DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

GERENTE DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN, NICARAGUA (CONTRATO anual, renovable hasta 5 años)

La Asociación Menonita de Desarrollo Económico (MEDA) invitan a presentar solicitudes para un puesto
de Gerente Finanzas y Administración de Proyecto (GFA) para el Proyecto Tecno-Links +: Promover La
Prosperidad Inclusiva en el Sector de Exportación Agroalimentaria de Nicaragua (el “Proyecto”). MEDA
es una asociación de mujeres y hombres compasivos que invierten en personas que viven en la pobreza
en todo el mundo para que puedan liberar su potencial para ganarse la vida para proveer a sus familias y
enriquecer sus comunidades. Para obtener más información sobre MEDA y nuestro trabajo, visite
[Link].

Resumen del puesto

Bajo la supervisión y en coordinación del Director de Proyecto, el/la Gerente de Finanzas y

Administración proporcionará liderazgo en la implementación de las políticas y procedimientos
financieros de MEDA para la oficina del Proyecto Tecno-Links + en Nicaragua, y se encargará de
establecer sistemas administrativos para garantizar que estás sean operacionalmente eficientes y
efectivas. Asegurará que los requerimientos financieros internos y externos se cumplan acorde a las
normas, que la integridad financiera de las operaciones con respecto a los controles, sistemas y reportes
se cumplen con las más altas normas nacionales e internacionales y garantiza el cumplimiento de las
leyes del Gobierno de Nicaragua. El/la Gerente de Finanzas y Administración es responsable de la
gestión presupuestaria y del flujo de efectivo, gestionando la documentación financiera, pagos y
desembolsos, las actividades de evaluación y de presentación de informes relacionadas con el Proyecto.
El/la GFA también manejará los registros de recursos humanos para el Proyecto.

Deberes y responsabilidades:

Gestión financiera y conformidad

 Asegurar que la actividad financiera y contable se lleve a cabo de acuerdo con las políticas contables
de MEDA. Mantener registros detallados y precisos para todas las transacciones financieras de
manera organizada y profesional.
 Asegurar que el Proyecto adhiera a las leyes del Gobierno de Nicaragua, incluyendo informes
financieros, impuestos, trabajo y registro adecuado con todas las autoridades pertinentes según sea
necesario.
 Identificar las áreas de mejora financiera y administrativa y trabajar con el Director del Proyecto
para implementar esas mejoras. Mantener al DP informado de los requisitos legales de Nicaragua
para las operaciones de MEDA.
 Proporcionar apoyo al personal de administración y finanzas del Proyecto en forma de capacitación
y seguimiento / revisión periódicos para asegurar que los procedimientos financieros y legales se
implementan y son fácilmente comprendidos por todo el personal.
 Trabajar con la alta dirección para desarrollar y cumplir con los planes y presupuestos operativos.
 Realizar y / o supervisar las funciones diarias, incluyendo la inscripción de todas las transacciones en
efectivo, cheques y transferencias bancarias, mantener el efectivo y los libros de contabilidad
bancaria, monitorear los adelantos en efectivo y los informes de gastos operativos.
 Garantizar que todo el efectivo se concilie semanalmente, reportando cualquier excedente /
faltante al DP e investigue cualquier situación de excedente / faltante.
 Administrar todos los anticipos de efectivo a los empleados y conceder desembolsos a los socios del
proyecto, conciliando todos los recibos y el efectivo restante al final del mes.
 Revisar las transacciones financieras para las operaciones del Proyecto, según corresponda.
Garantizar un flujo de efectivo adecuado para las operaciones y la seguridad integral de los recursos
financieros.
 Proporcionar al DP ya la Sede de MEDA los informes financieros semanales y mensuales requeridos
en los plazos especificados.
 Gestionar exitosamente todos los requisitos de auditoría y coordinar con los auditores del Gobierno
de Nicaragua, la sede de MEDA y auditores externos.
 Asegurar el control, monitoreo y ejecución de todas las actividades financieras y relacionadas dentro
del proyecto, tales como presupuestos anuales, administración, planificación y control, TIC,
adquisiciones y logística, de acuerdo con todas las legislaciones y regulaciones aplicables, así como
directrices y estrategias definidas.
 Ciclo de planificación y control financieros: preparar y comunicar presupuestos, formular, comunicar
y monitorear procedimientos, lineamientos e instrucciones de trabajo para la administración
financiera de las carteras, dentro de las pautas del Controlador regional y normas corporativas de
MEDA.
 Administración financiera y contabilidad: revisar y consolidar los datos financieros del Proyecto,
asegurar el procesamiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, requisitos fiscales, realizar la
conciliación de las administraciones, administrar las cuentas del libro mayor, así como administrar y
mantener los niveles de efectivo y liquidez, acorde a los reglamentos y normas financieros de MEDA
y las directrices del controlador de la sede, y garantizar el registro y la documentación pertinentes y
su archivo.
 Supervisar el desembolso de las subvenciones del Proyecto por los hitos y los desembolsos
acordados a otros socios del Proyecto para los pagos de incentivos, garantizando el estricto
cumplimiento de los requisitos del contrato y la protección contra el fraude.
 Control interno: realizar evaluaciones internas de cumplimiento y control, identificar y manejar
áreas de riesgo e implementar medidas para minimizar el riesgo de irregularidades, coordinar
auditorías basadas en los procedimientos corporativos y regionales de cumplimiento y auditoría en
consulta con el controlador de HQ y los Gerente/Director del Proyecto.
 Logística y compras: analizar las principales inversiones y cuentas de costos para los equipos,
contratos y alquileres, supervisar activos y medios de transporte y los contratos y arrendamientos
pertinentes, el mantenimiento de equipo, así como los arreglos logísticos y de viaje.
 Informes de gestión: recopilar, examinar, analizar e interpretar (tendencias) los datos financieros y
no financieros, elaborar informes financieros y administrativos sobre los indicadores financieros y no
financieros del proyecto, haciendo uso de los formatos y guiándose con las directrices del
Controlador financiero de la Sede.
 Asumir la gestión directa y supervisión de un contador junior / oficial de subvenciones y el/la
asistente administrativa

Administración
 Asegurar que los sistemas y procesos administrativos sean altamente confiables, bien afinados y
bien implementados.
 Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la oficina dentro del presupuesto
aprobado.
 Mantener registros de los activos y los suministros de oficina
 Supervisar la adquisición de suministros de oficina.
 Asegurar el mantenimiento requerido de los espacios de la oficina y la renovación de los contratos
de alquiler
 Administrar los contratos y acuerdos con los proveedores y asegurar que los pagos a los
proveedores y los gastos recurrentes se hacen de manera oportuna.

Recursos humanos
 Contratación: proporcionar apoyo a DP para todos los asuntos relacionados con la contratación,
desde la divulgación, la selección de candidatos y la gestión de la preparación del contrato de
personal con un asesor legal externo.
 Asegurar que los archivos del personal se mantengan adecuadamente y se actualicen
periódicamente con referencias, documentación de datos de personal, contratos, nómina,
impuestos y beneficios.
 Apoyar el DP en asegurar el cumplimiento organizacional de los procedimientos legales,
contractuales o legales relativos a la gestión del personal, tales como la contratación, las
prestaciones sociales y la rescisión de contratos de trabajo.
 Supervisar el buen funcionamiento de las tareas administrativas relacionadas con los recursos
humanos, tales como la gestión de las licencias, la baja por enfermedad, la sustitución de
empleados.
 Apoyar el DP y Subdirector de Proyecto (SDP) para comunicar y mantener el cumplimiento /
coherencia de las prácticas y políticas de recursos humanos de la oficina con los estándares de
MEDA.
 Asumir la gestión y la supervisión del personal de administrativo y de apoyo de la oficina (Asistente
administrativa, conductor@s, conserje).

Calificaciones
 Licenciado en contabilidad, administración, finanzas. Maestría (MBA) o postgrado en áreas affines
deseable.
 Contador Público Certificado con 3+ experiencia post calificación.
 Mínimo de 8 años de experiencia especifica de la gerencia administrativo y financiero de proyectos
 Dominio y experiencia con normas internacionales de contabilidad de proyectos, y en gestión
financiera, incluyendo la elaboración de presupuestos, la gestión de subvenciones y la
administración de contratos.
 Una sólida experiencia con los requisitos de auditoría internacional.
 Conocimiento de servicios y prácticas financieros de proyectos financiados por donantes.
 Excelentes habilidades informáticas en Excel y ACCPAC, o software similar de contabilidad
 Experiencia en la gerencia de oficinas administrativas
 Experiencia en la gestión de informes financieros y relaciones con donantes internacionales;
experiencia con donantes canadienses deseable.
 Excelente comunicación oral y escrita en inglés y español.
 Habilidad para crear y liderar un ambiente de trabajo efectivo, actuando como catalizador y
facilitador.
 Autodidacta con capacidad para resolver problemas de forma rápida y creativa.
 Atención al detalle y precisión de los datos.
 Apreciación y apoyo de la fe, valores, misión y propósito de MEDA.
Supervisor: Director de Proyecto
Ubicacion: Nicaragua
Actualizado: Marzo 23, 2017

Breve descripción del Proyecto

Duración: 5 años
Presupuesto: Financiado en gran parte por Asuntos Globales Canadá (GAC), el Proyecto de 5 años tiene
un presupuesto de CAD $ 10.5M, con GAC contribuyendo $ 9.3M. MEDA recaudará fondos de CAD $
1.1M y los restantes CAD $ 100K serán proporcionados por los socios del Proyecto.
Sectores: Cadenas de valor de la agricultura orientadas a la exportación, centradas en las mujeres,
tecnología agrícola ambientalmente sostenible y acceso a la financiación
Ámbito geográfico: Madriz, Jinotega, Nueva Segovia, Estelí y Matagalpa, RACCN y RACCS
El Proyecto se basará en los éxitos anteriores del Proyecto Tecno-Links de MEDA (2011-14), que trabajó
con agronegocios nicaragüenses, universidades y pequeños agricultores para ampliar el acceso a la
tecnología y mejorar las técnicas agrícolas con el objetivo general de aumentar la productividad agrícola
El Proyecto de Tecno-Links +: Promoción de la Prosperidad Inclusiva en el Sector de Exportación
Agroalimentaria de Nicaragua continuará acelerando la adopción de tecnologías más productivas por
parte de los pequeños agricultores y agroalimentarios nicaragüenses, necesarias para mejorar la
producción, la calidad y la rentabilidad de la granja. Exportar los niveles de la cadena de suministro. El
Proyecto apoyará (1) 35.000 pequeños agricultores de sexo femenino y masculino, (2) 85 agronegocios y
cooperativas, y (3) instituciones públicas, proporcionando mayor conciencia y capacidad para promover
y proveer tecnologías y servicios agrícolas productivos y ambientalmente sostenibles en todos Niveles
de la cadena de suministro. Actividades incluidas:

 Fortalecimiento de los conocimientos y habilidades de los pequeños agricultores y agricultoras, las

agroindustrias (distribuidores, procesadores, agregadores y productores, para entender el caso de
negocios, los beneficios económicos y ambientales de la adopción de tecnologías o servicios
agrícolas productivos ambientalmente sostenibles
 Facilitar una competencia de planes de negocios para impulsar la coinversión para acelerar la
adopción de tecnologías y servicios agrícolas productivos y ambientalmente sostenibles en el nivel
de los pequeños agricultores o empresas. Esto podría incluir la cofinanciación de nuevos modelos de
negocio prometedores para el desarrollo de la cadena de suministro en cadenas de valor agrícola
orientadas a la exportación o nuevas tecnologías que mejoren el alcance de los agricultores y las
campesinas o faciliten la vida de los agricultores
 Facilitar la compra de tecnologías agrícolas productivas por parte de pequeños agricultores,
distribuidores y proveedores, a través de subsidios inteligentes, diseño y promoción de productos
financieros, competencia de planes de negocios y subvenciones de contrapartida
 Fortalecer la capacidad de los distribuidores y procesadores para actuar como proveedor /
proveedor de tecnologías agrícolas productivas para los pequeños agricultores
 Mejorar la preparación para la inversión de los distribuidores y productores a través de servicios de
consultoría de negocios y alianzas con proveedores locales de apoyo a las empresas
 Asociarse con instituciones financieras para (re) diseñar y desplegar productos financieros para
compras de tecnología para pequeños agricultores, distribuidores y procesadores
 Conectar los proveedores financieros alternativos que están interesado en inversión a las cadenas
de agrícola para la exportación Capacitación y fortalecimiento de la capacidad de las instituciones
públicas nicaragüenses para fomentar la promoción de tecnologías agrícolas y de procesamiento de
alimentos ambientalmente sostenibles.