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CASO 1 - Grupo 5

El documento analiza el día laboral de Rachel, una gerente de proyectos. Se concluye que Rachel no fue completamente eficiente debido a la falta de planificación adecuada, delegación de tareas y comunicación dentro de su equipo. El caso demuestra la importancia para un gerente de proyectos de asumir un liderazgo fuerte, fomentar el trabajo en equipo, delegar tareas y responsabilidades, y utilizar procesos estandarizados de gestión de proyectos.

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CASO 1 - Grupo 5

El documento analiza el día laboral de Rachel, una gerente de proyectos. Se concluye que Rachel no fue completamente eficiente debido a la falta de planificación adecuada, delegación de tareas y comunicación dentro de su equipo. El caso demuestra la importancia para un gerente de proyectos de asumir un liderazgo fuerte, fomentar el trabajo en equipo, delegar tareas y responsabilidades, y utilizar procesos estandarizados de gestión de proyectos.

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CASO: UN DÍA EN LA VIDA

Grupo N° 5

Responder las siguientes preguntas de manera colaborativo.

1. ¿Qué tan eficiente considera usted que fue Rachel en su día?

Nuestro grupo considera que a pesar de las dificultades propias del día a
día en la gestión de su proyecto, con reuniones formales o informales, logro
ser algo eficiente, ya que tomó decisiones importantes para el desarrollo
del proyecto. Algunas de estas fueron:

 Reunión con Victoria para definir la asignación de personas


 Solicitar reunión con la gerente senior de comercialización, para
enterarse de las promesas hechas al Cliente y posteriormente
analizarlas con su equipo pero de forma reactiva.

También es necesario considerar que es importante analizar algunos puntos


positivos y negativos que presenta en su perfil como Gerente de Proyecto.

Puntos Positivos

 Alto sentido de compromiso y responsabilidad


 Dedicación.
 Ordenada para intentar cumplir con su agenda.
 Buena relación con los compañeros de la empresa a todo nivel.

Puntos Negativos

 No delega y se distrae en asuntos que no son prioritarios, como por


ejemplo autorizar un envió exprés para que un equipo llegue antes de lo
planeado.
 Debe motivar a su equipo a tomar decisiones. El ser líder no significa
que tiene que encargarse de todo personalmente.
 Falta de autoridad y liderazgo con su equipo de proyecto, como por
ejemplo no estar enterada de los cambios propuesto por el
representante de ventas, aceptar impuntualidad de los miembros de su
equipo a las reuniones.
 Pierde mucho tiempo en reuniones intrascendentes o en movilizarse a
las oficinas de los miembros de su equipo, cuando lo recomendable
dependiendo del caso, puede pedir explicaciones por teléfono o que las
personas de acerque a su oficina.
 Finalmente, no está haciendo uso de los procesos estandarizados de la
dirección de proyectos, ya que no existe una adecuada asignación de
los niveles de responsabilidad de los miembros de su equipo, falta de un
proceso formal de control de cambios que impacta en el alcance de
proyecto y un inadecuado manejo de las comunicaciones con las partes
interesadas.

La conclusión del día de trabajo de Rachel no es del todo eficiente o


eficaz debido a la falta de una planificación adecuada y delegación de
funciones, además de una falta de trabajo en equipo por que se evidencia
la verticalidad en la empresa y falta de comunicación adecuada.

2. ¿Qué le dice este caso acerca de qué es ser un administrador de


proyecto?

Un administrador de proyecto, además de desarrollar sus habilidades y


conocimientos en la dirección de proyectos: Iniciación del proyecto,
planificación, ejecución, gestión de cambios, control y seguimiento durante el
desarrollo del proyecto para evitar la desviación y cierre del proyecto con el
logro de los objetivos propuestos.
También debe tener la capacidad de asumir la posición de liderazgo y
transmitirlo a todo nivel, delegando funciones, fomentando el trabajo en equipo,
comunicación eficiente de sus miembros, así también a las partes interesadas
del proyecto para lograr los objetivos de forma exitosa.

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