Estrategia de Auditoría Presupuestal 2019
Estrategia de Auditoría Presupuestal 2019
AUDITORES ASOCIADOS
ESCUELA DE POSGRADO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Integrantes:
LIMA-2021
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MEMORANDO DE ESTRATEGIA DE
AUDITORIA (MEA)
I. Alcance de la Auditoría
- La entidad consigna en l a c u e n t a d e d o n a c i o n e s y t r a n s f e r e n c i a s el
importe de S/. 52,301,594.86 dicho saldos de corresponden a ingresos de entidades
privadas.
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OEI.01 : MEJORAR EL APRENDIZAJE EN LOS ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES NIVELES Y MODALIDADES DEL SISTEMA EDUCATIVO
OEI.02 : INCREMENTAR EL ACCESO Y MEJORAR LA CALIDAD DE ATENCIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD PARA LA POBLACIÓN
OEI.03 : REDUCIR LAS BRECHAS DE ACCESO DE LA POBLACIÓN A LOS SERVICIOS BÁSICOS
OEI.04 : PROMOVER EL DESARROLLO EMPRESARIAL DE LOS PRODUCTORES Y LAS MIPYMES
OEI.05 : PROMOVER LA GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES EN UN CONTEXTO DE CAMBIO CLIMÁTICO
OEI.06 : MEJORAR EL APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS NATURALES
OEI.07 : INCREMENTAR EL NIVEL DE SEGURIDAD CIUDADANA REGIONAL
OEI.08 : MEJORAR LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LIMA
Se efectuaron modificaciones de metas físicas y financieras, adecuándolos a lo asignado en el SIAF. El POI modificado tiene 447 actividades operativas, de los cuales 175 son
actividades operativas y 272 son proyectos de inversión. Inicialmente el 100 % de las actividades operativas planteadas fueron financiadas con el Presupuesto Institucional
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de Apertura (PIA), que ascendió a un monto de S/ 196,829,223 Soles. Sin embargo, al finalizar el año 2019, el presupuesto se
Al término del cuarto trimestre 2019 no se han efectuado modificaciones al PEI, por lo que no han dado lugar a modificaciones de metas físicas y financieras
del POI por dicha razón. Sin embargo, sí se efectuaron modificaciones de metas físicas y financieras como consecuencia de la asignación de un mayor
presupuesto por transferencias, incorporación de saldo de balance y/o por cambio de prioridades, la incorporación de proyectos de inversión pública o
debido al contraste de lo programado con la ejecución en la realidad, adecuándolos a las realidades financieras de la entidad.
Hay dos tipos de aseveraciones equívocas que son relevantes para la consideración de fraude:
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para identificar riesgos de aseveración equívoca material
proveniente de fraude, se toma en consideración ambos tipos de aseveraciones equívocas.
Aunque el riesgo de aseveración equívoca material proveniente de fraude puede ser mayor
cuando se o bservan o son evidentes todas las tres condiciones de fraude, no se puede
suponer que la incapacidad para observar una o dos de estas condiciones signifique que no
existe un riesgo de aseveración equívoca material proveniente de fraude.
Algunas aseveraciones, cuentas/revelaciones, y clases de transacciones que tienen un alto
riesgo inherente debido a que involucran un alto grado de juicio de la Administración y
subjetividad, también pueden presentar riesgos de aseveración equívoca material proveniente
de fraude porque son susceptibles a manipulación por parte de la Administración. Por ejemplo,
los pasivos resultantes de una reestructuración pueden ser considerados como de riesgo
inherente más alto, debido al alto grado de subjetividad y juicio de la Administración que
involucra su estimación. En forma similar, los ingresos para las entidades de software pueden
ser considerados como de más alto riesgo inherente debido a la subjetividad y complejidad que
con frecuencia involucra el reconocimiento y medición de las transacciones de ingresos de
software.
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Se espera que, para la mayoría de los compromisos, se identificarán uno o más riesgos de
aseveración equívoca material proveniente de fraude. En particular, existe la suposición de que
uno o más riesgos de fraude serán identificados en relación con el reconocimiento de ingresos.
Aunque los factores de riesgo de fraude que se indican más adelante cubren una amplia gama
de situaciones, estos solamente son ejemplos y, por consiguiente, puede ser necesario
considerar factores de riesgos adicionales o diferentes.
La importancia relativa de los factores de riesgo varía desde crítica hasta insignificante, según
los trabajos de auditoría. Por lo tanto, se ejerce juicio profesional al considerar los factores de
riesgo, individualmente y en combinación.
Incent ivos/
Presiones
a. La estabilidad financiera o la liquidez están amenazadas por condiciones económicas,
del sector o de las operaciones de la entidad, tales como se indica a continuación:
Sí No
x - Alta vulnerabilidad a cambios rápidos, tales como aumento o
reducción del presupuesto
x - Indicios de actos fraudulentos, perpetrados por funcionarios de nivel.
x - Excesos en adelantos o pagos por contratación de obras públicas que no
guardan
x - relación
Comprascon
sobrevaloradas
el nivel físico en
de activos
obras. destinados a la implementación de
proyectos u obras ejecutadas.
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x - Procesos de selección inadecuados
que benefician a contratistas o proveedores vinculados a los niveles de
x - decisión.
Contrataciones irregulares, con empresas o proveedores sin experiencia
que no conocen adecuadamente los bienes y/o servicios, contratos de
construcción, que incumplen los plazos acordados, no ejecutan los
compromisos de acuerdo a los adelantos otorgados.
b. Existe excesiva presión para que la Administración cumpla con los requisitos o
expectativas de terceros debido a:
Sí No
x - Expectativas de rendimiento o nivel de tendencias de los analistas de
inversión, inversionistas institucionales, acreedores importantes, u otras partes
externas (particularmente, expectativas indebidamente agresivas o poco
realistas), incluyendo las expectativas creadas por la Administración, por
ejemplo, en comunicados de prensa o mensajes en los reportes anuales
demasiado optimistas.
Oportunidades
Sí No
a. La naturaleza del sector o de las operaciones de la entidad proporcionan oportunidades
para participar en el reporte de información presupuestaria fraudulenta debido a:
Actitudes
Sí No
x Comunicación y respaldo ineficaces de los valores o normas de ética de la
entidad por parte de la Administración, o la comunicación de valores o
normas de ética inadecuados.
x Participación excesiva de la Administración no financiera, o su preocupación,
en la selección de los principios contables o la determinación de
estimaciones significativas.
x Historia conocida de infracciones a las leyes de valores u otras leyes y
regulaciones, o quejas contra la entidad, su alta dirección, alegando fraude o
infracciones a leyes y regulaciones.
X Interés excesivo de la Administración en mantener o aumentar el precio de
las acciones y la tendencia de utilidades de la entidad.
X Una práctica por parte de la Administración es comprometer a analistas,
acreedores u otros terceros para lograr pronósticos agresivos o poco realistas.
X Falla de la Administración en corregir oportunamente deficiencias de
control conocidas.
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x Interés de la Administración para emplear
medios inadecuados a fin de minimizar los déficits reportados por razones de
fraude o malversación de activos.
x Intentos repetidos de la Administración para justificar contabilizació n
marginal o inadecuada sobre la base de materialidad.
x La relación entre la Administración y los auditores, o la Administración y los
auditores predecesores, es tensa como lo demuestra lo siguiente:
x - Disputas frecuentes con nosotros o los auditores predecesores acerca
de asuntos contables, de auditoría o de reportes.
x - Exigencias poco razonables tales como una excesiva presión de
honorarios, o presiones no razonables de tiempo respecto a la
terminación de la auditoría o la emisión del informe de los auditores.
x - Restricciones formales o informales que limitan inadecuadamente
el acceso al personal o a información, o la capacidad para
comunicarse con alta dirección o quienes están a cargo de la
Administración de la entidad.
x - Comportamiento dominante de la Administración, especialmente en
relación con intentos de influir en el alcance del trabajo o la selección o
continuación del personal de auditoría asignado al trabajo de auditoría.
Incent ivos/Presiones
Sí No
x a. Las obligaciones financieras personales pueden crear presión sobre la
Administración o los empleados con acceso a efectivo u otros activos
susceptibles a robo para malversar tales activos.
x b. Las relaciones tensas, difíciles o adversas entre la entidad y los empleados
con acceso a efectivo u otros activos susceptibles a robo pueden motivar a
esos empleados para malversar tales activos. Estas relaciones pueden ser
creadas por:
x - Futuros despidos de empleados, conocidos o esperados.
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x - Cambios recientes o esperados en la
remuneración o planes de beneficios a empleados.
x - Promociones, remuneración, u otras recompensas inconsistentes con las
expectativas.
Factores de riesgo relativos a malversación de activos
Oportunidades
Sí No
a. Ciertas características o circunstancias pueden aumentar la
susceptibilidad a malversación de los activos. Por ejemplo, las
oportunidades para malversar activos
x aumentan
- Grandescuanto existen:
cantidades de efectivo en mano o procesado.
x - Partidas de inventario que son de tamaño pequeño pero de alto valor o gran
x -demanda.
Activos fácilmente convertibles, tales como bonos al portador, objetos de
valor, o
x - chips defijos
Activos computador clave.
que son de tamaño pequeño, negociables, o que carecen de
identificación
b. Un deinadecuado control interno sobre activos puede aumentar la
propiedad visible.
susceptibilidad a malversación de tales activos. Por ejemplo, puede ocurrir
malversación de activos debido
x -a que
Segregación
existe: inadecuada de funciones incompatibles o chequeos
x independientes.
- Vigilancia inadecuada por parte de la Administración de los empleados
responsables de los activos; por ejemplo, supervisión o monitoreo
inadecuados de las localidades
x - remotas.
Inadecuada selección de solicitudes de trabajo para empleados con acceso a
activos.
x - Mantenimiento inadecuado de registros con respecto a los activos.
x - Inadecuado sistema de autorización y aprobación de transacciones (por
ejemplo, en
x - compras
Salvaguardias físicas inadecuadas sobre efectivo, inversiones, inventario
estatales).
o activos fijos.
x - Carencia de conciliaciones de cuentas completas y oportunas.
Actitudes de empleados
Los factores de riesgo que reflejan actitudes de empleados que les permiten justificar
malversacione s de activos, generalmente no son susceptibles a observación. Sin embargo,
si se tiene conocimiento de la existencia de tal información, se debe considerarla al identificar
los riesgos de aseveración equívoca material que surgen de la malversación de activos.
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Sí No
X a. Descuido de la necesidad de monitorear o reducir los riesgos
relacionados con la malversación de activos.
X b. Descuido del control interno sobre malversación de activos, omitiendo
controles existentes o dejando de corregir deficiencias conocidas de control
interno.
X c. Comportamiento que indica desagrado o disgusto con la entidad o su
tratamiento del empleado.
X d. Cambios en el comportamiento o estilo de vida que pueden indicar
que los activos han sido malversados.
Se hace indagaciones a la alta Administración sobre su evaluación del riesgo de que los
estados financieros puedan contener aseveraciones equívocas materiales provenientes de
fraude, si tienen conocimiento de algún fraude o sospecha de fraude, y los programas y
controles que la entidad ha establecido para prevenir, detener y detectar fraude. También se
hace indagaciones a la alta dirección o quienes tienen a su cargo la Administración de la
entidad y a auditoría interna cuando sea aplicable. Cuando las respuestas a las
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indagaciones son inconsistentes, se obtiene información
adicional para resolver tales inconsistencias.
Sí No
X Si la alta dirección tiene conocimiento de cualquier fraude real
sospechado
o pretendido.
x Si la alta dirección tiene conocimiento de alegatos o sospechas
sobre reporte de información financiera fraudulenta por ejemplo
debido a comunicaciones de informantes o empleados,
exempleados, analistas, reguladores, vendedores al descubierto
u otros inversionistas.
x El proceso de la alta dirección para identificar y responder a los
riesgos de fraude en la entidad incluyendo cualquiera de los riesgos
de fraude que la entidad haya identificados o saldos de cuentas
clases de transacciones o revelaciones sobre las cuales es posible
que exista un riesgo de fraude.
x Programas y controles que la entidad ha establecido para mitigar
riesgos específicos de fraude que la entidad haya identificado o que
en otra forma ayuden a prevenir impedir y detectar fraude y cómo la
alta Administración monitorea tales programas y controles.
Sí No
x La alta dirección o quienes tienen a su cargo la Administración de la
entidad ejerce actividades de vigilancia en esta área.
x Los miembros del comité tienen conocimiento de algún fraude real
sospechado o pretendido.
Auditoría interna
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Sí No
x (1) Sus puntos de vista sobre los riesgos de fraude.
x (2) Si durante el año ellos han ejecutado algunos procedimientos para
identificar o detectar fraude.
x (3) Actividades concernientes al diseño y eficacia de los controles
internos de la entidad.
x (4) Si la Administración ha respondido satisfactoriamente a las
deficiencias significativas resultantes de esos procedimientos.
x (5) Si los auditores internos tienen conocimiento de algún fraude actual
sospechado o pretendido.
Sí No
x (1) Si durante el año ellos han ejecutado algunos procedimientos para
identificar o detectar fraude.
x (2) Tienen conocimiento de alguno.
Otra información
Sí No
x a. Información de los resultados de los procedimientos relativos a la
aceptación
x b. yRevisión de estados
continuidad financieros interinos.
de clientes.
x c. La consideración de riesgo inherente para saldos de cuentas
individuales o clases de transacciones.
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x d. El Memorando resumen de revisión y
el Resumen de diferencias de auditoría del año anterior; y
x e. Reportes de analistas.
Las Opiniones vertidas son en base al sinceramiento de los controles con los requerimientos
solicitados por la comisión de auditoría.
Conclusión
1- Validar los controles más representativos que tienen que ver con la mitigación de
riesgos de fraude sobre todo los involucrados en el tratamiento de la información
presupuestaria.
2- Conforme avancemos en nuestra evaluación identificaremos riesgos de fraude.
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Para fines de revisión del resultado de las transacciones
se ha considerado revisar la programación del presupuesto de ingresos (PP-1) por el
periodo terminado al 31 de diciembre de 2019, siendo las siguientes las principales
variaciones:
Ingreso:
Gastos:
X
Materialidad de planeación
(ET) 50 % de MP 1,660,871.96
RDA 5 % de MP 166,087.20
A fin de identificar las expectativas del cliente para prestación de nuestro servicio
profesional, se tendrán reuniones con el cliente, así como la revisión profesional de
calidad de nuestro servicio.
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