ASOCIACIÓN DE PADRES USUARIOS OTRAS MODALIDADES DE ATENCIÓN A PRIMERA INFANCIA Y
MADRES COMUNITARIAS LAZOS FAMILIARES
NIT 800.079.321-1
PROTOCOLO DE SEGURIDAD EN LA INFORMACION
INTRODUCCIÓN:
Para la asociación lazos familiares es importante que la información sea resguardada bajo
unas buenas medidas de seguridad. Es ahí donde nace la seguridad de la
información para mantener a salvo todos los datos importantes de la asociación, desde
los que pertenecen a la propia EAS como los vinculados con trabajadores, usuarios y
ICBF.
Tal y como indicamos, la seguridad de la información engloba un conjunto de técnicas y
medidas para controlar todos los datos que se manejan dentro de LA ASOCIACIÓN
y asegurar que no salgan de ese sistema establecido por la empresa. Principalmente este
tipo de sistemas se basan en las nuevas tecnologías, por tanto la seguridad de la
información resguardará los datos que están disponibles en dicho sistema y a los que solo
tendrán acceso usuarios autorizados. Por otro lado, tampoco se podrán hacer
modificaciones en la información a no ser que sea de la mano de los usuarios que tengan
los permisos correspondientes.
La seguridad de la información debe responder a tres cualidades principales:
Crítica
Valiosa
Sensible
Por un lado debe ser crítica, ya que es una pieza fundamental para que la empresa pueda
llevar a cabo sus operaciones sin asumir demasiados riesgos. También debe ser valiosa,
puesto que los datos que se manejan son esenciales para el devenir de la atención y
finalmente tiene que ser sensible, ya que al sistema solo podrán acceder las personas
que estén debidamente autorizadas. Además, también hay que tener en cuenta que la
seguridad de la información debe hacer frente a los riesgos, analizarlos, prevenirlos y
encontrar soluciones rápidas para eliminarlos si se diera el caso.
SEGURIDAD DEL RECURSO HUMANO
Capacitación sobre la confidencialidad de los datos de los usuarios y la empresa.
Firma de compromiso de confidencialidad cada madre comunitaria y representante
legal.
Verificación de antecedentes al personal al iniciar cada contrato en ( procuraduría,
contraloría, policía y medidas disciplinarías)
1. GESTION DE ACTIVOS.
La asociación lazos familaires cuenta como activos informaticos un computador
que utiliza la represensentante legal.
Llámanos: [Link]
[Link] carrera 25 41-22
El Carmen de viboral, Antioquia, Colombia
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1 disco duro
Archivos fisicos de los ususarios en las UDS
Archivos fisicos de la EAS
NOTA. La información que se requiere documentar anualmente es archivada y
guardad en el archivo municipal y la informacion que no es relevante sobre la
ejecución del contrato y desactualizada es destruida.
2. CONTROL DE ACCESO.
Para nosotros como entidad es muy importante salva guardar la información de los
usurios y del contrato por tal motivo el computador cuenta con clave para el
ingreso asi mismo el disco duro.
Las contraseñas son manejadas por la EAS y con los requerimientos de maxima
seguridad.
Los archivos en cada UDS los maneja cada madre comunitaria y se responsabiliza
del manejo de la información y su confidencialidad.
Los archivos en la EAS los maneja la administración de la EAS y es
responsabilidad de la EAS el uso adecuado y manejo de la información.
Cuando al información sea necesaria darla aconocer a terceros se realizara bajo la
politica de tratamiento de datos.
3. SEGURIDAD FISICA Y DEL ENTORNO
Cada UDS debe contar con un archivo donde se almacene la inforacion de los
usuarios, la cual debe ser manejada unicamente por la MC , visitas de ICBF o en
casos de vulneración de derechos a los usuarios del servicio la entidad
competente.
Para el ingreso de personal no autorizado a las UDS se debe diligenciar un
formato de autorizacion de visitas y manejo de la información.
Llevar registros del ingreso y salidas de personas externas a los HCB
4. SEGURIDAD DE LA COMUNICACIONES
PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN:
La información será transferida atreves de archivos protegidos para su NO
modificación, ya sea por correos electrónicos, cds y física con los respectivos
logos de la EAS.
Las fotografías deben ser con previa autorización de los usuarios.
5. RELACIONES CON LOS PROVEEDORES:
Notificaciones sobre infracciones en la seguridad: informar a la organización
contratante sobre cualquier violación a la seguridad de la información que afecte
las operaciones.
Aceptación de las prácticas de seguridad:
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El proveedor declara que conoce y acepta sin restricciones las prácticas de
seguridad de la información propuestas por EAS, y que comunicará en forma
oportuna, su imposibilidad de adherirse a alguna, algunas o todas ellas en un
momento determinado.
Comunicación sobre cambios:
El proveedor debe informar a la EAS todos los cambios en su entorno que afecten la
operación de la EAS, en forma oportuna.
6. ADQUISICIÓN, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN:
PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE
SOFTWARE:
Estos servicios serán realizados por personal idóneo para el mantenimiento y
con su respectivo compromiso de confidencialidad.
7. GESTIÓN DE INCIDENTES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:
Manejo de base de datos paraleleas para evitar perdida de información.
8. ASPECTOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE
CONTINUIDAD DE NEGOCIO:
Ya que la información es almacenada paralelamente en dos bases de datos,
se garantiza la continuidad de la administracion ya que existen las bases de
datos alternas.
MEDIDAS DE SEGURIDAD. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la
Ley 1581 de 2012, APUOMAPIMC lazos familiares adoptará las medidas técnicas,
humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros
evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Paola Marcela De Arco Cordoba
Representante Legal
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