República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario “Federico Rivero Palacios”

Misión Sucre “Aldea Manuel Piar”

Programa Nacional de Formación en Administración

Trayecto: 2.2

Unidad Curricular: Contabilidad

Módulo III
DESARROLLO DEL BALANCE GENERAL

Facilitador: Lcdo. Luis García Triunfadora: Yharemí González

C.I: V.- 12.213.116

Caracas, mayo 2021

INDICE

Introducción

Desarrollo del Balance General

Activo Circulante

 Concepto
 Componentes
Balance de situación
Cuenta de resultados
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Memoria
 Importancia
 Elementos que lo integran
Activos
Pasivos
Ingresos
Gastos
Patrimonio
 Estados financieros básicos
Balance general
Estado de resultados o pérdidas y ganancias
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambio en la situación financiera
Estado de flujo de efectivo

Conclusión

Bibliografía
 INTRODUCCION

Los dueños y gerentes de empresas necesitan tener información financiera

actualizada para tomar las decisiones oportunas y acertadas sobre sus
futuras operaciones. Estas operaciones y transacciones ocurren durante períodos
fiscales que alteran constantemente los saldos en sus estados cuentas.
Dichos cambios deben reportarse y reflejarse periódicamente
en documentos llamados Estados Financieros. Uno de estos documentos es
llamados Balances Generales.
El balance general, muestra en unidades monetarias la situación financiera de una
empresa o entidad económica en una fecha determinada, además, tiene el
propósito de mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la empresa, así
como los derechos de los acreedores y de la participación de los dueños.
El balance es un estado de situación financiera y comprende información
clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. En
cuanto a su importancia, es un estado principal y se considera el estado financiero
más importante.
El término "balance" que se emplea para denominar a este estado financiero no es
el mejor; el término "balance general" proviene del balance que hacen por una
parte la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los
individuos, sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio.
Hay tres partes en todo balance general: los activos, los pasivos y el patrimonio, a
continuación, vamos a explicarte de manera detallada cada una de ellas.
Recuerda que cada uno corresponde al estado de tus bienes, por lo que es
indispensable que los registres y asegúrate de tener un registro completo.
 Activo Circulante:

El activo circulante son los bienes o recursos de la empresa que pueden

convertirse en dinero o en flujo de efectivo en el corto plazo, es decir antes de un
año. Hacen parte de este activo cuentas como cajas, bancos, cuentas por cobrar,
efectivo, y existencias (entre otros).
Estos recursos permiten a la empresa tener un adecuado funcionamiento en sus
actividades diarias.
Es este activo quien da el engrase necesario para cubrir las necesidades de
la operación y de la organización, y en general para poder producir
eficientemente sus productos y servicios.
El activo circulante es también llamado Activo corriente, ya que este activo se
encuentra siempre en movimiento para dar a la empresa la funcionalidad
necesaria para permanecer en el mercado.
Es importante analizar siempre dentro de la empresa la relación existente entre
el Activo circulante y el Pasivo corriente o el pasivo a corto plazo, ya que una
situación donde el Activo circulante no logre cubrir el Pasivo a corto plazo podría
traer problemas de liquidez a la empresa.
La situación ideal en este sentido es que el Activo circulante sea mayor que las
deudas a corto plazo, o pasivo corriente, ya que si son iguales, estaríamos en un
punto de equilibrio que podría generar una situación de emergencia en cualquier
momento, si por algún motivo el activo corriente bajara su nivel y subiera el del
pasivo corriente. 
Mucho peor aún sería el escenario donde nuestro flujo de efectivo fuera menor
que los compromisos que tenemos que cumplir pues no tendríamos capital de
trabajo para cumplir con el objeto social de la compañía.
Es un muy importante indicador financiero de la situación de la empresa y su
fortaleza económica a la hora de adquirir compromisos financieros o comerciales,
pues, aunque son los activos fijos o no corrientes los que dan la solidez de la
compañía, son los activos no corrientes o circulantes los que cumplirán con los
pagos.
Respecto al tema de acreedores, estos siempre preferirán según lo explicado
anteriormente, revisar este nivel del activo circulante ya que la necesidad de ellos
es recibir sus pagos puntualmente, y no tener que recibir activos fijos o que haya
un desequilibrio en este campo.
Y esto es así ya que tampoco es negocio para la empresa invertir en activos que
se consideran corrientes, pero que no se puedan convertir en flujo de efectivo en
menos de un año.
Ejemplos:
 Existencias o inventarios que no roten adecuadamente,
  Cuentas por cobrar que no sean pagadas por proveedores u otros en el
momento apropiado.
El análisis financiero de estos temas debe ser de sumo cuidado en la empresa.
 Gasolina. (existencia) Es un bien de aprovisionamiento necesario para un
distribuidor de mercadería.
 Libros. (existencia) Es una mercadería para un editor.
 Dinero de caja. Es el activo circulante de mayor disponibilidad.
 Dinero en bancos. De gran liquidez, es el segundo activo circulante de
mayor disponibilidad.
 Clientes. Los clientes son una fuente de ganancia para la empresa.

 Activo Fijo

Un activo fijo es un bien o un derecho perdurable en la empresa. Los activos fijos

o activos no corrientes son la infraestructura necesaria para la operativa de una
empresa, es decir el inmovilizado de la misma. 

Un activo fijo engloba a aquellos bienes de la empresa que no forman parte del
circulante. Es decir, aquellos que no tienen como finalidad la venta inmediata y no
pertenecen a la actividad principal de la empresa pero son necesarios para
asegurar el funcionamiento de la misma. 
Al activo fijo también se le denomina activo no corriente ya que se espera que
permanezca en la empresa durante, al menos, el siguiente ejercicio de
explotación. Es decir, se trata de un bien duradero y por lo tanto no se espera que
se convierta en líquido en el corto plazo.

Características principales de los activos fijos

 Activos no corrientes
 Poco líquidos
 Se deprecian
 Necesarios para la ejecución de la actividad empresarial

Tipos de activos fijos

Los activos fijos según la naturaleza material del bien pueden dividirse en:

 Activo fijo tangible. Son aquellos bienes materiales de la empresa. Están

incluidos en el Plan General Contable, se dividen en: terrenos y bienes
naturales, construcciones, instalaciones técnicas, maquinaria, utillaje, otras
instalaciones, mobiliario, equipos para procesos informáticos, elementos de
transporte y otro inmovilizado material
 Activo fijo intangible. Son aquellos bienes de la empresa que no tienen
presencia física. Están incluidos en el Plan General Contable, se dividen en:
gastos de investigación, desarrollo, concesiones administrativas, propiedad
industrial, fondo de comercio, derechos de traspaso, aplicaciones
informáticas, anticipos para inmovilizaciones intangibles.
 Inversiones. Son las acciones, bonos y valores emitidos por empresas
afiliadas cuyo plazo sea superior a un año. Dentro del Plan General
Contable se incluyen las inversiones financieras a largo plazo en partes
vinculadas, otras inversiones financieras a largo plazo y las fianzas y
depósitos constituidos a largo plazo.

Depreciación de los activos fijos

Los activos fijos suelen permanecer en la empresa durante más de un ejercicio,

por lo que la inversión inicial o el coste de dicho activo debe periodificarse de
acuerdo a la vida útil del activo fijo. La contabilidad de la empresa debe realizar
la amortización del activo fijo durante los años que permanezca el activo en la
empresa.
Amortización del activo fijo 

El activo pierde valor con el paso del tiempo, con el uso o por diferentes motivos,
por lo que la contabilidad debe disminuir el valor de los activos fijos. 

La amortización es el proceso mediante el cual la empresa periodifica el coste del

activo en su contabilidad. Es decir, la contabilidad de la empresa va imputando el
gasto de cada activo fijo en el año fiscal del ejercicio correspondiente.

Ejemplos:

 Muebles. Los muebles que se utilizan en oficinas administrativas o de

atención al público forman parte de los activos de una empresa, pero no
hay intención de venderlos.
 Inmuebles (locales comerciales, fábricas, talleres, etc.). Los inmuebles son
un importante activo fijo.
 Equipo de oficina. Igual que el mobiliario, fue adquirido para su uso, no para
su venta.
 Maquinaria. Las maquinarias pueden ser un activo de gran valor. Si bien en
toda industria existe un recambio de maquinaria, no suele ocurrir en menos
de un año, por eso es un activo fijo.
 Inversiones. Las inversiones en acciones, bono o valores emitidos por
empresas afiliadas suele ser de escasa liquidez, por lo que son activos fijos.

 Pasivo

Se entiende por pasivo, en la contabilidad financiera, a las obligaciones de

una persona o empresa, es decir, a su deuda con diversos tipos de
acreedores. El pasivo es entonces lo contrario al activo, que representa los
bienes y derechos financieros que posee dicha persona o empresa.
En ese sentido, en el pasivo se incluyen todos los compromisos contractuales y
deudas, recogidas en pagarés, compromisos de pago, consumos pendientes
de liquidación, salarios por pagar, impuestos generados, etc. y todos
ellos deben descontarse del patrimonio neto de la empresa o persona, ya que
son salidas de capital (inversiones o pérdidas).
Los pasivos de una empresa forman parte de la información clarificada en un
balance de la situación (balance contable), en donde se los debe distinguir de
los activos.
Son, junto con el patrimonio neto, las fuentes posibles de financiación de una
empresa, siendo los pasivos siempre una forma de financiación externa o
ajena (endeudamiento).
Por ende, se suele priorizar el pago de los pasivos para adquirir solvencia, y a
menudo el récord de los mismos de una empresa o de una persona sirve
de referencia para su evaluación crediticia y otros trámites financieros de
importancia.

Clasificación del pasivo

El pasivo puede ser de varios tipos:

 Neto patrimonial (o pasivo no exigible) que son los fondos aportados por los
socios y accionistas y por los resultados (o beneficios) de la actividad y, por
tanto, suponen financiación pasada que no proviene de terceros y que no
origina una obligación presente ni futura de pago, es:
 Capital
 Reservas
 Resultados de ejercicios anteriores
 Pérdidas y ganancias del ejercicio

 Pasivo corriente (o pasivo exigible) que comprende todas las demás

cuentas del pasivo, es decir, obligaciones para con terceros a las que la
entidad sí tiene o tendrá que responder en el presente o en el futuro.
El pasivo corriente comprende los siguientes grupos:

 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud

por pagar obligaciones por tributos de todo tipo (impuestos, contribuciones,
etc) a cargo de la empresa tanto por su propia cuenta como por retenciones
a terceros y sus aportes al sistema de pensiones. Incluye los impuestos por
transacciones financiera.
 Gobierno central

 Impuesto general a las ventas

 Impuesto selectivo al consumo
 Derechos aduaneros
 Impuesto sobre la renta
 Otros impuestos y contraprestaciones
 Certificados tributarios
 Instituciones públicas
 Gobiernos regionales
 Entidades locales
 Impuestos
 Contribuciones
 Tasas
 Administradoras de fondos de pensiones
 Empresas prestadoras de servicios de salud
 Cuenta propia
 Cuenta de terceros
 Otros costes administrativos e intereses
 Remuneraciones y participaciones por pagar obligaciones con los
trabajadores por remuneraciones, beneficios sociales y participaciones por
pagar.

 Sueldos y salarios por pagar

 Comisiones por pagar
 Remuneraciones en especie por pagar
 Gratificaciones por pagar
 Vacaciones por pagar
 Participaciones de los trabajadores por pagar
 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
 Compensación por tiempo de servicios
 Adelanto de compensación por tiempo de servicios
 Pensiones y jubilaciones
 Otras remuneraciones y participaciones por pagar
 Cuentas por pagar comerciales – Terceros obligaciones que provienen de
la adquisición de bienes y servicios en las operaciones objeto del negocio.

 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

 No emitidas
 Emitidas
 Anticipos a proveedores
  Letras por pagar
 Honorarios por pagar
 Cuentas por pagar comerciales – Relacionadas obligaciones con entidades
relacionadas con la empresa que provienen (dichas obligaciones) de la
adquisición de bienes y servicios en las operaciones objeto del negocio.
 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
 No emitidas
 Emitidas
 Anticipos otorgados
 Letras por pagar
 Honorarios por pagar
 Cuentas por pagar a los accionistas (socios), directores y gerentes. Solo
incluye deudas con personas físicas.

 Accionistas o socios
 Préstamos
 Dividendos
 Otras cuentas por pagar
 Directores
 Dietas
 Otras cuentas por pagar
 Gerentes
 Obligaciones financieras obligaciones por operaciones de financiación que
contrae la empresa con instituciones financieras y otras entidades no
vinculadas, y por emisión de instrumentos financieros de [Link]án
incluidas las acumulaciones y los costos financieros asociados a la
financiación y otras obligaciones derivadas de ella.

 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades

 Contratos de arrendamiento financiero
 Obligaciones emitidas
 Otros instrumentos financieros por pagar
 Letras
 Papeles comerciales
 Bonos
 Pagarés
 Facturas conformadas
 Otras obligaciones financieras
 Costos financieros por pagar
  Cuentas por pagar diversas – Terceros deudas de la entidad con
terceros que provienen de transacciones que no son comerciales,
tributarias, laborales y de financiación.
 Pasivos por instrumentos financieros
 Pasivos por compra de activo inmovilizado
 Inversiones mobiliarias
 Inversiones inmobiliarias
 Activos adquiridos en arrendamiento financiero
 Inmuebles, maquinaria y equipo
 Intangibles
 Activos biológicos
 Depósitos recibidos en garantía
 Otras cuentas por pagar diversas
 Subsidios gubernamentales
 Donaciones condicionadas
 Otras cuentas por pagar
 Cuentas por pagar diversas – Relacionadas igual que en el punto anterior
con la diferencia es que las deudas son con terceros relacionados con la
entidad. Es paralela al punto anterior de deudas con socios y
administradores, pero aquí los terceros no son personas físicas sino
jurídicas.

 Préstamos
 Costos financieros
 Anticipos recibidos
 Regalías
 Dividendos
 Pasivo por compra de activo inmovilizado
 Otras cuentas a pagar diversas
 Provisiones valores estimados por obligaciones de monto y oportunidad
inciertos.

 Para litigios
 Por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
 Para reestructuraciones
 Para protección y remediación del medio ambiente
 Para gastos de responsabilidad social
 Para garantías
 Otras provisiones


Pasivo Circulante

El pasivo circulante de una empresa está formado por sus deudas a corto

plazo, que deben ser pagadas en un plazo inferior a los doce meses. Se trata,
por lo tanto, del pasivo exigible a corto plazo que es circulante ya que no existe
intención de que permanezca en la empresa durante mucho tiempo y está en
constante rotación o movimiento.
Los créditos comerciales (concedidos por proveedores y acreedores, surgen
por la distancia temporal entre el momento de la adquisición de un bien o
servicio y el momento de concretar el pago), los créditos bancarios (otorgados
por entidades financieras, pueden ser préstamos, líneas de crédito o
descuentos de efectos), los pagarés de empresas (que constituyen financiación
a corto plazo) y el factoring (la venta de los débitos de clientes a otras
empresas) forman parte del pasivo circulante

 Patrimonio
El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa
funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales:
activo, pasivo y patrimonio neto. Cada masa patrimonial reúne elementos
patrimoniales homogéneos.
Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la
empresa. Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las
existencias de productos o los locales que posea.
Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son
derechos, los préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas
por sus clientes.
Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que
debe hacer frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que
tenga contraídas la empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la
Administración.
Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al
resultado de practicar la siguiente operación:
Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.
Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:
- Dinero en caja y bancos 13.000 euros
- Edificios valorados en 450.000 euros
- Vehículos valorados en 110.000 euros
- Le deben sus clientes 33.000 euros
- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros
- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.
- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 +
33.000) - (28.000+17.000) = 561.000 euros.
Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser
agrupados en tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y
Neto.
El Activo está formado por los bienes y derechos de la empresa
El Pasivo exigible está formado por las obligaciones
El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.
A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la
empresa.
Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.
 ACTIVO = PASIVO

 Estado de Resultados

El estado de resultados, conocido también como estado de ganancias y

pérdidas o cuenta de pérdidas y ganancias, es un estado financiero plasmado
en un documento en el cual se muestran de manera detallada y minuciosa
todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o pérdida que se genera en
una empresa durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, un
trimestre o un año).
Este estado financiero es una gran herramienta de gestión que permite a
cualquier empresa, tenga el tamaño que tenga, tener una mejor visión de su
situación financiera: los recursos con los que cuenta, las entradas y salidas de
dinero, la rentabilidad generada, así como otros aspectos de gran relevancia
para las operaciones financieras diarias.
En el estado de resultados se detallan los ingresos, gastos, así como el
beneficio o pérdida generado en una empresa durante un período de tiempo
concreto.
Gracias al estado de resultados, una empresa cuenta con una mejor visión
financiera, pudiendo prevenir y actuar de antemano, pues puede realizar
previsiones en base a los resultados que se obtienen a través del estado de
resultados.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de pérdidas y
ganancias, éste suele coincidir con el tiempo que dura un ejercicio económico
en una empresa: 1 año.  Pero, el estado de resultados es un documento
financiero flexible, por lo que puede realizarse, como ya comentábamos, de
manera anual, trimestral o mensual.
Es importante recalcar que a la hora de elaborar el estado de resultados, nos
basamos en el principio del devengado, es decir, que los ingresos y gastos que
vamos plasmando en el documento, quedan reflejados justo en el momento en
que se producen, aunque el cobro o pago de dinero no se haga efectivo en ese
mismo instante (por ejemplo, un pago a proveedores a 90 días, lo reflejamos
hoy, aunque el pago se haga efectivo dentro de 3 meses).
Podemos la cuenta de resultados con Excel y así ir anotando todos los datos
en las celdas de la hoja de cálculo o utilizar un programa contable donde se
van registrando casi automáticamente todos los ingresos y gastos de la
empresa.

Objetivos del estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias es mu útil para presentar la información de
la compañía en aspectos financieros, ya que se comprar las ganancias que ha
tenido la empresa con los gastos que se han producido durante un periodo
determinado. De esta forma, podemos ser conscientes de cuál ha sido el éxito
de la empresa durante un año.
Algunos de los objetivos que posee la realización de estado de resultados son:
o Determinar la rentabilidad de la empresa
o Ver cuánto se está consiguiendo por cada euro invertido en cada parte del
proceso
o Definir el reparto de dividendos
o Conocer los bienes de la empresas y cómo se han conseguido
o Concluir dónde se están destinando más recursos y si se pueden abaratar
costes

Estructura del estado de resultados

Existen algunos conceptos del estado de resultados que es conveniente
conocer para llegar a entenderlo y poder saber cómo se hace. Con esta guía
para realizar la presentación de resultados de la empresa podrás saber la
estructura del estado de resultados, destacamos los principales componentes o
cuentas que quedarán reflejadas:
 Ventas: primer dato de cualquier estado de resultados. Se refiere a los
ingresos totales percibidos por las ventas realizadas en ese período
concreto.
 Coste de ventas: ¿cuánto le costó a la empresa el artículo que vende?
 Utilidad bruta: diferencia entre ventas y coste de ventas, indicando qué
gana la empresa, en bruto, con el producto vendido.
 Gastos de operación: gastos involucrados directamente en el
funcionamiento de la empresa (luz, agua, salarios, etc.).
 Utilidad sobre flujo (EBITDA): ganancias de la empresa sin tener en cuenta
gastos financieros, impuestos y otros gastos contables.
 Depreciaciones y amortizaciones: importes que disminuyen el valor
contable de los bienes tangibles que se utilizan en la empresa para llevar a
cabo sus operaciones. Por ejemplo: maquinaria, vehículos de transporte,
etc.
 Utilidad operativa: diferencia entre el EBITDA y el montante de las
depreciaciones y amortizaciones, indicando la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.
 Gastos y productos financieros: gastos e ingresos no relacionados
directamente con la operación principal de la empresa. Se refiere,
normalmente, a importes referentes a bancos: pago de intereses, por
ejemplo.
 Utilidad antes de impuestos: pérdida o ganancia tras cubrir obligaciones
operacionales y financieras.
 Impuestos: importe que paga la empresa al Estado según su desempeño.
 Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que refleja la
ganancia o pérdida final tras gastos operativos, financieros e impuestos.
El estado de resultados es imprescindible para la realización del balance
general. Esto se debe a que del estado de resultados se obtiene la utilidad o
pérdida del ejercicio que forma parte del balance general y específicamente del
capital contable. Descubre toda la información sobre el balance general y su
distribución