"Año de la Universalización de la
Salud"
APLICACIONES EN MICROSOFT EXCEL
FACULTAD : CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN
CARRERA : CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
ASIGNATURA : INFORMATICA CONTABLE I
DOCENTE : HENRY ERNESTO ZORRILLA CHIRINOS
ESTUDIANTE : NOEMY CÁRDENAS PALOMINO
CODIGO : 2016230305
CICLO : II
Abancay – 2020
INFORMATICA CONTABLE I
INDICE
PRESENTACIÓN................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................. 3
TEMARIO............................................................................................................................................ 5
1. ELABORAR UN MANUAL EN FORMATO WORD DEL TEMA:................................................................5
1.1TABLAS........................................................................................................................................5
1.2 GRÁFICOS DINÁMICOS..........................................................................................................6
1.3 TABLAS DINÁMICAS................................................................................................................7
2. ELABORAR UN MANUAL DEL USO DE LA HERRAMIENTA FORMULARIO (CON SUS RESPECTIVOS
CASOS PRÁCTICOS Y RESOLUCIÓN) EN FORMATO WORD......................................................................8
3. DESARROLLAR EL TEMA ANÁLISIS DE HIPOTESIS (TEORÍA Y PRÁCTICA)............................................16
CONCLUSIONES................................................................................................................................. 18
RECOMENDACIONES......................................................................................................................... 18
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................................................ 18
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INFORMATICA CONTABLE I
Presentación
Agradezco en primer lugar a Dios por haberme permitido llegar hasta este
punto; por haberme dado salud, ser el manantial de vida y darme lo necesario
para seguir adelante día a día para lograr mis objetivos. Además, agradezco
infinitamente a mi familia por darme las bases necesarias.
Introducción
Microsoft comercializó originalmente un programa de hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución
de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3
para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un
competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual
para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para
Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows es:
En el año 1987 Excel 2.0.
En el año 1990 Excel 3.0.
En el año 1992 Excel 4.0
En el año 1995 Excel 7.0 (Office „95).
En el año 1997 Excel 8.0 (Office „97).
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INFORMATICA CONTABLE I
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa
oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha
sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió
la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el
icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada
combinación de las dos letras.
La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser xls en
versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), xlsx para libros de Excel
regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), xlsm para
libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a
Excel 2007 (12.0)2
o. xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características
de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una
fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue
la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo re computación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados
usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones
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INFORMATICA CONTABLE I
para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el
momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un
lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad
para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el
usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la
aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de
desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación
de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario,
lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación
de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX
(COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase
permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que
Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave
problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus
comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para
mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución
automática de las macros al abrir un archivo Excel.
TEMARIO
1. ELABORAR UN MANUAL EN FORMATO WORD DEL TEMA:
1.1TABLAS
Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila
superior es una fila de encabezados que describen el contenido de cada
columna. La nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007.
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INFORMATICA CONTABLE I
Aunque siempre hemos podido crear tablas en Excel, la nueva implementación
de las tablas nos permite realizar ciertas tareas comunes de una manera más
fácil. Además, ayuda a eliminar algunos errores comunes que se cometían con
anterioridad.
Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado
adecuadamente con nuestros datos. Cada fila de una tabla corresponde a una
sola entidad, por ejemplo, una tabla puede contener información de los
empleados de una empresa y por lo tanto cada fila hará referencia a un
empleado diferente.
Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de ellos
describe la información contenida en cada columna. Así, por ejemplo, nuestra
tabla de empleados tiene los encabezados ID (de empleado), Nombre,
Apellido, Salario, Departamento.
Tabla 1: Tablas
1.2 GRÁFICOS DINÁMICOS
Un gráfico dinámico, es una representación gráfica de los datos que contiene
una tabla dinámica, imagina que son como una proyección de una tabla
dinámica. A continuación puedes ver un ejemplo de un gráfico dinámico.
Pero para entender mejor el concepto de gráfico dinámico debemos explicar las
diferencias entre los gráficos de Excel y los gráficos dinámicos.
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INFORMATICA CONTABLE I
Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes que
tenemos a nuestra disposición en Excel para analizar datos. Si bien es cierto
que las tablas dinámicas son una herramienta analítica eficiente, debemos ser
conscientes que un gráfico es más poderoso para transmitir información,
puesto que permite al usuario final obtener conclusiones sobre los datos,
rápidamente. Para aclarar un poco, en una tabla dinámica puede resultar muy
difícil identificar relaciones, tendencias, diferencias o cualquier conclusión
relevante, sin embargo, en un gráfico dinámico de Excel, ambas
funcionalidades son complementarias ya que las tablas dinámicas se encargan
de manipular y resumir los datos, mientras que los gráficos facilitan el
entendimiento de dicho análisis, a través de elementos visuales.
Ilustración 1: Gráficos
1.3 TABLAS DINÁMICAS.
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar, de modo sencillo, los datos
de una lista. Excel cuenta con un asistente para crear informes de tablas y
gráficos dinámicos. Para crear una tabla dinámica seleccionamos cualquier
celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha Insertar, en el grupo Tablas,
Tabla Dinámica.
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Tabla 2: Tabla Dinámica
2. ELABORAR UN MANUAL DEL USO DE LA HERRAMIENTA FORMULARIO
(CON SUS RESPECTIVOS CASOS PRÁCTICOS Y RESOLUCIÓN) EN FORMATO
WORD.
Un formulario de hoja de cálculo no es lo mismo que una plantilla de Excel. Una
plantilla es un archivo con formato previo que puede ayudarle a crear una hoja
de cálculo con el aspecto que desee. Un formulario contiene controles, como
cuadros o listas desplegables, que pueden facilitar a las personas que usan la
hoja de cálculo la especificación o edición de datos. Los controles de formulario
en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja y que nos darán
funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor
control sobre la información.
Para crear un formulario en Excel tenemos que irnos al programador de VBA
accediendo a través del atajo del teclado Alt + F11. Esto nos mostrará la
pantalla vacía del editor de Excel de VBA. Una vez que hayamos llegado
habremos de hacer click en el icono de la parte superior izquierda que contiene
una regla y una escuadra. En la siguiente imagen podéis ver como se
selecciona el formulario:
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Una vez que hayamos creado el formulario, aparecerá en nuestra pantalla algo
parecido a la siguiente imagen:
En la siguiente imagen puede verse el panel de propiedades del formulario:
Para insertar controles de formulario en nuestra hoja de cálculo, necesitamos
tener en pantalla la ficha Programador y el grupo Controles. Podemos hacer
visible esta barra de herramientas seleccionando Opciones de Excel -> Mostrar
ficha programador en la cinta de opciones
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INFORMATICA CONTABLE I
Para insertar un control en la hoja de cálculo, pinchamos en el botón
correspondiente al control que queremos insertar. El aspecto del puntero del
ratón cambiará transformándose en una cruz pequeña y delgada (+). Entonces
arrastraremos el ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo, para darle al
control el tamaño que queremos. Cuando soltemos el botón del ratón
aparecerá el control sobre la hoja de cálculo.
Los controles no se insertan dentro de una celda o conjunto de celdas, sino
que están “flotando” sobre la hoja de cálculo como si fueran una imagen.
Una vez insertados, podemos cambiar la posición de un control o podemos
modificar su tamaño.
Todos los controles se configuran pinchando sobre el control con el botón
derecho del ratón y seleccionando el comando Formato de control… En la
ventana de diálogo Formato de control debemos seleccionar la ficha Control.
TIPOS DE CONTROLES
Vamos a ver los distintos tipos de controles de los que disponemos y las
propiedades que podemos configurar en cada uno de ellos.
Etiqueta
En una etiqueta podemos insertar texto que proporcione información sobre un
control. Este control no tiene propiedades para configurar.
Cuadro de edición
Control no disponible. Se proporciona únicamente a efectos de compatibilidad
con la versión Excel 5.0.
Cuadro de grupo
Permite agrupar controles relacionados como botones de opción o casillas de
verificación. Este control no tiene propiedades para configurar.
Botón
Ejecuta una macro cuando se hace clic sobre él. Este control no tiene
propiedades para configurar. Al insertarlo nos permite asignarle una macro o
grabarla en ese momento.
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Casilla de verificación
Activa o desactiva una opción. Pueden activarse varias casillas de verificación
a la vez si las incluimos en un cuadro de grupo. Las propiedades de este
control son las siguientes: Valor (estado inicial de la casilla reverificación que
puede ser: activado o desactivado) y Vincular con la celda (celda en la que
se devuelve el estado de la casilla de verificación, 1 cuando está activada y 0
cuando esta desactivada).
Botón de opción
Selecciona una de las opciones contenidas en un cuadro de grupo. Los
botones de opción solamente permiten elegir una opción de entre varias. Las
propiedades de este control son las siguientes: Valor (estado inicial del botón
de opción que puede ser: activado o desactivado) y Vincular con la celda
(celda en la que se devuelve el número de botón de opción seleccionado
dentro del grupo de opciones).
Cuadro de lista
Muestra una lista de elementos. Las propiedades de este control son las
siguientes: Rango de entrada (rango de celdas que contiene los valores que
se muestran en la lista), Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el
número del elemento seleccionado en el cuadro de lista) y Tipo de selección
(especifica el modo en que pueden seleccionarse los elementos de la lista:
simple o múltiple).
Cuadro combinado
Muestra una lista de elementos mediante una lista desplegable. Las
propiedades de este control son las siguientes: Rango de entrada (rango de
celdas que contiene los valores que se muestran en la lista), Vincular con la
celda (celda en la que se devuelve el número del elemento seleccionado en el
cuadro de lista) y Líneas de unión verticales (número de líneas que se
muestran en el desplegable).
Cuadro combinado de lista
Control no disponible. Se proporciona únicamente a efectos de compatibilidad
con la versión Excel 5.0.
Cuadro combinado desplegable
Control no disponible. Se proporciona únicamente a efectos de compatibilidad
con la versión Excel 5.0.
Barra de desplazamiento
Sirve para desplazarse a través de un rango de valores cuando se hace clic en
las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de
desplazamiento. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor
actual (posición relativa del cuadro de desplazamiento dentro de la barra de
desplazamiento), Valor mínimo (posición del cuadro de desplazamiento más
próxima a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al
extremo izquierdo de una barra de desplazamiento horizontal), Valor máximo
(posición del cuadro de desplazamiento más lejana a la parte superior de una
barra de desplazamiento vertical o al extremo derecho de una barra de
desplazamiento horizontal), Incremento (tamaño del espacio que se
desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic en la flecha
situada en cualquier extremo de la barra de desplazamiento), Cambio de
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INFORMATICA CONTABLE I
página (tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento
cuando se haga clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de
desplazamiento) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve la
posición actual del cuadro de desplazamiento).
Control de número
Aumenta o disminuye un valor haciendo clic en flecha arriba y flecha abajo,
respectivamente. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor
actual (posición relativa del control de número dentro del rango de valores
permitidos), Valor mínimo (valor más bajo permitido para el control de
número), Valor máximo (valor más alto permitido para el control de número),
Incremento (cantidad de aumento o disminución del control de número cada
vez que se hace clic en las flechas) y Vincular con la celda (celda en la que
se devuelve la posición actual del cuadro de desplazamiento).
Ejemplo:
Tenemos una hoja de cálculo que obtiene la cuota mensual a pagar por un
préstamo. El usuario debe introducir el importe a solicitar y el número de años
en los que va a pagar el préstamo. También debe seleccionar si prefiere un
tipo de interés variable (4,00%) o fijo (5,25%).
Vamos a mejorar el aspecto de la hoja de cálculo añadiendo varios controles
de formulario que faciliten la entrada de los datos por parte del usuario y que
eviten la introducción de datos incorrectos.
Comenzamos introduciendo un control de número para los años. Vamos a
suponer que el plazo en años puede oscilar entre 15 y 40 con una variación de
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INFORMATICA CONTABLE I
Una vez insertado el control, debemos configurar sus propiedades:
A continuación, vamos a crear un cuadro de grupo para el tipo de interés, en el
que incluiremos dos botones de opción.
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INFORMATICA CONTABLE I
Los botones de opción se han vinculado con la celda C13, de tal forma que en
esa celda aparecerá el valor 1 cuando se seleccione el botón correspondiente
a la opción de interés variable, y el valor 2 cuando se seleccione interés fijo.
La fórmula de la celda C6, donde aparece el tipo de interés seleccionado,
utilizará, por tanto, la celda C13 para obtener el interés.
Por último, vamos a crear un botón para que la hoja de cálculo obtenga la
cuota mensual a pagar cuando se hayan introducido todos los datos
necesarios.
Antes de crear este botón, debemos desactivar la opción de cálculo automático
(opción por defecto en la hoja de cálculo) y seleccionar cálculo manual. De
esta forma, para recalcular los valores de la hoja, el usuario debe pulsar la
tecla F9, o en nuestro caso, el botón que vamos a crear.
Al crear el botón, aparece la siguiente ventana que nos permite asignar o
grabar una macro.
Pinchamos el botón Grabar… y en la ventana que aparece a continuación,
pinchamos el botón Aceptar para comenzar a grabar la macro. En nuestro
caso, la macro va a consistir en pulsar la tecla F9 para que la hoja realice el
cálculo de la cuota mensual.
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El aspecto que presentará el formulario es el siguiente:
Finalmente, aplicamos unos cuantos formatos como bordes y sombreado de
celdas para dar el formulario el aspecto final.
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3. DESARROLLAR EL TEMA ANÁLISIS DE HIPOTESIS (TEORÍA Y PRÁCTICA).
El Análisis de hipótesis es el proceso de cambiar valores en celdas para ver
cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo.
Excel incluye tres tipos de análisis de hipótesis: Escenarios, Buscar objetivo, y
Tablas de datos.
Al usar herramientas de Análisis de hipótesis en Excel, puede usar distintos
conjuntos de valores en una o varias fórmulas para explorar los diferentes
resultados.
Por ejemplo, puede realizar un Análisis de hipótesis para crear dos
presupuestos que asuman distintos niveles de ingresos determinados. O bien,
puede especificar el resultado que desea que produzca una fórmula y, a
continuación, determinar qué conjuntos de valores devolverán ese resultado.
Excel proporciona varias herramientas para ayudarle a realizar el tipo de
análisis que se adapte a sus necesidades.
a. Escenarios de uso para tener en cuenta distintas variables.
Un Escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir
automáticamente en las celdas de una hoja de cálculo. Puede crear y guardar
varios grupos de valores en una hoja de cálculo y luego cambiar a cualquiera
de estos nuevos escenarios para ver los distintos resultados.
Por ejemplo, supongamos que tiene dos escenarios de presupuesto: un peor
caso y un mejor caso. Puede usar el Administrador de escenarios para crear
ambos escenarios en la misma hoja de cálculo y, a continuación, cambiar entre
ellos. Para cada situación, debe especificar las celdas que cambian y los
valores que se usan en ese escenario. Al cambiar de un escenario a otro, la
celda de resultado cambia para reflejar los valores de celdas cambiantes.
1. Celdas cambiantes
2. Celda de resultado
1. Celdas cambiantes
2. Celda de resultado
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Si varios usuarios tienen información específica en libros distintos que quiere
utilizar en sus escenarios, puede recopilar dichos libros y fusionar sus
escenarios. Tras crear o recoger todos los escenarios que necesite, puede
crear un informe resumen de escenarios que incorpore toda la información. Un
informe de escenario muestra toda la información de escenario en una tabla en
una nueva hoja de cálculo.
b. Usar Buscar objetivo para averiguar cómo obtener un resultado
deseado.
Si sabe qué resultado desea obtener en una fórmula, pero no está seguro de
qué datos requiere para obtenerlo, puede usar la característica Buscar objetivo.
Por ejemplo, supongamos que necesita un préstamo. Sabe cuánto dinero
necesita, cuánto tardará en devolverlo y cuánto puede permitirse pagar cada
mes. Puede usar Buscar objetivo para determinar qué intereses debe asegurar
para poder cumplir su objetivo.
c. Usar tablas de datos para ver los efectos de una o dos variables en
una fórmula
Si tiene una fórmula con una o dos variables, o varias fórmulas que usan
una misma variable, puede utilizar una Tabla de datos para ver todos los
resultados en un mismo sitio. Con las Tablas de datos resulta más fácil
examinar una variedad de posibilidades de un vistazo. Dado que se centran
en únicamente una o dos variables, los resultados son fáciles de leer y
compartir en formato tabular. Si se habilita el recálculo para el libro, los
datos en tablas de datos se recalcularán inmediatamente; como resultado,
siempre tiene datos nuevos.
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Una tabla de datos no puede dar cabida a más de dos variables. Si desea
analizar más de dos variables, puede usar escenarios. Aunque está limitado a
únicamente a una o dos variables, una tabla de datos puede usar tantos
valores para esas variables como desee. Un escenario puede tener un máximo
de 32 valores diferentes, pero puede crear tantos escenarios como desee.
CONCLUSIONES
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos
en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A
estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc.
Y en conclusión final Excel nos ayuda a tener un manejo de un procesador
inteligente que muchas personas utilizan hoy en día.
RECOMENDACIONES
Mi recomendación es que Excel es un programa estructurado con
funciones fáciles de utilizar y también se puede editar texto, corregirlo,
copiar, pegar, recortar imágenes este tipo de herramientas te pueden
servir mucho dependiendo de las características que tienen.
Si estudias ten siempre uno en tu equipo ya que te pueden servir mucho
cuando haces consultas, solicitudes y documentos.
Se recomienda usar el paquete entero Microsoft office, por lo que esta
pose el Microsoft Excel y es el más completo y fácil de usar.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
[1]. Charte, F. (2010). Microsoft Excel 2010 (Guía práctica). Madrid: Anaya.
[2]. Dodge, M. & Stinson, C. (2010). Excel 2010. Madrid: Anaya.
[3]. Jacobson, R. (2002). Programación con Microsoft Excel 2000 Macros y
Visual Basic para aplicaciones. Madrid: McGraw Hill.
[4]. [Link]
[Link]
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