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Textos Administrativos en Español II

Este documento presenta la Unidad IX sobre Textos Administrativos. Se define que los textos administrativos incluyen documentos como instancias, contratos, disposiciones y resoluciones. Se clasifican los textos administrativos según su emisor y destinatario, como entre la administración y ciudadanos, o entre diferentes entidades de la administración. También se describen las características y partes de cartas y circulares, los cuales son ejemplos comunes de textos administrativos.
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Textos Administrativos en Español II

Este documento presenta la Unidad IX sobre Textos Administrativos. Se define que los textos administrativos incluyen documentos como instancias, contratos, disposiciones y resoluciones. Se clasifican los textos administrativos según su emisor y destinatario, como entre la administración y ciudadanos, o entre diferentes entidades de la administración. También se describen las características y partes de cartas y circulares, los cuales son ejemplos comunes de textos administrativos.
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ESPAÑOL II

CBE-105
RECINTO CIBAO ORIENTAL, NAGUA
ESCUELA DE EDUCACIÓN

ASIGNATURA:
ESPAÑOL II
(CBE-105)

UNIDAD IX:

TEXTOS ADMINISTRATIVOS

PRESENTADO AL FACILITADOR:

EDWARD FÉLIX VALENTÍN DUARTE, M. A.

SUSTENTADO POR EL/LA PARTICIPANTE:

Elisandro Estevez Maldonado


MATRICULA 2020-02282

NAGUA, PROVINCIA MARIA TRINIDAD SÁNCHEZ, REP. DOM

MAYO 2021
Saludos estimados(as) Participantes:
En esta oportunidad te invito estudiar la Unidad IX: Textos Administrativos. A través
de la estrategia indagación basada en el descubrimiento consulte los recursos de
aprendizaje u otras fuentes bibliográficas y luego proceda a realizar las actividades
indicadas a continuación:
Redacta textos diversos asumiendo un proceso recursivo y cíclico (modelo
de las etapas: pre-escribir, escribir y reescribir) para el logro de una
comunicación efectiva.
Competencia

Desarrollo de la Unidad IX

1. Sobre las cualidades del párrafo. Características y la estructura: oración


principal y oraciones secundarias: Indaga y desarrolla. (Valor 6.6 puntos)
Tópicos Desarrollo
Entre los documentos administrativos más usados
por los ciudadanos se encuentran la instancia y el
1. ¿Qué constituyen los contrato, pero también podemos encontrar otros
Textos Administrativos? escritos administrativos como las disposiciones,
normativas, órdenes y resoluciones, que nos sitúan
en el lenguaje jurídico: la lengua empleada por los
órganos de la Administración de Justicia en sus
relaciones con la colectividad o con las personas
físicas y jurídicas.

Textos administrativos de la
administración al ciudadano

2. Indique la
clasificación de los textos
Textos administrativos del ciudadano
administrativos tomando en
a la administración
cuenta la bidireccionalidad
emisor destinatario

Ver: Documento facilitado por el Textos administrativos de la


Facilitador y colgado en la Plataforma. administración a la administración

Textos del ciudadano al ciudadano

Concepto de carta
Una carta es un medio de comunicación escrita por
un emisor (remitente) y enviado a un receptor
(destinatario). Normalmente, el nombre y la
3. Sobre la Carta o dirección del destinatario aparecen en el frente del
Misiva indicar: sobre, el nombre y la dirección del remitente
aparecen en el reverso del mismo (en el caso de
sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres
preimpresos).

Existen cartas sin remitente, en las que no está


anotada la dirección de quien envía la carta, bien
por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada
ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En
ese sentido, solo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo o apelativo.

Tipos de carta

El Tipo de la carta debe ser adecuado para el


receptor y entendible:
1. Carta formal: La carta formal sirve para todo
lo que tiene que ver con objetivos
profesionales, laborales, institucionales,
trabajos etc.
2. Carta informal: Se dirige a familia o amigos
y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan.
3. Carta familiar: Que podría ser un derivado
de la anterior, con la única diferencia de que
esta es específicamente para familiares.
4. Carta muy formal: En estos casos se nota
una distancia aún mayor con el receptor.
Además, al momento de colocar a quién se
dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora
(su cargo. Ej.: Directora de la institución).
5. Carta informativa: Sirven para informar
sobre eventos, fiestas o acontecimientos, etc.
6. Carta personal: En este tipo de cartas no se
suele escribir de manera formal y es dirigida a
personas conocidas y familiares.
Caracteristica formales y linguisticas de la
carta:

Caracteristricas formales:
 Hay un receptor (destinatario) y un emisor
(remitente).
 Se organiza con claridad, concisión, precisión
y exactitud.
 Posee una actitud cortés y amable.
 Busca impresionar positivamente al
destinatario.
 Busca una reacción favorable a los intereses
del remitente
 Busca dar información completa.

Caracteristicas Linguisticas:
 Recurre a un vocabulario formal.
 Usa oraciones completas organizadas
correctamente.
 Utiliza una puntuación adecuada.
 Usa elementos cohesivos que interrelacionan
las oraciones y los párrafos.

Partes de la carta:
La carta formal, en particular las cartas comerciales,
cuentan al menos con los siguientes conceptos

 Fecha y lugar: nombre, dirección, fecha del


día y lugar al que se dirige.
 Saludo: personal o consolidado en fórmulas
establecidas.
 Cuerpo: del asunto, con los temas
determinados.
 Despedida: cortesía con la que se da término
a la carta.
 Firma o nombre: clara, o en sustitución
también puede llevar el nombre en extenso.

Concepto de Circular:
Una circular es un documento formal que utiliza una
4. Sobre la Circular determinada autoridad para dar a conocer una
indicar: notificación o información. Una circular se emite
para un determinado grupo o sector con el fin de
que la noticia o información llegue a la totalidad del
sector en el menor tiempo posible.

Tipos de Circular voluntaria y Circular


obligatoria:

1. Circular voluntaria. Comunica sobre un


producto comercial, servicio, personas o
empresas (generalmente informa sobre temas
más informales).
2. Circular obligatoria. Se utiliza a menudo en
el ámbito comercial y sirve para informar
sobre cambios de domicilio, apoderados,
apertura de una nueva sucursal, etc.

Estructura de una Circular:

1. Encabezado. Generalmente se lo titula como


¡Atención! o Circular. En una circular
voluntaria, el encabezado puede o no estar
presente. En una circular obligatoria, el
encabezado incluye un membrete, sello, fecha
y lugar.
2. Cuerpo. El mensaje suele utilizar un lenguaje
formal pero no técnico y siempre se orienta
hacia un determinado sector, grupo o
población determinada (por eso es importante
tener en cuenta el lenguaje que utiliza esa
población, para elaborar una circular con el
vocabulario adecuado).
3. Firma. La firma ayuda a que el destinatario
reconozca quién ha emitido la circular.

5. Sobre el Concepto de Memorándum


Memorándum señalar: El memorándum es un escrito breve por el que se
intercambia información entre distintos
departamentos de una organización para comunicar
alguna indicación, recomendación, instrucción,
disposición, etc. Su uso más habitual es para
transmitir información de un responsable a sus
subordinados.
Estructura del Memorándum
El memorándum está compuesto por un conjunto de
partes fijas, en las cuales se deben colocar datos
importantes y que lo diferencian de los demás
textos de tipo informativo y comunicativo.

Entre estas partes se pueden nombrar: lugar, fecha,


código, destinatario, asunto, cuerpo del texto,
despedida, firma, copia para el remitente y pie de
página, si es necesario.

Concepto de Informe
Un informe es un documento que tiene como fin
poder comunicar un conjunto de información
recogida y previamente analizada según
determinados criterios.
6. Sobre el Informe
indicar: El informe, por tanto, recoge información y hechos
verificados y analizados por su autor. Información
que, habiendo sido analizada, aporta una serie de
respuestas, así como datos relevantes, a la
organización de una institución o entidad.

Partes de un Informe
1. Inicio: Son los datos del escritor o autor y el
título del informe o reporte (no es
estrictamente necesario).
2. Objetivo: Qué se va a llevar a cabo y como.
3. Objetivo Específico: Lo más relevante.
4. Introducción: Es un breve párrafo de lo que
va a tratar el tema.
5. Cuerpo: Es la información principal y
completa del tema.
6. Conclusiones: Se da una opinión personal
sobre el tema desarrollado en dicho informe.
7. Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y
por fecha de la literatura usada para
responder todas las inquietudes y plantear las
ideas del trabajo.

Formato del Informe


En cuanto a un formato, los informes varían desde
un punto de vista que indican los asuntos tratados a
formatos más complejos incluyendo diagramas,
gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos,
resúmenes, apéndices, notas al pie de la página,
hipervínculo y referencias; u otro tipo específico,
redacción del informe como una sola unidad, donde
se expone la información investigada, en la que no
son necesarios los títulos, ya que están marcadas
sus partes, aunque carezcan de esto.

Tipos de Informe

Por la materia que abarcan los informes se clasifican


en:

 Científicos: se refieren a temas de ciencia y


utilizan un lenguaje propio y riguroso;
pertenecen a la categoría de “memorias
científicas”.
 Técnicos: se desarrollan en las
organizaciones públicas o privadas sobre
temas de sociología , antropología, psicología
social, entre otros; su lenguaje es accesible,
pero mantiene el rigor de la investigación
científica. Explica el desarrollo y los resultados
de la investigación realizada sobre un tema o
situación específica.5
 De divulgación: destinados al público en
general; su lenguaje se adapta a una persona
de mediana cultura.
 Mixtos: destinados tanto a instituciones como
al público en general; su lenguaje se adapta al
de ambos grupos de destinatarios.

Por las características textuales los informes se


clasifican en:

 Expositivos: contienen una información, una


descripción del tema o unas instrucciones. No
es necesario incluir conclusiones,
interpretación, o evaluación; a veces, reciben
el nombre de dossier.
 Analíticos: tienen como objetivo justificar
una decisión o acción (ya realizada o, al
menos, proyectada). (Ibídem). Se denominan
también propuesta o proyecto.
 Persuasivos: pretenden convencer al
destinatario para que tome una decisión en la
línea de lo que se expone en el informe.
Proponen un plan de acción (es el informe más
utilizado en consultoría).

7. Sobre el Currículum
Concepto de Currículum Vitae
Vitae señalar:
Es un resumen del conjunto de estudios, méritos,
cargos, premios, experiencia laboral que ha
desarrollado u obtenido una persona a lo largo de su
vida laboral o académica.
Se suele exigir en forma de documento para
verificar la idoneidad de un candidato al optar a un
puesto de trabajo. Junto a la carta de presentación,
es el documento destinado a presentar en un único
lugar toda la información que puede resultar
relevante en un proceso de selección de personal o
en una entrevista. En la gran mayoría de casos, no
debe exceder una página de longitud.

Estructura del Currículum Vitae


Dependiendo del modo en que organicemos la
información, el curriculum vitae puede ser de
diferentes tipos:

 Cronológico inverso: en el que se listan


datos desde el empleo más reciente, hasta el
más antiguo. No es usual el modelo
cronológico empezando con el empleo más
antiguo.
 Funcional: en el que los datos se ordenan por
bloques temáticos. Es el más recomendable si
la experiencia es muy dispersa o no hemos
trabajado durante un tiempo.
 Por proyectos: esta hoja de vida destaca los
proyectos del aspirante y las competencias
que ha adquirido, siempre y cuando estén
relacionadas con la oferta de empleo.

Contenido del Currículum Vitae


Dado que se busca llamar la atención a primera
vista, se recomienda adaptarlo a cada puesto de
trabajo. El texto debe ser claro, breve y preciso, sin
exageraciones ni falsedades.8 Tampoco deberán
cometerse errores ortográficos.8

Es muy importante que se enfoque en resultados -


no solo en describir actividades realizadas o
responsabilidades de los cargos - y que se incluyan
números o métricas que soporten esos resultados.

Normalmente se incluyen:

 Datos personales (Recomendados: nombre,


teléfono, correo electrónico, ciudad y país.
Opcional: número de identificación, estado
civil, fecha de nacimiento, dirección exacta)
 Objetivos (opcional)
 Educación o formación
 Experiencia laboral y resultados
 Conocimientos o destrezas
 Información adicional (relacionados con el
puesto)

La fotografía es opcional y depende de cada


empleador: aunque algunos la piden para conocer
mejor al aspirante o para puestos de cara al público,
otros la rechazan para no verse influidos por
cuestiones ajenas a los méritos laborales. En
Estados Unidos no se recomienda el uso de
fotografías.

Longitud del Currículum Vitae


En la mayoría de países, se recomienda que el
tamaño del currículum no exceda una página.8
Algunos incluyen una carta de motivación o de
presentación, en la que explican las razones por las
que han solicitado el puesto y creen que encajan
mejor, y/o una carta de recomendación, por las que
otra persona (generalmente, un anterior empleador)
da referencias del aspirante y defiende su valía.

Resultados de aprendizaje
2. Investiga y redacta (Valor 10 puntos)

2.1 Redacta una carta de solicitud de empleo a una empresa en relación con la
carrera de tu profesión (Valor 5 puntos).
Nota: Ver modelos de cartas de solicitud de empleo

Carta Solicitud de Empleo

2.1 Redacta su Currículum Vitae (Valor 5 puntos)


Nota: Ver modelos de Currículum Vitae

Mi Currículum Vitae
Bibliografía a consultar:

1. Carta. (2021, 26 de abril). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 21:53, abril 28, 2021
desde [Link]
2. Enciclopedia de Ejemplos (2019). "Circular". Recuperado de: [Link]

3. Memorándum. (2020, 26 de octubre). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 22:07, abril 28, 2021
desde [Link]
4. Informe. (2021, 28 de abril). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 22:10, abril 28, 2021
desde [Link]
5. Curriculum vitae. (2021, 27 de abril). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 22:11, abril 28, 2021
desde [Link]

Espero de usted respuestas concisas, precisas, parafrasísticas, opiniones u


comentarios breves.
¡Adelante!
¡Éxitos!

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