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Flujograma Registral

El flujograma describe el proceso de registro de documentos en una oficina registral. Consiste en 9 pasos: 1) recepción del documento, 2) escaneo para duplicado, 3) verificación, 4) reparto aleatorio a operadores, 5) calificación del contenido, 6) verificación contable, 7) apoyo registral, 8) calificación auxiliar, 9) compaginación de la razón con el testimonio.

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El flujograma describe el proceso de registro de documentos en una oficina registral. Consiste en 9 pasos: 1) recepción del documento, 2) escaneo para duplicado, 3) verificación, 4) reparto aleatorio a operadores, 5) calificación del contenido, 6) verificación contable, 7) apoyo registral, 8) calificación auxiliar, 9) compaginación de la razón con el testimonio.

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FLUJOGRAMA

REGISTRAL

En ingresar el documento registral y previo a AQUI INICIA Y


1 adherir la boleta que ahi mismo se adquiere, FINALIZA LA
Consiste FUNCION
CAJA para describir que tipo de de inscripcion
necesita. REGISTRA L

2 ARCHIVO
En escanear los documentos registrales para
ESCANER Consiste DE CAJAS
que se genere un dupplicado.

Consiste
3 En filtrar todos los documentos (duplicados)
SEGURIDAD Consiste que se presentan, además de verificar firmas y
REGISTRAL sellos o cualquier otra particularidad especial.
En ordenar por numeración, el documento
registral, el mismo esta listo para ser
entregado.
En que todos los documentos presentados,
4
tanto operaciones registrales, como
REPARTO Consiste
certificiaciones y copias de archivo, pasaran a
AUTOMATICO un reparto aleatorio a diferentes operadores.

5 En que un operador especifico tenga a bien


OPERACION Consiste realizar la calificar tanto de fondo y de forma
REGISTRAL de la estructura del instrumento publico,
apegado a las normas juridicas actuales.

En qu e los oficiales de los departamentos


6 tendra a bien verificar que el operador haya
VERIFICACION Consiste cobrado conforme al arancel ademas de
CONTABLE verificar que el documento llene los requisitos
esenciales.

7 En tener la capaciidad de poder verificar y


APOYO Consiste
calificar la razon generada por el operador.
REGISTRAL

8 En calificar por tercera vez la razon registral


REGISTRADOR Consiste designada pór el operador registral que
AUXILIAR deviene de la inscripcion.

9 En llevar a cabo la generacion de razones de inscripciones registrales y


Consiste compaginarles a los testimonios de las escrituras púbicas despues de presentados
COMPAGINACION
en el departamento de cajas en un apartado interno, de este departamento despues
que los oficiales de compaginacion hayan obtenido la razon impresa de la respeciva
inscripcion seran adheridos a cada uno de los testimonios de las escrituras publicas
para que los mismos puedan ser presentado al departamento de archivo de cajas.

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