Etapas del ciclo contable
Las fases que componen el ciclo contable son las siguientes:
1. Balance de situación inicial: al inicio del ejercicio, la empresa dispondrá
de un determinado patrimonio, que aparecerá plasmado contablemente en
el balance de situación.
2. Apertura de la contabilidad: se registran tanto en el Libro Diario como el
Libro Mayor los elementos con los que cuenta la empresa. El asiento de
apertura consistirá en hacer un cargo a las cuentas de activo y un abono a
las cuentas de pasivo y neto.
3. Registro de las operaciones del ejercicio: los incrementos de activo
(derechos y bienes) se anotarán en el debe y las disminuciones en el haber.
Las variaciones de pasivo (obligaciones y deudas) funcionan justo al revés.
Un incremento representa una anotación en el haber y una disminución en
el debe.
4. Periodificación: atribuyo al ejercicio los gastos e ingresos que corresponde
aplicando el principio de devengo. Teniendo especial atención en:
o los gastos e ingresos contabilizados en el ejercicio que corresponden
a otro posterior.
o los gastos e ingresos devengados en el ejercicio y pendientes de
contabilizar.
5. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado
en el ejercicio: realizaremos cualquier cambio que ayude a reflejar la
imagen fiel de la empresa. Por ejemplo, hago una provisión por cuentas
incobrables, considero una depreciación…
6. Balance de comprobación de sumas y saldos: nos ayuda a comprobar
que no hemos cometidos errores en las anotaciones efectuadas. Si no
coinciden las cifras totales es porque hemos cometido algún fallo.
7. Cálculo del resultado: se realiza restando a los ingresos los gastos que se
han producido. Es la liquidación de las cuentas de los grupos 6 y 7. Si el
saldo del resultado es:
o DEUDOR (Debe > Haber) se produce una pérdida.
o ACREEDOR (Debe < Haber) se produce un beneficio.
8. Cierre de la contabilidad: debemos cargar las cuentas acreedoras y
abonar las cuentas deudoras al Diario Mayor. Con esta gestión quedarán
todas las cuentas con saldo nulo. Se saldan todas las cuentas del grupo 8 y
9
9. Cuentas anuales: se formulan el balance, la cuenta de pérdidas y
ganancias, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el
patrimonio neto y la memoria.
10. Distribución del resultado: es el beneficio obtenido por la empresa
después de haber pagado el Impuesto de Sociedades. Se puede distribuir
entre los propietarios de la entidad o destinarlo como reserva.
Importancia del ciclo contable
La información financiera que nos aporta conocer los resultados de nuestra
empresa nos capacita para poder tomar decisiones estratégicas. Los cambios
constantes en el mercado, la tecnología, la globalización y la competitividad actual
hacen que tengamos que estar en constante mejora.
La clave está en diseñar de forma rigurosa las estrategias más rentables y
minimizar el riesgo lo máximo posible.
Saber la estabilidad económica, solvencia de la organización, la tendencia de los
gastos e ingresos nos permite poder realizar estimaciones de los resultados que
vamos a obtener en el futuro. Podemos identificar y eliminar las actividades que no
nos aportan los beneficios suficientes y aprovechar aquellas que nos generen
un valor añadido.
En la actualidad, debido a la automatización contable podemos obtener gráficos
y estadísticas que visualmente nos demuestren la evolución financiera.
En conclusión, debemos aplicar estrictamente los principios contables para que
muestren la imagen fiel de nuestra empresa. Si nuestras cuentas están falseadas,
además de incurrir en un delito, estamos condenados al fracaso.
Importancia del ciclo contable
El ciclo contable tiene una finalidad muy clara, y es que las personas interesadas
en conocer el rendimiento o la salud financiera de una empresa lo pueda hacer en
un momento determinado, teniendo como condición un periodo de tiempo
determinado.
Con base en lo anterior, como los socios pueden saber cuánto dinero deben
recibir, en el caso del Estado, puede saber si una empresa está cancelando los
impuestos que le corresponden y, cualquier otro tercero al que se le facilite esta
información podrá hacerse una idea de cómo se encuentra la empresa.
Más información en Leegales: https://dianhoy.com/ciclo-contable/
Estados financieros
Los Estados Financieros son informes que tienen como objeto resumir determinada información
contable, por ejemplo, en el estado de situación financiera se incluyen los saldos de las cuentas del
activo, pasivo y patrimonio, en el estado de resultados se incluyen todas las cuentas de ingresos,
gastos y costos.
Otros estados financieros como el de flujo de caja tienen fines más específicos como determinar
las fuentes y usos del dinero, dentro del ciclo, y existen otros estados financieros aún más
específicos que son llamados de propósito especial, como lo es balance inicial, estados de costos,
etc.
Más información en Leegales: https://dianhoy.com/ciclo-contable/
Fases o etapas del Ciclo Contable
1. Análisis, codificación e interpretación de la transacciones y los
documentos. Así concluimos que tipo de transacción es, si es un
pago, un cobro, una compra, venta y demás…
2. Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en
el Diario General.
3. Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al
libro Mayor General.
4. Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la
igualdad y poder saber si se ha cometido algún error al trasferir
los saldos del libro diario al mayor general.
5. Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con
algunas cuentas contables. (Depreciación, Amortización).
6. Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual
que el balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se
hallan cometido errores al pasar los asientos de ajuste.
7. Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado,
estado de situación, estado de flujo de efectivo.
8. Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y
determinación de los resultados del periodo.
9. Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar
la exactitud de los asientos de cierres pasados al mayor y que no
halla errores.
10. Finalmente elaborar el Balance General Final que informa
sobre la situación financiera de la empresa a una fecha
determinada.
Anteriormente estos pasos del ciclo contable, eran necesarios realizarlos
manualmente y uno por uno. Actualmente con un sistema de
contabilidad algunos pasos se hacen automático, por ejemplo, cuando
registras una entrada de diario en el sistema, automáticamente puedes
generar el libro diario general, el mayor general y aun la balanza de
comprobación. Pero es necesario conocer como es el proceso contable y asi
poder entender como funciona el sistema de contabilidad y poder
analizarlo, y identificar los errores o problemas de una manera efectiva.
Procedimiento de consolidación de estados
financieros
Los estados financieros consolidados presentan la información
de un grupo económico como si fueran una sola entidad. Esto
permite a los usuarios de la información financiera tener un
panorama más completo sobre el negocio, sin sesgos
provenientes de operaciones entre compañías vinculadas.
“Al preparar los estados financieros consolidados, una entidad:
(a) combinará los estados financieros de la controladora y sus
subsidiarias, línea por línea, agregando las partidas que
representen activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de
contenido similar;
(b) eliminará el importe en libros de la inversión de la
controladora en cada subsidiaria junto con la porción del
patrimonio perteneciente a la controladora en cada una de las
subsidiarias;
(c) medirá y presentará las participaciones no controladoras en
los resultados de las subsidiarias consolidadas para el período
sobre el que se informa por separado de las participaciones de
los propietarios de la controladora; y
(d) medirá y presentará las participaciones no controladoras en
los activos netos de las subsidiarias consolidadas por separado
de la participación en el patrimonio de los accionistas de la
controladora. Las participaciones no controladoras en los
activos netos están compuestas por:
(i) el importe de la participación no controladora en la fecha de
la combinación inicial, calculado de acuerdo con la Sección 19
Combinaciones de Negocios y Plusvalía, y
(ii) la porción de la participación no controladora en los cambios
en el patrimonio desde la fecha de la combinación”.
¿Qué es un análisis económico financiero?
El análisis económico y financiero se encuentra en la encrucijada del trabajo técnico
resultante, por un lado, de la ingeniería, la planificación y la toma de decisiones
económicas y políticas, por el otro.
¿Qué es el estudio económico y financiero de una empresa?
El estudio económico y financiero de una empresa aporta una ventaja clave que requiere,
no solo que el análisis sea técnicamente riguroso, sino también que sea capaz de comunicar y
explicar a los tomadores de decisiones para satisfacer sus necesidades de información.
En la práctica, hay varias partes involucradas en el proceso de toma de decisiones de políticas o
proyectos. Las distintas partes pueden ver los elementos del análisis de manera diferente, pero,
al mismo tiempo, el análisis debe ser una fuente común de información del que las partes
puedan extraer conocimiento accionable.
¿Cómo se realiza un estudio económico y
financiero?
Para realizar un estudio económico y financiero, lo primero que hace falta es contar con la
información que permitirá evaluar la situación presente y/o futura de la empresa o proyecto. Es
preciso disponer de datos objetivos y actualizados, libres de errores, consistentes y
procedentes de fuentes confiables.
Análisis económico financiero
Para una empresa, el análisis económico financiero es un instrumento clave de
planificación, evaluación y control.
Este diagnóstico ofrece una visión global de la estructura de la organización en
cada momento, en relación a su rentabilidad, solvencia y riesgos. Con los datos
obtenidos se pueden orientar mejor las decisiones a tomar.
Por ejemplo, la información que ofrece sobre la estructura financiera es esencial
para financiar una empresa con más seguridad, atendiendo a su posición de
partida.
La planificación económica y financiera es básica durante todo el ciclo de vida
del negocio. Empezando por las previsiones económicas y financieras a corto,
medio y largo plazo que debe incluir un buen plan de empresa antes de iniciar la
actividad.
Este análisis se apoya en la información contable y se sirve de diferentes técnicas
para medir y comparar parámetros y variables en el tiempo.
¿Qué es el análisis económico y financiero de una
empresa?
Para entender qué es un análisis económico financiero hay que tener en cuenta
que es una herramienta que permite analizar distintos objetivos a partir de la
información recopilada.
La clave del diagnóstico es cuantificar y evaluar el equilibrio entre rentabilidad
y riesgo. Esto le concede valor a nivel interno y externo:
A nivel interno, los datos son útiles para analizar puntos críticos y detectar qué
parámetros hay que corregir o vigilar.
A nivel externo, es foco de atención de inversores, entidades financieras,
administraciones o proveedores. Tener una situación financiera delicada puede dificultar o
encarecer la financiación y perjudicar la negociación comercial.
También se utiliza dentro de los mecanismos para valorar una empresa, teniendo
en cuenta que ofrecer una visión global de sus fortalezas y debilidades.
El análisis general considera a la empresa como una unidad de producción en
funcionamiento y se alimenta del flujo de datos que proporciona el registro
contable.
Esto no impide que a veces sea necesario apoyarse en estimaciones cuando el
objetivo sea analizar la viabilidad de un nuevo proyecto, una inversión o un plan de
expansión,
¿Cómo hacer un análisis económico financiero?
Para realizar el estudio se toman como fuente los estados financieros que exige
el plan general contable. Las pymes disponen de la cuenta de pérdidas y
ganancias, el balance e incluso la memoria anual para un informe más detallado.
El examen gira en torno a tres pilares fundamentales:
Rentabilidad: se analiza el resultado o beneficio obtenido en relación a los
recursos disponibles.
Solvencia y liquidez: se diagnostica la capacidad de la empresa para afrontar sus
obligaciones de pago. Es un apartado prioritario.
Estructura patrimonial: se estudia la estructura del activo (bienes y derechos) y
del pasivo (deudas y obligaciones).
Sin rentabilidad no hay solvencia (solo mientras aguanten los fondos propios), y
sin liquidez el proyecto no podrá sobrevivir.
