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Fichaaa 2

Este documento describe el puesto de secretaria en una institución, incluyendo objetivos, descripción de tareas, requisitos educativos, experiencia, habilidades y características requeridas.

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Hilda Hilario
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FICHA

PROFESIOGRAFICA

Cargo: División:

Secretaria Directores(as) de las diferentes unidades de


la Institución

Objetivos del puesto

Bajo supervisión directa, realiza labor de apoyo logístico, ofreciendo apoyo al


equipo de trabajo de la unidad, en la coordinación de trabajos administrativos y
secretariales.

Descripción del puesto

 Realizar labor de soporte en la recepción de llamadas y visitas; tramitando y


canalizando informaciones o requerimiento en las áreas correspondientes.
 Realizar labor secretarial, coordinando reuniones, concertando citas, llevando el
control y confirmación de agenda, así como elaborando comunicaciones internas
y externas, según requerimiento del supervisor.
 Realizar labor de soporte de oficina, recibiendo, canalizando y archivando
correspondencias o documentos de la unidad de trabajo.
 Realizar tareas afines y complementarias conforme a lo asignado por su superior
inmediato, cumpliendo con procedimientos establecidos y objetivos de trabajo
asignados.
 Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

Género: Edad: 25 a 30 años


Femenina

Característica Capacidad de organización, actitud dinámica,


psicológica del iniciativa, trabajo bajo presión, y creatividad en el
ocupante desempeño de sus funciones.

Debe tener buena presencia, atención auditiva y


Característica física visual, en general estar sentada y caminar dentro
de la oficina para transporte de documentos
durante su jornada diaria.

Formación:
Nivel educativo  Estudiante Universitario(a)
alcanzado:  Curso de Secretaria

Experiencia No menor de 2 años de experiencia laboral


profesional (mínima).

Conocimientos y Atención al detalle, comunicación oral y escrita,


habilidades integridad.

Requisito:
conocimiento 
Buena comunicación oral y escrita.

Técnicas de archivo.
especifico 
Ortografía y redacción.

Manejo de aplicaciones: Excel, Word, PowerPoint
y otras aplicaciones conforme la demanda de la
unidad.
 Conocimiento de la institución
Exámenes o Prueba a 16 FP C Test de Personalidad
aplicar

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