San José de Cúcuta, 12 de mayo 2021.
Señores:
DOCENTES, ADMINISTATIVOS Y TRABAJADORES OFICIALES
UFPS
REF: INSTRUCTIVO E INDICACIONES DE LA JORNADA MEDICA OCUPACIONAL
De acuerdo a lo mencionado anteriormente, con el fin de cumplir a cabalidad con la jornada medica
ocupacional, nuestra IPS establece la descripción y las indicaciones sobre cada servicio a realizar a
docentes y administrativos:
Actores de Valor:
Docentes (Carrera- Ocasional – Catedra)
Tutores
Administrativos (Carrera- Contrato ATF)
Trabajadores Oficiales
Tipos de Exámenes a realizar por Actor de Valor:
TIPO DE
VINCULACIÓN O
EXAMENES
CONTRATACIO CON
LA UFPS
Cuadro Hemático
Perfil Lipídico
Personal docente de
Glicemia
carrera
Optometría
Examen Médico Ocupacional
Glicemia
Personal docente
Optometría
ocasional
Examen Médico Ocupacional
Optometría
Tutores
Examen Médico Ocupacional
Personal Docente Serología
Catedrático Examen Médico Ocupacional
Personal Glicemia
Administrativo de Cuadro Hemático
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TEL 5834195-CEL.3112079509
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planta Optometría
Examen Médico Ocupacional
Cuadro Hemático
Libre Nombramiento y
Remoción Optometría
Examen Médico Ocupacional
Perfil Lipídico
Serología
Glicemia
Trabajadores Oficiales
Optometría
Rx De Tórax Lumbosacra
Examen Médico Ocupacional
Serología
Personal contrato ATF Glicemia
Examen Médico Ocupacional
INDICACIONES GENERALES
1. Todos los funcionarios en el momento de presentarse a realizarse el exámen, deben usar
elementos de protección personal como: mascarilla (tapabocas convencional).
2. Los funcionarios a los cuales se le realizará el exámen deben gozar de buena salud, no
presentar síntomas de infección respiratoria (tos, fiebre, malestar general, entre otros). En
el caso de presentarse con dichos síntomas mencionados no serán atendidos y se informará
al Jefe de División de Talento Humano de su institución.
3. Se solicita puntualidad en la cita asignada.
4. Se ejecutará el protocolo de bioseguridad, con cada funcionario desde el momento que
ingresen a nuestra ips.
5. Se realizará toma de temperatura corporal y diligenciamiento de la encuesta COVID 19.
6. Se realizará registro, diligenciamiento para la autorización para el tratamiento de datos y del
consentimiento informado de la realización de cada uno de los exámenes médicos
ocupacionales y/o pruebas complementarias (laboratorio clínico, rayos x y optometría).
7. Los funcionarios que presentan comorbilidades (hipertensión arterial, diabetes mellitus,
artritis reumatoidea, lupus eritematoso sistémico, patología oncológica, entre otros) deben
llevar el día del exámen, su informe médico de control, tratamiento, entre otros.
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8. Los funcionarios que tengan diagnósticos de trastornos visuales (miopía, astigmatismo,
entre otros) traer sus lentes para su respectiva valoración optométrica.
9. Al ejecutar el exámen médico ocupacional periódico, el medico evaluador, en primer lugar,
realizará una anamnesis laboral: a que factores de riesgos está expuesto durante la
ejecución de sus tareas (administrativas, docentes, servicios generales, entre otros), para
realizar las recomendaciones y/o restricciones que lleve lugar y otras interrogantes acerca
de su historia clínica, como por ejemplo antecedentes ocupacionales, familiares, personales,
entre otros. En el exámen físico, se llevará a cabo una exploración integral de todos los
sistemas (piel, cardiovascular, abdominal, respiratorio, músculo esquelético, entre otros)
para realizar una impresión diagnostica al culminar la evaluación médica.
10. El médico evaluador socializará con el funcionario, los resultados de los exámenes
paraclínicos (Laboratorio clínico, radiografías de columna lumbosacra a los que les
corresponda y la optometría). Todo lo evaluado en su respectivo examen físico para emitir
el concepto médico.
EXAMENES JORNADA MEDICA OCUPACIONAL
1. TOMA DE MUESTRAS DE LABORATORIO CLINICO:
Las muestras de laboratorio son un compendio de piezas que sirven para analizar la salud y el estado
físico de una persona. Estas pruebas pueden ser sangre, orina, tejido corporal, entre otros. Se realiza
la toma y análisis de muestras requeridos de acuerdo con los requerimientos de la empresa, de
acuerdo con el cargo y riesgos del ambiente laboral a que se verá expuesto el trabajador. Los
resultados son revisados por el médico para emitir el diagnóstico definitivo, realizar las
recomendaciones y/o remisión a EPS en caso de ser necesario.
Para la toma de muestras debe estar completamente en ayunas.
El ayuno no debe ser mayor de doce (12) horas.
Evite ingerir bebidas alcohólicas, tres (3) días antes de los exámenes de Laboratorio.
No fumar, ni hacer ejercicios fuertes antes de la realización del exámen.
Si le han realizado exámenes radiológicos con medios de contraste, espere cuando menos
dos días antes de tomarse exámenes de laboratorio.
Ingerir una dieta balanceada la noche anterior.
Se informa que todo nuestro equipo de trabajo (Médicos, Optómetras especialistas en
Seguridad y salud en el trabajo, Bacterióloga, auxiliares de laboratorio clínico, radiólogo y demás
equipo administrativo) el cual atenderá a cada uno de sus funcionarios, usarán todos los
elementos de bioseguridad y de protección personal y demás dotación necesaria que se requiera
en el momento de la atención.
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CRONOGRAMA DE ATENCIÓN
SERVICIO DE TOMA DE MUESTRAS DE LABORATORIO CLINICO:
Se comienza la jornada el día jueves 26 de mayo 2021 hasta el día martes 11 de junio de 2021.
La toma de muestras de laboratorio estará a cargo de una bacterióloga y de (2) dos auxiliares.
Cada auxiliar atenderá por hora 18 trabajadores.
Cada auxiliar estará ubicada en consultorios distinto, para cumplir con el distanciamiento
social en el momento de la toma de la muestra.
El horario de atención para este servicio es de: lunes a sábado 6:00 a.m. a 9:00 a.m., en la
dirección Calle 13 # 2E-50 Caobos- GESI SALUD IPS.
2. EXÁMEN DE OPTOMETRÍA:
La optometría es la rama de la medicina que se encarga de la salud visual. Todo lo referente a la
salud de los ojos; previene, diagnostica, trata y corrige los defectos visuales.
Se comienza la jornada el día lunes 31 de mayo hasta el día 08 de junio de 2021.
El horario de atención para este servicio es de lunes a viernes 7:00 a.m a 12:00 a.m y 2:00
pm a 6:00 p.m y sábados 8:00 a.m a 12:00m.
Lugar de realización de exámenes: Calle 13 # 2E-50 Caobos- GESI SALUD IPS.
2.1 PROFESIONAL ENCARGADO: Optómetra especialista en seguridad y salud en el trabajo.
2.2 RECOMENDACIONES E INDICACIONES:
En el caso que usen lentes, por favor llevarlos el día de la valoración.
La noche anterior al exámen haber dormido lo mejor posible.
No haber consumido bebidas alcohólicas y/o sustancias psicoactivas.
En casos especiales que algún trabajador se encuentre o haya realizado alguna valoración o
proceso ocular especializado, por favor informar y traer de manera física el reporte.
Si el trabajador presenta síntomas de conjuntivitis, ojo rojo, entre otros, es recomendable
posponer la consulta y solicitar cita por la EPS a la cual se encuentre afiliado.
En caso de encontrarse para le fecha del exámen en estado de incapacidad, NO se debe
asistir a dicho exámen e informar a la UFPS dicho caso.
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3. EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL PERIÓDICO:
Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones
son realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo,
así como al estado de salud del trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos de las
evaluaciones médicas y la correspondiente interpretación de resultados, serán previamente
definidos y técnicamente justificados en los sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de
salud ocupacional o sistemas de gestión, según sea el caso.
3.1 PROFESIONAL ENCARGADO: Médico(a) especialista en seguridad y salud en el trabajo.
3.2 RECOMENDACIONES E INDICACIONES:
En caso de presentar síntomas como: fiebre, tos, malestar general, entre otros, NO asistir a
la valoración.
Llevar ropa cómoda - No usar faja.
El médico le indicará a cada trabajador que debe retirarse la ropa para poder valorarlo.
Indicar al médico en caso de encontrarse en algún tratamiento con medicina general y/o
demás profesionales especialistas, por lo cual deben traer de manera física todos los
resultados, ecografías, resonancias y/o historias clínicas recientes.
Informar si se encuentran
En caso de encontrarse para le fecha del exámen en estado de incapacidad, NO se debe
asistir a dicho exámen e informar a la UFPS dicho caso.
3.3 PROGRAMACION EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL PERIÓDICO:
Se comienza la jornada el día miércoles 09 de junio hasta el día 29 de junio de 2021.
La valoración médica ocupacional estará a cargo de dos (2) médicos especialistas en
seguridad y salud en el trabajo.
Los profesionales especialistas atenderán por hora, cuatro (4) trabajadores.
El horario de atención para este servicio es de lunes a viernes 7:00 a.m a 12:00 a.m y 2:00
pm a 6:00 p.m y sábados 7:00 a.m a 12:00m.
Lugar de realización de exámenes ocupacionales: Edificio de Bienestar Universitario –
Primer piso- Consultorios médicos.
[Link] X DE COLUMNA LUMBOSACRA: (EXCLUSIVAMENTE PARA EL PERSONAL TRABAJADOR OFICIAL).
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Una radiografía es una prueba rápida e indolora que genera imágenes de las estructuras internas
del cuerpo, en especial de los huesos, con el fin de que el médico tratante pueda brindar un mejor
diagnóstico o remitir al profesional que corresponda.
NOTA: Este exámen se le realizará exclusivamente para el personal de servicios generales.
4.1 PROFESIONAL ENCARGADO: Médico(a) especialista en Radiología y auxiliar de radiología.
4.2 RECOMENDACIONES E INDICACIONES:
Tomar el laxante y haber realizado la dieta indicada.
Asistir completamente en ayunas.
Presentar su documento de identidad original.
No llevar joyas, lentes o cualquier otro objeto metálico.
Llevar ropa cómoda.
En caso de tener la sospecha de que están embarazadas, no duden en decirlo, por lo tanto,
NO asistir al exámen, NO realizar la toma del laxante y NO realizar la dieta.
Es fundamental que en la toma respiren normalmente y se mantengan lo más quieto posible
para que la toma salga con claridad.
4.3 PREPARACION PARA RADIOGRAFIA
DIA ANTERIOR DEL EXAMEN
Puede consumir: consomé (pollo o carne), agua de panela, aromática, té, jugos en agua y
gelatina.
A las 5:00p.m. tomar un (1) frasco de citromel.
Después de las 6 p.m. guardar dieta de sólidos y líquidos hasta la hora del examen. Es decir:
NO CONSUMIR BEBIDAS, NI ALIMENTOS, Ejm: chicle, bebidas negras, líquidos que contengan
gas, carnes rojas, grasas, lácteos, ni sus derivados.
4.4. SERVICIO DE RAYOS X DE COLUMNA LUMBOSACRA:
Se comienza la jornada el día martes 01 de junio hasta el día sábado 05 de junio de 2021.
Se adjunta las indicaciones para la preparación de la toma del Rayos RX.
El día que se presenten a la realización de la toma de muestra de laboratorio clínico, a cada
uno de los trabajadores del área de servicio generales, se le realizará entrega de la orden de
servicio para que puedan y sepan dónde dirigirse a realizarse el exámen.
El horario de atención para este exámen es a las 7:00 am.
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Agradecemos de antemano su preferencia al consultar nuestros servicios, esperando poder
satisfacer sus expectativas mediante el desarrollo de actividades con el más alto estándar de calidad
y cumplimiento.
Cordialmente,
LAURA CRISTINA ESTRADA MARTÍNEZ
REPRESENTANTE LEGAL
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