LA PARTIDA DOBLE
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada
una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo
dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega
un dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una
salida, también se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente
en cuentas T, asi:
como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crédito porque esta disminuyendo, y
va a un gasto de arrendamiento que el saldo es débito porque esta aumentando.
Otra forma de realizar el asiento contable es asi:
1105 caja (Crédito) 1.000.000
5220 Arrendamiento (Débito) 1.000.000
Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información:
Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso
recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos… recuerda
la gráfica:
ubicacion de las cuentas
Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se
pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ? depende la
informacion asi:
170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la
empresa pagaanticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta
cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir el
pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la
empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el
funcionamiento.
Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en
errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una información que no corresponda.
La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que
correspondan así:
dinamica de las cuentas
Siempre se debe presentar una forma de pagoque según sea el caso, es cualquiera de las
siguientes:
ubicar la forma de pago segun corresponda
ahora ya puedes entender y aplicar la partida doble correctamente.
Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicacion de la partida doble, para ello se
resume el desarrollo del ejercicio en una sola T . Al final, se suman los debitos y los creditos, valores que
deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente:
1. Venta de mercancia al contado por $2.500.000
venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al
vender aumenta por el credito
como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir dinero aumenta por el debito.
entonces:
4135 comercio al por mayor y menor (C) 2.500.000
1105 Caja (D) 2.500.000
2. se consigna en Bancolombia $350.000
donde se consigna cuenta 1110 bancos, cuenta del activo, al consignar aumenta debito
de donde sale el dinero cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye credito.
1110 Bancos (D) 350.000
1105 Caja (C) 350.000
3. Se compra mercancía al contado por $600.000
que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar
aumenta, debito
como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al comprar disminuye
6205 Compra de mercancias (D) 600.000
1105 Caja (C) 600.000
4. Se compra mercancia a credito por $400.000
que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar
aumenta, debito
como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al comprar
a crédito aumenta, crédito
6205 compra de mercancia (D) 400.000
2205 proveedores Nacionales (C) 400.000
5. se vende mercancia a credito por $700.000
venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al
vender aumenta por el credito
como se vende? A crédito cuenta 1305 clientes activo, que al vender a crédito aumenta por el
debito.
4135 comercio al por mayor y menor (C) 700.000
1305 clientes (D) 700.000
6. Se compra a credito muebles para la oficina por $2.000.000
que se compra? muebles para la oficina cuenta 1524 equipo de oficina, activo que al comprar
aumenta, debito
como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo
que al comprar a crédito aumenta, crédito
1524 equipo de oficina (D) 2.000.000
2205 Proveedores nacionales (C) 2.000.000
7. La empresa obtiene un prestamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de
ahorros.
tipo de deuda? Préstamo bancario, cuenta 2105 Bancos nacionales, pasivo que aumenta, credito
como se recibe? consignacion bancaria, cuenta 1110 bancos, activo que aumenta, debito
2105 Bancos Nacionales ( C ) 5.000.000
1110 Bancos (D) 5.000.000
8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo.
Que se paga? arrendamiento, cuenta 5220 arrendamientos, es un gasto que aumenta, debito
como se paga? efectivo cuenta 1105 caja, activo que disminuye, credito.
5220 arrendamiento (D) 520.000
1105 Caja (C) 520.000
9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento
anticipado.
Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado cuenta 1705 Gastos pagados por anticipado,
activo que aumenta, debito
cómo se paga? con cheque cuenta 1110 bancos, activo que
disminuye, credito.
1705 Gastos pagados por anticipado (D) 3.000.000
1110 Bancos (C) 3.000.000
10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de
mercancias.
que tipo de deuda es? abono aproveedores. cuenta 2205 proveedores Nacionales, pasivo que
[Link]
como se hace el abono? cheque. cuenta 1110 Bancos, activo que disminuye, credito
2205 Proveedores Nacionales (D) 200.000
1110 Bancos (C) 200.000
Después de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T, se realizan los saldos y se llevan
a l balance de comprobacion, que debe dar sumas iguales. CLICK AQUI Y OBSERVA EL EJEMPLO.
BALANCE DE PRUEBA
ACTIVIDAD DE RECUPERACIÓN N 3
Presentar el trabajo debidamente diligenciado en hojas de block.
[Link] el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable.
[Link] mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.
3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS,
COSTO DE VENTAS.
4. Diferencie cada una de las siguientes cuentas explicando su utilidad en cada caso:
134520, 236515, 4230, 5210
4210, 5305
1110, 2105
5 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC.
•Consigna en Bancolombia $ 15.000.000
•Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000
•Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.
•Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 días.
•Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.
•Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 días.
•Compra a crédito una maquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000.
•Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.
•La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ 750.000.
•La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en cuenta
corriente.
•Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
•Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.
•La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a préstamo.
•La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancías.
•La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la
empresa.
•La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
•La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.
•La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le
descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
•A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 153.200.
•La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $
1.200.000
6 .Desarrollados los SALDOS DEL ejercicio anterior EN CUENTAS T LUEGO realice el balance de
comprobación.
ÉXITOS, TODO SE PUEDE CON DEDICACIÓN Y ESMERO.
FUENTE: HTTP://[Link]/LA-PARTIDA-DOBLE-2/
DESARROLLO
1. En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o
si en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada.
2. Una empresa compra un computador para su oficina por valor de $1.000.000
y lo paga con cheque.
Código Cuenta Debe Haber
1528 Equipo de $1.000.000
computación
1110 Bancos $1.000.000
3. ACTIVO: Representan los bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultante de sucesos pasados, de los que
se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en
el futuro.
PASIVO: Consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el
balance de situación, comprende las obligaciones actuales de la compañía
que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
PATRIMONIO: Representa los recursos que los socios propietarios han
invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de
capital efectuado por los socios según escritura pública).
INGRESOS: Un ingreso es corriente real de las operaciones de producción y
comercialización de bienes, prestación de servicios u otro tipo de
operaciones similares que se enmarcan en la actividad económica de una
empresa.
GASTOS: Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales
de la empresa, como extraordinarias; y el rubro de costos, activos, u otros
subgrupos que por su naturaleza incluyan partidas de gastos especiales.
COSTO DE VENTAS: Esta representado por las compras tanto de
mercancía para la venta como de materia prima (Empresas manufactureras),
así como también por todas las cuentas que afectan a las compras de manera
directa o indirecta en su valor.
4. 134520: Registra los valores devengados por el ente económico pendientes
de cobro originados en el desarrollo de las operaciones cualquiera que sea su
denominación.
236515: Registra los importes recaudados por el ente económico a los
contribuyentes o sujetos pasivos del tributo a título de retención en la fuente
a favor de la administración de impuestos nacionales, en virtud al carácter de
recaudador que las disposiciones legales vigentes les han impuesto a los
entes económicos, como consecuencia del desenvolvimiento del giro normal
del negocio, cuyas actividades y operaciones son objeto de gravamen.
4230: Registra los ingresos causados o recibidos por servicios técnicos o
profesionales prestados por el ente económico a terceros y que no
corresponden al desarrollo del objeto social principal.
5210: Registra los ingresos causados o recibidos por servicios técnicos o
profesionales prestados por el ente económico a terceros y que no
corresponden al desarrollo del objeto social principal.
4210: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por
concepto de rendimientos de capital a través de actividades diferentes a las
de su objeto social principal.
5305: Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la
ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el
cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar
dificultades momentáneas de fondos.
Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos
comerciales y comisiones.
1110: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico
en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su
monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio
representativa del mercado.
2105: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos
bancarios.
5. *Consigna en Bancolombia $15.000.000
Código Cuenta Debe Haber
1110 Bancos $15.000.000
1105 Caja $15.000.000
* Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000
Código Cuenta Debe Haber
1435 Mercancías no $3.000.000
fabricadas
2205 Nacionales $3.000.000
* Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.
Código Cuenta Debe Haber
1435 Mercancías no $2.000.000
fabricadas
1110 Bancos $2.000.000
* Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a
60 días.
Código Cuenta Debe Haber
1435 Mercancías no $3.800.000
fabricadas
1110 Bancos $1.900.000
2205 Nacionales $1.900.000
* Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.
Código Cuenta Debe Haber
1105 Caja $9.000.000
4135 Comercio al por $9.000.000
mayor y al por
menor
* Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo
a 30 días.
Código Cuenta Debe Haber
1105 Caja $400.000
1305 Clientes $4.000.000
4135 Comercio al por $400.000
mayor y al por
menor
* Compra a crédito una máquina de escáner, para uso de la empresa, por
valor de $ 420.000.
Código Cuenta Debe Haber
1528 Equipo de $420.000
computación
2205 Nacionales $420.000
* Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.
Código Cuenta Debe Haber
1528 Equipo de $3.400.000
computación
2205 Nacionales $3.400.000
* La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo
por $ 750.000.
Código Cuenta Debe Haber
1365 Cuentas por $750.000
cobrar a
trabajadores
1110 Bancos $750.000
* La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor
consignado diariamente en cuenta corriente.
Código Cuenta Debe Haber
1110 Bancos $8.900.000
2105 Bancos $8.900.000
nacionales
* Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
Código Cuenta Debe Haber
1105 Caja $2.000.000
1305 Clientes $2.000.000
* Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.
Código Cuenta Debe Haber
1110 Bancos $9.000.000
1105 Clientes $9.000.000
* La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto
de abono a préstamo.
Código Cuenta Debe Haber
2105 Bancos $2.300.000
nacionales
1110 Bancos $2.300.000
* La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por
mercancías.
Código Cuenta Debe Haber
2205 Nacionales $4.900.000
1110 Bancos $4.900.000
* La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la
compra del computador de la empresa.
Código Cuenta Debe Haber
2205 Nacionales $8.000.000
1110 Bancos $8.000.000
* La empresa gira un cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
Código Cuenta Debe Haber
5135 Servicios $300.000
1110 Bancos $300.000
* La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del
computador.
Código Cuenta Debe Haber
1105 Caja $560.000
2705 Diferidos $560.000
* La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por
$800.000; recibe el dinero, pero le descuentan anticipadamente intereses por
$ 480.000.
Código Cuenta Debe Haber
1110 Bancos $320.000
5305 Financieros $480.000
2105 Bancos $800.000
nacionales
* A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor
de $ 153.200.
Código Cuenta Debe Haber
5135 Servicios $153.200
2335 Costos por pagar $153.200
* La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año
anticipado por la suma de $ 1.200.000
Código Cuenta Debe Haber
1705 Pago por $1.200.000
anticipado
1110 Bancos $1.200.000
BALANCE DE
COMPROBACIÓ
N
Movimient
Folio Código Cuenta os Saldos
Debe Haber Debe Haber
15.000.00
1 1105 Caja 11.960.000 0 3.040.000
21.350.00 11.870.00
2 1110 Bancos 33.220.000 0 0
11.000.00
3 1305 Clientes 4.000.000 0 7.000.000
Cuentas por cobrar a
4 1365 trabajadores 750.000 750.000
Mercancías no
fabricadas por la
5 1435 empresa 8.800.000 8.800.000
6 1528 Equipo de 3.820.000 3.820.000
computación
7 1705 Pago por anticipado 1.200.000 1.200.000
8 2105 Bancos nacionales 2.300.000 9.700.000 7.400.000
9 2205 Nacionales 12.900.000 8.720.000 4.180.000
10 2335 Costos por pagar 153.200 153.200
11 2705 Diferidos 560.000 560.000
Comercio al por mayor
12 4135 y al por menor 9.400.000 9.400.000
13 5135 Servicios 453.200 453.200
14 5305 Financieros 480.000 480.000
75.883.20 37.413.20 21.693.20
79.883.200 0 0 0
6.
