Página 1 de 27

DERECHO NOTARIAL
TITULO I
NOTARIOS
1. QUE ES DERECHO NOTARIAL:
Es una rama del derecho a través de la cual vamos a estudiar el conjunto de principios y normas jurídicas/Es el
conjunto de normas jurídicas y principios doctrinarios que regula(n): la funció n notarial, la teoría formal del
instrumento y la organizació n legal del notarial.

2. CUAL ES EL FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL DEL DERECHO NOTARIAL:

Art. 2 de la Constitució n Política de la Repú blica de Guatemala, en lo referente a que es deber del Estado
garantizarles a los habitantes de la republica la seguridad de la persona (incluye todo á mbito).

3. DONDE SE MATERIALIZA LA SEGURIDAD JURIDICA BRINDADA POR EL ESTADO A SUS

HABITANTES:
En el Notario brindá ndole a éste la Fe Pú blica.

4. QUE ES LA SEGURIDAD JURIDICA:

Es la obligació n/deber que el Estado cumple otorgá ndole a los Notarios Fe Publica para que estos brinden a la
població n certeza y seguridad jurídica.

5. DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL:

En el DECRETO 314 (Có digo de Notariado)

6. CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314:

El 30 de Noviembre de 1946

7. CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314:

El 01 de Enero de 1947

8. EN EL GOBIERNO DE QUE PRESIDENTE FUE DECRETADO EL DECRETO 314:

Durante del gobierno de JUAN JOSE AREVALO BERMEJO

9. CUANTOS TÍTULOS TIENE EL DECRETO 314:

Tiene 16 títulos NO libros

10. CUANTOS ARTICULOS TIENE EL DECRETO 314

112 artículos siendo el Art. 39 el Derogado

11. CUALES SON LOS 16 TÍTULOS DE CÓDIGO DE NOTARIADO:

1. Notarios
2. Potocolo
3. Instrumentos pú blicos
4. Formalidades especiales para otorgar testamento y otras escrituras.
5. Testigos
6. Legalizaciones
7. Actas notariales
8. Protocolaciones
9. Testimonios
10. Prohibiciones
11. Archivo de protocolos
12. Inspecció n de protocolos
13. Reposició n de protocolos
14. Sanciones y rehabilitaciones
15. Arancel
16. Disposiciones finales.

12. CUANTOS ARTÍCULOS TIENE EL CÓDIGO DE NOTARIADO:

Tiene 112 Artículos, menos el Art. 39 que esta derogado, son 111

13. CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:

 Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
 Principio de Inmediació n, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5 C.N
 Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
 Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
 Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
 Página 2 de 27
 Principio de rogació n, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43 LOJ
 Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
 Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
 Principio de seguridad jurídica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199 y 1179 C.C.
 Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.
 Principio de autenticació n: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186 CPCYM.
 Principio de funció n integral
 Principio de Imparcialidad

14. PRINCIPIO DE FE PÚBLICA:

En si la fe pú blica es la presunció n de veracidad en los actos autorizados por un Notario. Art. 1 del Có digo de
Notariado.

15. PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN:

El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La funció n notarial demanda un
contacto entre el notario y las partes, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pú blico. Art. 8, 29, # 12,
42 #2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN.

16. PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO:

Este principio se basa en que el instrumento pú blico debe perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.

17. PRINCIPIO DE DE PROTOCOLO:

Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por las ventajas que reporta a las
garantías de seguridad jurídica, eficacia y fe pú blica. Art. 8 CN.

18. PRINCIPIO DE ROGACIÓN:

La intervenció n del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77
CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.

19. PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO:

El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber
autorizació n notarial. La ratificació n y aceptació n, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes,
expresa el consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.

20. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:

Los actos que autoriza el Notario son pú blicos; por medio de la autorizació n notarial se hace pú blica la voluntad
de la personal. Este principio de publicidad, tiene una excepció n, y se refiere a los actos de ú ltima voluntad,
testamentos y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN

21. PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURÍDICA:

Este principio se basa en la fe pú blica que tiene el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe
certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.

22. PRINCIPIO DE LA FORMA:

Es la adecuació n del acto a la forma jurídica que mediante el instrumento pú blico se está documentando. Art. 29,
31, 42, 44 y 50 del Có digo de Notariado.

23. PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN:

Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario.
Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM.

24. PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO:

Cualquier disposició n que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones de los notarios
contenidos en el có digo de notariado, deben hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de conservar la
unidad de contexto.

25. QUE CARACTERÍSTICAS TIENE EL DERECHO NOTARIAL:

a. Es formalista
b. Actú a en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos en conflicto; ( Art. 1251 cc)
c. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pú blico, que se
deriva de la fe pú blica que ostenta el notario; (Art. 1576 y 1577 cc)
d. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos
subjetivos;
e. Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional
divisió n entre el Derecho Pú blico y el Derecho Privado;
 Página 3 de 27
f. Actú a en el campo de la jurisdicció n voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario
confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pú blica que ostenta.

26. QUE ES LA FUNCIÓN NOTARIAL:

Consiste en ejercer la funció n notarial es decir EL QUE HACER DEL NOTARIO

27. ESPECÍFICAMENTE EN QUE CONSISTE LA FUNCIÓN NOTARIAL:

Consiste en recibir, Interpretar y darle forma legal, a la voluntad de las personas a través de los instrumentos
pú blicos.

28. CUALES SON LAS FUNCIONES NOTARIALES:

a) Receptiva
b) Asesora
c) Legitimadora
d) Modeladora
e) Autenticadora
f) Preventiva

29. DEFINA LA FUNCIÓN RECEPTIVA:

Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en términos sencillos la Petició n.

30. DEFINA LA FUNCIÓN ASESORA:

El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el
particular.

31. DEFINA LA FUNCIÓN LEGITIMADORA:

La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho,
estando obligado a calificar la representació n en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio
debe ser suficiente.

32. DEFINA LA FUNCIÓN MODELADORA:

El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrá ndola en las normas
que regulan el negocio.

33. DEFINA LA FUNCIÓN AUTENTICADORA:

Al estampar su firma y sello el Notario le está dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se
tendrá n como ciertos o auténticos, por la fe pú blica de la cual está investido.

34. DEFINA LA FUNCIÓN PREVENTIVA:

El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte
conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.

35. CUALES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:

a) SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial;
b) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervenció n del notario entre partes y
frente a terceros;
c) PERMANENCIA: que se le da a los actos a través de diversos medios legales y materiales para garantizar la
reproducció n auténtica del acto.

36. TEORÍAS QUE EXPLICAN LA FUNCIÓN NOTARIAL:

a) TEORÍA FUNCIONALISTA: las finalidades de autenticidad y la legitimació n de los actos pú blicos exigen que
el notario sea un funcionario pú blico que intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, má s que
el interés particular, al interés general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y
la prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas...
a) TEORÍA PROFESIONALISTA: En contraposició n a la teoría antes comentada, ésta asegura que recibir,
interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funció n pú blica, es un que hacer
eminentemente profesional y técnico.
b) TEORÍA ECLÉ CTICA: De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una funció n pú blica sui generis , porque es
independiente, no está enrolado en la administració n pú blica, no devenga sueldo del Estado; pero por la
veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la
fe pú blica que ostenta. En síntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de una funció n
pú blica.
 Página 4 de 27
c) TEORÍA AUTONOMISTA: Para esta teoría, con las características de profesional y documentador, el
notariado se ejerce como profesió n libre e independiente. Como oficial pú blico observa todas las leyes y
como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.

37. EN QUE CONSISTE LA TEORÍA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

Son los requisitos que tienen que contener los instrumentos pú blicos, ej.
1.-Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo establece.
2.- Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segú n el Art. 62

38. EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL?

Se refiere a los requisitos que se tienen que observar para ejercer el notariado.

39. CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIÓN PARA EJERCER EL NOTARIADO

1. los civilmente incapaces
2. los toxicó manos y ebrios habituales
3. los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el
correcto desempeñ o de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos determinados por la ley.

40. CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL NOTARIADO:

a) los que tengan auto de prisió n motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso d) anterior.
b) Los que desempeñ en cargo publico que lleve aneja jurisdicció n
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldos del estado o del municipio y el presidente del congreso de la repú blica.
d) Los que no hallan cumplido durante un trimestre del añ o civil, o mas, con las obligaciones que impone el
Art. 37 C.N.

41. DIFERENCIA ENTRE INHABILITACIÓN E INCOMPATIBILIDAD:

Que cuando se da la Inhabilitació n se tiene que hacer un trá mite de rehabilitació n. Y cuando es por
incompatibilidad no se tiene que hacer ningú n trá mite.

42. QUE ES EL NOTARIO.

Es un profesional del derecho que ejerce una funció n pú blica consistente en recibir, interpretar y darle forma
legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos pú blicos adecuados para ese fin.

-El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide copias dando fe de su contenido.
- Ademá s puede hacer constar hechos que presencie y actos que le consten.
- Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista controversia.

43. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de Origen, segú n el Art. 144 CPRG.

i. Un centroamericano podría ser notario: si, segú n el Art. 145 CPRG

ii. Un beliceñ o puede ser Notario: no porque Belice no conformo parte de la federació n
Centroamericana pero Si segú n el Art. 19 3er. Pá rrafo, disposiciones transitorias y finales de la
CPRG.
iii. Un panameñ o puede ser Notario: No, ya que cuando se constituyo la federació n centroamericana
Panamá pertenecía a Colombia.
iv. Un Mexicano puede ser Notario: segú n lo establecido en el có digo de notariado No, Pero segú n lo
establecido en la constitució n política de la repú blica de Guatemala si podría si se Naturaliza, ya
que en su articulo 146 establece que un guatemalteco naturalizado tiene los mismos derechos que
un guatemalteco de origen.
v. Que extranjeros pueden ejercer el Notariado:
2. Todos los que se naturalicen en Guatemala no importando de que país sean, y que los guatemaltecos
naturalizados tienen los mismos derechos que los guatemaltecos de origen.
3. Tiene que ser mayor de edad
4. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un líder de culto.
5. Domiciliado en la Repú blica de Guatemala
6. Haber Obtenido el titulo facultativo en la Repú blica o la incorporació n con arreglo a la ley…. ¿Quién tiene
facultad para hacer esa incorporació n? Ú nicamente la USAC.
7. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o la incorporació n la firma con el
nombre usual y sello… ¿en que departamento de la CSJ? En el registro electró nico de notarios del Archivo
General de Protocolos
8. Ser de notoria honradez:
 Página 5 de 27
¿Có mo se demuestra la notoria honradez? a) 3 actas de probidad: en la que 3 profesionales del derecho deben
hacer constar que conocen a la persona. b) Constancia de carencia de antecedentes penales. c) 2 testigos que
den fe de la honorabilidad de la persona tienen que ser también profesionales del derecho
8. Se tiene que colegiar en el colegio de abogados y notarios de Guatemala. ubicado en la col. El maestro zona 15,
vista hermosa.

44. CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS:

a. Asamblea General
b. Junta Directiva
c. Tribunal de Honor
d. Tribunal electoral

45. QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:

a. La Corte Suprema de Justicia
b. Un Juez
c. El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados

46. QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO:

Depende de quien lo haya inhabilitado, si fue un juez o la CSJ, son ellos mismos los que tienen que rehabilitarlo.
Pero si fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de abogados y notarios, tendrá que rehabilitarlo la
Universidad de San Carlos de Guatemala.

47. QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA FACULTAD PRIVADA DE

DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA:
De igual manera lo tendrá que rehabilitar la USAC

48. QUE ES EL PROTOCOLO:

Es la colecció n ordenada de escrituras matrices, actas de protocolacion, razó n de legalizació n de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.

49. CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE REFERENCIA EN EL ARTICULO
ANTERIOR:
a. La trascripció n del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b. Sin embargo de conformidad con el có digo de notariado son los documentos siguientes: el índice y la razó n
de cierre.

50. EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:

En papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.

51. DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:

En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT

52. POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
Por lotes de 50 hojas má s el 10% de comisió n correspondiente a 5 hojas, en total son lotes de 55 hojas

53. CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS:

Se paga Q 500.00 equivalente a Q10.00 por hoja

54. QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:

a. Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder adquirir especies fiscales deben ser
colegiados activos y sus compras las podrá n efectuar personalmente o por medio de sus procuradores o
empleados.
b. Solo el notario y por encargo de otro notario.

55. DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:

En papel Lino o similar, pero aquí en Guatemala se utiliza el papel Bond

56. PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO:

Por que la Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo estableció en sus artículos 45 y 33 # 10
que en vez del papel sellado se utilizaría papel bond.

57. CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE PROTOCOLO:

Se pagan Q.50.00 má s IVA correspondiente a Q6.00, haciendo un total de Q.56.00

58. PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE PROTOCOLO:
 Página 6 de 27
Se utilizan para la encuadernació n de los testimonios especiales, y la conservació n del protocolo.

59. CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO:

El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autoriza, el que principiara en la primera línea del
pliego inicial.

60. CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO:

El 31 de diciembre de cada añ o, o antes si el notario dejara de cartular

61. COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO:

Se cierra con una razó n de cierre

62. CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZÓN DE CIERRE:
a. Fecha,
b. El numero de documentos pú blicos autorizados,
c. Razones de legalizació n de firmas
d. Actas de protocolacion
e. Numero de folios de que se compone
f. Observaciones si las hubiere
g. Firma del notario.

63. REDACTE UNA RAZÓN DE CIERRE:

En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2008, Yo: Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria en
cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del añ o 2008. el cual contiene 100 instrumentos
pú blicos, distribuidos de la siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25 actas de protocolizació n, 20 razones de
legalizació n de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo consta de 200 folios. En fe de lo anterior firmo la
presente.

64. QUE FORMALIDADES SE DEBERÁN LLEVAR EL PROTOCOLO:

a. El instrumento publico deberá ser redactado en idioma españ ol, se escribirá a maquina o a mano de manera
legible y sin abreviaturas.
b. El instrumento publico llevara numeració n cardinal y se escribirá uno a continuació n de otro, por riguroso
orden de fechas, y dejando de instrumento a instrumento ú nicamente el espacio necesario para las firmas.
c. El protocolo llevara foliació n cardinal escrita en cifras.
d. En el cuerpo del instrumento las fechas, nú meros o cantidades se expresaran en letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
e. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que deban transcribirse, se copiaran
textualmente.
f. La numeració n fiscal del papel sellado especial para protocolo no podrá interrumpirse mas que para la
intercalació n de documentos que se protocolen o en el caso de que el notario hubiese terminado la serie.
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, se deberá n llenar con una línea, antes de que sea
firmado el instrumento.

65. QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAÑOL:

El notario deberá auxiliarse de un traductor o en su caso a un intérprete

66. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTÉRPRETE:

Que un traductor es aquel que tiene un titulo facultativo y el intérprete no lo tiene mas sin embargo de hecho
posee dominio del idioma a traducir.

67. CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERÁN TRANSCRIBIRSE TEXTUALMENTE:

a. la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formació n.
b. el acta de remate de una ejecució n en vía de apremio.
c. El acta de subasta en una ejecució n en vía de apremio.
d. El auto de liquidació n de una ejecució n en vía de apremio.

68. A QUE SE LE LLAMA NUMERACIÓN FISCAL:

Todo papel sellado especial para protocolo lleva un numero de orden y numero de registro.

69. CUALES SON LOS SALVADOS:

a. los testados
b. las entrerrenglonaduras
c. las adiciones

70. QUE ES UN TESTADO:

 Página 7 de 27
Es dejar sin efecto jurídico una palabra o una frase, trazando una línea sobre la misma y haciendo la salvedad al
final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del añ o dos mil ocho Ante Mi Nelly Yadira Morataya Aguilar,
Notaria comparece la señ ora Ana María Antonia Vargas Solís
Testado: Antonia. Omítase.

71. QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA:

Es darle efecto jurídico a una palabra o una frase, que va entre los renglones del papel sellado especial para
protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del añ o dos mil ocho Ante Mi Nelly Yadira Morataya Aguilar,
Notaria comparece la
/Vargas/
señ ora Ana María Solís.
Entrerrenglonadura: Vargas. Léase.

72. QUE ES UNA ADICIÓN:

Es darle efecto jurídico a una palabra o una frase, que va fuera de los má rgenes del papel sellado especial para
protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento publico (todo lo que se encuentra fuera de los má rgenes
se tiene por no puesto).
Uno
Solis
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del añ o dos mil ocho Ante Mi Nelly Yadira Morataya Aguilar,
Notaria comparece la señ ora Ana María Vargas
Adició n: Solís. Léase.
En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del añ o dos mil ocho Ante Mi Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria
comparece la señ ora Ana María Vargas Solís.
Adició n: Uno. Léase.

73. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE “ENTRERRENGLONADURA” Y “ENTRELINEADO”:

No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino entrerrenglonadura se encuentra establecido en el
Có digo de Notariado y el termino entrelineado se encuentra establecido en el Reglamento de la Ley del Timbre
Fiscal y Papel sellado especial para protocolo.

74. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE “ADICIÓN” Y “EXCESO”.

No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adició n se encuentra establecido en el Có digo de
Notariado y el termino exceso se encuentra establecido en el Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel
sellado especial para protocolo.

75. QUE ES EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.

Es el resumen de todos instrumentos pú blicos que el notario autorizo durante el añ o civil correspondiente,
dentro de su protocolo, el cual ira fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo podrá hacer las
observaciones pertinentes..

76. QUE DEBERÁ CONTENER EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.

Deberá llevar 5 columnas separadas que contendrá n en su orden:
a. Numero de orden del instrumento.
b. Lugar y fecha de su otorgamiento. .
c. Nombre de los otorgantes.-
d. Objeto del instrumento publico.
e. Numero de folio en que comienza el instrumento.

77. QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO:

Actualmente se utiliza el papel bond,
Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales

78. QUE IMPUESTO PAGA EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.

Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja.

79. COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES:

Colocando sobre ellos el sello del Notario o en su caso, con perforació n teniendo cuidado que este no dañ e los
nú meros del registro, el añ o de emisió n y su valor, segú n lo establecido en el articulo 8 del Reglamento de la Ley
de Timbres Fiscales y Papel sellado especial para protocolos.

80. QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.
Deberá remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, segú n el artículo 92 del Có digo de Notariado.
 Página 8 de 27

81. ELABORE UN ÍNDICE DE PROTOCOLO:

ÍNDICE DEL PROTOCOLO
DE LA NOTARIA NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR
CORRESPONDIENTE AL AÑ O 2008

# Nombres de los Objeto del No. Folio en que inicia

Orden Lugar y Fecha Otorgantes instrumento
01 Guatemala Juan Manuel García y Compraventa de bien 01
10-03-08 Ana María Ortiz inmueble al contado

82. QUE SON LOS ATESTADOS:

Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento pú blico que el notario autoriza, los cuales
deberá n agregarse al final de cada tomo correspondiente.

83. CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS:
a. Aviso de instrumentos cancelados
b. Aviso trimestral
c. Aviso de acta de protocolacion
d. Aviso de modificació n de instrumentos pú blicos.
e. Aviso de ausencia del notario por menos de un añ o
f. Aviso de ausencia del notario por menos de un añ o

84. DE ALGUNOS EJEMPLOS DE ATESTADOS:

a) constancia de pago del derecho de apertura de protocolo

b) recibos de entrega de los avisos que el notario envía al director del archivo general de protocolos.
c) Recibos de entrega de testimonios especiales.
d) Certificació n del acta de enmienda del protocolo.

85. CUAL ES EL PLAZO PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO:

30 días a partir de su cierre.

86. CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL ÍNDICE:

Realmente no se establece plazo en la ley, sin embargo considerando que el protocolo se tiene que empastar
dentro de los 30 días a partir de su cierre se entiende que el índice tendrá que redactarse antes de enviar el
protocolo a empastar.

87. SE LE CONSIDERA AL NOTARIO DUEÑO DEL PROTOCOLO:

No, ya que el notario es ú nicamente depositario del mismo.

88. CUALES SON LAS CLASES DE REVISIÓN DE PROTOCOLO QUE HAY:

a. Revisió n especial
b. Revisió n Ordinaria
c. Revisió n Extraordinaria

89. CUALES SON LAS CLASES DE DEPOSITO DE PROTOCOLO:

a. por fallecimiento
b. por inhabilitació n
c. voluntario
d. por ausencia del país por mas de 1 añ o
e. por ausencia del país por menos de 1 añ o

a. 85) CUAL ES LA OBLIGACIÓN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO FALLECE UN NOTARIO:

Cada vez que asienta la partida de defunció n de un notario dará aviso inmediatamente al director del archivo
general de protocolos.
 Página 9 de 27
b. 86) QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE PROTOCOLO DEL
NOTARIO FALLECIDO:

Se dará aviso al juez de primera instancia y en caso necesario el juez podrá hacer uso de los apremios legales.

c. 87) QUE ES UN APREMIO LEGAL:

Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento de una resolució n emitida por el mismo.

d. 88) CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178 LOJ
a. apercibimiento
b. multa, o
c. conducció n personal.

89) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA ENTREGAR EL PROTOCOLO
PORQUE YA NO DESEA CARTULAR:

Deberá el Notario entregar su protocolo al archivo general de protocolo.

Art. 26 Ultimo pá rrafo.

90) REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR MENOS DE UN AÑO DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.

a. nombre del notario depositante

b. direcció n del notario a quien se le deposita el protocolo
c. firma de ambos notarios

91) REDACTE UN AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO:

Señ or Director del Archivo General de Protocolos

En cumplimiento de la ley a usted AVISO: que por ausentarme del país por menos de un añ o, dejo el protocolo
notarial a mi cargo, al notario Moisés Adolfo Ordó ñ ez Sinay, quien tiene su oficina profesional ubicada en la
primera avenida dos guió n cincuenta, colonia el Carmen Zona uno, Guatemala.
F._____________ F____________________

92) QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE DEPOSITO POR MOTIVO DE
AUSENCIA:

Art. 28 C.N. los protocolos depositados será n devueltos por requerimiento personal del notario depositante al
cesar la causa del deposito.

93) QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO:

Son documentos pú blicos autorizados por notario, a través del cual le da forma legal a la voluntad de las
personas para asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.

94) CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS:

a. Protocolares: son los que van dentro del protocolo.

b. Extraprotocolares: los que van fuera del protocolo.

95) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAN DENTRO DEL PROTOCOLO:

a. Escrituras publicas
b. actas de protocolizació n
c. tomas de razó n de legalizació n de firma.

96) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAN FUERA DEL PROTOCOLO:

a. Actas Notariales
b. Acta de legalizació n de firma
c. Acta de legalizació n de copia de documentos
 Página 10 de 27
97) DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y UN INSTRUMENTO PUBLICO:

Toda escritura pú blica es un instrumento pú blico, pero no todos los Instrumentos pú blicos son escrituras
pú blicas. Al instrumento pú blico se le considera el género y a la escritura pú blica se le considera como la
especie.

98) QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA:

Es un instrumento pú blico que va dentro del protocolo donde se hacen constar negocios jurídicos o
declaraciones de voluntad a requerimiento de parte.

99) QUE ES UN ACTA NOTARIAL:

Es un instrumento pú blico que el notario facciona fuera del protocolo donde se hacen constar hechos que
presencie o circunstancias que le consten a requerimiento de parte o por disposició n de la ley.

100) CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

a. perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b. sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el
101) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CONSIDERADOS COMO MAS IMPORTANTES:
a. escrituras publicas
b. actas notariales

102) CUALES SON LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y UN ACTA
NOTARIAL:
ESCRITURA PÚBLICA ACTA NOTARIAL
Va en papel sellado especial para Va en papel bond
protocolos
Lleva numero de orden No lleva numero de orden
Va dentro del protocolo Va fuera del protocolo
Los negocios jurídicos / manifestació n de Hechos que presencie y circunstancias
voluntad que le consten
El cuerpo del instrumento lleva clá usulas El cuerpo del instrumento se desarrolla a
escriturarias través de puntos
No lleva hora Si lleva hora
El impuesto se paga en el testimonio El impuesto se paga directo en el acta
Expide testimonio Entrega original
No es obligatorio el sello Si es obligatorio el sello
103) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA.

a. Introducció n Art. 29 #1 al 6
b. Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c. Cierre Art. 29 # 8 al 12

104) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:

a. Rogació n
b. Objeto de la rogació n
c. Narració n del hecho
d. Autorizació n

105) CUAL ES LA DIVISIÓN DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:

a. Principales
b. Secundarias o accesorias
c. Canceladas

106) CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERÁN CONTENER LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS SEGÚN
LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.

1. El numero de orden, lugar, día, meas y añ o del otorgamiento

2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesió n, ocupació n u oficio y domicilio de los
otorgantes.
 Página 11 de 27
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de que los comparecientes
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. la identificació n de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cedula de vecindad
o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare
conveniente.
5. razó n de haber tenido a la vista los documento fehacientes que acrediten la representació n legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que
los autoriza. Hará constar que dicha representaciones suficiente conforme a la ley y a su juicio para el
acto o contrato.
6. la intervenció n de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma españ ol, el cual de ser
posible, deberá ser traductor jurado. Si el interprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por el un
testigo.
7. la relació n fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, segú n la naturaleza del acto o
contrato.
9. la trascripció n de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizació n u orden judicial o preceda de diligencias
judiciales o administrativas.
10. la fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificació n y aceptació n.
11. la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros respectivos.
12. las firmas de los otorgantes y de las demá s personas que intervengan y la de notario, precedida de las
palabras “Ante mi”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresió n digital de su
dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificara el notario firmando por el un testigo y si fuere
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo
que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la
expresió n: “por mi y ante mi.”

107) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:

Numero Uno. En la ciudad de Guatemala, el treinta de Octubre del añ o dos mil ocho Ante Mi: Nelly Yadira
Morataya Aguilar, Notaria. Comparece el señ or Moisés Adolfo Ordó ñ ez Sinai, de treinta añ os de edad, casado,
perito contador, guatemalteco de este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificació n
con Có digo Ú nico de Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho mil,
trescientos cuarenta y uno, espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro
Nacional de las Personas. y la señ ora Dora Marlene Herrera Rustrían, de veinticinco añ os de edad, Soltera,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificació n con
Có digo Ú nico de Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho mil, trescientos
cuarenta y uno, espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro Nacional de las
Personas.Ambos comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y a través del
presente instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las
siguientes clá usulas escriturarias. PRIMERA

108) REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PUBLICA:

Yo el Notario Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de
vecindad relacionadas, así como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de
Guatemala el dos de febrero del añ o dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes de los
alcances legales de la presente declaració n, así como la forma y el monto del impuesto al valor agregado así
como de registrar el presente instrumento al registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo
escrito a los interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y demá s efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firman.

109) DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO:

Una persona no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendió a hacerlo y no puede firmar, cuando la persona si
sabe firmar pero en ese momento no puede hacerlo en virtud de haberse fracturado la mano (ejm.)

110) QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO PARA DEJAR SU HUELLA
DACTILAR:

Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su defecto cualquier otro dedo de la mano o en otro caso
podrá utilizar también un dedo del pie si fuere dada la circunstancia.
 Página 12 de 27
111) A QUE SE REFIERE LA CLÁUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA NOTARIAL DESARROLLADA
EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO:

En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa si sobre los bienes que
motivan el mismo, existen o no gravá menes o limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro
otorgante.

112) PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE ENCUENTRE

HIPOTECADO:

Si puede realizarse ya que la ley hace referencia a que si existen o no los mismos, lo que significa que no lo
prohíbe.

113) EJEMPLO DE UN GRAVAMEN:

Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se tenga sobre el bien inmueble.

114) EJEMPLO DE UNA LIMITACIÓN:

Que se venda un inmueble que tiene vigente un contrato de arrendamiento

115) EJEMPLO DE UNA ANOTACIÓN:

Cuando se da una anotació n de demanda.

116) DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO PUBLICO.

a. formalidades esenciales
b. formalidades no esenciales

117) CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEÑALA LA LEY:

a. el lugar y fecha del otorgamiento
b. el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
c. la relació n del acto o contrato con sus modalidades
d. las firmas de los que interviene en el acto o contrato, o la impresió n digital en su caso.
e. Razó n de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representació n legal suficiente de
quien comparezca en nombre de otro.
f. La intervenció n de interprete, cuando el otorgante ignore el españ ol.
118) QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA FORMALIDAD ESENCIAL:

Da acció n de pedir la nulidad del instrumento pú blico

119) CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD

Cuatro añ os, a partir de la fecha en que se otorgo la escritura. Art. 32 c.n.

120) CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES:

Son todas aquellas formalidades que no son esenciales.

a. edad
b. estado civil
c. ocupació n, profesió n u oficio
d. nacionalidad
e. domicilio

121) CUAL ES EL EFECTO JURÍDICO DE INCURRIR EN LA OMISIÓN DE UNA FORMALIDAD NO ESENCIAL:

ART. 33 C.N.

Se le impondrá al notario una multa, la cual será de Q5.00 a Q50.00

122) A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL:

 Página 13 de 27
Para que proceda la responsabilidad civil de dañ os y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es
necesario que haya sido citado, oído en el juicio respectivo. (ademá s segú n la constitució n también tiene que ser
vencido)

123) A TRAVÉS DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO PUBLICO

A través del Juicio Ordinario

124) QUE OBLIGACIÓN DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CUANDO ADICIONE, ACLARE, MODIFIQUE O
RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA ESCRITURA MATRIZ: ART. 36 C.N

a) El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razó n de haber autorizado otra escritura que modifique,
adicione, aclare, modifique o rescinda la escritura matriz.,
b) y también razonara los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificació n en
virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.

125) REDACTE UNA RAZÓN RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR

Razó n: Que por escritura publica numero cuatro autorizada en esta ciudad, el treinta de octubre de dos mil ocho,
autorizada por el infrascrito notario, fue ampliada la presente. (firma y sello del notario)

126) REDACTE UNA RAZÓN RESPECTO DEL LITERAL B) ANTERIOR:

Razó n: que por escritura publica numero veinte, autorizada en esta ciudad, el dos de Octubre de dos mil ocho,
fue autorizada por el infrascrito notario, que el bien inmueble que ampara el presente testimonio fue vendido a
Juan Pablo Salas Pérez. (Firma y sello del notario)

127) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UN MENOR DE EDAD:

Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del añ o dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA
MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el señ or MOISÉ S ADOLFO ORDÓ Ñ EZ SINAY de treinta añ os de edad,
casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de
Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho
mil, trescientos cuarenta y uno, espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro
Nacional de las Personas. y los señ ores CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco añ os de edad, casado,
perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden
A guió n Uno y registro ochocientos mil setecientos diez, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, y MARÍA ELENA GALLARDO GIL, de cuarenta añ os de edad, casada,
ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A
guió n Uno y registro novecientos mil cien, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, quienes actú an en representació n y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor
de edad ERICK ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la certificació n de la partida de
nacimiento numero cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre del añ o dos
mil ocho. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representació n conjunta
que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clá usulas escriturarias.

128) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR COMPARECE A TRAVÉS DE UN

MANDATARIO:

Numero Tres. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del añ o dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA
MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la señ ora DORA MARLENE HERRERA RUSTRÍAN, de cuarenta añ os
de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de
Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho
mil, trescientos cuarenta y uno, espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro
Nacional de las Personas.y el señ or MOISÉ S ADOLFO ORDÓ Ñ EZ SINAY de treinta añ os de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A
guió n Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; quien actú a en su calidad de mandatario especial con representació n de la entidad
REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANÓ NIMA, lo cual acredita con el testimonio de la escritura
publica numero cien (100) autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del añ o dos mil siete, por el Notario
Jonatá n Gamaliel Gó mez Santander, que se encuentra inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de
Protocolos, Corte Suprema de Justicia, al numero mil (1000) de fecha dos de septiembre del añ o dos mil siete,
 Página 14 de 27
así como en el Registro Mercantil General de la Repú blica al numero ochocientos (800) folio quinientos (500)
del libro doscientos (200) de mandatarios, de fecha cuatro de septiembre del añ o dos mil siete. Hago constar: a)
que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representació n que se ejercita es suficiente conforme
a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clá usulas escriturarias.
129) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA SOCIEDAD ANÓNIMA Y
COMPARECE A TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE LEGAL:

Numero Cuatro. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del añ o dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA
MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la señ ora DORA MARLENE HERRERA RUSTRÍAN, de cuarenta añ os
de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de
Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho
mil, trescientos cuarenta y uno, espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro
Nacional de las Personas., y el señ or MOISÉ S ADOLFO ORDÓ Ñ EZ SINAY de treinta añ os de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A
guió n Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; quien actú a en su calidad de Gerente General y Representante Legal de la entidad
REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANÓ NIMA, lo cual acredita con el acta notarial de
nombramiento, autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del añ o dos mil ocho, por el Notario Jonatá n
Gamaliel Gó mez Santander, que se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Repú blica al numero
ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro doscientos (200) de auxiliares de comercio, de fecha cuatro de
septiembre del añ o dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representació n que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento
otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes
clá usulas escriturarias.

130) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA MUNICIPALIDAD, Y

COMPARECE EL ALCALDE.

Numero Cinco. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del añ o dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA
MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el señ or MOISÉ S ADOLFO ORDÓ Ñ EZ SINAY de treinta añ os de edad,
casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho
mil, trescientos cuarenta y uno, espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro
Nacional de las Personas.y el señ or CARLOS ANDRÉ S HERRERA RUSTRÍAN, de cuarenta añ os de edad, casado,
comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento, actú a en su carácter de Alcalde
Municipal y en Representació n de la Municipalidad de Amatitlá n, departamento de Guatemala, calidad que
acredita con la certificació n expedida por la Junta Electoral de Distrito Central del Tribunal Supremo Electoral,
de fecha veintidó s de enero de dos mil ocho, en donde consta el acuerdo cinco guió n dos mil ocho, en la cual se
hace la adjudicació n del cargo y con certificació n del punto sexto del acta de toma de posesió n numero diez
guió n dos mil ocho, de la secretaria General de la Municipalidad de Guatemala, de fecha quince de febrero del
añ o dos mil ocho, extendida por el Secretario General. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos
fehacientes; b) que la representació n que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente
contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las
siguientes clá usulas escriturarias.

131) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL EL COMPRADOR NO SABE
FIRMAR:

Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de
vecindad relacionadas, así como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de
Guatemala el dos de febrero del añ o dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advertí a los otorgantes de los
alcances legales de la presente declaració n, así como la forma y el monto del impuesto al valor agregado así
como de registrar el presente instrumento al registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo
escrito a los interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y demá s efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firma ú nicamente el vendedor; no así el comprador, quien por ignorar hacerlo deja
ú nicamente la impresió n dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente
capaz, idó neo y de mi conocimiento, señ or LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, así como el notario que autoriza.

132) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL EL COMPRADOR NO

PUEDE FIRMAR:
 Página 15 de 27
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de
vecindad relacionadas, así como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de
Guatemala el dos de febrero del añ o dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes de los
alcances legales de la presente declaració n, así como la forma y el monto del impuesto al valor agregado y de
registrar el presente instrumento en el registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los
interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y demá s efectos legales, lo ratifican, aceptan
y firma ú nicamente el vendedor; no así el comprador, quien si sabe firmar, pero en este momento no puede
hacerlo, ya que se encuentra imposibilitado por una fractura que tiene en la mano derecha por lo tanto
ú nicamente deja la impresió n dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado,
civilmente capaz, idó neo y de mi conocimiento, señ or LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, así como el notario que
autoriza.

133) REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UN MENOR DE EDAD:

Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del añ o dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA
MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el señ or: CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco añ os de
edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de
Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho
mil, trescientos cuarenta y uno, espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro
Nacional de las Personas., quien actú a en representació n y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de
edad ERICK ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la certificació n de la partida de nacimiento
numero cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre del añ o dos mil ocho.
Estando debidamente autorizado por el Juez primero de familia del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, para el otorgamiento de este contrato segú n certificació n del auto de fecha cinco de noviembre de
dos mil ocho
que al final se transcribe, que declaro con lugar las diligencias de utilidad y necesidad seguidas en dicho
tribunal, en el proceso que se identifica con el numero dos mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representació n que se ejercita es suficiente conforme a la
ley y a mi juicio para el presente contrato. Y el señ or MOISÉ S ADOLFO ORDÓ Ñ EZ SINAY de treinta añ os de edad,
casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero
de orden A guió n Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala; Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clá usulas escriturarias.
134) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA COMPRAVENTA:
Se envía testimonio especial, al director del Archivo General de Protocolos
135) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O COMPULSAR EL TESTIMONIO
ESPECIAL:
a. sistema transcrito
b. sistema de fotocopias.
136) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS:
Consiste en fotocopiar la escritura pú blica, a la cual deberá agregá rsele una razó n, lo que se formara con esto es
el testimonio especial
137) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de papel bond. Agregá ndole de igual manera una
razó n, para formar el testimonio especial.
138) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
Son 25 días
139) QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.
 Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo el dos por millar...
o si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca podrá ser menor de
Q.1.00 ni mayor de Q.300.00
o si fuere de valor indeterminado ú nicamente se adhiere un timbre notarial de Q.10.00
140) MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO:
1) Mandatos
2) Carta total de pago
3) Actas de protocolacion
141) QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA CUBRIR EL IMPUESTO
CORRESPONDIENTE:
Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforació n en el timbre teniendo cuidado de no
dañ ar el numero de registro.
142) COMO SE ENVÍA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
 Página 16 de 27
Se envía el testamento compulsado dentro de un sobre el cual deberá ir cerrado, el cual conocemos con el
nombre de plica cerrada y se cubrirá el impuesto de Q.25.00 de timbre notarial, el cual se adhiere en el sobre
(plica) y un timbre fiscal de Q.0.50 centavos de timbre fiscal por cada hoja.
143) QUE DEBERÁ INCLUIR LA REDACCIÓN DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
a. describir el instrumento publico
b. numero de hojas
c. impuesto que se cubre
d. fecha
144) REDACTAR UNA RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL:
ES TESTIMONIO ESPECIAL: de la escritura numero diez, que autorice en la ciudad de Guatemala el ocho de
septiembre del añ o dos mil ocho, que para entregar al Director del Archivo General de Protocolos, extiendo,
numero, sello y firmo en tres hojas de papel bond, las primeras dos, son copia fiel que reproducen la matriz y la
tercera que es la presente. Guatemala catorce de Septiembre del añ o dos mil ocho.
Firma y sello del notario
145) REDACTAR UNA RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Esta razón se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la siguiente manera: Plica que contiene testimonio
especial del instrumento publico numero diez, autorizado en la ciudad de Guatemala, el ocho de septiembre del
añ o dos mil ocho a las diez horas con treinta minutos, por la notaria Nelly Yadira Morataya Aguilar que contiene
Testamento Comú n Abierto otorgado por el señ or Moisés Adolfo Ordó ñ ez Sinay, el cual esta redactado en dos
hojas de papel sellado especial para protocolo. Con el nú mero de orden noventa y nueve y cien y nú mero de
registro B quinientos y B quinientos uno. Guatemala veinte de septiembre del añ o dos mil ocho.
Firma y sello de la notaria.
146) DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
El timbre notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre fiscal de Q. 0.50 en cada hoja.
147) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO:
25 días há biles
148) CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL:
avisar al director del archivo general de protocolos el ú ltimo instrumento autorizado o cancelado del trimestre.
149) REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO:
Señ or Director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que procedí a
cancelar el instrumento pú blico numero ocho, de fecha tres de octubre del añ o dos mil ocho.
Firma, sello y clave del notario
150) REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL:
Señ or director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que dentro del
trimestre que comprende los meses de enero a marzo del añ o dos mil ocho, el ultimo instrumento publico que
autorice fue el numero veinte, de fecha veinticinco de marzo del añ o dos mil ocho. Firma y sello del notario.
151) CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA OTORGAR TESTAMENTO:
  Formalidades Generales Art. 29
  Formalidades Especiales Art. 42
  Formalidades Esenciales Art. 44
152) SEÑALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO Y OTRAS ESCRITURAS
PUBLICAS:
  La hora y sitio en que se otorga el testamento
  La nacionalidad del testador
  La presencia de dos testigos que reú nan las calidades que exige la ley (testigos instrumentales)
  Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
  Que el testador exprese por si mismo su voluntad.
  Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el elija y se averigü e al
fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresió n fiel de su
voluntad.
  Que si el testador no habla el idioma españ ol, intervengan dos intérpretes elegidos por el mismo para
que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas.
  Que el testador, los testigos, los interpretes, en su caso y el notario, firmen el testamento en el mismo
acto.
  Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresió n digital y firme por el un testigo mas,
que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales (testigo híbrido)
153) SEÑALE LAS FORMALIDADES ESENCIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO:
 La hora en que se otorgan.
 La presencia de dos testigos
 La expresió n por el testador, de su ultima voluntad
 La lectura del testamento o de la donació n en su caso.
 Las firmas del otorgante o su impresió n digital, en su caso, de los testigos y del notario y de los
interpretes, si los hubiere.
154) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL OTORGAMIENTO DEL TESTAMENTO:
Se deberá enviar aviso al Registro General de la Propiedad Inmueble,
 Página 17 de 27
155) EN QUE PLAZO DEBERÁ CUMPLIRSE ESA OBLIGACIÓN POSTERIOR:
Dentro del plazo de 15 días siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento.
156) QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIÓN POSTERIOR:
Se impondrá una multa de Q25.00, sin perjuicio de las demá s responsabilidades penales y civiles. La multa será
impuesta por el Juez de primera Instancia, bajo cuya jurisdicció n se hallare el registro.
157) A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE ESTABLECE FORMALIDADES
ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS:
a. Escritura de sociedad
b. Escritura de sociedad anó nima
c. Escritura de sociedad en comandita
d. Escritura de cedula hipotecaria
e. Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.

158) QUE ES UN TESTIGO:

Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algú n hecho que presencie o de alguna circunstancia que le
conste.

159) CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendrá que ser
a. civilmente capaz
b. idó neo (persona adecuada para el acto)
c. de conocimiento del notario, si el notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su
identidad por los medios legales.
160) CLASES DE TESTIGOS:
  Testigos de conocimiento
  Testigos rogados
  Testigos instrumentales
161) DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO:
Es aquel testigo que identifica a una persona porque esta no puede identificarse por los medios legales.
162) DEFINA AL TESTIGO ROGADO:
Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no puede o no sabe firmar. (Comparecen en el
cierre del instrumento pú blico.)
163) DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL:
Es aquel testigo que hace constar que un acto o un contrato se llevo a cabo. (Comparecen en la introducció n del
Instrumento Publico.)
164) IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIÓN DE LEY:
 Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el españ ol.
 Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
 Los sordos, mudos o ciegos.
 Los parientes del notario
 Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no
trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
165) QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HÍBRIDO:
Es un testigo rogado, que debe reunir las mismas calidades de un testigo instrumental.
166) QUE OTRO NOMBRE RECIBE EL TESTIGO HÍBRIDO:
Testigo de doble calidad
167) CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIÓN HAY:
Hay dos clases,
1. acta de legalizació n de firma y
2. acta de legalizació n de copia de documento.
168) DEFINICIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA:
Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que una firma es autentica
por haber sido puesta o reconocida en su presencia.
169) CLASIFICACIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA:
a. Pueden ser puestas: lo cual significa que tiene que tener la misma fecha que el documento o sea
ser del mismo día.
b. pueden ser reconocidas
c. o pueden ser a ruego de otra persona.
170) DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA Y UNA RECONOCIDA:
La legalizació n de firma puesta en ese momento se suscribe ante notario y la legalizació n de firma reconocida
que el documento ya lleva la firma. Por lo tanto la persona solo llega a reconocer la firma del documento.
171) REDACTAR UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA:
En la ciudad de Guatemala, el día uno de diciembre del añ o dos mil dieciocho, Yo como notario doy fe, de que la
firma que antecede es autentica por haber sido puesta en mi presencia el día de hoy, por el señ or Moisés Adolfo
Ordó ñ ez Sinay, quien se identifica con Documento Personal de Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n
 Página 18 de 27
numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho mil, trescientos cuarenta y uno, espacio cero
cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro Nacional de las Personas. Quien firma la
presente acta de legalizació n de firma.
172) REDACTAR UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA RECONOCIDA:

En la ciudad de Guatemala, el día uno de diciembre del añ o dos mil ocho, Yo como notaria doy fe, de que la firma
que antecede es autentica por haber sido reconocida en mi presencia el día de hoy, por la señ ora Dora Marlene
Herrera Rustrían, quien se identifica con Documento Personal de Identificació n con Có digo Ú nico de
Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho mil, trescientos cuarenta y uno,
espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro Nacional de las Personas. Y que el
signatario firma la presente acta de legalizació n de firma.
173) IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
a. 1 timbre notarial de Q 10.00
b. 1 timbre fiscal de Q. 5.00

Los cuales deberá n inutilizarse respectivamente.

174) CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN LA QUE SE FIRMA A RUEGO DE

OTRA PERSONA QUE PROCEDE:

Se legaliza la firma de la persona que esta firmando a ruego de otra persona, y el interesado deberá dejar su
huella dactilar de su dedo pulgar derecho.

175) QUE SE LEGALIZA ENTONCES LA HUELLA O LA FIRMA:

Se legaliza la firma puesta a ruego

176) REDACTE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA:

En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre del añ o dos mil ocho, yo como notario doy fe de que la firma
que antecede es autentica por haber sido reconocida en mi presencia el día de hoy por el señ or Moisés Adolfo
Ordó ñ ez Sinay, quien se identifico con con Documento Personal de Identificació n con Có digo Ú nico de
Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho mil, trescientos cuarenta y uno,
espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro Nacional de las Personas Quien
firmo a ruego del señ or Erick Alexander García Vargas, quien se identifica con Documento Personal de
Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho
mil, trescientos cuarenta y uno, espacio cero cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro
Nacional de las Personas , el señ or Moisés Adolfo Ordó ñ ez Sinay firma la presente acta de legalizació n de firma y
el señ or Erick Alexander García Vargas, deja la impresió n digital de su dedo pulgar derecho en la presente acta
de legalizació n de firma.

177) REDACTE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA DE UN REPRESENTANTE LEGAL DE UNA SOCIEDAD

ANÓNIMA EN FORMACIÓN:

En la ciudad de Guatemala el uno de septiembre del añ o dos mil ocho, yo como notario doy fe de que la firma
que antecede es autentica por haber sido puesta en mi presencia el día de hoy por el señ or Ludwing Tereso
Arana Jerez, quien se identifica con Documento Personal de Identificació n con Có digo Ú nico de Identificació n
numero Dos mil quinientos cuarenta, espacio ochenta y ocho mil, trescientos cuarenta y uno, espacio cero
cuatrocientos uno, (2540 88341 0401) extendido por el Registro Nacional de las Personas y que el signatario
firma la presente acta de legalizació n de firmas.
Firma otorgante Ante Mi y firma y sello del notario

La autentica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni personería de los signatarios o
firmantes.

179) SE PODRÍA LEGALIZAR LA FIRMA DE UN MENOR DE EDAD:

Si se podría legalizar la firma, acompañ á ndose el menor de edad de dos testigos de conocimiento, en virtud de
que no cuenta con documento de identificació n.

180) CUAL ES LA OBLIGACIÓN POSTERIOR EXISTENTE LUEGO DE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA:

El notario toma razó n en su propio protocolo

181) EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACIÓN ANTERIOR:

 Página 19 de 27

Dentro de los 8 días luego de realizada el acta de legalizació n de firma.

182) REQUISITOS QUE DEBERÁ CONTENER LA RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA:

1. Lugar y fecha
2. Nombre y apellidos de los signatarios
3. Descripció n breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan.

183) QUE ES UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO:

Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que el documento es
autentico por haber sido reproducido en su presencia del original. La Ante Firma es Por Mi y Ante Mi

184) REDACTE UNA LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO:

En la ciudad de Guatemala el uno de Octubre del añ o dos mil ocho, Yo como notario doy fe de que la presente
hoja de papel especial de fotocopia es Autentica por haber sido reproducida de su documento original en mi
presencia. Sello y firmo la presente acta de legalizació n de copia de documento precedido de las palabras Por Mi
y Ante Mi

185) CUALES SON LAS CLASES DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO:

a. una razón en la misma hoja
b. en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la copia.

186) RAZÓN EN LA MISMA COPIA:

No es necesario describir el documento por ir el acta en la misma hoja.

187) EN HOJA ADHERIDA:

Se describe el documento por ir en hoja adherida, s deberá n firmar y sellar las hojas anteriores al acta.

188) SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS ADHERIDAS:

No. Ya que la ley solo establece la obligació n de firmar y sellar las hojas

189) QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR:

a. 1 timbre notarial de Q. 10.00

b. 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los timbres deberá n Inutilizarse

190) DEFINICIÓN DE ACTA NOTARIAL:

Es un instrumento pú blico autorizado por notario, que va fuera del protocolo, en la que se hacen constar hechos
que presencie o circunstancias que le consten al notario, por disposició n de la ley o a requerimiento de parte.

191) SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA NOTARIAL:

Si es obligatorio, segú n lo establecido en el Art. 62 c.n.

192) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:

a. Rogación
b. Objeto de la rogación
c. Narración de los hechos
d. Autorización.

193) CLASES DE ACTAS NOTARIALES:

1. Acta notarial de Notificació n

2. Acta notarial de Notoriedad
 Página 20 de 27
3. Acta notarial de Presencia
4. Acta notarial de Referencia
5. Acta notarial de Requerimiento.

194) CLASIFICACIÓN LEGAL DE ACTAS NOTARIALES:

a. actas notariales a requerimiento de parte

b. actas notariales por disposició n de la ley

195) ACTAS NOTARIALES DE PRESENCIA:

Son aquellas actas notariales en la cual lo que hace constar el notario, le consta personalmente. Ej. Acta de
matrimonio y el acta de sobre-vivencia.

196) ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA:

Son aquellas actas notariales en las cuales lo que hace constar el notario no le consta personalmente en virtud
de haber sido manifestado o indicado por una persona. Ej. Declaració n de testigo

197) ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:

Son aquellas actas notariales en las cuales sirven para hacer efectivo el cumplimiento de una obligació n. Ej.
Requerimiento de pago, acta notarial de protesto de cheque y acta notarial de saldo deudor.

198) ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN:

Son aquellas actas notariales a través de la cual se le hace saber de una noticia a una persona. Ej. Revocació n de
mandato y revocació n de donació n.

199) ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD:

La funció n de esta acta es para hacer constar hechos que sean similares o notorios. Ej. Acta notarial de
identificació n de tercero.

200) QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES:

a. Q. 10.00 en timbre notarial por el acta

b. Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja

201) CUALES SON LAS ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MAS IMPUESTO:

1. Acta notarial de nombramiento de representante legal paga Q 100.00 timbres fiscales

2. Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00 en timbres fiscales.

202) CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO:

Acta notarial de sobre-vivencia, por estar exenta al pago del timbre fiscal.

203) ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL EN LAS ACTAS

NOTARIALES:

No es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 c.n.

204) EN QUE CASOS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL:

1) En las actas de matrimonio

2) En el acta notarial de otorgamiento de una medida sustitutiva de arresto domiciliario.

205) ACTAS DE PROTOCOLACIONES:

Es un instrumento pú blico que va dentro del protocolo a través de la cual se inserta jurídica y materialmente un
documento al protocolo.

206) CUANDO SE INSERTA JURÍDICAMENTE:

 Página 21 de 27
Cuando el notario redacta o facciona el acta de protocolacion.

207) CUANDO SE INSERTA MATERIALMENTE:

Cuando el notario incorpora el documento físicamente al protocolo

208) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR:

Significa insertar jurídica y materialmente un documento al protocolo.

209) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLAR:

Legalmente es sinó nimo de la palabra protocolizar, mas sin embargo doctrinariamente significa insertar
materialmente un documento al protocolo.

210) QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLARSE:

Documentos ordenados por la ley.

a. Art. 101 Có digo Civil, el acta de Matrimonio

b. Art. 480 có digo de comercio, el acta de protesto
c. Art. 38 loj. Los documentos provenientes del extranjero (Los poderes, mandatos, así como los
documentos que proceda inscribir en los registros pú blicos.)

Documentos ordenados por tribunal competente.

a. Art. 223, CPCYM. Forma de la protocolacion de la divisió n de la cosa comú n.

b. Art. 472, CPCYM. Protocolizació n del testamento
c. Art. 477, CPCYM. Protocolizació n de testamentos especiales

Documentos privados a petición de parte

a. Con legalizació n de firma

b. Y sin legalizació n de firma

211) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE PROTOCOLACION:

1. el numero de orden del instrumento,

2. el lugar y la fecha,
3. los nombres de los solicitantes, o trascripció n en su caso, del mandato judicial,
4. menció n del documento o diligencia indicando el nú mero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en
el protocolo, segú n la foliació n y los nú meros que correspondan a la primera y ultima hoja.
5. La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.

212) ESTRUCTURA DEL ACTA DE PROTOCOLACION:

Parte I Por Mí y Ante Mí

Sig. Doc.
Parte II Describir documentos
Que contiene
3 datos. – Lugar, - fecha, - por quien
Parte III Número de hojas y Entre que serie se encuentra

213) CUALES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACION:

 Acta de protocolacion
 Clá usula de protocolacion. Art. 65 Ej. contrato de obra

214) EN QUE CONSISTE LA CLÁUSULA DE PROTOCOLACION:

Cuando en una escritura pú blica se convenga en la protocolacion de documentos o diligencias relacionadas con
ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes establecidos en la ley y hará las veces de acta.
 Página 22 de 27
215) REDACTE UN ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN DE ACTA DE MATRIMONIO:

DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el día dos de noviembre del añ o dos mil ocho, YO: NELLY YADIRA
MORATAYA AGUILAR, Notaria, Por Mi y Ante Mi, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta
notarial de matrimonio del señ or MOISES ADOLFO ORDÓ Ñ EZ SINAY y la señ orita DORA MARLENE HERRERA
RUSTRÍAN, que autorice el día veinte de octubre del añ o dos mil ocho, en esta ciudad. El acta esta contenida en
dos hojas de papel bond, haciendo constar que se cumplió con el pago del impuesto respectivo, y que pasaran a
ocupar los folios del registro notarial a mi cargo nú meros cuatro y cinco, quedando comprendidos entre las
hojas de papel sellado especial para protocolo numero de orden B dos mil cien y B dos mil ciento uno y de
registro mil y mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y demá s
efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. POR MI Y ANTE MI: FIRMA DEL NOTARIO

216) DEFINICIÓN DE TESTIMONIO:

Es la copia fiel de las escrituras matriz, actas de protocolacion y razó n de legalizació n de firma y otros
documentos que el notario registra de conformidad con la ley.

217) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR TESTIMONIO:
a) sistema de fotocopia
b) sistema transcrito

218) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIA:

Es cuando el notario reproduce de su escritura original y obtiene la fotocopia y le agrega una razó n.

219) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:

Es cuando el notario copia textualmente y literalmente la escritura.

220) ESTRUCTURA DEL TESTIMONIO:

Se divide en 3 partes:
a. Parte I, descripció n del instrumento publico
b. Parte II, Numero de hojas
c. Parte III, Impuesto

221) REDACTE UN TESTIMONIO:

Es testimonio de la escritura publica numero veinte , autorizada en la ciudad de Guatemala, el cinco de

noviembre del añ o dos mil ocho por el infrascrito notario, que para entregar a la señ ora DORA MARLENE
HERRERA RUSTRÍAN, extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel de fotocopia
impresa en ambos lados y la segunda que es la presente en esta hoja de papel bond, a la que adhiero timbres
fiscales por la cantidad de mil doscientos quetzales para cubrir el impuesto al valor agregado conforme el valor
del contrato, en doce timbres fiscales del valor de cien quetzales cada uno, con el numero de registro del ciento
uno al ciento doce. En la ciudad de Guatemala, ocho de noviembre del añ o dos mil ocho.

222) COMO SE PRESENTAN LOS DOCUMENTOS PARA SU REGISTRO:

Se presentan en duplicado

223) EN QUE CASOS NO SE PRESENTA EN DUPLICADO:

Los mandatos

224) PORQUE NO SE PRESENTAN LOS MANDATOS EN DUPLICADO:

Porque el director del Archivo General de Protocolos, lleva un libro especial para la inscripció n de los mismos.

225) QUE SON LAS HIJUELAS:

Testimonio en el cual se transcriben las partes má s importantes de un instrumento publico.

226) QUE OTRO NOMBRE RECIBE LA HIJUELA:

Testimonio parcial
 Página 23 de 27

227) DIFERENCIAS ENTRE TESTIMONIO Y COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

TESTIMONIO COPIA SIMPLE LEGALIZADA

Sirve para inscripció n No sirve para inscripció n, (a
excepció n del patrimonio familiar)
Hace plena prueba No hace plena prueba.
No paga Q.0.50 de timbre fiscal por Solo paga Q.0.50 de timbre fiscal por
hoja, ú nicamente hoja.
Paga impuesto afecto al contrato.

228) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE O SE NIEGA A EXTENDER EL TESTIMONIO:

 Se acude al Juez de 1ra. Instancia Civil,
 quien da audiencia por 24 hrs. Para que el notario exponga sus razones,
 el juez dictara resolució n en 3 días. (Art. 142 LOJ)
229) QUE PROCEDE SI EL JUEZ RESUELVE EXTENDER EL TESTIMONIO Y EL NOTARIO NO LO CUMPLE:
Se ocupa el protocolo y se designa notario, el que extenderá testimonio.
230) CUAL ES LA EXCEPCIÓN DEL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:
Mientras viva el otorgante de un testamento o donació n por causa de muerte solo a el, podrá extendérsele
testimonio o copia del instrumento.
231) APARTE DEL NOTARIO QUIEN MAS PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS:
a. Director del archivo general de protocolos,
b. Secretario de la Corte Suprema de Justicia
c. Notario que designe el presidente de la CSJ
232) SE TIENE QUE NUMERAR EL TESTIMONIO:
Si, será n numeradas, selladas y firmadas por el notario las hojas del testimonio.
233) SE PUEDE EXTENDER TESTIMONIO DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
Si se puede
234) SE TIENEN QUE ACOMPAÑAR LAS FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO PROTOCOLIZADO EN EL
TESTIMONIO DE UN ACTA DE PROTOCOLACION:
Si se tiene que acompañ ar, ya que forma parte del instrumento publico. Art. 71
235) CUANDO ESTA FACULTADO EL NOTARIO PARA NO EXTENDER TESTIMONIO:
Cuando no le han cancelado sus honorarios respectivos, Art. 76 cn.
236) CUALES SON LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO:
1). Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes, Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma:
“por mi y ante mi”, los instrumentos siguientes:
 Su testamento o donació n por causa de muerte, y todas sus modificaciones y renovaciones de los
mismos.
 Los poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y revocaciones.
 La Sustitució n total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para
ello;
 Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derechos alguno; y
 Las escrituras de Ampliació n o aclaració n que tengan por objeto ú nico, enmendar errores u omisiones
de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el articulo 96.
 Alterar numeració n cardinal de los instrumentos
 Alterar la foliació n del protocolo
 Alterar el orden de la serie del papel sellado especial para protocolo.
 Dejar una pagina en blanco.
 Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial para protocolo.
En los casos anteriores, lo ú nico que procede es LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO. Articulo 96 del Có digo de
Notariado.
2). Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, secretario de los tribunales de justicia o
procurador, autorizar acto o contratos relativos a asuntos en que este interviniendo.
3). Extender certificació n de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razó n de oficio, solicitud
de parte o requerimiento d autoridad competente.
4). Autorizar o compulsar los instrumentos pú blicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido
firmados por los otorgantes y demá s personas que intervinieren.
5). Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.
237) DEFINICIÓN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Es una institució n publica dependencia de la presidencia del Organismo judicial que le corresponden registrar
los mandatos judiciales y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicció n voluntaria, los testimonios
especiales y los protocolos, así como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley.
238) DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Depende de la presidencia del Organismo Judicial
 Página 24 de 27
239) QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El Director del Archivo General de Protocolos
240) REQUISITOS PARA SER NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a. ser notario,
b. colegiado activo
c. habilitado para el ejercicio de la profesió n
d. que haya ejercido la profesió n por un periodo no menor de 5 añ os.
241) CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a. registrar mandatos judiciales
b. recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicció n voluntaria
c. testimonios de las escrituras publicas autorizadas por el notario
d. protocolos que son depositados en los casos en que establece la ley
e. así como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley (los avisos)
242) QUIEN SE ENCARGA DE NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El presidente del Organismo Judicial
243) CUAL ES EL PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS:
El protocolo no se puede destruir
244) CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS ESPECIALES:
10 añ os contados a partir de la fecha de recepció n
245) QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS ASÍ COMO LOS
OTROS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS PÚBLICOS AL TOMAR POSESIÓN:
La funció n pú blica no podrá ejercerse sin prestar previamente juramento de fidelidad a la Constitució n. Y en
especial recibirá por inventario, los protocolos, libros y demá s documentos del archivo y levantara un acto en la
que se hará constar todo lo relativo a la entrega y recepció n del cargo.
246) EN QUE DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Alta Verapaz Suchitepéquez
Huehuetenango Jutiapa
Quetzaltenango
Chiquimula
Escuintla
Peten
Izabal
Sacatepéquez
San marcos

247) CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos pú blicos que obren en el archivo, bastando solicitud verbal de la
parte interesada.
2.- Practicar la inspecció n de los protocolos de los notarios que residan en la capital en los municipios del
departamento de Guatemala.
3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley.
4.- guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los avisos
notariales y demá s documentos del archivo.
5.- rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del archivo.
6.- Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separació n
debida.
7.- extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de su
recepció n.
8.- registrar los poderes y toda modificació n o revocatoria de los mismos, en riguroso orden cronoló gico, para lo
cual llevara un libro especial.
9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran y de las cuales
tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotació n deberá incluirse en los testimonios que se
extiendan con posterioridad.
10.- no permitir que sean extraídos, aun con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y
documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la
verificara en el propio archivo, a presencia del Director, el cual firmara el acta que se levantare.
11.- dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracció n al Art. 37, así como de las demá s faltas en que
incurran los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los protocolos
que inspeccionare y revisare.
12.- poner la razó n de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren entregados al
archivo y en los cuales el notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada.
248) A CARGO DE QUIEN ESTA LA INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS:
a. En la capital: a cargo del director del archivo general de protocolos.
b. En los departamentos: a cargo de los jueces de primera instancia.
 Página 25 de 27
c. El presidente del organismo judicial podrá nombrar anualmente el nú mero de notarios para practicar
inspecció n y revisió n de protocolos.
249) QUE PROCEDE CUANDO EN LOS DEPARTAMENTOS EN QUE HUBIERE VARIOS JUECES DE PRIMERA
INSTANCIA:
La inspecció n y revisió n corresponderá a todos conforme distribució n que hará la Corte Suprema de Justicia.
250) CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIÓN:
Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en el có digo de notariado.
251) QUE REQUISITOS FORMALES SON LOS QUE SE INSPECCIONARAN:

252) CLASES DE INSPECCIÓN:

 Ordinaria
 Extraordinaria
 especial
253) INSPECCIÓN ORDINARIA:
Es la inspecció n que se realiza 1 vez al añ o
254) INSPECCIÓN EXTRAORDINARIA:
Es la inspecció n que se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema de justicia.
255) INSPECCIÓN ESPECIAL:
Art. 21 cuando se presume que el notario ha incurrido en delito.
256) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO (TRAMITE):
a. Se solicita al juez de primera instancia
b. El juez dará audiencia al notario para que exponga los motivos de su incumplimiento, en un plazo de 24
horas. (se emite resolució n)
c. Se notifica (expone el motivo)
d. El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolució n que proceda.
257) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE NEGANDO A ENTREGAR EL PROTOCOLO:
Se le apercibe de ocupació n y extracció n del protocolo y para tal efecto se podrá auxiliar de la fuerza pú blica
(PNC)
258) QUE PROCEDE SI NO FUERE POSIBLE PRACTICAR LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN EN PRESENCIA DEL
NOTARIO:
El protocolo y comprobantes respectivos será n extraídos del poder del notario y remitidos de inmediato al
Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
259) QUE PROCEDE SI EN EL DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra. INSTANCIA Y ESTE FUERE
EL ENCARGADO DE LA INSPECCIÓN:
Acudirá al juez de primera instancia má s accesible para los efectos de las diligencias a que se refiere el có digo de
notariado respecto a la inspecció n.
260) INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL NOTARIO POR INCUMPLIMIENTO O NEGATIVA:
Incurrirá en las responsabilidades penales (delito de desobediencia).
261) DONDE SE HACE CONSTAR LA INSPECCIÓN:
Se facciona acta en el libro respectivo donde se hace constar si se llenaron o no en el protocolo los requisitos
formales, las observancias e indicaciones que hubiere hecho el notario y las explicaciones que al respecto diere
este.
262) QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE CUMPLIERON CON LOS REQUISITOS DE LEY:
Art. 88 el funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta correspondiente a la corte suprema de
justicia la que previa audiencia al notario resolverá lo pertinente.
263) QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIÓN:
Se interpone un recurso de responsabilidad contra la resolució n que dicte la corte suprema de justicia.
264) QUE PROCEDE SI SE PIERDE, DETERIORA O ROBAN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS:
Ú nicamente se pone la denuncia en el Ministerio Publico
265) CUANDO PROCEDE EL TRAMITE DE REPOSICIÓN DE PROTOCOLO:
Cuando se roban o se pierde o se deteriora el protocolo
266) TRAMITE DE REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO:
a. Se dará aviso al juez de primera instancia penal del domicilio del notario
b. El juez instruirá la averiguació n que corresponde
c. El juez declara procedente la reposició n (en caso de delito, mandara abrir proceso penal)
d. El juez pedirá a la corte suprema de justicia, copia de los testimonios especiales
e. “Con esto queda repuesto el protocolo”
267) QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN TESTIMONIOS:
a. El juez mandara a pedir copias al registro de la propiedad
b. Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los testimonios que obren en su poder
 Página 26 de 27
c. Citació n que se hace a través de publicació n 3 veces en el diario oficial y 3 veces en otro diario de mayor
circulació n, durante de un mes.
d. “con esto queda repuesto el protocolo”
268) QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN INSTRUMENTOS:
El juez pedirá certificació n de las partidas del registro de la propiedad o de los duplicados que en el existan.
“con esto queda repuesto el protocolo”
269) QUE PROCEDE SI TODAVÍA ASÍ, HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS:
El juez citara de nuevo a los interesados para consignar en acta, los puntos que tales escrituras contenían.
“con esto queda repuesto el protocolo”
270) QUE PROCEDE SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES:
Los interesados hará n efectivos sus derechos en la vía ordinaria.
271) EN QUE CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO:
a. Alterar el numero cardinal de los instrumentos
b. Alterar la foliació n del protocolo
c. Alterar el orden de la serie del papel sellado
d. Dejar un pliego o una hoja en blanco del papel sellado
e. Por inutilizació n de una o mas hojas de papel sellado.
272) TRAMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO:
1.- el juez acudirá a un juez de 1ra. Instancia civil
2.- emite una resolució n (y da audiencia)
3.- se notifica la resolució n
4.- notario expone los motivos
5.- el juez acuerda la enmienda (en un acta)
6.- se solicita certificació n del acta de enmienda del protocolo (esta certificació n se agrega como
atestado)
273) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIÓN:
a. Los civilmente incapaces
b. Los toxicó manos y ebrios habituales
c. Los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida
el correcto desempeñ o de su cometido
d. Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos siguientes: falsedad, rodo, hurto y estafa.
274) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a. Un juez
b. Corte suprema de justicia
c. Tribunal de honor (a través del colegio de abogados)
275) QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA EJERCER:
1. La Procuraduría General de la Nació n
2. O cualquier persona
276) ANTE QUIEN SE PONE DICHA DENUNCIA:
Ante la Corte Suprema de Justicia
277) QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIÓN EMITIDA POR LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA:
Procede un recurso de reposició n en contra de la Corte Suprema de Justicia.
278) QUE PROCEDE SI LOS NOTARIOS DEJAREN DE ENVIAR LOS TESTIMONIOS O DE DAR LOS AVISOS
RESPECTIVOS:
Incurre en una multa de Q2.00 por infracció n y no se le venderá n especies fiscales.
279) QUE PROCEDE ANTES DE HACER EFECTIVO EL PAGO DE LA MULTA:
Se corre audiencia por el termino de 20 días al interesado, la cual se notificara por medio de correo certificado
con aviso de recepció n.
280) TRAMITE DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN:
Dentro de los 3 días, de notificado lo resuelto se tramita en la vía incidental.
281) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTÉN INHABILITADOS:
a. Si lo inhabilito un juez o la CSJ, será la misma CSJ quien lo rehabilite
b. Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo rehabilitara el consejo superior universitario (USAC)
282) CUAL ES EL TRAMITE PARA LA REHABILITACIÓN:
a. Solicitud a la corte suprema de justicia Se deberá acompañ ar de la sentencia.
b. El juez resuelve
c. Notifica.
283) QUE PROCEDE SI NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIÓN:
Se interpone un recurso de responsabilidad
284) DEFINICIÓN DE ARANCEL:
Es una guía para el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus honorarios.
285) QUE PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS BAJO SUS HONORARIOS DE LOS ESTABLECIDOS EN EL
ARANCEL:
Se incurre en competencia desleal
 Página 27 de 27
286) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL AUTO DE LIQUIDACIÓN:
Puede proceder a interponer un recurso de apelació n
287) EN QUE VÍA PROCEDE LA EJECUCIÓN:
Procede en la vía de apremio.
288) COBRO DE HONORARIOS CUANDO EL NOTARIO PRESTARE SUS SERVICIOS FUERA DE SU OFICINA:
Si estuviere dentro del radio de la població n en que residen, ademá s de los honorarios que les correspondan
conforme a este arancel, cobraran Q50.00 por cada hora de trabajo, pero si el servicio tiene lugar afuera de la
població n, el notario cobrara también Q6.00 por cada kilometro o fracció n, sumados de ida y regreso.
(Actualmente esto no se realiza en la prá ctica)
289) CUANTO SE COBRA POR INSTRUMENTOS CANCELADOS:
Depende: ú nicamente so cobrara si el instrumento se hubiere autorizado, el notario procederá a cobrar el 50%
de lo pactado; el pago lo hará el o los otorgantes que representen en un mismo interés y hubieren dado lugar a
la cancelació n.
290) NUMERALES IMPORTANTES DEL ARANCEL:
 3º por escrituras canceladas
 6º por autorizació n de un testimonio
 7º por acta notarial
 10º por autenticas
 13º por la redacció n de un documento privado o la elaboració n de una minuta.
 15º por las consultas relacionadas con actos o contratos que se les hicieren, los notarios cobraran de Q100 a
Q1000 segú n la importancia del negocio, su cuantía y extensió n o dificultad de la consulta.
291) EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO:
Principio que señ ala que para poder modificar o suprimir los derechos y obligaciones de los notarios, deberá
hacerse como reforma expresa a la misma dentro del có digo de notariado.
Ej. Hay un plazo para mandar a empastar el protocolo. ¿Se puede emitir una nueva ley para modificar ese plazo?
No, ya que se tendría que hacer la reforma expresa en el mismo có digo y por lo tanto en el mismo artículo.
292) COMO SE DIVIDE EL CUERPO DE LA ESCRITURA PUBLICA:
Se divide en clausulas escriturarias y generalmente son 4 clausulas
293) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA PRIMERA:
Esta cláusula deberá contener los antecedentes del inmueble conocido también como la descripció n del bien.
Ej. Manifiesta el vendedor que es propietario de una finca consistente en lote de terreno sin construcció n, la cual
se encuentra inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al nú mero 1946, folio 11, libro
30 de Guatemala, cuya á rea, medidas y colindancias constan en su respectiva inscripció n registral, y se
encuentra ubicada en la séptima avenida dos guion catorce, zona 11, municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala.
294) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA SEGUNDA:
Esta cláusula deberá contener la advertencia (art. 30 c.n.)
Ej. el vendedor hace constar, de manera expresa, que sobre la finca que por este acto vende no existen
gravá menes, limitaciones, ni anotaciones que puedan afectar los derechos del comprador, y se obliga al
saneamiento legal en caso de ser necesario, el Notario le advierte las responsabilidades que incurre si así no lo
hiciere.
295) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA TERCERA:
Esta cláusula deberá contener el precio y objeto del contrato.
Ej. El vendedor manifiesta que por el precio de diez mil quetzales, que tiene por recibidos en este momento a su
entera satisfacció n y en efectivo, por este acto Vende a la señ ora Dora Marlene Herrera Rustrían la finca descrita
en la clausula primera, con todo lo que de hecho y por derecho corresponde. Con un á rea de 400 metros
cuadrados…
296) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA CUARTA:
Esta cláusula deberá contener la Aceptació n del comprador, de todo lo contenido en el contrato.
Ej. La compradora, en los términos relacionados, Acepta la venta de la finca identificada, que por este
instrumento se le hace