ventas no puede decidirse con
exactitud debido a variaciones en la demanda y la oferta. Estas fluctuaciones se
compensan con los stocks de reserva o de seguridad.
Inventario de anticipación
Se establecen anticipadamente a los periodos de mayor demanda, o por
promociones comerciales.
Inventario de lote
Estos son inventarios que se piden a gran tamaño por economía, de esta manera
se reducen los costos de alistamiento o pedido.
Inventarios Estacionales
Son inventarios que se utilizan para cumplir con la demanda estacional, variando
los niveles de producción para cubrir las fluctuaciones.
Inventario de productos terminados
Son los inventarios que solo lleva la cuenta de las mercancías fabricadas para
vender a sus clientes.
Inventario de reserva
Es el inventario basado en los bienes que posee la empresa destinados a cubrir
emergencias, por imprevistos fallos en la producción, posible e inesperados
aumentos de la demanda que traerán consecuencias en el ritmo y proceso de
producción.
Inventario de ciclo
Es el inventario aplicado cuando la producción ha sido mayor de lo necesario, ya
que, por razones de reducir costos la empresa ha decidido comprar la materia
prima en cantidades mayores a la demanda actual.
Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra es lo
primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que
emplea una valoración basada en costos más recientes.
Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía que entra de
último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su
valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.
