ETAPAS
DEL REGISTRO DE MARCA:
Obtener el certificado de registro conlleva cuatro grandes pasos o
etapas, tenemos así:
1.- Búsqueda de antecedentes fonéticos y gráficos.
2.- Solicitud del registro de marca (evaluación de forma).
3.- Publicación (publicidad) en Boletín de Propiedad Industrial.
4.- Certificado de Registro de marca (evaluación de fondo).
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE UNA MARCA:
Primer paso: Búsqueda de antecedentes fonéticos y gráficos.
Para cumplir con este paso debemos realizar el pago de las tasas por
concepto de búsquedas en las cuentas de los bancos señalados por el SAPI
para tal fin.
Cada búsqueda tiene un costo de 0,72 petros (43,2 USD), es necesario
realizar un pago para cada búsqueda. Es decir, si usted tiene un logo y un
nombre deberá realizar dos pagos para solicitar un antecedente fonético y un
antecedente gráfico.
Luego de realizar los pagos debe esperar 24 horas aproximadamente
para que el sistema SAPI le reconozca y válide los códigos de su pago.
Inmediatamente confirmados usted procede a crear el usuario para el acceso al
sistema en línea del SAPI (Webpi), una vez creado el usuario y clave
procedemos a ingresar al sistema Webpi para solicitar los antecedentes.
En promedio, los funcionarios del SAPI demoran de 3 días continuos
hasta una semana para enviar los resultados de las búsquedas directamente al
correo del solicitante registrado en el sistema WebPi.
Ya con los resultados de las búsquedas en mano; usted debe analizar si
su nombre está disponible en el país, sólo si está diponible puede continuar, en
caso contrario le recomiendo buscar asesoría antes de proceder con el registro,
suponiendo que usted determinó que su nombre pretendido como marca está
disponible es necesario coemnzar con el llenado de la planilla de solicitud del
registrio de la marca, esta planilla se conoce como Fm02 y tiene un costo de
0,66 Petros (39,6 USD).
Colocar los datos correctamente evita devoluciones a posteriori, en
primer lugar, llenamos el apartado datos del solicitante colocamos al nombre
del interesado (persona natural o persona jurídica que fungirá como titular de la
marca), y los demás que se solicitan en la planilla.
Seguidamente colocamos los datos del tramitante que puede ser el
representante legal de empresa interesada o un Abogado debidamente
apoderado mediante documento notariado.
Planilla fm02 registro de marca en Venezuela. marca personal
Una vez descritos los datos del interesado en la solicitud de registro de
marca, es el turno de escribir la información referente al signo denominativo
(nombre) y gráfico (logo) a registrar, el sistema webpi nos pedirá colocar el tipo
de signo a registrar en la planilla fm02, dentro de estos datos se cuentan: tipo
de clase nacional e internacional de acuerdo a lo estipulado en la Ley de
Propiedad Industrial de Venezuela y la Declaración de Niza, nos solicita escribir
la lista de productos o servicios a distinguir, debemos ser cuidadosos cuando
vayamos a llenar el distingue y tratar en lo posible de ser específicos y escribir
a detalle lo que queremos proteger y que esté enmarcado dentro de la clase
indicada. Por ejemplo, si usted quiere su marca para identificar café estariamos
dentro del renglón número 30 que se refiere a los alimentos como el café.
Ya al finalizar el llenado de la planilla, el siguiente paso es imprimirla, la
impresión se debe hacer en formato oficio y en hoja tipo oficio (Imprimir 3 veces
la planilla), para ello se debe configurar la impresora en formato oficio, luego
procedemos a firmar la solicitud (la debe firmar el tramitante), y finalmente
presentamos el expediente ante el SAPI.
RECAUDOS PARA SOLICITAR EL
REGISTRO DE UNA MARCA.
1.- Registro mercantil de la Empresa (solo si el interesado es una
empresa).
2.- Registro de identificación fiscal (en caso de empresa).
3.- Copia de la Cédula de Identidad y Registro de información
fiscal del tramitante.
4.- Recibos de pago de timbre y tasas.
5.- Logo a ser registrado debidamente impreso a color
preferiblemente.
6.- Carpeta SAPI de acuerdo a la marca que se está solicitando (si
es servicio, nombre de producto o nombre comercial).
7.- Planilla fm02 debidamente llena.
Necesario tener en cuenta que desde el momento que el sistema
WEBPI emite los resultados de los antecedentes contamos con un
lapso de 30 días continuos para consignar el expediente. Otro
detalle a tomar en cuenta a la hora de preparar el expediente es la
impresión de la planilla; esta planilla debe imprimirse tres veces en
formato oficio en hoja oficio, también se debe consignar
6 sticker con el logo a todo color, incluir en el expediente una hoja
blanca tipo oficio y una hoja de papel carbón al momento de
entregar el expediente.
Los anteriores son detalles de forma que te evitan pérdida de
tiempo. Ya cumplido el paso de búsqueda de antecedentes, llenado
de planilla y consignación de expediente, tenemos en nuestro poder
una copia de la planilla Fm02 debidamente sellada e identificada con
el número de solicitud y hora de recibido. Con este número
podemos verificar mensualmente en el sistema WEBPI que pasa con
nuestra solicitud y el estatus que posea en el momento.
Si el expediente no presenta ningún error de forma al ser evaluado
pasa al segundo nivel, orden de publicación en prensa, el interesado
solicitante debe cancelar los respectivos impuestos y realizar la
publicación en la prensa digital del SAPI. En caso de no cumplir con
la evaluación de forma el expediente es devuelto y mediante oficio
de devolución debemos subsanar (corregir) el error en el tiempo
determinado por la Ley, en caso de no cumplir con lo solicitado en el
oficio de devolución el expediente es declarado con prioridad
extinguida y deberá iniciarse nuevamente el procedimiento.
Suponiendo que todo sigue marchando muy bien y ya cumplimos
con la publicación en prensa; el Registrador procede a la publicación
de la solicitud por algunos meses en el Boletín de Propiedad
Industrial como solicitado (Gaceta Oficial del SAPI), en este Boletín la
marca estará expuesta a terceros por un lapso de aproximadamente
4 meses (etapa de publicidad), pero ¿cuál es el objetivo de esta
exposición?, la respuesta es simple, en caso de existir algún
interesado que considere la solicitud afecta sus intereses puede
observar y oponerse a la solicitud de registro que usted está
realizando, acá se pueden presentar dos escenarios.
ESCENARIOS POSIBLES DURANTE EL
PROCESO DE REGISTRO DE UNA
MARCA.
Escenario 1: Si existe un tercero con interés sobre la solicitud de
marca presentada ante el SAPI, este tercero mediante Abogado
presenta una Oposición a esa solicitud, la oposición no es más que
la manifestación de inconformidad sobre la posible aceptación de
dicha marca y los efectos que a nivel comercial pudieran producir
contra la marca parecida a la ya registrada. Acá la solicitud debe ser
defendida por un Abogado especialista en el área, es esta razón la
que hace necesario representarse mediante Abogado desde el
principio para que el pueda defenderle su solicitud ante cualquier
eventualidad.
Escenario 2: En caso de no presentarse ninguna oposición de
parte de terceros la marca pasa a la tercera etapa, Evaluación de
registrabilidad Marca Concedida; procedemos a realizar el pago de
derechos para que nos emitan el certificado de registro, ya para esta
etapa habrán pasado fácilmente 12 meses o más. Actualmente la
tasa de derecho al certificado de registro tiene un costo de 2 Petros
o 120 USD.
RESUMEN DEL PROCESO DE
SOLICITUD DE REGISTRO DE MARCA.
Proceso de la solicitud (etapa inicial)
Publicación en prensa.
Publicación de la marca como solicitada en el Boletín de
Propiedad Industrial.
Esperar un lapso de 30 días para oposiciones.
Realizar el examen para la concesión.
Publicar la concesión en el Boletín de la Propiedad Intelectual.
Expedición del certificado de Registro.
Registro de la Propiedad Intelectual
en Venezuela, Marcas en Venezuela.
En Venezuela en los últimos años se ha venido desarrollando un
importante crecimiento de la solicitud de protección de la Propiedad
Intelectual, en noticias recientes el Sapi daba cuenta del registro de
11 mil solicitudes de marcas sólo en el año 2019. Una cifra nada
despreciable tomando en cuenta que en esta época de innovación la
Propiedad Intelectual es un patrimonio importante para las
empresas. Estamos ante la revolución de las ideas.
