Colegio Particular Mixto Imperial
Quinto Perito Contador
Mecanografía
Maestra: Daniela Coronado
Nombre:__________________________________________________________
Clave:________________ Fecha____________________________________
Instrucciones. A continuación encontrara diferentes ejercicios a realizar cada uno
con la explicación correspondiente para realizarlos, para ello contara con la ayuda
y explicación del docente.
Membretes. El membrete de la carta es el signo de identificación del emisor, este
es colocado en la parte superior de la carta, a 3 o 4 espacios del borde de la hoja,
y generalmente al centro del documento.
Ejercicio: realizar los siguientes membretes, centrado en una hoja bond.
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Diferentes estilos de la carta comercial. En la correspondencia normalmente se
utilizan cuatro estilos de cartas que son los siguientes: bloque extremo, bloque,
semibloque y sangrado.
Bloque extremo: consiste en que todas las líneas parten del margen izquierdo, la
fecha, el destinatario, la frase de despedida y la firma van también en la misma
dirección.
Bloque: igual que el anterior parte del margen izquierdo, con la diferencia que la
fecha, frase de despedida y la firma se escriben hacia el lado derecho partiendo
del centro del papel.
Semibloque: es uno de los más utilizados por su presentación y la diferencia de
los anteriores es que la primera línea de cada párrafo va con sangría de 5 a 10
espacios, en este estilo la fecha, la frase de despedida y la firma van del centro
hacia el lado derecho.
Sangrado: es igual al semibloque con la diferencia que las líneas del destinatario
van sangrados de 3 a 5 espacios, menos la primero, es decir que los datos van en
forma escalonada, los datos finales a partir de la frase de despedida también van
escalonados, del centro hacia la derecha.
Ejercicio. Realice el rayado de cada estilo de carta comercial.
Formato de una carta comercial.
1. Para iniciar con una carta comercial iniciaremos con el membrete, el cual se
coloca dejando 3 o 4 espacios del borde de la hoja.
2. Partiendo del membrete se dejan de 6 a 8 espacios para colocar la fecha.
3. Después de la fecha a 4 o 10 espacios verticales se escribe el destinatario,
esto depende del tamaño del cuerpo de la carta.
4. A dos espacios de la última línea del destinatario se escribe el vocativo.
5. El cuerpo o texto de la carta se inicia a dos espacios del vocativo.
6. Para centrar bien la carta, debe tomarse en cuenta la dimensión del texto,
según el número de palabras que expresan el asunto y por esta razón las
cartas se clasifican en cortas (50 a 101 palabras), medianas (101 a 200
palabras) y largas (201 a 300 o más); ya que esto nos ayudara a saber el
margen que se debe colocar para que la carta este centrada.
Ejercicio. Realizar la siguiente, utilizando el formato que se le indica en el
contenido anterior.
Ejercicio de exactitud. A continuación encontraran un tema que deben transcribir,
recuerde que lo se requiere en este ejercicio es contar con la mayor cantidad de
número de líneas limpias, esto quiere decir tener una cantidad mínima de errores.
Colegio Particular Mixto Imperial
Quinto Secretariado
Redacción
Maestra: Daniela Coronado
Nombre:__________________________________________________________
Clave:________________ Fecha_____________________________________
Instrucciones. A continuación encontrara diferentes temas que se vieron en clase
durante el curso de redacción y correspondencia, cada uno de ellos cuenta con un
ejercicio, estos los resolverá con la explicación y ayuda del docente.
Carta Poder: se extiendo con el objeto de conferir, a otra persona, poder amplio
para que nos represente en nuestros negocios, o bien, en alguna actividad que
requiere nuestra presencia y que por razones de salud, o problemas personales
nos es imposible asistir o atender personalmente.
En algunas ocasiones es indispensable que esta carta se haga ante un Notario
Público, para que las firma sean autenticadas. De no ser necesario este requisito
puede hacerse en papel corriente o membretado en la oficina.
Ejercicio: Partiendo del ejemplo, realizar los siguientes ejercicios.
1. Por razones de salud le es imposible asistir a la junta general de accionistas
de la Hulera Nacional S.A. por lo que confiere poder al señor José Ríos
Vela para que lo represente. La junta se llevara a cabo el 11 de noviembre
del 2015, a las 14 horas.
2. El propietario del Almacén El Cairo, señor Kairé, se ausentara del país por
30 días, por lo que confiere poder al señor Héctor Meza Molina para que le
represente en sus negocios en este país. Facultándolo para firmar cheques
y demás documentación.
Contrato: es un documento en el cual se hace constar un convenio entre dos o
más personas así como la obligación de dar cumplimiento a las cláusulas que en
el estipulan.
Los contratos pueden hacerse:
a. En forma simple, cuando los interesados lo hacen sin la intervención de
Notario alguno.
b. Por escritura pública; es decir ante Notario, quien de acuerdo con los
interesados formula las condiciones, la cuales debidamente aprobadas
hace pasar a su protocolo en donde firman los contratantes, el Notario y los
testigos.
Los contratos deben contener:
1. Nombre, apellidos y generales de cada una de las personas que
intervengan en el contrato.
2. La fecha de iniciación del contrato.
3. Fecha y causa de determinación del contrato.
4. Las obligaciones contraídas por los contratantes.
5. Como han de resolverse las diferencias.
6. Firmas de las partes.
7. Cuando constan de más de una hoja debe indicarse al final el número de
los sellados de las hojas anteriores.
8. Los contratos deben redactarse por duplicado triplicado según el número de
contratantes y necesidades del caso.
9. A fin de simplificar la celebración de ciertos contratos se usan formularios o
machotes o impresos a los que basta escribirles los datos particulares del
contrato.
Ejercicio. Partiendo del ejemplo, realizar el siguiente ejercicio.
Correspondencia Oficial
Nota Oficial: se usa cuando el asunto de tratar es uno solo, breve y de menor
formalidad que el asunto a tratar e un oficio. Su extensión, estilo y cortesía varía
de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como, de la
jerarquía de los funcionarios públicos.
De acuerdo con la jerarquía que media entre funciones y empleados, la
Correspondencia Oficial, puede clasificarse en la siguiente forma:
a. Entre funcionario s igual categoría.
b. De superior a inferior
c. De inferior a superior
Es importante también tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. No use abreviaturas
2. Las notas oficiales tiene en la parte superior derecha del papel antes de la
fecha, la referencia que indica el número de la carta al ser registrada en el
archivo según el sistema que se use.
3. En la frase de saludo, únicamente se anotara el tratamiento seguido del
cargo que desempeña el funcionario o empleado público. Ejemplo: Señor
Ministro, Señor Director, Señor Jefe de Contabilidad.
4. En las notas dirigidas al Congreso de la República, o a la Corte Suprema
de Justicia la frase será: Honorable Congreso de la Republica, Honorable
Corte Suprema de Justicia.
5. Como post-firma se anotara el nombre de la persona y el título del cargo
que desempeña.
Observe la forma de escribir destinarios a funcionarios públicos. Alcaldes,
Autoridades Universitarias y Eclesiásticas.
1. Señor Presidente Constitucional de la Republica
(Título y nombre)
Su despacho
Palacio Nacional
Guatemala, C.A.
2. Señor Presidente del Organismo Legislativo
(Título y nombre)
Congreso de la República
Guatemala, C.A.
3. Señor Ministro de Finanzas
(Título y nombre)
Edificio de Finanzas Públicas
Guatemala
4. Señor Ministro de Educación
(Título y nombre)
Municipalidad de Guatemala
Guatemala, Guatemala,
Algunas frases de despedida.
a. Me suscribo del Señor Ministro como su atento y seguro servidor,
b. Atentamente,
c. Respetuosamente,
d. Con toda consideración y aprecio me suscribo su atento servidor,
e. Su atento y seguro servidor,
Ejercicio. Con la información proporcionada realizar los siguientes ejercicios, se le
proporcionara un ejemplo para que pueda realizar los ejercicios.
1. El Ministro de Educación se dirige a la señora Directora del Instituto de
señoritas Belén para que informe de los motivos que tuvo para anular el
examen de Idioma Español 1er. Curso, del 1er. Grado sección “B”.
2. De Respuesta a las nota anterior indicando que el examen se anuló porque
el testo no cumplía con los requisitos reglamentarios.
Certificación Oficial: certificar es dar por cierto un hecho o un bien, es asegurar
la veracidad de un acto. En otras palabras podemos decir que certificación es un
documento en el cual se da fe de haber tenido a la vista los libros, actas, o
documentos que acreditan lo escrito. Debe hacerse en papel español o papel bond
blanco.
Ejercicio. A continuación se le mostrara un ejemplo de certificación para que
pueda realizar el ejercicio que se le solicita.
1. La señorita Profesora Elena Cifuentes M. solicita a la señora Directora del
Instituto de Educación Básica “María Luisa Samayoa”, una certificación de
acta de toma de posesión como Catedrático de Idioma español 3er. Curso,
3er. Grado sección “A”.
2. Extienda la certificación solicitada por la señorita Elena Cifuentes M.,
indicando según acta No. 44, tomo posesión del cargo el 1 de enero 2015 y
que se tuvo a la vista además, el Acuerdo de Nombramiento de fecha 20 de
diciembre de 2015, con número 23454, numero de partida actual 34-5-4-
324.
