Funciones

FUNCIONES DE EXCEL

 FUNCIONES LÓGICAS

Definición: Las funciones lógicas son un tipo de operaciones que van a permitir al
operador realizar delimitadas resoluciones a un enunciado o varios, es decir va a
proporcionar la información sobre si una condición se puede cumplir o no y en base
a ello se podrá tomar una decisión para efectuar dicha acción (Leal,2016).

Entre las funciones lógicas que podemos encontrar en Excel se destacan las
siguientes:

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN SINTAXIS

SI “Permite confirmar si la condición se cumple y “=SI (Prueba Lógica;[Valor Si

arroja VERDADERO o FALSO según corresponda Verdadero]; [Valor Si Falso])” (Roca,
la condición”. (MSO, 2019). 2015).

SI.ERROR “Arroja el valor SI.ERROR cuando el enunciado es “=SI.ERROR (Valor; Valor Si

un error, pero el valor no lo es“. (MSO, 2019).
Error)” (Roca, 2015).
CONTAR.SI “Permite contar las celdas que se encuentran “=CONTAR.SI (Rango;
dentro del rango de la condición dada”. (MSO, Criterio)” (Roca, 2015).
2019).
VERDADERO “ Retorna el valor “=VERDADERO ()” (Roca,

VERDADERO” (MSO, 2019). 2015).

FALSO “ Retorna el valor FALSO” “=FALSO ()” (Roca, 2015).

(MSO, 2019).

NO “Permite intercambiar el valor VERDADERO “=NO (Valor Lógico)” (Roca,

por el valor FALSO y viceversa” (Roca, 2015).
2015).

“Verifica si la razón es VERDADERA y “O (Valor Lógico 1; [Valor

O
retorna VERDADERO o FALSO, según sea Lógico 2]…..)” (Roca, 2015).
la condición planteada, cuando mínimo
exista una razón que se cumpla” (Roca,
2015).

NOD “Retorna el valor de error o de valor no “=NOD ()” (MSO, 2019).

disponible (#N/A)” (MSO, 2019).
Y “Evalúa si la razón es VERDADERA, siempre “Y (Valor Lógico 1; [Valor
y cuando se cumple toda la condición Lógico 2]……)” (MSO, 2019).
devuelve

VERDADERO, caso contrario devuelve

FALSO.

Entre las funciones más empleadas encontramos:

 SI
 SI.ERROR
 CONTAR. SI
 Y

Por lo tanto, nos enfocaremos en estas para realizar los ejercicios y explicar paso
a paso como se ejecutan cada una de ellas. Así tenemos:

FUNCIÓN SI

PASOS:

1) Ingresamos los registros que queremos añadir en un documento en Excel, y

posteriormente seleccionamos la celda en la cual adicionaremos la fórmula
respectiva a la función deseada.

Fig. 18 Autora: Propietario

2) Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =SI (

Fig. 19 Autora: Propietario

3) Seleccionamos la celda que comprobaremos si es mayor o igual a cierto
número o texto (En nuestro ejemplo vamos a escoger un número), la misma que
sería la prueba lógica =SI (B2>=número o texto;

Fig. 20 Autora: Propietario

4) Colocamos entre comillas la primera condición que sería el Valor Si

Verdadero (en nuestro caso “Hipertermia”) =SI (B2>=número o texto;
“Condición 1”;

5) Colocamos entre comillas la segunda condición que sería el Valor Si Falso

(en nuestro caso “Hipotermia”) y cerramos paréntesis. =SI (B2>=número o
texto; “Condición 1”; “Condición 2”)
6) Colocamos entre comillas la segunda condición que sería el “Valor Si Falso”
(en nuestro caso “Hipotermia”) y cerramos paréntesis. =SI (B2>=número o
texto; “Condición 1”; “Condición 2”), también podremos colocar otra
Condición para que salga “Normal” en caso que no se cumpla ninguna de las dos
anteriores =SI (B2>=número o texto; “Condición 1”; “Condición 2”;
“Condición 3”)

Fig. 23 Autora: Propietario

FUNCION SI.ERROR

PASOS:

1) Ingresamos el texto o números que queremos adicionar, y posteriormente

seleccionamos la celda en la que vamos a ingresar la formula.

Fig. 24 Autora: Propietario

2) Dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =SI.ERROR (

Fig. 25 Autora: Propietario

3) Seleccionamos la celda que observaremos que si al momento de ser
comparada con otra o realizamos una operación (División: =SI.ERROR(B4/C4;
Suma=SI.ERROR(B11+C11; Multiplicación =SI.ERROR(G3*H3; Resta
=SI.ERROR(G11-H11; Potenciación =SI.ERROR(M3^N3; como por ejemplo en
nuestro caso una división) podrá votar algún resultado o dar un error en el caso
de alguna de las dos celdas

Fig. 26 Autora: Propietario

4) Colocamos entre comillas la palabra “ERROR”, la misma que aparecerá

cuando no se pueda ejecutar cualquiera de las operaciones y cerramos
paréntesis. =SI.ERROR (A2/B2;”ERROR”)

Fig. 27 Autora: Propietario

FUNCIÓN CONTAR.SI

PASOS:

1) Añadimos la información en el documento nuevo de Excel, y posteriormente

hacemos escogemos la celda en la que queremos ingresar la fórmula de la
función respectiva.

Fig. 28 Autora: Propietario

2) Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =CONTAR.SI (

Fig. 29 Autora: Propietario

3) Seleccionamos el rango a tomar en cuenta para contar =CONTAR.SI (C2:C5;

Fig. 30 Autora: Propietario

4) Colocamos el criterio de las celdas para contarlas (en nuestro caso “Si”, “No”),
cuando empleamos texto se coloca entre comillas, y se cierra paréntesis.
=CONTAR.SI (C2:C5; “Criterio”)

Fig. 31 Autora: Propietario

En nuestro ejemplo solo 1 participante tiene normal su situación térmica

FUNCIÓN Y

PASOS:

1) Ingresamos la razón, y posteriormente señalamos la celda en la que se quiere

ingresar la fórmula.
Fig. 32 Autora: Propietario

2) Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =Y (

Fig. 33 Autora: Propietario

3) Seleccionamos una celda que va a ser el valor lógico 1, para comprobar si es

mayor o igual a un cierto valor. =Y (B2>100;

Fig. 34 Autora: Propietario

4) Seleccionamos otra celda, que será el valor lógico 2, y verificamos si es menor

o igual a un cierto valor. Que será Verdadero en caso que cumpla su criterio, y
falso cuando no se cumplan. =Y (B2>100; B2<=90)

Fig. 35 Autora: Propietario

  FUNCIONES DE TEXTO

Definición: Son aquellas que permite al usuario modificar algunas condiciones

por otras, cambiar o quitar espacios en blanco, entre otras donde se puede
operar las diferentes cadenas de texto acorde a los resultados que deseamos.
(Castillo, 2017).

Así tenemos:

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN SINTÁXIS

IZQUIERDA
“Coloca como resultado un “=IZQUIERDA(texto
número determinado de letras ; [número de caracteres])” (Miller, 2014).
desde el inicio de un texto”
(Sánchez & Díaz, 2016).

DERECHA “La misma función que “=DERECHA(texto; [número de

IZQUIERDA, pero al lado caracteres])” (Miller, 2014).
DERECHO”
(Sánchez & Díaz,
2016).

LARGO “Restablece el especifico “=LARGO(texto)” (Miller, 2014).

número de escrituras de un
texto” (Sánchez & Díaz,
2016).

“Cambia un determinado “=MAYUSC(texto)” (Miller, 2014).

MAYUSC
texto que se encuentra en
letras minúsculas en
mayúsculas” (Castillo,
2017).
MINUSC “Se parece a la función “=MINUSC(texto)” (Miller, 2014).
MAYUSC, pero este
cambia un texto que se
encuentra en letras
mayúsculas en
minúsculas” (Castillo,
2017).
MONEDA “Cambia un numero de “=MONEDA(número; [número de
texto utilizando forma de decimales])” (Miller, 2014).
moneda” (Castillo, 2017).
REEMPLAZAR “Sustituye una fracción de “=REEMPLAZAR(texto original; número
un texto por otra” (Sánchez inicial; número de caracteres; texto
& Díaz, 2016). nuevo)” (Miller,
2014).

REPETIR “Redunda el texto de un “=REPETIR(texto; número de

especifico número veces)” (Castillo, 2017).
definitivo de veces”
(Sánchez & Díaz,
2016).

SUSTITUIR “Sustituye el texto “=SUSTITUIR(texto; texto original; texto

existente por un texto nuevo; [número de repeticiones])”
(Castillo, 2017).
 nuevo” (Sánchez &
Díaz, 2016).

IGUAL “Evidencia si dos textos “=IGUAL(texto 1; texto 2)” (Miller,

son textualmente iguales 2014).
y restituye VERADERO o
FALSO” (Sánchez & Díaz,
2016).
VALOR “Cambia un determinado “=VALOR(texto)” (Miller, 2014).
texto que simboliza un
número específico en un
número” (Sánchez
& Díaz, 2016).
VALOR.NUMERO “Cambia el texto a número “=VALOR.NUMERO(texto;[separ ador
de modo autónomo a la decimal]; [separador grupo])” (Miller,
distribución regional” 2014).
(Sánchez & Díaz,
2016).
EXTRAER “Como su nombre mismo “=EXTRAER (Celda; Posición inicial;
nos indica nos permite Número de caracteres)” (Roca, 2015).
sacar equivalencias
propias

de una condición ”
(Roca, 2015).

BUSCAR V “Permite hallar un valor “=BUSCARV (Valor BUSCADO; Matriz

dentro de un rango o en buscar; Indicador de Columna
alguna condición y saber si ;Ordenado)” (Roca,
dicho valor existe o no.” 2015).
(Castillo, 2017).
ENCONTRAR “Devuelve la posición “=ENCONTRAR (Texto buscado;
inicial que se encuentra un Celda; 1)” (Miller, 2014).
texto o carácter, dentro de
un rango de texto” Un dato
importante de esta función
es que diferencia entre
mayúsculas y minúsculas.
(Castillo,
2017).

FUNCIÓN IZQUIERDA

PASOS:

1) Colocamos los fundamentos en una hoja de cálculo de Excel, y luego hacemos

clic en la celda que se va a ingresar la función.
 Fig. 37 Autora: Propietario

2) Posterior se coloca la función, y se selecciona la celda.

Fig. 38 Autora: Propietario

3) Luego de haber colocado tanto la función como los signos correspondientes,

hacemos clic y observamos que nos sale la primera letra de las palabras que se
encuentran en la celda A14.

Fig. 39 Autora: Propietario

4) A continuación, se utilizará la función IZQUIERDA combinada con otras

funciones y utilizando más celdas.
 Fig. 40 Autora: Propietario

FUNCIÓN DERECHA

PASOS:

1) Añadimos los datos a utilizar en un documento de Excel, e ingresamos la

función: =DERECHA (

2) Procedemos a seleccionar la celda donde se encuentran los caracteres que

deseamos extraer, colocaremos: =DERECHA (A2;

Fig. 41 Autora: Propietario

2) Por último añadimos la ubicación del número de equivalencias que deseemos

extraer: =DERECHA (A2; 4)

Fig. 42 Autora: Propietario

DATO IMPORTANTE

Tanto para la función IZQUIERDA como DERECHA si no se señala la cantidad de

equivalencias que deseamos, la fórmula de la función nos dará como respuesta la
FUNCIÓN LARGO
cantidad del final de la equivalencia de la condición de texto que ingresamos. Si por
el contrario,
FUNCIÓN el número de equivalencias que se especifica excede la longitud de la
LARGO
cadena de texto, entonces entregará la condición completa.

PASOS:

1) Colocamos los datos a utilizar en una hoja de cálculo de Excel, y en seguida

hacemos clic en la celda que se va a integrar la función.

Fig. 43 Autora: Propietario

2) Ulterior se pone la función, y se escoge la celda.

Fig. 44 Autora: Propietario

3)Después de haber insertado tanto la función como los signos

correspondientes, damos clic y visualizamos el resultado de la función.
 Fig. 45 Autora: Propietario

4)Posteriormente, se manejará la función LARGO mezclada con otras funciones

y manipulando más celdas.

Fig. 46 Autora: Propietario

FUNCIÓN MAYUSC

PASOS:

1) Insertamos las reseñas en las celdas de Excel, y después damos clic en la

celda que se va a integrar la función.

Fig. 47 Autora: Propietario

2) Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar.

 Fig. 48 Autora: Propietario

3) Se digita la función completa, damos clic y observamos el resultado de la

función.

Fig. 49 Autora: Propietario

4) Por último, observaremos la función MAYUSC junto a otras funciones.

FUNCIÓN MINUSC

PASOS:

1) Colocamos las indicaciones necesarias en las celdas de una hoja de cálculo

de Excel, y posterior hacemos clic en la celda que se va a colocar la función.
 Fig. 50 Autora: Propietario

2) Se coloca la función y se escoge la celda a utilizar.

Fig. 51 Autora: Propietario

3) Se digita tanto la función con su correspondiente sintaxis, se da clic y de

observa el resultado de la función.

Fig. 52 Autora: Propietario

4) Para terminar, colocamos la función MINUSC, mezclada con otras funciones

y vemos el resultado.
 Fig. 53 Autora: Propietario

FUNCIÓN REEMPLAZAR

PASOS:

1) Se insertan todos los datos correspondientes a utilizar.

Fig. 54 Autora: Propietario

2) Luego digitamos la función, y colocamos los datos conforme a la sintaxis de

la función.

Fig. 55 Autora: Propietario

3) Posteriormente, hacemos clic, y visualizamos el resultado de la función

insertada.
 Fig. 56 Autora: Propietario

4) A continuación, podemos observar a la función REEMPLAZAR junto con otras

funciones.

Fig. 57 Autora: Propietario

FUNCIÓN EXTRAER

PASOS:

1) Colocamos los registros en un documento de Excel, luego seleccionamos la

celda e ingresamos: =EXTRAE (

2) Escogemos la celda A1 en nuestro caso para conseguir la referencia de dicha

celda: =EXTRAE (A1,

Fig. 58 Autora: Propietario

3) Luego ubicamos el estado original del texto dentro de la condición de la celda

seleccionada. Esta posición en nuestro caso es 4. =EXTRAE (A1, 4
 Fig. 59 Autora: Propietario

4) Por último ingresamos la cantidad de equivalencias que queremos extraer,

que en nuestro caso será 9. =EXTRAE (A1,4,9)

Fig. 60 Autora: Cristina Parra

Debemos recordar que los espacios entre

palabras también serán contados como
caracteres en todas las funciones anteriores

FUNCIÓN BUSCAR V

PASOS:

1) Ingresamos la condición en una hoja de Excel, seleccionamos la celda y

colocamos: =BUSCARV (

2) Posteriormente se selecciona la celda correspondiente para obtener su

referencia: =EXTRAE (A1,
 Fig. 61 Autora: Propietario

3) Señalamos nuestra base de datos de donde vamos a buscar la condición que

deseamos

Fig. 62 Autora: Propietario

4) Colocamos el número de columna de donde queremos obtener la información

Fig. 63 Autora: Propietario

5) Por último colocamos el ordenado que en nuestro caso sería FALSO

 Fig. 64 Autora: Propietario

FUNCIÓN ENCONTRAR

PASOS:

1) Ingresamos la información que deseamos añadir dentro del documento de

Excel, luego seleccionamos una celda y anotamos la fórmula: =ENCONTRAR (

2) Posterior a este paso añadimos la condición que deseamos encontrar, en

nuestro caso colocaremos “T”: =ENCONTRAR (“T”;

Fig. 65 Autora: Propietario

3) A continuación seleccionamos la celda en donde se encuentra nuestra

condición. =ENCONTAR (“T”; A2

Fig. 66 Autora: Propietario

4) Por último ubicamos cual es la posición original de nuestra condición, en este

caso la posición inicial de la palabra “T”, la misma que es 1. =ENCONTRAR (“T”;
A2; 1)
 Fig. 67 Autora: Propietario

EJEMPLOS COMBINADOS
A continuación, realizaremos algunos ejercicios combinando las funciones

a.- Al momento de ingresar al paciente este deberá obtener un código el mismo

que va a contener la primera inicial de su nombre, la letra de en medio donde se
encuentra el nombre y apellido del paciente, la inicial del apellido del paciente,
los 2 últimos dígitos de la habitación donde va a ingresar, la ubicación de la cama
y la primera palabra de su patología. Para crear dicho código emplearemos las
siguientes funciones:

=IZQUIERDA(A3;1)  Primera inicial de nombre

EXTRAE(A3;LARGO(A3)/2;1)  Letra en medio de nombre y apellido
EXTRAE(A3;ENCONTRAR(" ";A3;1)+1;1)  Primera inicial de apellido
DERECHA(B3;2)  2 últimos dígitos de habitación
C3  Ubicación de cama
IZQUIERDA(D3;ENCONTRAR(" ";D3)-1)  Primera palabra de
patología

Todas estas funciones se unen con & (Amberson) =

=IZQUIERDA(A3;1)
&EXTRAE(A3;LARGO(A3)/2;1)&EXTRAE(A3;ENCONTRAR("
";A3;1)+1;1)&DERECHA(B3;2)&C3&IZQUIERDA(D3;ENCONTRAR(" ";D3)-

Fig. 68 Autora: Propietario

b.- En el área de cirugía necesitamos ver que pacientes poseen la presión
normal para poder ejecutar la cirugía y posterior a esto crear un código para
ingreso a quirófano.

 Primero vamos a determinar si la presión esta normal, para ello

emplearemos la siguiente fórmula

=SI (Y (C10>95; C10<99);"Normal”; SI (C10<86; "Hipoxia severa”; “Hipoxia

leve"))

Fig. 69 Autora: Propietario

 Escogeremos solo a los pacientes que su presión sea normal para ejecutar
la cirugía

=SI
(D10="Normal";"Ejecutar";SI(C10="Hipoxialeve";"Reagendar";"Reagendar
"))

Fig. 70 Autora: Propietario

 Posterior a esto únicamente a los pacientes que puedan ejecutar su cirugía

se les va a proporcionar un código que estará constituido por la inicial de su
nombre, la inicial de su apellido, y los últimos 3 dígitos de su cédula de
identidad, de caso contrario para aquellos pacientes que deban re agendar
su cirugía el código será 0.
=SI(E12="Ejecutar";IZQUIERDA(A12;1)&EXTRAE(A12;ENCONTRAR("
";A12;1)+1;1)&DERECHA(B12;3);SI(E12="Reagendar";0))

Fig. 71 Autora: Propietario

c.- Para que el paciente o familiar de este pueda descargar el medicamento

necesita de un código, el mismo que debe contener, la inicial del nombre del
paciente, la inicial del apellido, el número de habitación, las 3 primeras iniciales
del área en que se encuentra y las 5 primeras iniciales del medicamento que se
solicita.

=IZQUIERDA(A17;1)  Inicial del nombre

EXTRAE(A17;ENCONTRAR(" ";A17;1)+1;1)  Inicial apellido
C17  Habitación
IZQUIERDA(D17;3)  Área
IZQUIERDA(B17;5)  Medicamento

=IZQUIERDA(A17;1)&EXTRAE(A17;ENCONTRAR("
";A17;1)+1;1)&C17&IZQUIERDA(D17;3)&IZQUIERDA(B17;5)

Fig. 72 Autora: Propietario

d.- Los laboratorios siempre funcionan con un código para identificar a sus
pacientes y conocer en qué estado se encuentra el pedido en laboratorio, en
este caso únicamente los hemogramas ya están subidos al sistema y los
demás exámenes están pendientes, para revisar el resultado de los
exámenes el laboratorio otorga un código que debe contener: la primera
 inicial de su nombre, la letra de en medio donde se encuentra el nombre y
apellido del paciente, la inicial del apellido del paciente, número de piso y las
4 primeras letras del área en donde se encuentran

 Primero vamos a detallar que únicamente los hemogramas estén subidos,

aplicando la siguiente fórmula.

=SI(B23="Hemograma";"Subido";SI(B23="FunciónRenal";"Pendiente";"Pe
ndiente"))

Fig. 73 Autora: Propietario

 Posterior a esto únicamente los exámenes que estén subidos aparecerá un

código, de caso contrario se muestra la palabra Pendiente

=SI(E23="Subido";IZQUIERDA(A23;1)&EXTRAE(A3;LARGO(A3)/2;1)&EXT
RAE(A23;ENCONTRAR("
";A23;1)+1;1)&D23&IZQUIERDA(C23;4);SI(E23="Pendiente";"Pendiente"))

Fig. 74 Autora: Propietario

e.- Para crear un código de citas de pacientes vamos a emplear las siguientes
fórmulas:

 Primero vamos a crear el código que constará de la primera inicial del primer
nombre del paciente, la primera inicial del segundo nombre, el primer apellido,
la inicial del segundo apellido y los 2 últimos dígitos de la cédula.

=IZQUIERDA(A35;1)  Inicial del primer nombre

EXTRAE(A35;ENCONTRAR(" ";A35;1)+1;1)  Inicial del segundo
nombre
IZQUIERDA(B35;ENCONTRAR(" ";B35)-1)  Primer apellido
 EXTRAE(B35;ENCONTRAR(" ";B35;1)+1;1)  Inicial del segundo
apellido
DERECHA(C35;2)  2 últimos dígitos de la cédula

Fig. 75 Autora: Propietario

 Una vez creado el código vamos a registrar la fecha y el área para la cita

Fig. 76 Autora: Propietario

 Luego realizamos un tipo de base de datos con la información que tenemos

y para ello empleamos la fórmula =BUSCARV( , donde al momento de
ingresar el código del paciente nos salga la fecha y el área donde se agendó
la cita

Fig. 77 Autora: Propietario

 Por último, podemos crear una lista que nos permita solo escoger el código
y se cargará automáticamente el resto de datos
- Creamos una lista con todos los códigos
 Fig. 78 Autora: Propietario

Hacemos clic en el primer código y nos dirigimos a Datos y luego a validación

de datos

Fig. 79 Autora: Propietario

- Buscamos la opción lista y hacemos clic

Fig. 80 Autora: Propietario

- Hacemos clic en la parte de Origen

 Fig. 81 Autora: Propietario

- En la lista que teníamos previamente con los códigos la señalamos y

hacemos clic en cuadro de validación (debajo de la x)

Fig. 82 Autora: Propietario

- Hacemos clic en Aceptar

 Fig. 83 Autora: Propietario

- Aparecen los códigos automáticamente, y si seleccionamos otro, aparecerá

la fecha y área de cita correspondiente al mismo

Fig. 84 Autora: Propietario

Fig. 85 Autora: Propietario

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