Matriz DACUM (CORDINADOR DE INVESTIGACION E INOVACION)
Funciones Tareas
1. gestionar y Visitar Analiza el Se traslada a Se coordina la
administrar al equipo diariamente desempeño en cada una de las investigación de
de desarrolladores cada una de equipo de su direcciones y productos
las áreas del personal ayuda a sus innovadores para
comité exhortándolos a una directivos a la empresa
directivo sana convivencia recopilar
para dar con un trato amable información
frente a los y cordial.
proyectos
2. Seleccionar los Lluvia de Recopilación de Comunicar en esta
mejores trabajadores ideas, con ideas se toman Conectar las parte se comunica
para una mayor esta podrán sugerencias de ideas en esta a cada uno de los
estructuración, reconocer la cada uno de los tarea unimos colaboradores
investigación y buenas de colaboradores se cada una de las sobre las
pruebas las malas y descartan las malas ideas que se decisiones
como y se guardan las tomaron en la tomadas
apoyar la buenas recopilación y
idea de los intentamos
demás unirlas.
3. Responder por los Reportar por Revisión diaria de la Dar conteo del Hacer una reunión
proyectos de medio de resolución de los material con todas las
investigación informes, proyectos y sus necesario y áreas para la
inscritos en la guías o debidos procesos. solicitarlo en presentación de la
organización se circulares caso de no idea
ejecuten en el tiempo ola contar con el
y en las condiciones presentación
previstas de nuevos
proyectos
4. Planificación de Planificar Definir objetivos Generar Establecimiento de
Objetivos Generales cada largo mediano y objetivos en objetivos
y específicos proyecto en corto plazo cuanto a la generales
su totalidad investigación
necesaria
5. Cuidar los recursos Tener un Delegar Confidencialidad
físicos de orden Responsabilidades con la empresa
información que le especifico al personal
sean asignados, de cada uno pertinente
buscando su de los haciéndolo sentir
adecuada recursos de parte de la empresa
administración ante información
posibles riesgos que y materiales
los afecten. brindados
AREA DE PRODUCCION y MARKETING
Matriz DACUM (CORDINADOR DE EMPAQUE, EMBALAJE Y ETIQUETA )
Funciones Tareas
1. Coordinar junto con Participar en Supervisar las Revisar que las
Planificación de equipos de Supervisar el tareas de cajas de empaque
Producción los objetivos trabajo del cumplimiento de los limpieza e estén uniformes y
de producción por Grupo para la parámetros de higiene de la firmes
producto y formato, estandarización calidad establecidos maquinar
asignando a cada una de de procesos e
las líneas de envasado las implantación.
cargas correspondientes.
2. Analizar y coordinar la Hacer revisión Ver que todo el Ver el trasporte Definir la
disponibilidad de personal del personal y material para el más adecuado promoción del
y material de envasado. sus producto este en su para llevar el producto y como
procedimientos totalidad producto a su se hará
ligar de
entrega
3. Gestionar y mejorar los Un envase El envase ayuda a El envase El envase debe
procesos del área de atractivo, diferenciar el ayuda a proporcionar
envasado. Igualmente, seguro y producto en el estimular y identidad y toda la
definir las necesidades de práctico en su punto de venta. concretar la información sobre
mejora o mantenimiento uso, le genera compra del el contenido
de maquinaria y coordinar al producto un producto empacado,
las intervenciones con mayor valor productor y lugar
Mantenimiento e percibido. de procedencia.
Ingeniería.
4. Supervisar el Las El diseño del
cumplimiento de la dimensiones de envase puede
normativa de seguridad los envases hacer que el
del Grupo. deben atender producto acceda a
a las nuevos puntos de
dimensiones venta y nuevos
estándar de los mercados
anaqueles,
estanterías,
estibas, para
aprovechar el
espacio de
almacenaje y
distribución.
5. Gestionar el equipo de Un envase Un envase
envasado, potenciando su atractivo, apropiado facilita el
eficiencia, desarrollo seguro y almacenamiento, la
profesional, orientación a práctico en su manipulación y el
la mejora continua, a la uso, le genera transporte del
calidad y las buenas al producto un producto, incidiendo
prácticas mayor valor en reducción de
medioambientales percibido tiempos, costos y
por ende en
precios.
Matriz DACUM (CORDINADOR DE OPERACIONES)
Funciones Tareas
1. Formular estrategias Supervisar la Gestionar contratos Evaluar riesgos Supervisar gastos
empresariales con otros implementación y relaciones con y liderar los y presupuestos
miembros del equipo de soluciones clientes, esfuerzos para para ayudar a la
ejecutivo tecnológicas en proveedores, garantizar la organización a
toda la socios y otras calidad optimizar costes y
organización partes interesadas beneficios
2. Diseñar políticas que se Actuar de Informar sobre el Hay que Desarrollar junto
ajusten a la estrategia mentor y desempeño de las asegurar que con el/la Oficial de
general motivar a operaciones y los procesos y Recursos
equipos para sugerir mejoras obligaciones Humanos y
lograr relacionados Logística de
productividad y con la gestión Oficina la
compromiso de los recursos estrategia de
humanos en el Recursos
país sean Humanos en el
realizados país.
conforme a las
políticas y
procedimientos
de Oxfam y que
cumplan la ley
laboral
colombiana
3. Implementar estándares y Coordinar los Debe garantizar Programar y Velar por las
procesos eficientes asuntos legales que se mantenga supervisar el entregas eficientes
en el país junto el control de las servicio de
al/ a la entradas y salidas bodega en el
asesor/a legal de mercancía control la
externo/a. documentación
entre otros
4. Coordinar operaciones de Hacer revisión Establecer la Definir el Analizar los
atención al cliente y del inventario estrategia para el alcance de su riesgos en las
encontrar maneras de físico desarrollo de trabajo operaciones
asegurar la retención de productos junto al
clientes área de producción
5. Garantizar el Realizar el Proporcional y
cumplimiento de leyes trabajo bajo las estimularla relación
locales e internacionales medidas de y mejora continua.
seguridad
Matriz DACUM (PUBLICISTA)
Funciones Tareas
1. Ofrecer Responder a las Responder a las Gestiona Mantenerse al
recomendaciones solicitudes y/o solicitudes y/o campañas y día con los
a sus ejecutivos preguntas de los preguntas del público. realiza otras nuevos avances
acerca de medios de funciones de de la industria.
estrategias y comunicación relaciones
opciones públicas.
disponibles para
lidiar e impulsar la
percepción del
público sobre la
organización
2. Tener reuniones Planificar y diseñar Generar cobertura de Estar al día
Revisar y editar
con los medios de campañas prensa en nombre de con las
comunicación, publicitarias. los clientes distintas las declaraciones
estableces nuevos circunstancias
contactos y que podrían de prensa.
mantener los afectar a la
antiguos. organización
o cliente tanto
para bien
como para
mal
3. Controlar la Organizar eventos, Servir de puente entre
Monitorear la Dar respuesta a
eficacia de la ruedas de prensa y los clientes, puntos de
publicidad entrevistas a favor de venta de su público y cobertura de la imagen pública
la organización o los medios de
cliente comunicación prensa y negativa.
preparar
informes de
evaluación de
los medios.
4. Mantener buenas Redactar y preparar Mantener la
Evitar o dar respuesta Cumplir con
relaciones con los los comunicados de buena imagen de
periodistas y prensa, siempre a la publicidad las políticas y la organización
representantes de contribuyendo con
prensa para mantener la imagen negativa. lineamientos
futuras ocasiones de la organización o de la
cliente.
organización
u empresa.
5. Estar presente en Organizar eventos,
ruedas de prensa ruedas de prensa y
y entrevistas entrevistas a favor
relevantes con la de la organización
organización o o cliente.
empresa a la que
pertenecen
Matriz DACUM (DISEÑADOR GRAFICO)
Funciones Tareas
1. gestiona un crea el logotipo de la Estudio de los Preparar borradores Uso adecuado de
equipo creativo marca o la empresa informes de de las los coloreas de la
que trabaja para diseño y presentaciones de organización en
una marca determinación los productos cada producto
haciendo de los requisitos
campañas,
branding y todo lo
relacionado con la
imagen
2. gestiona y Asesorar al cliente Preparar un Trabajo con
Modificar los
coordina al equipo catalogo solido redactores creativos
de diseñadores y estable para la y con el director diseños en caso
para asegurarse compañía creativo para
de que los producir el diseño de correcciones
proyectos se final
entregan a
tiempo.
3. gestiona la Establecer mensajes Tener buna
Respetar los valores
producción de las en los productos vista en cuanto
artes, así como su a estrategia y corporativos y su
creación, de forma detalles del
que sea eficiente producto organización.
y los costes se
reduzcan
4. crea las piezas Realizar mensajes y
Capacidad para Asegurarse que
para el branding videos sobre cada
de la marca. proyecto trabajar cada entrega se
metódicamente haga con los
y cumplir los estándares de
plazos de diseño de la
entrega corporación
5. creación de Probar diferentes Crear y
imágenes y diseños mantener una
diseños usando pagina web ylas
imágenes redes sociales
tridimensionales y de la
edición. organización
