ACTIVOS FIJOS
Ficha del activo con toda la información necesaria. Manejo de depreciación en
línea recta. Generación de partida contable. El sistema realiza ajustes por baja,
desecho y cualquier otro tipo de movimiento definido por el usuario. Se pueden
cambiar las condiciones de depreciación de un activo. Se lleva
el control de centros de costos por activo fijo, departamentos a los que
pertenecen y el responsable asignado. Se puede en cualquier momento
trasladar de un responsable a otro los activos asignados.
Generalidades
Ficha del activo, cada activo mantiene dentro del sistema
un registro de todas sus características, para poder ser
consultado posteriormente o sacar reportes dependiendo
de las características
Responsable por activo, se pueden asignar responsables
por activo, pudiendo enlazarse con el módulo de nómina.
Si un empleado se podrá asignar todos los activos de un
empleado al nuevo que lo sustituye.
Clasificación de activos por departamento, la empresa
se podrá definir en departamentos, y a cada departamento
se le asignarán los activos que le corresponden.
Clasificación de activos por tipo de activo, cada activo
se puede clasificar en tipos y subtipos, por ejemplo
mobiliario y equipo, terrenos, maquinaria, etcétera.
Cálculo de depreciación de activos, la depreciación se
hará mensual o anualmente usando el método de línea
recta. El cálculo podrá hacerse tomando en cuenta días,
meses o años. Esta funcionalidad se define a nivel de
activo permitiendo tener diferentes formas de calcular
depreciaciones dependiendo de los activos.
Generación de
partidas, el sistema
incluye la generación
automática de las
partidas al módulo de
contabilidad. Esta
funcionalidad es
opcional.
Manejo de centros
de costo, todas las
partidas generadas
por el módulo de
activos podrán ser
asignadas a los
diferentes centros de
costo que el sistema
de contabilidad
maneje para asignar
al gasto al centro
correspondiente.
Cambio de las condiciones de activo, dentro del activo
se pueden cambiar los porcentajes de depreciación así
como características generales por medio de una clave de
autorización, al momento de hacer esto se generará un
historial de los cambios efectuados, la persona que los
efectuó y a la hora que se realizó.
Manejo de compra, venta, donación, desecho de un
activo, dentro del sistema se pueden hacer diferentes
transacciones a un activo. Cada transacción solicita el
código contable a cual se registrará la respectiva
transacción en contabilidad. La compra de un activo estará
enlazado al módulo de cuentas por pagar y compras,
opcionalmente.
Manejo de ajustes a activos fijos, cada activo podrá
tener diferentes ajustes, tanto de aumento como de
disminución de valor durante su vida útil. Estos ajustes
estarán directamente relacionados a la transacción a ser
corregida para poder obtener datos reales sobre las
mismas.
Reportes
• Ficha del activo
clasificado por
departamento, tipo
de activo, centro de
costo o responsable.
• Reporte de
depreciación por
departamento y/o
tipo de activo
• Reporte por cada
tipo de transacción
Interfaces con otros módulos por departamento
y/o tipo de activo.
Totalmente modular,
bancos puede trabajar por si solo • Reporte de
o puede integrarse a los integración del
diferentes módulos del sistema,
saldo actual del
cuentas por pagar, nóminas, activo, clasificados
punto de venta, contabilidad. por departamento,
tipo de activo o
centro de costo,
resumido y
detallado.
• Reporte de activos
depreciados.
• Reportes de
Partida de
depreciación,
clasificados por
centro de costo y
cuenta contable
• Reportes de
partidas de otras
transacciones,
clasificadas por
centro de costo y
cuenta contable
