Guía 19
NOMINA
Gestión contable y financiera
Presentado por:
Deimar AncizarAvendaño Betancourt
Ficha 2141624-1
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Bogotá – Cundinamarca
3.1.1 Normalmente las personas que trabajan, lo hacen ejerciendo una profesión, arte u
oficio en el cual se desenvuelven, Igual cuando laboran ellos reciben una contraprestación
por la disposición de su capacidad productiva al servicio de una empresa. Considerando la
anterior situación, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:
a. ¿Qué conceptos tienen derecho a devengar un empleado en Colombia?
El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una
remuneración, como son el Salario, horas extras, comisiones, Auxilio de transporte,
recargos nocturnos y diurnos, etc.
Estos conceptos se calculan en la respectiva Liquidación de la nómina.
b. ¿Cada cuánto le cancelan el concepto de salario a las personas conocidas o cercanas a
usted y que laboran?
Mensual o quincenal
c. ¿Qué sucedería si después de prestar sus servicios a una empresa no recibe en ningún
Momento la correspondiente contraprestación acordada?
El trabajador tiene derecho a demandar y asi recibirá una indemnización por daños y
perjuicios.
3.3.1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada del Código Sustantivo del
Trabajo CST-, el Decreto 1072/15 u otras fuentes de consulta que se encuentre a su
alcance, indague acerca de los siguientes temas y desarróllelos por medio de la estrategia
didáctica que se encuentra sobre cada tabla.
Cuadro Sinópticos
ARTICULO 5o. DEFINICION DE TRABAJO. El trabajo que regula este Código es toda
actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que una
TRABAJO persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea su
Art. 5 y 6 del CST. finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo. ARTICULO 6o.
TRABAJO OCASIONAL. Trabajo ocasional, accidental o transitorio, es el de corta duración
y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del
empleador.
ARTICULO 22. DEFINICION.
1. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un
CONTRATO DE TRABAJO servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o
Art. 22 del CST subordinación de la segunda y mediante remuneración. 2. Quien presta el servicio se
denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador, y la remuneración,
cualquiera que sea su forma, salario.
ARTICULO 23. ELEMENTOS ESENCIALES. 1. Para que haya contrato de trabajo se requiere
que concurran estos tres elementos esenciales: a. La actividad personal del trabajador, es
decir, realizada por sí mismo; b. La continuada subordinación o dependencia del
trabajador respecto del patrono, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de
ELEMENTOS CONTRATO órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e
DE TRABAJO imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del
Art. 23 del CST. contrato; y c. Un salario como retribución del servicio. 2. Una vez reunidos los tres
elementos de que trata este artículo, se entiende que existe contrato de trabajo y no deja
de serlo por razón del nombre que se le dé ni de otras condiciones o modalidades que se
le agreguen.
ARTICULO 37. FORMA. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito; para su validez
no requiere forma especial alguna, salvo disposición expresa en contrario.
ARTICULO 38. CONTRATO VERBAL. Modificado por el art. 1, Decreto 617 de 1954. El
nuevo texto es el siguiente: Cuando el contrato sea verbal, el empleador y el trabajador
deben ponerse de acuerdo, al menos acerca de los siguientes puntos: 1. La índole del
MODALIDADES DE
trabajo y el sitio en donde ha de realizarse; 2. La cuantía y forma de la remuneración, ya
CONTRATO
sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los
Art.37, 38 y 39 del CST
períodos que regulen su pago; 3. La duración del contrato.
ARTICULO 39. CONTRATO ESCRITO. El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos
ejemplares cuantos sean los interesados, destinándose uno para cada uno de ellos; está
exento de impuestos de papel sellado y de timbre nacional y debe contener
necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes acuerden libremente, las siguientes:
la identificación y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su celebración; el lugar en
donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el servicio; la
naturaleza del trabajo; la cuantía de la remuneración, su forma y periodos de pago; la
estimación de su valor, en caso de que haya suministros de habitación y alimentación
como parte del salario; y la duración del contrato, su desahucio y terminación.
ARTICULO 45. DURACION. El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado,
EXTENCION DE por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada, por tiempo
CONTRATOS indefinido o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio. ARTICULO 46.
Art. 45, 46 y 47 del CST y CONTRATO A TERMINO FIJO. Subrogado por el art. 3, Ley 50 de 1990. El nuevo texto es el
Art [Link].1. y [Link].2 siguiente: El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su
del Decreto 1072/ 15. duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente. 1. Si antes
de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito
a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a
treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y
así sucesivamente. 2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente
podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores,
al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así
sucesivamente.
ARTICULO 47. DURACIÓN INDEFINIDA. Modificado por el art. 5, Decreto 2351 de 1965. El
nuevo texto es el siguiente: 1o) El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya
duración no esté determinada por la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no
se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido. 2o) El
contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron
origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá darlo por terminado mediante
aviso escrito con antelación no inferior a treinta (30) días, para que el patrono lo reemplace.
En caso de no dar aviso oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se aplicará lo
dispuesto en el artículo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el lapso dejado de
cumplir
REJILLA DE CONCEPTOS
TEMAS CONCEPTOS
SALARIO ARTICULO 127. ELEMENTOS INTEGRANTES. Constituye salario no sólo la
Art. 127 del CST remuneración fija u ordinaria, sino todo lo que recibe el trabajador en
dinero o en especie y que implique retribución de servicios, sea cualquiera
la forma o denominación que se adopte, como las primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas
extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes
sobre ventas comisiones o participación de utilidades.
SALARIO EN ESPECIE ARTICULO 129. SALARIO EN ESPECIE. 1. Constituye salario en especie toda
Art. 129 del CST aquella parte de la remuneración ordinaria y permanente que reciba el
trabajador como contraprestación directa del servicio, tales como
alimentación, habitación o vestuario que el empleador suministra al
trabajador o a su familia, salvo la estipulación prevista en el artículo 15 de
esta ley. 2. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo
contrato de trabajo. A falta de estipulación o de acuerdo sobre su valor
real se estimará pericialmente, sin que pueda llegar a constituir y
conformar más del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad del salario.
3. No obstante, cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal, el
valor por el concepto de salario en especie no podrá exceder del treinta
por ciento (30%).
PAGOS NO CONSTITUYENTES SALARIO ARTICULO 128. PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIOS. No constituyen
Art 128 del CST. salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador del patrono, como las primas, bonificaciones y gratificaciones
ocasionales, y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni
para subvenir a sus necesidades, ni para enriquecer su patrimonio sino
para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de
representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros
semejantes, ni tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos
VIII y IX.
SALARIO MINIMO ARTICULO 145. DEFINICION. Salario mínimo es el que todo trabajador
Art. 145 del CST. tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las
de su familia, en el orden material, moral y cultural.
PERIODOS DE PAGO ARTICULO 134. PERIODOS DE PAGO. 1. El salario en dinero debe pagarse
Art. 134 del CST. por períodos iguales y vencidos, en moneda legal. El período de pago para
los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no mayor
de un mes. 2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el del
recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario
ordinario del período en que se han causado, o a más tardar con el salario
del período siguiente.
VIATICOS ARTICULO 130. VIATICOS. 1. Los viáticos constituyen salario en aquella
Art 130 del CST. parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento;
pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representación. 2. Siempre que se paguen debe
especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.
PROPINAS ARTICULO 131. PROPINAS. 1. Las propinas que recibe el trabajador no
Art. 131 del CST. constituye salario. 2. No puede pactarse como retribución del servicio
prestado por el trabajador lo que éste reciba por propinas.
BONOFICACIONES Las bonificaciones corresponden a aquella recompensa que recibe el
Cualquier texto trabajador de manera espontánea por parte de su empleador. Si bien esta
es una conducta habitual, las empresas aún tienen dudas sobre cuándo
constituyen factor salarial y qué aspectos se deben tener en cuenta al
momento de otorgarlas, para que no se conviertan en base de liquidación
para el pago de prestaciones sociales, aportes parafiscales y seguridad
social.
COMISIONES Una de las formas en que se puede remunerar a los trabajadores es
Cualquier texto mediante el pago de comisiones, forma de pago que debe incluirse en el
contrato de trabajo.
La remuneración por comisiones permite remunerar al trabajador según el
rendimiento de este o según los objetivos que se logren.
La remuneración por comisiones no depende de las horas que labore un
trabajador, sino de su productividad.
AUXILIO DE TRANSPORTE El auxilio de transporte es un pago que se realiza a los trabajadores que
Cualquier texto tienen un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales, y que fue
instituido por la ley 15 de 1959, que para el 2020 es de $102.854.
El auxilio de transporte tiene como finalidad reembolsar al trabajador
parte los gastos de transporte en que incurre para desplazarse a su sitio
de trabajo, por lo tanto, su naturaleza no es salarial en tanto no tiene
como finalidad remunerar los servicios prestados por el trabajador.
3.3.3 De igual manera en el presente numeral debe trabajar colaborativamente con su GAES de
manera desescolarizada y con base al Código Sustantivo del Trabajo, el Decreto 1072/15 u otras
fuentes de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva las siguientes matrices y entréguelas
a su instructor para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:
Horas Horas Extras Horas Horas Recargo Dominicales
Extras nocturnas Extras Extras nocturno y festivos
CONCEPTO diurnas dominical dominical
diurnas nocturna
Factor base V.H.O X V.H.O X V.H.O X V.H.O X V.H.O X 35% V.H.O X
de 125% 175% 200% 250% 210%
liquidación
Porcentaje 25% 75% 100% 150% 35% 75%
de
liquidación
BENEFICIOS A Otras
EMPLEADOS Vacaciones Cesantías Interés Primas legales primas
Cesantías
Art. 186 y Art. 249 y 253 Artículos
Reglamentació 192 del CST del CST y [Link].4. y Art. 306 del CSTArt. 308
n artículo [Link].5 del del CST
[Link].1. del decreto 1072
Decreto del 2015
1072/15
Definición Las vacaciones Las Cesantías Es la utilidad Son una algunas
laborales son el son una sobre el valor prestación empresas, ya
derecho que prestación de las social derivada sea de forma
tiene todo social; que el cesantías de la voluntaria,
trabajador empleador acumuladas al participación producto de un
dependiente debe pagar a 31 de diciembre del empleado acuerdo
que ha sus que en las colectivo con
prestado sus trabajadores corresponde al ganancias de la los sindicatos,
servicios adicional al 12 %. Este empresa que paga primas
durante un año, salario monto se debe equivale a un adicionales que
de disfrutar de ordinario. El entregar (1) mes de no están
un tiempo de monto de esta directamente a salario por cada contempladas
descanso que retribución los año laborado o por la ley, por lo
debe ser equivale a un trabajadores proporcional si tanto, son
remunerado y mes de salario antes del 31 de el término de extralegales,
pagado por el por cada año enero. duración del siendo
empleador. trabajado del trabajo es entonces
empleado. Las menor o el convencionales
Cesantías se trabajador lleva por acuerdo
convierten en menos tiempo entre las partes
un ahorro en vinculado.
caso de que
llegues a
quedarte sin
trabajo o para
alcanzar tus
objetivos de
vivienda y
educación.
Factores salario que esté Para liquidar el El empleador El salario base La prima de
bases de devengando el auxilio de cancelará al que recibe servicios es un
liquidación trabajador al cesantía se trabajador los mensualmente derecho de
momento de toma como intereses cada empleado. orden legal
salir a base el último legales del 12% Según el originado en el
disfrutarlas, de salario mensual anual o artículo 127 del artículo 306 del
acuerdo al devengado por proporcionales Código código
artículo 192 del el trabajador, por fracción, en Sustantivo del sustantivo del
código siempre que no los términos de Trabajo el trabajo, y nada
sustantivo del haya tenido las normas salario tiene que ver
trabajo. variación en los vigentes sobre incluye, con las primas
tres (3) últimos el régimen además de la extralegales
meses. En el tradicional de remuneración que la empresa
caso contrario y cesantía, con por el pago del pacte con sus
en el de los respecto a la trabajo: trabajadores.
salarios suma causada comisiones
variables, se en el año o en auxilio de
tomará como la fracción que transporte
base el se liquide horas extras
promedio de lo definitivamente. recargos
devengado en » nocturnos
el último año de recargos por
servicio o en domingos y
todo el tiempo festivos
servido si fuere
menor de un
año.»
Cuantificación/ (Salario (Salario (Cesantías * (Salario Su valor es
formula de mensual básico mensual * Días Días trabajados mensual * Días pactado entre el
liquidación * Días trabajados) * 0,12) /360 trabajados)/360 empleado y el
trabajados)/720 /360 empleador
Periodicidad «Durante el El plazo para el empleador “el empleador Por otra parte,
de pago período de consignar las tiene hasta el está obligado a si la prima no
vacaciones el cesantías es 31 de enero del pagar a su es habitual sino
trabajador hasta el 14 de 2021 para empleado o ocasional o en
recibirá el febrero de cada pagar los empleados, la ciertas
salario ordinario año, en razón a intereses prestación temporadas,
que esté que estas correspondiente social como lo podría
devengando el deben ser s a las denominada ser una vez
día en que consignadas cesantías del prima de cada 6 meses o
comience a antes del 15 de 2020, servicios que anualmente,
disfrutar de febrero. directamente al corresponderá pierde el
ellas…» articulo empleado. a 30 días de carácter de ser
192 de csdt salario por año, constitutiva de
el cual se salario y, en
reconocerá en consecuencia,
dos pagos, así: no será factor
la mitad de liquidación
máximo el 30 de prestaciones
de junio y la ni aportes a
otra mitad a seguridad
más tardar los social integral.
primeros veinte
días de
diciembre. Su
reconocimiento
se hará por
todo el
semestre
trabajado o
proporcionalme
nte al tiempo
trabajado
Condiciones Durante el debe ser los intereses se La prima se Las primas
de pago período de consignado por pagan debe pagar extralegales
vacaciones el el empleador directamente al directamente al que se pagan
trabajador antes del 15 de trabajador junto trabajador, bien de forma
recibirá el febrero de cada con la nómina puede ser junto unilateral y por
salario ordinario año en el fondo del periodo en con la quincena mera liberalidad
que esté de cesantías que se liquiden. o mensualidad del empleador,
devengando el escogido, pues o en un pago no son
día en que de lo contrario aparte. vinculantes y
comience a deberá pagar La ley está por tanto no
disfrutar de un día de dando un plazo son de
ellas. En salario por cada preciso, que es obligatorio pago
consecuencia, día de retraso. el 30 de junio, sino que
sólo se lo que no hace dependerá de
excluirán para con el salario, la voluntad del
la liquidación de que puede ser empleador.
vacaciones el en los primeros Las primas
valor del trabajo días del mes extralegales,
en días de siguiente. pueden ser
descanso factor salarial o
obligatorio y el no,
valor del trabajo dependiendo de
suplementario lo que hayan
en horas pactado las
extras.» partes.
SEGURIDAD Salud Pensión ARL Fondo
SOCIAL Solidaridad
pensional
Factores bases
de
liquidación
Porcentaje de 8.5% 12% 0.522%-6.960%
liquidación
empleador
Porcentaje de 4% 4% 0 Mayor a 4 hasta
liquidación 16:1%
trabajador >=16 a 17:1.2%
De 17 a 18: 1.4%
De 18 a 19: 1.6%
De 19 a 20:1.8%
Superiores a
20:2%
1Periodicidad de Deberán realizar el Deberán realizar el Deberán realizar el Deberán realizar el
liquidación pago a los pago a los pago a los pago a los
sistemas de Salud, sistemas de Salud, sistemas de Salud, sistemas de Salud,
Pensión y Riesgos Pensión y Riesgos Pensión y Riesgos Pensión y Riesgos
Laborales mes Laborales mes Laborales mes Laborales mes
vencido. vencido. vencido. vencido.
Condiciones de Se sacan del se sacan del se sacan del se sacan del
liquidación Ingreso Base de Ingreso Base de Ingreso Base de Ingreso Base de
Cotización (IBC) es Cotización (IBC) es Cotización (IBC) es Cotización (IBC) es
decir del: salario decir del: salario decir del: salario decir del: salario
básico, trabajo básico, trabajo básico, trabajo básico, trabajo
extra, comisiones, extra, comisiones, extra, comisiones, extra, comisiones,
bonificaciones bonificaciones bonificaciones bonificaciones
habituales y demás habituales y demás habituales y demás habituales y demás
remuneraciones remuneraciones remuneraciones remuneraciones
que constituyen que constituyen que constituyen que constituyen
factor salarial, se factor salarial, se factor salarial, se factor salarial, se
excluye el subsidio excluye el subsidio excluye el subsidio excluye el subsidio
de transporte. de transporte. de transporte. de transporte.
PARAFISCALES Caja ICBF SENA
compensación
Factores bases de liquidación Se sacan del Se sacan del Se sacan del
Ingreso Base de Ingreso Base de Ingreso Base de
Cotización (IBC) Cotización (IBC) Cotización (IBC)
es decir del: es decir del: es decir del:
salario básico, salario básico, salario básico,
trabajo extra, trabajo extra, trabajo extra,
comisiones, comisiones, comisiones,
bonificaciones bonificaciones bonificaciones
habituales y habituales y habituales y
demás demás demás
remuneraciones remuneraciones remuneraciones
que constituyen que constituyen que constituyen
factor salarial, se factor salarial, se factor salarial, se
excluye el subsidio excluye el subsidio excluye el subsidio
de transporte. de transporte. de transporte.
Porcentaje de liquidación empleador 4% 3% 2%
Porcentaje de liquidación trabajador
Periodicidad de liquidación mensualmente por mensualmente por mensualmente por
medio de la medio de la medio de la
planilla única o planilla única o planilla única o
PILA, y es PILA, y es PILA, y es
responsabilidad responsabilidad responsabilidad
del empleador del empleador del empleador
pagarlos pagarlos pagarlos
oportunamente oportunamente oportunamente
dentro de los dentro de los dentro de los
plazos que fija la plazos que fija la plazos que fija la
ley según el dígito ley según el dígito ley según el dígito
de verificación. de verificación. de verificación.
Exceptuados para liquidarlo N/A Empleados que Empleados que
tengan un sueldo tengan un sueldo
igual o superior a igual o superior a
10 salarios 10 salarios
mínimos. mínimos
Condiciones de liquidación La presentación es La presentación es La presentación es
virtual pero el virtual pero el virtual pero el
pago se puede pago se puede pago se puede
hacer en bancos hacer en bancos hacer en bancos
