EJERCICIO PRÁCTICO
Nombres y Apellidos JUAN ALBERTO GARCIA SOTA
Código de matrícula 2007221613 fecha: 18/04/2021
1.-¿Cuáles creen que son los elementos más importantes de la planificación?
1. Determina las condiciones en las que se comienza el proyecto: La situación actual y los
objetivos principales y generales a alcanzar en el proyecto. Esto es primordial para
comenzar a hacer estimaciones del tiempo y costo del proyecto.
2. Haz un inventario del trabajo que se requiere. Esto se puede realizar en una sesión de
planeamiento con todos los miembros del equipo. Las tareas que requieran mucho
tiempo, se pueden dividir en tareas menores.
3. Define dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser terminadas antes para
que otras puedan comenzar. Poniendo las tareas en orden de conclusión, podrás
construir una red de proyecto (diagrama PERT), que te permitirá calcular el tiempo para
completar cada tarea e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el
proyecto total.
4. Identifica los recursos necesarios para ejecutar cada tarea. Toma en cuenta los
recursos necesarios y los disponibles. En este punto podrás estimar el costo de cada
etapa y, consecuentemente, una aproximación del costo de todo el proyecto.
5. Calcula el tiempo mínimo para ejecutar el proyecto: Es el trayecto más largo a través
de la red del proyecto (PERT), desde el comienzo del proyecto hasta su extremo final.
Este trayecto se llama ruta crítica. Las otras tareas pueden ser hechas en paralelo.
6. Crea un cronograma de proyecto. Puedes ayudarte usando un diagrama de Gantt.
7. Establece procesos para un mejor desempeño del proyecto: Realiza una estrategia de
comunicación, revisiones, hitos y seguimiento del proyecto.
8. Contempla posibles riesgos y contingencias: Haz un plan de gestión de riesgos y realiza
los ajustes necesarios en el proyecto de acuerdo con este plan. Prevenir te ayudará a
tener mayor control ante cualquier situación.
9. Revisa tu plan y analiza si los costos justifican los beneficios. Analiza el costo –
beneficio que presenta tu plan, si es necesario, realiza modificaciones para obtener
mejores resultados.
2.- ¿Cuál crees que es la diferencia más importante entre: ¿un plan, un programa y proyecto?
• plan: Se concibe como un instrumento del proceso y del sistema de planificación que concreta
y materializa la visión, los principios, los objetivos, las políticas, las estrategias y las metas,
está compuesto por varios programas.
- cuenta con una disposición de recurso
- tiene una previsión presupuestaria
- tiene metas genéricas
• Programa: Un Programa se deriva de un plan y es condición fundamental para hacer realidad
los objetivos del mismo. Materializa un conjunto de decisiones, cuyas directrices deben estar
orientadas a solucionar los problemas, satisfacer las necesidades y a conseguir los objetivos
del plan.
- Conjunto de proyectos
- Concreta los adjetivos expuestos en el plan
- Cuenta con un tiempo más reducido
- Le da forma a la idea del plan para su ejecución o nivel táctico
• Proyecto: Son un conjunto de actividades puntuales coherentes e interrelacionadas entre sí,
orientadas a la solución de un problema o a la satisfacción de una necesidad.
- Conjunto de actividades y tareas, hechos concretos para tomar decisión y hacer realidad a
nivel operativo
3.- ¿Cuáles son las etapas del ciclo de proyecto?
a) Idea
Generalmente el ciclo inicia con la generación de la idea, porque surge de una oportunidad o
necesidad no planificado, es decir no requiere consumo de recurso.
La idea es un elemento de entrada de datos primarios del proyecto, en esta fase se concibe el
proyecto con información mínima que serán utilizados y ampliados en la siguiente fase. La idea de
un proyecto puede iniciarse por las siguientes razones:
Existen necesidades insatisfechas actuales o futuro.
Existen potencialidades o recursos no aprovechados que puede optimizarse y mejorar.
Es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos.
b) Perfil
El perfil es un proceso de identificación de la idea en la que se dimensiona el proyecto, se realiza el
primer estudio donde se estima la viabilidad antes de seguir con la siguiente fase o nivel, este
estudio se elabora utilizando información secundaria (generada para otros fines) o generales, es
decir sin realizar gastos en investigaciones de mercado, de campo y de laboratorio.
En esta etapa se generan alternativas básicas de solución con estudios preliminares de mercado,
tamaño, localización, técnico, ingeniería, administración, legal del proyecto, precios, ingresos,
costos de inversiones, operación y financiamiento. Son lineamientos generales de pre
preevaluación, con resultados en descartar las alternativas no factibles o seleccionar alternativas
factibles técnica y económica. Según la evaluación se puede decidir pasar a la siguiente etapa,
reformular, postergar o abandonar.
c) Prefactibilidad
Es un proceso de estudio detallado, llamado también ante-proyecto preliminar, esta fase permite
conocer la viabilidad comercial, técnica, legal, administrativa y económica financiera. Se realiza un
análisis detallado de las alternativas generadas en la fase de perfil, permitiendo tomar decisión de
elaborar el estudio de factibilidad lo cual implica mayores costos por los requisitos de mayor
profundidad.
Para preparar este estudio se requiere información secundaria y primaria (especifico de estudio de
mercado, de campo o de laboratorio). Su contenido se centra en estudios relativamente
profundos en lo referente a mercado, tamaño, localización, técnico, administración, precios,
ingresos, costos de inversiones, operación y financiamiento. Para descartar las alternativas no
factibles o seleccionar alternativas factibles y decidir pasar a la siguiente etapa, reformular,
postergar o abandonar.
d) Factibilidad
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisión de la mejor alternativa identificada en
las fases precedentes, llamado también anteproyecto definitivo, se realiza un análisis detallado y
profundo en función de información primaria de propósito especifico con estudios concretos de
mercado, tamaño, localización, técnico, ingeniería, legal, ambiental, administración, gestión,
precios, ingresos, costos de inversiones, operación y financiamiento.
Finalmente, el objetivo principal de esta fase es aumentar la certidumbre, recabando información
suficiente y necesaria para tomar la mejor decisión de inversión. Se asegura que el proyecto tenga
una solución al problema o necesidad, que la alternativa seleccionada es la más conveniente que
las desechadas y que no hay a disposición otra alternativa mejor, y que el proyecto tiene
estándares técnicos e indicadores aceptables respecto a proyectos similares.
e) Diseño Final
Es la etapa de elaboración del diseño definitivo de acciones y actividades que garanticen la
ejecución y operación del proyecto, se preparan los documentos técnicos correspondientes para la
construcción, montaje y puesta en marcha, correspondiente al diseño de arquitectura, ingeniería o
especialidades requeridas y presupuesto detallado de las obras, en algunos casos será necesario
realizar una revisión al estudio de factibilidad y hacer reajustes, y recálculos.
f) Ejecución
Es la etapa de montaje o ejecución propiamente dicha, consiste en la construcción y equipamiento
de las instalaciones físicas, capacitación del personal, implementación de los instrumentos legales
y administrativos necesarios para el funcionamiento de la empresa, según el cronograma de
diseño final con tiempos y gastos establecidos en los diagramas de actividades y redes de la fase
precedente.
En esta etapa se realiza la puesta en marcha, el cual consiste en poner a prueba el funcionamiento
las instalaciones de producción del bien o servicio antes de iniciar el funcionamiento normal del
proyecto, este proceso tiene por objeto de identificar las imperfecciones, defectos, deficiencias
para ser corregidos y retroalimentados.
g) Operación
Esta fase corresponde al proceso de funcionamiento normal del proyecto, es la etapa en la que se
producen los bienes y servicios en óptimas condiciones de acuerdo a lo programado en los
estudios de preinversión e inversión del ciclo de vida del proyecto. En esta etapa se tiene el pleno
inicio y la marcha de la unidad productiva instalada generando el bien o servicio que solucionara el
problema central del proyecto.
Es donde se registra la información necesaria para evaluar el cumplimiento de los objetivos, fines y
metas especificadas, y en el corto plazo permite realizar ajustes en los factores producción y en el
largo plazo obtener los resultados previstos.
h) Evaluación Ex post
Este proceso se refiere a la evaluación expost, es decir después de ejecución y funcionamiento,
estas son necesarios para medir y verificar el cumplimiento de objetivos, metas, impacto,
dificultades y éxitos alcanzados con el proyecto. Esta evaluación permite analizar la eficiencia en el
uso de los recursos, la eficacia del cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la
satisfacción de las expectativas, además de permitir la retroalimentación.
Dependiendo de la evaluación positiva o negativa, el horizonte del proyecto y ciclo del producto,
está presente alternativamente la fase de liquidación del proyecto, es una etapa ( al final del
periodo) en la que se decide rematar o disolver el proyecto para recuperar todo el valor o parte de
la inversión.
4.- A partir de los proyectos que su organización lidera, estructure un esquema de Marco lógico.
Según los trabajos expuestos los días sábado 17 y 18 de abril del 2021
MEDIOS DE SUPOSICIONES
RESUMEN NARRATIVO INDICADORES
VERIFICACION IMPORTANTES
240 cuarenta personas
Contribuir a reducir el nivel Sondeo de las
se han empleando o
OG1 de desempleo las personas personas
auto empleado en
jóvenes del área rural. beneficiadas.
diferentes oficios.
Contribuir a reducir el nivel Personas con aumento Sondeo de las
OG2 de Pobreza las personas en su capacidad de personas
jóvenes del área rural. generación de ingresos beneficiadas.
Se imparten 12
Aumentar las
capacitaciones en las
oportunidades de
áreas de: Corte y
generación de ingresos de
confección, Cocina,
la población de escasos
Carpintería, Albañilería, Cronograma y 240 personas están
recursos económicos en el
OP Instalaciones Manual Didáctico graduadas en diferentes
área rural de los
electrificas de cada taller oficios.
departamentos de la zona
residenciales Mecánica
centro de El Salvador a
de estructuras
través de la formación
metálicas,
ocupacional.
Cosmetología
Se ha construido Centro de Diseño elaborado El edificio construido es
R1 Formación Ocupacional Planos y presupuesto. por el Ingeniero y apropiado para la
(CFO) documentación ejecución del Centro
La institución cuenta con el
Se brinda alojamiento y financiamiento adecuado
Listado de
R2 alimentación a población Personas Beneficiarias para brindarles alojamiento
Participantes
beneficiaria y alimentación a toda la
población beneficiaria.
Se brinda formación
Diplomas de 80 personas se en cuenta
ocupacional en diferentes 80 personas inscritas y
R3 participación recibiendo capacitación en
oficios generadores de egresadas por año
extendidos. diferentes áreas
ingresos económicos.
Personas beneficiarias
Se brinda asesoría y
Número de personas Listado de cuentan con asesoría para
R4 seguimiento para la
recibiendo asesoría Participantes poder insertarse en el
inserción laboral
mercado laboral
MEDIOS DE SUPOSICIONES
RESUMEN NARRATIVO INDICADORES
VERIFICACION IMPORTANTES
Los planos están
Diseño elaborado diseñados correctamente y
Construcción de Auditorio y
A1.1 Planos y presupuesto. por el Ingeniero y se encuentra incluido todo
talleres
documentación lo necesario para llevarlo a
cabo en el presupuesto.
Se cuenta con el mobiliario
Equipamiento de
y equipo necesario para
A1.2 instalaciones: Mobiliario y Presupuesto Cotizaciones
las necesidades del Centro
Equipo.
de formación ocupacional
Se cuenta con el
Diseño elaborado dormitorio y cocina
Construcción de
A2.1 Planos y presupuesto. por el Ingeniero y apropiado para llevar a
Dormitorios y Cocina
documentación cabo el Centro de
Formación Ocupacional.
Se cuenta con el mobiliario
Equipamiento de
y equipo necesario para
A2.2 instalaciones: Mobiliario y Presupuesto Cotizaciones
las necesidades del Centro
Equipo.
de Formación Ocupacional
Se cuenta con el personal
Contratación de Personal: administrativo y técnico
A3.1 Número de Empleados planillas
Administrativo y Docente necesario para impartir las
capacitaciones
Programa de
Se dispone de los recursos
selección de áreas de Cuatro capacitaciones capacitación a
A3.2 humanos y materiales para
ocupación a impartir a impartir anualmente. impartir
desarrollar los programas
anualmente.
Los participantes
Selección de participantes Admisión de 20
Documentación de seleccionados cumplen los
A3.3 para capacitación de participantes por
participantes. requisitos para recibir la
formación ocupacional capacitación
capacitación
Desarrollo de 80 personas Se brinda la técnica
Registro de
A3.4 capacitaciones de capacitándose adecuada y necesaria para
beneficiaros
Formación Ocupacional anualmente el desarrollo de los oficios
Acordar apoyo con Informe del
Estudiantes con mejor Se cuenta con alianza con
empresas e instituciones técnico que
A4.1 desempeño realizan empresa para la
para realización de imparte la
pasantía realización de pasantía.
pasantías capacitación
5.-Realice un ejercicio de árbol de problemas CAUSAS, EFECTOS Y PROBLEMA CENTRAL.
Relacionado a sus trabajos de exposición.
6.- Realizar un resumen del video referente a AMPLIACION DE PLAZO. Revisar el siguiente enlace
[Link]
Reglamento de contrataciones dl estado aprobado mediante DS 330-2015-EF.
AMPLIACION DE PLAZO.
El artículo 169 establece que es derecho del contratista de obra se amplié su plazo contractual por
causales que no son atribuibles a su responsabilidad.
Según el Art 197 nombra que se podrá solicitar siempre y cuando se modifique la ruta crítica del
programa de ejecución vigente.
Causales:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista (aquí se agrupan
también los no atribuidos a la entidad).
• Huaycos
• Terremotos.
• Desabastecimiento de Materiales.
• Paros Regionales.
• Consecuencia de las lluvias.
• Demora en el pago de adelanto de materiales
• Demora en absolución de consultas.
• Falta de disponibilidad de terrenos.
2. Cuando es necesario un plazo adicional por la ejecución de una prestación adicional de
obra; aquí el contratista amplía el plazo de garantías que hubiere otorgado.
3. Cuando es necesario un plazo adicional por mayores metrados que no provengan de
variaciones del expediente técnico en contratos a precios unitarios.
Para considerarse como causas no atribuibles a la responsabilidad de contratista según el código
civil en el artículo 1315 establece 3 condiciones:
Deben ser:
1. Extraordinario. - Aquello fuera de lo común.
2. Imprevisible. - Aquello que no puede ser provisto en el orden normal de los sucesos y del
pensamiento humano.
3. Irresistible. - Aquello a lo que no se puede oponer, por ser superior a los recursos y
posibilidades de contención.
Procedimiento para la ampliación de plazo.
Primero se deberá hacer la anotación de la causal que será circunstancia para la ampliación de
plazo en el cuaderno
Cuando las ampliaciones se sustentan en causales que no correspondan a un mismo periodo de
tiempo sea este parcial o total cada solicitud de ampliación de plazo se tramita y resuelve
independientemente.
En caso de controversia en 30 días para conciliación o arbitraje
Las ampliaciones parciales se solicitan cuando no se tiene fecha prevista de cuando terminara el
causal y se continua con los plazos establecidos del cuadro (1)
Una vez solicitada la ampliación de plazo el contratista tiene la obligación de presentar un
calendario de avance de obra actualizado.
De no presentar este calendario valorizado de avance de obra el contratista no tendrá
derecho a que se le otorgue los gastos generales variables producto de ampliaciones de plazo
aprobados
Efectos de la modificatoria del plazo contractual
Las ampliaciones de plazo darán lugar al pago de mayores costos directos y gastos generales
variables siempre que estén debidamente acreditadas.
Serán ampliados los contratos que hubieran celebrado que se vinculen directamente con el
contrato principal. Es decir, la supervisión la misma cantidad de días que la ampliación solicitada.
Pago de Costos y Gastos Generales.
Una vez aprobado la ampliación de plazo el pago de mayores gastos generales, el cual deberá ser
presentados por el residente al supervisor.
En un plazo máximo de 15 días de recibida la valorización el supervisor lo elevara a la entidad con
las correcciones a que hubiere lugar para su revisión y aprobación.
La entidad deberá cancelar dicha valorización en un plazo máximo 30 días de recibida la
valorización por parte del supervisor.
En caso la entidad demore en el pago de esta valorización el contratista tendrá derecho a la
solicitud de los intereses correspondientes.
7.-Analizar el Exel donde se determina los IU, VALORIZACIONES, K DE DE REAJUSTE, FORMULA
POLINOMICA, ETC.
8.- ESTUDIAR PARA EL EXAMEN PARCIAL QUE SERA EL DIA DOMINGO.
