Contabilidad Financiera

Caso Practico 2

Las Cuentas Nominales y de Orden

Presentado por:

Marisol Ricardo Henao

Asturias Corporación Universitaria

Administración y Organización de Empresas

Bogotá D.C.

Año 2021

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 INTRODUCCION

Las cuentas nominales o de resultado, son aquellas cuentas que representan los ingresos y

los egresos producto de las operaciones efectuadas por un ente económico en un determinado

tiempo específico, las cueles son de carácter transitorio o temporal por que se cancelan al cierre

del periodo contable vigente; este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado

Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias de acuerdo a las Normas Internacionales

de Información Financiera NIIF. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o

una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

El presente trabajo está basado en hallar la utilidad bruta y operacional de la empresa

“ABC” de acuerdo a información contable suministrada, en la cual se relacionan ingresos, costos

y gastos esenciales para el cálculo de estas utilidades, adicional se halla el margen de estas

utilidades o indicadores de rentabilidad con el fin de conocer el estado financiero actual de la

empresa información relevante para la toma de decisiones.

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 CASO PRACTICO 2

Las Cuentas Nominales y de Orden

Tenemos el caso de la empresa “ABC”, que como bien sabemos, se encuentra iniciando

actividades en el país, y cuyos registros contables en las respectivas cuentas de resultados, al

final del primer periodo de actividades, quedaron conformados como sigue a continuación:

EMPRESA "A.B.C."
  (Miles $)            
CUENTAS CLASE 4   CUENTAS CLASE 5   CUENTAS CLASE 6
DETALLE HABER          DETALLE         DEBE     DEBE
Ingresos operac. $ 325,30   Gastos admón. $ 48,40   Costos directos $ 143,70
Ing. No operac. $ 16,40   Gastos ventas $ 62,50   Costos indirectos $ 13,50
Otros ingresos $ 5,20   Otros gastos $ 6,20      
               
TOTALES $ 346,90   TOTALES $ 117,10   TOTALES $ 157,20
SALDO $ 346,90   SALDO $ 117,10   SALDO $ 157,20

Es importante recordar que las cuentas de resultado son igualmente llamadas

transitorias o nominales, en razón a que se emplean temporalmente para indagar sobre el

resultado de las operaciones realizadas en un periodo determinado, e informan sobre la cantidad

de ingresos, costos, gastos, utilidades o superávit, pérdidas o déficit y son transitorias porque se

cancelan al cierre del periodo contable.

Con los datos suministrados, debemos resolver los siguientes cuestionamientos:

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 CUESTIONARIO

a) Hallar el valor de la Utilidad Bruta en Ventas (UBV) obtenido por la empresa “ABC” y el

Margen de Utilidad Bruta, sabiendo que para efectos de su cálculo debemos:

1. Tomar dichos ingresos y le restamos sus correspondientes costos, así obtenemos la

utilidad bruta (Ingresos – Costos = Utilidad Bruta),

2. Luego el valor resultante de utilidad bruta se divide por los ingresos (Utilidad Bruta /

Ingresos) y se multiplica por 100 para convertirlo en términos porcentuales.

b) Hallar el valor de la Utilidad de Operación (UO) y el Margen de Utilidad Operacional,

obtenido por la empresa “ABC”, sabiendo que para efectos de su cálculo debemos:

1. Tomar la Utilidad Bruta en Ventas y restarle los Gastos Operacionales, así obtenemos la

utilidad de operación (UBV – Gastos = UO),

2. Luego el valor resultante de utilidad operacional se divide por los ingresos (UO / Ingresos),

finalmente, se multiplica por 100 para convertirlo en términos porcentuales.

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 DESARROLLO

Para dar respuesta al requerimiento anterior es importante plasmar la información

suministrada de ingresos, costos y gastos en un estado financiero denominado estado de

resultado

EMPRESA "ABC"
ESTADO DE RESULTADOS
CORTE FECHA XXXX

CONCEPTO VALOR
Ingresos de Actividades Ordinarias 325,30
Costo De Ventas 157,20
Utilidad Bruta 168,10

Gastos De Administración 48,40

Utilidad De Operación 57,20

Ingresos no operacionales -16,40

Utilidad Antes de Impuesto 72,60

El caso nos proporciona un detalle de ingresos clasificados como cuentas clase cuatro (4),

en las cuales podemos evidenciar un saldo compuesto de forma separa por; ingresos

operacionales, ingresos no operacionales y otros ingresos.

INGRESOS
CUENTAS CLASE 4
DETALLE HABER
Ingresos operac. $ 325,30
Ing. No operac. $ 16,40
Otros ingresos $ 5,20
   
TOTALES $ 346,90
SALDO $ 346,90

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 La Norma Internacional no se refiere a los ingresos como operacionales y no

operacionales, sino como ingresos de actividades ordinarias y a las ganancias, los ingresos de

actividades ordinarias pueden ser catalogados como operacionales pues ambos conceptos surgen

por el desarrollo de venta de bienes, prestación de servicios, intereses, entre otros, a fines con el

giro ordinario de los negocios de la entidad, es decir, son los ingresos que la entidad obtiene de

forma repetitiva y que son importantes en la operación principal del ente económico, por otro

lado las ganancias que usualmente catalogamos como ingresos no operacionales son todos

aquellos ingresos que no cumplen con la definición de ingresos por actividades ordinarias los

cuales no son comparables con la información de otros periodos; cabe resaltar que en algunas

empresas ciertos ingresos no operacionales pueden estar en la categoría de ingresos por

actividades ordinarias pues se hacen repetitivos e importantes en el desarrollo de la actividad

económica de la compañía, por lo que es necesario incluirlos dentro de información financiera

para el cálculo de indicadores o márgenes para la toma de decisiones.

Para nuestro caso práctico no tenemos información histórica que nos permita identificar

si los ingresos no operacionales son recurrentes catalogados como o ingresos por actividades

ordinarias, por lo tanto, se procedió a separarlos en el estado financio denominado estado de

resultado los ingresos por actividades ordinarias de los no operacionales y otros ingresos.

Ingresos por actividades ordinarias – Costos = Utilidad Bruta

CONCEPTO VALOR

Ingresos de Actividades Ordinarias 325,30

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 El margen de Utilidad Bruta hace parte de los indicadores financieros que permiten

evaluar las utilidades obtenidas por una empresa, este margen mide el porcentaje de los fondos

que quedan después de la eliminación del costo de los productos vendidos a partir de las cifras de

ingresos, Cuanto mayor sea el porcentaje de margen de utilidad bruta, mayor cantidad de fondos

estarán disponibles para reinvertir, guardar o pagar gastos.

Para el cálculo de este indicador se toma el resultado de la utilidad bruta en ventas

dividido en los ingresos por actividades ordinarias por 100 para ser convertido en términos

porcentuales así;

(Utilidad Bruta / Ingresos por Actividades Ordinarias) *100= Margen de Utilidad Bruta

($168,10 / $325,3) *100 = 51,68 %

Por otro lado, si todos los ingresos expresos en el caso practico son catalogados como

ingresos operacionales o de actividades ordinarias el resultado de dicha utilidad bruta en ventas

(UBV) y margen de utilidad bruta (MUB) sería;

Ingresos - Costos = Utilidad Bruta

$346,90 - $157,20 = $189,70

(Utilidad Bruta / Ingresos por Actividades Ordinarias) *100= Margen de Utilidad Bruta

($189,70 / $346,90) x 100 = 54,68%

En ambos casos se concluye que la empresa “ABC” presenta un Margen de Utilidad

Bruta (MUB) mayor al 50%.

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 El segundo cuestionamiento nos requiere hallar la Utilidad de Operación (UO) y el

Margen de la Utilidad Operacional, para su desarrollo el caso práctico nos proporciona un detalle

del saldo de los gastos operacionales y no operacionales que presento la compañía “ABC” en un

periodo de tiempo determinado así;

GASTOS OPERACIO.
CUENTAS CLASE 5
       DETALLE         DEBE
$ 48,40
Gastos admón.
Gastos ventas $ 62,50
Otros gastos $ 6,20
   
TOTALES $ 117,10
SALDO $ 117,10

Los gastos operacionales son los costos en los que una compañía incurre como parte de

sus actividades regulares del negocio, sin incluir los costos de bienes vendidos. Estos gastos

incluyen los administrativos, gastos de ventas y gastos promocionales.

Gastos Administrativos: Son aquellos que se originan en el ejercicio de la dirección,

organización y administración, evitando ser catalogados en la actividad ordinaria de la empresa,

estos gastos no participan directamente en un departamento en especial, sino que son necesarios

a la hora de ejecutar la forma de funcionar y organizar la empresa. Son, en definitiva, necesarios

para el correcto funcionamiento del negocio; Los gastos administrativos sirven para que la

empresa pueda llevar a cabo su actividad de manera satisfactoria e influyen directamente en

labores de alta dirección, contratación o contabilidad.

Son en su gran mayoría de gastos fija. Es decir, van a existir sea cual sea el nivel de

ventas, además, suelen ser los más difíciles de justificar en términos de ratios de

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rentabilidad y eficacia, puesto que no participan en la producción o venta. Si bien los gastos

administrativos no son esenciales en el desarrollo directo del producto o servicio, son los únicos

gastos que no son de fácil eliminación, ya que sin ellos la empresa no podría funcionar

correctamente.

Gastos de Ventas: Son aquellos gastos que se producen como consecuencia de la venta

de un producto o servicio determinado, es decir, son los gastos que se producen únicamente por

la acción de vender ya que si esta acción no se produjera habría gastos que no se realizarían, este

tipo de gasto se puede clasificar como gastos directos e indirectos, siendo directos aquellos en los

que se haya efectuado la venta del producto como; suministros del envío, gastos de entrega,

comisiones de ventas, viajes y cualquier alojamiento de un representante de ventas en línea con

una venta, etcétera e indirectos los no recurrentes que se utilizan para generar venta.

Gastos Promocionales: Son todos aquellos gastos incurridos con el propósito de

promocionar la adquisición o venta de productos o servicio, se trata de pequeños incentivos que

pueden ser muestras, cupones, precio de paquete, premios, concurso de ventas, etcétera; como

una manera de representación fuera de las oficinas, locales o establecimientos. Dichos incentivos

pueden ser otorgados bien sea al consumidor final, al intermediario o al agente de ventas., desde

el punto de vista económico, se tratan de una inversión base, debido a que su objetivo es brindar

resultados que recuperen el capital invertido.

Así como en el ingreso existe ingresos no operacionales en los gastos también, y son

todos aquellos gastos que no están considerados en los presupuestos de una empresa, porque no

forman parte de su actividad productiva, sin embargo, por hechos fortuitos deben desembolsarse

y ser asumidos por la misma. Algunos ejemplos de gastos no operacionales son las multas,

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sanciones por parte de autoridad sanitaria, litigios como resultado de demandas laborales, entre

otros.

Para continuar con el desarrollo del caso práctico de hallar la utilidad operacional (UO) la

cual se centra en los ingresos y los gastos de operación relacionados directamente con la

actividad principal de la empresa. Cabe resaltar que la utilidad operacional también sirve como

un indicador de rentabilidad para la empresa, demostrando cuánto ganaría la empresa si se

centrara únicamente en su actividad principal aportando información sobre la salud financiera de

la empresa, la generación de efectivo y posibles problemas a nivel de costos y gastos.

Utilidad Bruta en Ventas - Gastos Operacionales = Utilidad Operacional

$168,10 - $110,90 = $57,20

(Utilidad Operacional / Ingresos por Actividades Ordinarias) *100= MUO

($57,20 / $325,30) x 100 = 17,58%

Dando continuidad si todos los ingresos expresos en el caso práctico son catalogados

como ingresos operacionales o de actividades ordinarias el resultado de dicha utilidad

operacional (UO) y margen de utilidad Operacional (MUO) sería;

Utilidad Bruta en Ventas - Gastos Operacionales = Utilidad Operacional

$189,70 - $110,90 = $78,80

(Utilidad Operacional / Ingresos por Actividades Ordinarias) *100= MUO

($78,80 / $346,90) x 100 = 22,72%

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 CONCLUSION

Del presente trabajo se puede concluir que las cuentas nominales o de resultados

representan los ingresos y egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido durante

un determinado período. Las cuentas Nominales o de Resultado se dividen en cuentas de

Ingresos Operacionales, Gastos Operacionales, Costos, Ingresos No Operacionales, Gastos no

Operacionales, los cuales son importantes para determinar utilidades e indicadores de

rendimiento que aportan información relevante del desempeño futuro de la empresa y a la toma

de decisiones presentes.

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 REFERENCIA

Asturias Corporación Universitaria. Las Cuentas Nominales y de Orden

NIIF 15 - IFRS Foundation, Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con

Clientes.

Laura Vanesa Castañeda. (2016). Análisis de los costos y gastos de implementación de normas

internacionales sobre información financiera en las pymes.

INCP Instituto Nacional de Contadores Públicos - Colombia. (2012). Principales indicadores

financieros y de gestión.

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