ACTIVIDADES DE VALIDACIÓN DE DATOS
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un nuevo libro de Excel, que se llame Validación de [Link], crea en la Hoja 1 (Facturas
emitidas) el siguiente modelo (haz las columnas más anchas de lo que aparecen aquí;
especialmente, la de Cliente, Nombre):
REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS
Recargo
Nº Cliente Base IVA
Fecha equivalencia TOTAL
fra. imponible
Nombre CÉDULA Tipo Cuota Tipo Cuota
A la derecha de este cuadro, en la misma hoja, dejando dos columnas de separación, introduce la
siguiente relación de clientes y su Cédula:
CLIENTES CÉDULA
MARIA LLUISA MIRALLES ROIG 64669899F
FOIXES, SL B17216202
MAURICIO LOPEZ UTRILLAS 56137476H
PEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ 12788030Y
BILIASA, SL B12215209
RAMON TEJEIRA ROLO 27124587L
ARFADELL, SL B25228546
ARRIBAS, SL B24247596
CABAÑAS, SA A49216717
VALLDEVID, SA A47225330
PEÑALBA DE SAN PEDRO, SA A42220369
Utilizaremos la herramienta de validación de datos para:
a) Que solo introduzca días del mes de mayo del 2020 (caso erróneo debe salir el mensaje de
error que diga por favor digite fecha valida comprendido entre 1 hasta el 31 de mayo del
2020)
b) que el nº de factura no sea mayor de 20 (supondremos que el nº de facturas mensuales es
fijo, aunque es bastante suponer)
c) que el cliente sea uno de los de la lista de arriba
d) que el tipo de IVA se introduzca correctamente
e) En la columna Recargo de equivalencia, Tipo valide que ingrese un valor tipo que aparezca
el tipo de recargo (1% o 4%) y el tipo de IVA (12% o 19%)
- En las columnas de Cuota y TOTAL introduce fórmulas que calculen el concepto
correspondiente.
PROCEDIMIENTO (PARA LA VALIDACIÓN DE DATOS)
a) que no se introduzca ningún día que no sea del mes de marzo de 2012
Selecciona las celdas correspondientes a la columna Fecha (salvo la celda
del encabezado
En la pestaña Datos de la cinta
de opciones, haz clic sucesiv a-
me nte en el botón Validación
de dato s, y en la opción Valid a-
ción de datos…
2- Haz clic aquí y
selecciona Fecha
1- Establece como
fecha inicial y como 01/05/2020
fecha final las que se
indican 31/05/2020
3- Haz clic en la
pestaña Mensaje de
error
La pestaña Mensaje de error nos permite informar al que ha cometido un error en la
introducción del dato. Configúrala como aparece a continuación y, luego, haz clic en
Aceptar:
b) que el nº de factura esté entre 1 y 20 (supondremos que el nº de facturas mensuales es fijo,
aunque sea bastante suponer)
Selecciona las celdas correspondientes a la columna Nº de factura.
Haz clic en el botón y opción Validación de datos en la pestaña Datos de la cinta de
opciones
Configura el cuadro de diálogo Validación de datos como sigue:
Como mensaje de error (estilo Grave), introduce:
- Título: Número de factura incorrecto
- Mensaje de error: el número de factura ha de ser un número entero inferior a 21
c) que el cliente sea uno de los de la lista de clientes
Selecciona las celdas correspondientes a la columna Nombre.
Haz clic en el botón y opción Validación de datos en la pestaña Datos de la cinta de
opciones
Configura el cuadro de diálogo Validación de datos como sigue:
Haz clic aquí y selecciona las
celdas en las que hayas intro-
ducido la lista de clientes (pero
sin la celda de encabezado)
En este caso no es necesario configurar ningún mensaje, ya que en esta celda bastará con elegir
un elemento de la lista (no es posible cometer errores).
d) que el tipo de IVA se introduzca correctamente (12% o 19%)
Crea al lado de la lista de clientes, una lista (en columna) con los dos tipos de IVA (12%
y 19%) a que están sujetos los artículos.
Selecciona las celdas de la columna IVA, Tipo
Establece una validación de datos del tipo Lista, en el que la lista sea la de los tipos
de IVA creada anteriormente.
Para acabar, a fin de comprobar que el ejercicio se ha realizado correctamente, haz pruebas
introduciendo dos o tres facturas inventadas y tratando de colar datos equivocados en Fecha y en
Nº de factura.
Nota: una vez introducidas todas las reglas de validación, no está de más
ocultar las filas que contienen la relación de clientes y los tipos de IVA. Para ello,
selecciona las filas con el botón derecho del ratón y selecciona la opción Ocultar.
